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onRoad Paperless Portuguese

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Do papel… ao bit

O arquivo electrónico de documentos respeito ao papel, é hoje muito vantajoso em termos de custo/documento e mais seguro graças á possivel duplicação em vários Datacenter

1956: IBM 305 RAMAC,Hard Disk de 5 MB, peso 1.000 Kg

2008: Western Digital Caviar Green (foto) y Seagate Barracuda LP, Hard

Disk de baixo consumo de 2.000.000 MB (2 TB), peso 0.5 Kg, custo 240$

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Arquivo Electrónico de Documentos

A moderna tecnologia Software permite substituir o papel com uma gestão informatizada dos documentos

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Substituição de Preservação

A lei Comunitária e Portuguesa permite certificar em “Substituição de Preservação” parte do arquivo (facturas, Registo IVA, Livro Diario, etc.) atribuindo-lhe plena validez Fiscal em relação com o Estado:

• a custos inferiores em relação ao papel (gestão e marca)

• sem a necessidade de conservar os originais

• os originais não necessitam de estar mais em papel

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Autovenda Paperless

Ao cliente pode-se entregar , se este o pedir, uma cópia do documento: são eliminados todos os outros e todos os custos da sua gestão

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Arquitectura geral

ERPGSM - GPRS – UMTS – HDSPA

- HSUPA

ARQUIVADODOCUMENTOS

Em ambos os casos a informação colectada é enviada em tempo real e a documentação está disponivel imediatamente no terminal habilitado para os responsáveis do departamento

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Vantagens do Paperless

Permite redução nos custos do papel e da sua impressão

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Redução de custos e espaço do arquivo físico (locais, prateleiras, armários, arquivadores , gavetas, caixas , etc)

Vantagens do Paperless

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Redução de recursos utilizados em fatigosas fases de recolha, seleção, inserção no sistema e arquivo dos

documentos. Drástica redução de erros.

Vantagens do Paperless

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Busca fácil e veloz dos documentos: por número documento, critério físico, conexão entre documentos, link

directos e chaves de busca.

Vantagens do Paperless

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Respeito pelo Meio Ambiente

Vantagens do Paperless

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Vantagens

Conexão directa e automática a sistemas de Arquivação de Documentos e Conservação Substitutiva,

graças ao .onX

ARQUIVO DE DOCUMENTOS

ERP

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Vantagens

Informações e alertas em tempo real personalizavel em forma e conteúdo (SMS, e-mail) para cada responsável

departamental graças ao .onPush

ARQUIVODOCUMENTAL

ERP

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Vantagens

Disponibilidade em tempo real dos documentos simultaneamente em todas as sedes da empresa, envío e

usuários habilitados.

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Rapídissimo Retorno do investimento

Vantagens

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Vantagens

Melhor Reputação Empresarial: modernidade e respeito pelo meio ambiente

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