Implémentation de CommunePlone dans la commune de La Louvière. Présentation de PloneMeeting.
2. LA VILLE DE LA LOUVIERE
3. +/- 900 agents 4. PROBLEMATIQUE
- De nombreux dossiers grer au quotidien
5. Optimaliser les ressources humaines et matrielles 6. Le
Collge Communal =Organe Excutif de la Ville Collge Communal
Registre des dlibrations Services Communaux Points soumis l'ordre
du jour Dcisions 7. COMMENT ?
- Gestion informatise des sances du collge communal ds la
rdaction d'un point par un agent jusqu' la rdaction du procs-verbal
en passant par la gnration automatique des dlibrations
8. Chaque semaine une moyenne de 120 points sont prsents par les
services au collge communal 9. QUELS OUTILS ?
- PloneMeeting rpondait 95 % de nos besoins
10. Outil permettant de grer des sances dlibratoires telles que
le collge communal et le conseil communal 11. Portail web scuris,
adapt mtier 12. Facile utiliser, diteur riche 13. Vues synthtiques
(OJ) 14. Gestion de flux (workflow) et de documents 15. Moteur de
recherche 16. Gnration de documents 17. Mise en oeuvre de
diffrentes phases
- Phase prparatoire : application retravaille en collaboration
avec l'quipe de CommunesPlone pour la rendre plus proche encore de
nos attentes
18. Phase pilote de production :
-
-
-
- Choix de +/- 10 services pilotes au sein de
l'administration
- 19. Formation des agents de ces 10 services l'utilisation de
l'outil
20.
- Phase d'implmentation des services : au fur
21. et mesure des formations, les services 22. viendront
s'ajouter ceux dj prsents 23. dans la phase pilote 24. Phase finale
: au plus tard fin juin tous les 25. services de l'administration
auront intgr le 26. processus et utiliseront Plonemeeting pour 27.
soumettre leurs points au collge communal 28. CONCLUSION
- L'informatisation du processus Collge Communal, et dans un
avenir proche du processus Conseil Communal, est un pas vers la
simplification administrative
29. Pour tout renseignement
- Nathalie DILILLO Chef de Projet
30. Ville de La Louvire 31. Gestion des Ressources Humaines 32.
064/27.80.40 Merci pour votre attention !
