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Carlos A. Crespo
787-726-1709
agosto 2011
Aprender a manejar referencias bibliográficas con RefWorks
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1. Introducción2. Crear una cuenta en RefWorks3. El entorno de trabajo4. Crear una base de datos5. Trabajar con los registros6. Crear bibliografías7. Para más información…
Índice
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1. Introducción
Actualmente conviven dos versiones de RefWorks RefWorks Classic RefWorks 2.0
La UPV tiene activada la opción de elegir la versión con la que queramos trabajar
La versión 2.0 será la definitiva y supone una mejora en la interfaz y las funcionalidades de la versión clásica
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RefWorks es una herramienta de gestión de referencias bibliográficas
Basada en entorno Web, se accede desde cualquier navegador de Internet y desde cualquier lugar No necesita instalar ningún programa y es
compatible con los siguientes navegadores:oMozilla Firefoxo Internet ExploreroChrome
También es posible trabajar offline No tiene límite de usuarios y está disponible las 24
horas
1. Introducción
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2. Crear una cuenta en RefWorks
1. Acceder a RefWorks2. Crear una cuenta
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2.1 Acceder a RefWorks
https://www.refworks.com/Refworks
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2.1 Acceder a RefWorks
El Group Code es RWCobimet
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2.2 Crear una cuenta
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2.2 Crear una cuenta
Se recibe un mensaje del sistema con la verificación de los datos
En futuras sesiones, introducir únicamente el usuario y la contraseña
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Registrarse en RefWorks
Práctica 1
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3. El entorno de trabajo
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1. Exportación directa de la Biblioteca Virtual2. Exportar directamente de una base de datos3. Importación a partir de una búsqueda
realizada en RefWorks4. Fuentes RSS5. Introducir referencias manualmente
4. Crear una Lista de Referencias
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La Biblioteca Virtual de COBIMET permite exportar las referencias a Refworks
Algunas bases de datos permiten exportar referencias bibliográficas directamente a RefWorks : Proquest, EBSCOhost, Gale etc.
Una vez realizada la búsqueda, hay que seleccionar los documentos de interés y seleccionar la opción de Exportar a RefWorks
Las referencias se importarán directamente a la carpeta Últimas importaciones
4.1 Exportación directa
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4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual
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4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual
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4.1 Exportación directa: Science Direct
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4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual
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4.1 Exportación directa:
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4.1 Exportación directa:
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Hacer una consulta en la Biblioteca Virtual desde la Búsqueda simple que recoja información actualizada sobre terapia musical.
Seleccionar 3 registros y exportarlos a RefWorks.
Hacer una búsqueda en Google Scholar sobre bibliotecas digitales y exportar 3 registros a RefWorks.
Práctica 2
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4.2 Importación indirecta
La consulta se realiza previamente en el sistema elegido. Guardar los resultados de la búsqueda en un fichero. Acceder a RefWorks y pulsar del Menú References/Import Ir a Import Filter/Data Source y seleccionar la fuente desde
donde desea importar Seleccionar Database del menú Desde Importar Referencias, indicar la carpeta donde quiere
guardar las referencias importadas. (Es opcional, si no el sistema guarda en su carpeta por defecto)
Seleccionar la opción Importar Select Text File y seleccionar el nombre del archivo
Pulsar Import. Cuando la importación está acabada, seleccionar Last Imported
para analizar los registros importados
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4.2 Importación indirecta: PubMed
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4.3 Importación desde una búsqueda en RefWorks
La consulta se realiza en RefWorksMenú Buscar > Catálogo o Base de datos en
líneaEscoger una base de datos del desplegableRealizar la búsqueda Simple o AvanzadaAutomáticamente, los resultados de la
búsqueda aparecen en RefWorksSeleccionar los que nos interesen y pulsamos
en Importar
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Hacer una búsqueda en PubMed sobre Diabetes
Seleccionar 10 registros y llevarlos a RefWorks.
Práctica 3
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4.6 Introducir referencias manualmente
Acceder a RefWorks y seleccionar Referencias > Añadir nueva Referencia o directamente el botón
Seleccionar el tipo de referencia bibliográfica, tipo de documento…
Introducir los datos de la referencia según las especificaciones de la parte derecha y pulsar Guardar.
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4.6 Introducir referencias manualmente
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Añadir una nueva referencia de forma manual con los siguientes datos:
Práctica 4
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1. Visualizar registros2. Organizar registros
Crear carpetas Organizar carpetas
3. Buscar registros Búsqueda simple Búsqueda avanzada Búsqueda por índices
5. Trabajar con registros
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5.1 Visualizar registros
En el menú View> All References tenemos todos los registros que hemos incorporado a nuestra base de datos de RefWorks
Podemos ordenarlas, cambiar la visualización, editarlas, guardarlas en carpetas, etc.
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5.1 Visualizar registros
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5.2 Organizar registros
Para poder trabajar y almacenar las referencias de nuestra base de datos, se puede: Crear carpetas Organizar los registros en carpetas
La referencias de la base de datos se pueden guardar en: Carpeta por defecto (Last Imported) Carpetas personalizadas (creadas por el usuario) Lista personalizada del sistema (Opción My List) : permite
seleccionar referencias de distintas carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas, exportarlas, editarlas o borrarlas. Sólo está disponible en la sesión actual de RefWorks, al salir se borra.
Los registros pueden archivarse en más de una carpeta
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5.2 Organizar registros
Organizar carpetas: Ver todas las carpetas Crear una nueva carpeta Renombrar carpetas Borrar carpetas : las referencias pasan a la carpeta Referencias que no
están en ninguna carpeta Vaciar carpetas (Sacar de la carpeta) : las referencias van también a
Referencias que no están en ninguna carpeta Compartir carpeta: genera una URL para poder compartir las
referencias. También tenemos la opción de Compartir toda la base de datos.
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5.2 Organizar registros
Añadir a Mi listaAñadir a una carpetaSacar de una carpeta
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5.2 Organizar registros
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5.3 Buscar registros
Búsqueda rápida Se realiza en todos los campos Busca por todos los términos con el operador OR Trunca la búsqueda por defecto Los resultados se muestran por orden de relevancia mostrando
el término destacado en armarillo También podemos buscar en el contenido de los adjuntos
Búsqueda avanzada Permite combinar diferentes campos y guardar la búsqueda
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5.3 Buscar registros
Búsqueda por índices Permite buscar información en la base de datos personal por autor,
descriptor y revista. La consulta se realiza mediante la navegación en los listados
alfabéticos También permite la modificación o eliminación de los datos
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Añadir los tres registros primeros de la base de datos a Mi lista
Crear una nueva carpeta llamada Mis Referencias y añadir otros dos registros
Averiguar si en la base de datos hay algún autor que se llame González
Práctica 5
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1. Formatear bibliografía desde una lista de referencias
2. Opción Online/Cite View
6. Crear bibliografías
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6.1 Formatear bibliografía
Seleccionar el menú Bibliography > CreateElegir el estilo de formato bibliográficoEn la sección Formatear bibliografía desde la
lista de referencias, elegir el tipo archivo de salida
Seleccionar las referencias que queremos formatear (Todas, Mi Lista o Carpeta)
Pulsar Create BibliographyGuardar el documento
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6.1 Formatear bibliografía
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6.2 One line / Cite View
Es útil para usuarios que no utilicen MS Word Abrir un documento de texto y una sesión de RefWorks Al lado del nombre de la carpeta, en el desplegable
Cambiar a: escoger One line / Cite View Escoger la referencia y seleccionar Citar Se abrirá el menú Visualizador de citas bibliográficas de
RefWorks Con Seleccionar cita bibliográfica se puede marcar esta
cita y copiarla con el menú Edit > Copy Colocarse en el documento Word y en el lugar en el que
se quiera incluir la cita Edit > Paste
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Generar la bibliografía de las referencias bibliográficas que contienen la carpeta Mis referencias
Práctica 6-1
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7. Para más información…
Ayuda de RefWorks
Materiales de formación, guías, seminarios grabados, etc.•http://www.refworks.com/es
Uso de RefWorks con diferentes bases de datos•http://refworks.uconn.edu/library_databases.html
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Muchas gracias por vuestra atenciónCarlos Crespo
787-726-1709 [email protected]
Mariola García León
Y por último…
