SharePoint Online で 最近の困った。

Japan SharePoint Group #6 @東京 2012/12/15

株式会社内田洋行 太田浩史

問題:

なんの数字だっけ？

答え:

コイツ

オンプレ だと、 Web アプリケーションの リソース調整の設定にある。

つまり オンラインでは 絶対の数字。 （設定は変えられない）

では、その時なにが 起こるのか？

“できない”こと。

ビューが表示できない。 ビューのフィルターを工夫。 事前にインデックス列を作っておく。 メタデータ ナビゲーションを使う。

KB にも記載があります。 http://support.microsoft.com/kb/2759051/ja

ホント に“できない”こと。

コンテンツ クエリ Webパーツで表示。 リレーションシップを適用する参照列の作成。 インデックス列の作成・削除。 リストテンプレートとして保存。 添付ファイルの有効化・無効化。 データシートビューで表示。

リストの権限変更。（アイテムが権限を継承している場合）

フォルダの権限変更。 （配下に5,000を超えるアイテムが存在し、かつ権限を継承している場合）

フォルダ名の変更。（配下に5,000を超えるアイテムが存在している場合）

サイトのアドレス変更。 リストの削除。サイトの削除。

なので、

アイテム数が5,000 件に 達しそうな兆候を見かけたら、 新しいリストを作ったほうが良いかも。

SharePoint Online

簡単に使い始められる からこそ、計画が大切。

おわり。

それでもアイテムを大量に 保存するリストを作る

• 方法

–ビューをしっかり作る（後述）

– フォルダでアイテムを整理する

• 1つのフォルダ内のアイテムを5,000 以下にする

大きなリストのビュー

• SharePoint Online では5,000 件を超えるアイテムが含まれるビューは正常に表示されません。

• だたし、これはビューを表示する際の問題であり、リストへ保存できるアイテムの上限値ではありません。

• つまり、5,000 件を超えるアイテムが保存されたリストで

あっても、ビューを正しく作れば正常に表示することが可能です。

• ポイント: ビューに表示されるアイテムを5,000 件以下に抑える。

ビューのフィルターを設定する

• ビューに表示されるアイテムの数をコントロールするには、「フィルター」を利用します。

（ビューの設定）

ビューのフィルターを設定する

• フィルターは複数の条件を設定することが可能ですが、大事なのは「ひとつめ」のフィルターです。

• ここで数を減らしておくとパフォーマンスが上がるようです。