Автоматизация управления проектами: преднастроенная...

Группа компаний ИНТАЛЕВ

28 марта 2014 г.

Преднастроенная модель

«Управление проектами»

Содержание

1. Состав модели «Управление проектами».

2. Что дает модель?

3. Структура преднастроенной модели.

4. Работа системы.

5. Эффекты.

6. Контактная информация.

1. Состав модели «Управление проектами»

Приобретая программный продукт «ИНТАЛЕВ»

с функционалом «Управление проектами», вы получаете:

Преднастроенную модель «Управление проектами» в

программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный

менеджмент», объединенную с 1С 8.2 Управление

производственным предприятием.

Руководство по установке и настройке.

Инструкцию пользователя.

2. Что дает модель?

Результаты внедрения преднастроенной модели

«Управление проектами» от «ИНТАЛЕВ»:

Автоматизированная система управления проектами с достаточным

функционалом для старта работ.

Оперативный контроль и возможность регулирования хода выполнения

проекта.

Возможность получения руководством предприятия визуальной

информации о ходе проектов.

Упорядочивание бизнес-процессов и налаживание проектного

документооборота.

Интеграция с системой бюджетирования. Модель может быть доработана вами самостоятельно или с привлечением консультантов компании

«ИНТАЛЕВ».

3. Структура преднастроенной модели.

Аналитические разрезы планирования и учета.

В модель заложены

основные аналитические

разрезы.

1. Строго определенные:

Виды проектов.

2. Зависящие от специфики

организации (определяются

пользователями):

Типы проектов;

Проекты;

Виды инвестиционно-

строительных работ;

Статьи БДР;

Статьи БДДС;

Статьи Капитальных

вложений.

Вы можете самостоятельно создать любые справочники

и расширить перечень требуемых аналитических разрезов.

В документе «Нормативы

материальны и трудовых ресурсов»

определяются нормативы расходов

ресурсов по определенным

работам.

3. Структура преднастроенной модели.

Документы для ввода плановых данных.

Определены формы документов для ввода плановых данных.

В документе «Шаблон состава

работ типового проекта»

определяется состав работ по

типовому проекту.

Для ввода плановых данных вы можете самостоятельно разработать

любые формы документов, настроить взаимосвязь данных.

3. Структура преднастроенной модели.

Документы для ввода плановых данных.

Определены формы документов для ввода плановых данных.

В документе «Карточка проекта»,

определяется график работ по

определенному проекту.

Документ «Работа проекта»

автоматически формируется от

«Карточки проекта».

Перечень работ по проекту.

Заполняется на основе

ранее определенного

перечня работ по типовому

проекту.

Требуемые ресурсы по

работе заполняются на

основе ранее введенных

нормативов.

3. Структура преднастроенной модели.

Процессы по работе с проектами.

В системе настроены

процессы:

Разработка и согласование

плана проекта.

Уведомление о дате

выполнения работ.

Выполнение и согласование

работ.

Ввод фактических данных по

проекту

Графический отчет позволяет

визуально представить

выполненные и выполняемые на

текущий момент времени задачи.

Система автоматически

оповещает сотрудников, о

поставленной задаче.

3. Структура преднастроенной модели.

Отчеты по проекту.

График выполнения работ.

Анализ потребности в

ресурсах в целом по проекту.

В системе настроены отчеты по проекту.

Вы можете самостоятельно

настроить любые отчеты,

учитывающие особенности вашего

предприятия.

3. Структура преднастроенной модели.

Бюджетирование по проекту.

Для формирования бюджетов по проекту в модели определен следующий

порядок.

В документа «Работа проекта» по

прямым затратам необходимо

определить статьи БДР.

На основе этих данных

формируются проводки.

3. Структура преднастроенной модели.

Бюджетирование по проекту.

Доходы планируются с помощью

документа «Доходы и

поступления по проекту

Плановые накладные расходы

по проекту вводятся

специальным документом.

3. Структура преднастроенной модели.

Бюджеты по проекту.

Настроены основные бюджеты по проекту.

4. Работа системы.

Запуск и контроль процесса планирования.

Запускаем процесс планирования мероприятий по проекту.

Определяем ключевые характеристики проекта.

Система автоматически

уведомляет исполнителя

о постановке задачи.

По ссылке переходим

к выполнению задачи.

4. Работа системы.

Разработка мероприятий по проекту.

Тип проекта,

сценарий,

прикладываем документы

по проекту.

В документе «Карточка проекта» определяем:

В архиве создаем

карточку документа, в

которую загружаем

файлы, содержащие

документацию по

проекту.

4. Работа системы.

Определение графика работ по проекту.

Заполняем перечень работ

согласно типовому проекту.

Определяем сроки выполнения, продолжительность,

ответственных за планирование и выполнение работ.

4. Работа системы.

График работ по проекту.

По запланированным работам можно построить Календарный график.

4. Работа системы. Определение материальных и трудовых

ресурсов по каждой работе.

на основе установленных

нормативов, заполняем

ресурсы по каждой работе

По каждой работе рассчитываем потребность в материальных,

трудовых ресурсах, определяем используемые машины и

механизмы, указываем статьи БДР по каждому виду затрат.

4. Работа системы.

Бюджетирование по проекту.

О доходах по проекту

О накладных

расходах по проекту

Для завершения бюджетирования по проекту, вносим данные.

4. Работа системы.

Формирование Бюджета затрат по проекту.

Система позволяет

расшифровать

данные по различным

аналитикам.

4. Работа системы.

Формирование Бюджета доходов и расходов по проекту.

… и по отдельному

проекту.

В системе присутствуют

широкие возможности

фильтрации отчетов.

БДР по компании в

целом …

4. Работа системы.

Выполнение работ.

В модели настроено автоматическое уведомление

исполнителей о дате начала выполнения работ.

Создаем работу по сценарию Факт

и прикладываем к задаче.

4. Работа системы.

Контроль выполнения работ.

В установленный вами период запускается процесс

контроля выполнения работ.

Следующий этап –

согласование

выполненных

объемов работ.

Ставится задача внести

фактические данные о

выполненном объеме

работ и использованных

ресурсах.

4. Работа системы.

Формирование отчетности.

4. Работа системы.

Формирование отчетности.

5. Эффекты.

Повышается эффективность управления проектами.

Осуществляется контроль сроков выполнения работ.

Анализируются объемы используемых ресурсов

по выполняемым работам.

Управление проектами может быть интегрировано в единой

АСУ с системами управления финансами, управления

договорной деятельностью и др.

6. Контактная информация

Чтобы получить дополнительную информацию,

свяжитесь с нашими специалистами:

+7 (383) 203-53-95,

info@intalev-siberia.ru.

Сибирский офис «ИНТАЛЕВ»

www.intalev.ru