Система электронного документооборота Directum

Система электронного документооборота Directum

Консультант и интегратор

•Формализацией, оптимизацией и аудитом бизнес-процессов

•Внедрением систем

•Индивидуальной кастомизациейрешений

•Комплексным обучением

•Реализацией интеграционных задач

•Сервисным и техническим сопровождением проектов

Команда сертифицированных специалистов ProNet занимается:

Directum – о системе

Directum - система электронного документооборота и управлениявзаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всехсотрудников организации в разных областях совместной деятельности. Засчет большого количества готовых бизнес-решений, позволяет легкоадаптироваться под основные задачи предприятия.

Инструмент разработки платформы системы открывает возможности длябыстрой настройки, высокой масштабируемости, легкой адаптации системыпод нужды конкретного клиента, под его бизнес-процессы и задачи силамиИТ-специалистов заказчика, без привлечения вендора.

Интерфейс системы

Дерево папок

Контекстная область

Область предпросмотра

Панель инструментов

Ярлыки быстрого доступа

Интерфейс системы

Ярлыки быстрого доступа

Панель инструментов можно сворачивать

Работа в системе

Детальная справочная система и подборка видеороликов позволяют сократить время на ознакомление с системой для новых сотрудников.

Электронный архив

Данный инструмент обеспечивает надежность хранения документов, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, удобство и скорость поиска.

Создание документов

Система поддерживает создание документов:

•Из шаблона•Из файла

•Со сканера

Создание документов

Карточка документа и карточка настройки прав

доступа к документу. Система поддерживает

разграничение прав доступа: полный,

редактирование, чтение

Постановка задач

Система поддерживает возможность постановки единоразовых задач от сотрудника-сотруднику; руководителя-подчиненному и т.д.

Исполнители, которые получат задачу. При наведении на исполнителя, появляется

карточка с короткой информацией о нем

Постановка задач

Система поддерживает возможность постановки единоразовых задач от сотрудника-сотруднику; руководителя-подчиненному и т.д.

Схема маршрута позволяет визуально

представить маршрут и, с случае необходимости,

прямо из этого меню откорректировать его.

Постановка задач

Выполнение задач и все комментарии сохраняются

в дереве задач

Постановка задач

Выполнение задач и все комментарии сохраняются

в дереве задач

Инициатор задачи в любой момент может проверить ее

состояние

Типовые маршруты

Сокращают количество рутинной работы и исключают «человеческий фактор» –вероятность того, что задача попадет не тому исполнителю

Типовые маршруты

Система запрашивает всю необходимую ей

информацию для создания заявления

Перечень и содержание полей может быть изменено под потребности вашего бизнес-процесса без привлечения программиста

Типовые маршруты

Результат работы мастера действий

Электронно цифровая подпись

Система поддерживает возможность использования инструмента электронно цифровой подписи в понятиях – визирующая и утверждающая подпись.

Канцелярия

Веб обложка решения позволяет публиковать только доступные пользователям функции и кастомизироватьвид страницы без привлечения разработчика

Канцелярия

Вид регистрационно-контрольной карточки

Web-доступ к Системе

Позволяет работать с Системой через браузер, находясь в любой точке мира.

Отчеты

Уже в базовом функционале система поддерживает возможность построения отчетов по разнообразных показателях в удобном для пользователя формате

Отчеты

04073, г. Киев, ул. Марка Вовчка, 18А(+38) 044-390-09-11, 390-09-19

bpm_ecm@pronet.uawww.pronet.ua

Спасибо за внимание!

Ждем Ваших вопросов: