7 svarbios tiesos apie euro įvedimą, kurias svarbu žinoti kiekvienai įmonei

7 svarbios tiesos apie euro įvedimą

• 2013 lapkritis

LATVIJA

• 2013 lapkritis

• 2014 kovas

LATVIJA

• 2013 lapkritis

• 2014 kovas

• 2014 rugpjūtis

LATVIJA

• Apie 3000 įmonių planavo nedirbti

dvi pirmas sausio savaites

• Dalis įmonių vis dar atlieka

migravimo darbus

LATVIJA

• Kol kas tylu ir ramu

LIETUVA šiandien

• Migravimas į eurą yra kaštai

• Pavėluotas migravimas yra didesni kaštai

• Reikia atlikti daug konkrečių darbų

Kodėl nereikėtų delsti?

Gal užtektų pakeisti vietinės

valiutos kodą?

Liepos 22 d.

Liepos 22 d.

2014 m.2014 m. Birželio 30 d.

Birželio 30 d.

2015 m.sausio 1 d.

2015 m.sausio 1 d.

2015 m.2015 m.

Apskaita ir atskaitomybė litais

Papildomų kainų ir sumų rodymas litais

2 valiutų cirkuliavimas

Euro įvedimo diena

Galutinis oficialus sprendimas

Apskaita ir atskaitomybė eurais

Sausio 15 d.

Sausio 15 d.

Rugpjūčio21 d.

Rugpjūčio21 d.

Papildomų kainų ir sumų rodymas eurais

Euro įvedimo laikotarpiai

(pagal nacionalinį euro įvedimo planą)

Nedidelis mažmenininkas:

Statybinės medžiagos, įrankiai

2 parduotuvės

Microsoft Dynamics NAV:

3 bazės

Centrinės bazės dydis - 45 GB

Duomenys kaupti 4 metus

Bendras pagrindinių migruojamų lentelių (DK, banko, pirkėjų, tiekėjų, prekių, PVM ir IT knygos, dokumentų eilutės) dydis:

Įrašų skaičius – 25 mln.

312.500 A4 formato spausdintų lapų

93 km – 18 metų

Pavyzdinis klientas

Visos kuriose saugomos sumos arba kainos litais:Buhalterinės apskaitos ir Verslo valdymo programos

Duomenų saugyklos ir Verslo analizės (BI) programos

Specializuotos verslo valdymo ir apskaitos programos:

Mažmeninės prekybos, Lojalumo, Dovanų kortelių

Gamybos valdymo, Prekių papildymų, Sandėlių valdymo

Internetinės prekybos, Mobilių agentų

Darbo užmokesčio, Biudžetavimo, Ilgalaikio turto, Konsolidavimo

Specializuoti įrenginiai:

Kasos, Infokioskai

Prekių etikečių spausdintuvai

Svarstyklės, Duomenų rinkikliai

Duomenų mainų programos:

EDI, Duomenų replikavimas

Migruojamos IT sistemos

Kas prižiūri mano verslo valdymo programą?

Ar jos versija pajėgi atlikti reikalingus pakeitimus?

Kokį konvertavimo į eurus scenarijų pasirinkti?

Kuriuos duomenis reikia konvertuoti?

Kaip konvertavimas paveiks kitas susijusias funkcijas?

Kuriuos spaudinius, duomenų mainų funkcijas,

funkcionalumą reikia koreguoti ar sukurti naujai?

Ar su ja galima dirbti nuotoliniu būdu?

Ar kainas eurais galima įvesti iš anksto?

Svarbu: verslo valdymo progr.

Ar jos techniškai pajėgios migruoti į eurą?

Ar su jomis galima dirbti nuotoliniu būdu?

Ar jos palaiko atsiskaitymus dviejomis valiutomis?

Ar fiskalai palaiko skaitliukus eurams ir litams?

Ar kainas ir akcijas eurais galima atsiųsti iš anksto?

Kas atliks kasos kvito pakeitimo darbus?

Kas ir kada atliks fiskalų nustatymų konvertavimą?

Kas atliks vartotojų instrukcijų pakeitimo darbus?

Svarbu: kasos

Ar ją galima valdyti nuotoliniu būdu?

Ar kainas eurais galima atsiųsti iš

anksto ir/arba centralizuotai?

Ar nereikėtų atnaujinti geležies arba

programinės įrangos?

Kaip atliekamas lipdukų formatų

keitimas, kas jį atliks ir kada?

Svarbu: kita įranga

1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.

2. Konvertavimas po 2014 m. balanso

3. Startas nuo likučių su ta pačia programa

4. Naujos programos ar versijos diegimas

Konvertavimo į eurą scenarijai

1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.

2. Konvertavimas po 2014 m. balanso

3. Startas nuo likučių su ta pačia programa

4. Naujos programos ar versijos diegimas

Konvertavimo į eurą scenarijai

1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.

– Privalumai: lieka duomenų istorija, nesikeičia darbo tvarka, mažiau keičiasi integracijos.

– Trūkumai: sudėtingesnis 2014 m. balanso litais uždarymas (naudojamos 2 įmonės, papildomos ataskaitos arba rankinis būdas).

2. Konvertavimas po 2014 m. balanso

3. Startas nuo likučių su ta pačia programa

4. Naujos programos ar versijos diegimas

Konvertavimo į eurą scenarijai

1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.

2. Konvertavimas po 2014 m. balanso

3. Startas nuo likučių su ta pačia programa

4. Naujos programos ar versijos diegimas

Konvertavimo į eurą scenarijai

1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.

2. Konvertavimas po 2014 m. balanso

– Privalumai: Nukeliamas konvertavimas po balanso pridavimo.

– Trūkumai: didesnė klaidų tikimybė, tinka tik įmonėms su mažu operacijų kiekiu, netinka mažmeninei prekybai nes kasos turi dirbti su eurais nuo sausio 1 d.

3. Startas nuo likučių su ta pačia programa

4. Naujos programos ar versijos diegimas

Konvertavimo į eurą scenarijai

1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.

2. Konvertavimas po 2014 m. balanso

3. Startas nuo likučių su ta pačia programa

4. Naujos programos ar versijos diegimas

Konvertavimo į eurą scenarijai

1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.

2. Konvertavimas po 2014 m. balanso

3. Startas nuo likučių su ta pačia programa

– Privalumai: galimybė apsivalyti ir persikonfigūruoti, sumažėja DB, nebūtina daryti sausio 1 d., paprastas 2014 m. balanso litais sutvarkymas.

– Trūkumai: dubliuojamos operacijos dviejose DB, nelieka istorijos, reikia atlikti likučių perkėlimo ir suderinimo darbus

4. Naujos programos ar versijos diegimas

Konvertavimo į eurą scenarijai

1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.

2. Konvertavimas po 2014 m. balanso pridavimo

3. Startas nuo likučių su ta pačia programa

4. Naujos programos ar versijos diegimas

Konvertavimo į eurą scenarijai

1. Konvertavimas 2015 m. sausio 1 d.

2. Konvertavimas po 2014 m. balanso pridavimo

3. Startas nuo likučių su ta pačia programa

4. Naujos programos ar versijos diegimas

– Privalumai: verslo valdymo programa pakeičiama į kokybiškai geresnę.

– Trūkumai: naujos programos diegimas trunka ilgiau, brangiau kainuoja, dubliuojamos operacijos dviejose DB, duomenų istorija lieka senoje programoje.

Konvertavimo į eurą scenarijai

1. Euro įvedimo plano parengimas ir suderinimas:

– Konvertavimo scenarijaus pasirinkimas

– Darbų apimčių ir grafikų nustatymas bei atsakomybių pasidalinimas

– Migravimo biudžeto patvirtinimas

– Euro migravimo komandos sudarymas ir jos laiko rezervavimas

2. Pasiruošimas migravimui:

– Migravimo įrankiai, ataskaitų pakeitimai, sistemų integravimo funkcijų pakeitimai, kontrolių kūrimas, kt.

– Nustatymų keitimai, kainų ir akcijų kūrimas, duomenų valymas

– Vartotojų instrukcijų migravimui kūrimas, vartotojų mokymai

– Testinis konvertavimas ir rezultatų patikrinimas

3. IT sistemų duomenų bazių konvertavimas

Pagrindiniai migravimo darbai

1. Pasiruošimas dviejų kainų rodymui

2. Pasiruošimas dviejų valiutų cirkuliacijai:

– Programavimo darbai

– Nustatymų keitimai

– Kasininkų vartotojų instrukcijų koregavimas

– Vartotojų mokymai

3. Kasų ir svarstyklių migravimas

4. Dviejų valiutų cirkuliavimo pradžia

5. Dviejų valiutų cirkuliavimo pabaiga

6. Dviejų kainų rodymo pabaiga

Papildomi darbai prekybininkams

Ruošiantis migravimui:

Per vėlai susirūpinta pradėti migravimo darbus

IT sistemos per senos

Nepasirūpinta serverių resursais

Nepakankamai susipažinta su migravimo dokumentacija,

apskaitos pasikeitimais bei apvalinimo taisyklėmis

Nepakankamai dėmesio skirta testuojant sistemas

Per daug pasitikėta savo programuotojų jėgomis

Nesilaikyta sutartų darbų terminų

Vėlavo duomenys iš tiekėjų

Pagrindiniai iššūkiai įmonėms

Atliekant migravimą ir po jo:

Papildomi darbai tvarkant duomenis prieš gruodžio 31 d.

Papildomi darbai dubliuojant duomenis po sausio 1 d.

Ne visos operacijos įregistruotos gruodžio 31 dieną

Netvarkingai uždarytos kasos gruodžio 31 dieną

Darbuotojų klaidos dėl nepakankamų apmokymų

Dėl konvertavimo apvalinimų atsiradę skirtumai

duomenyse

Ataskaitų litais paruošimas už 2014 metus

Pagrindiniai iššūkiai įmonėms

1. Neatidėlioti

2. Planuoti

3. Skirti biudžetą

4. Parengti personalą

5. Peržiūrėti kainas

6. Koncentruotis

7. Testuoti

7 svarbios tiesos apie euro

įvedimą

Giedrius Čuprinskas

New Vision Baltija

Produkto vadovas

g.cuprinskas@new-vision.com

Paskambinkite mums!