ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

40 % færre restordrer og mere plads på lageretABC Analyzer i praksis hos ABENA

ABC BREAKFAST CLUB

Af Jane Lautrup AsmussenAfholdt: Januar 2013

Vært og arrangør:

ABC Softwork

www.abcsoftwork.com

Agenda

T

Kort om Abena? Problemstillingen Hvad gjorde vi? Resultater Aktiviteter lige nu Kundeanalyser Spørgsmål

T

Kort om Abena

Kort om Abena

Dansk, 100% familieejet handels- og produktionsvirksomhed

Grundlagt i 1953 af Jens Terp-Nielsen

Koncern omsætning 2,9 mia. DKK – heraf 1,0 mia. DKK i Danmark

1.300 ansatte

30 Datterselskaber

Eksport til mere end 60 lande verden over

Administrationsbygning

Abena ProduktionAbena Logistik

Abena worldwide

Råmaterialer

Samarbejdspartnere

Eksportmarkeder

Datterselskaber

Abena hovedkontor

Sourcingkontorer

Varer

Inkontinensprodukter

Sygeplejeartikler

Forbrugsartikler Plastposer og sække

Affaldssystemer

Aftørringspapir

Rengøring

Sæbe, creme, desinf.

Handsker

Borddækning

Engangsartikler

Voksenbleer

Børnebleer

Fiksering

Underlag

Inkontinens

Sårbehandling

Personlig hygiejne

Diabetes

Diagnostica, sprøjter

Akutbeh., sug, sonder

Medicin og dosering

Stomi

Handsker

Sæbe, creme, desinf.

Instrumenter m.m.

Kunder

Konceptansvarlige

2 produktspecialister2 servicemontører

Virksomheder (V3)

11 konsulenter

HORECA (V2)

9 konsulenter

Grossister

3 konsulenter

Sygehuse/plejehjem

8 konsulenter8 sygeplejersker

Sygeplejen og Læger

10 konsulenter

Børn & Unge (V1)

8 konsulenter

Offentlig sektor Privat sektor Grossister/Specialister

Nøgletal

22.000 varenumre1.500 producenter fra hele verden2.800 ordrer pr. dagLeveringssikkerhed 99%80.000 kunder1.500 telefonopkald pr. dag

Nøgletal

44.000 palle pladser80.000 kartoner pladser60 vareslisker5.200 postpakker/dag920 paller/dag

T

Problemstillingen

Problemstillingen

T

Alt for mange restordrer Lagerplads som knapfaktor

Problemstillingen

T

Daglige målinger Fokus Oversigt over problemstillinger

Vi manglede værktøjer til at prioritere og overvåge varerne !

T

Hvad gjorde vi?

Hvad gjorde vi?

T

Hvad gjorde vi?

1)Foranalyse

2)Datasæt 3)Politikker 4)Bruger-involvering

5)Måling og opfølgning

2)Datasæt 3)Politikker 4)Bruger-involvering

5)Måling og opfølgning

1)Foranalyse

Foranalyse

T

Projektgruppe/superbrugere udpeges Uddannelse ved ABC Softwork Input fra de daglige målinger/statistikker Hvilken type analyse skulle vi bruge?

1)Foranalyse

3)Politikker 4)Bruger-involvering

5)Måling og opfølgning

2)Datasæt

Datasæt

T

Definere datasættet Udlæsningsspecifikationer Garbage in – Garbage out

1)Foranalyse

2)Datasæt 4)Bruger-involvering

5)Måling og opfølgning

3)Politikker

Politikker

T

Overlager pr. ABC kategori og verdensdel Restordrer – hvorfor? Inaktive varer Skaffevarer contra lagervarer Nye varer Antal indkøbsordrer

1)Foranalyse

2)Datasæt 3)Politikker 5)Måling og opfølgning

4)Bruger-involvering

Brugerinvolvering

T

10 disponenter i indkøb Træning i ABC forståelse – fælles sprog Ikke træning i ABC Analyzer Træning i excel ark til analyser Træning i politikker Træning i prioritering – AA varer Træning i justering af minimum og sikkerhedslagre

Brugerinvolvering

Dobbelt ABC analyse på Kostværdi og Salgsordrer

Fokus på AA varerne

ABC koder i ERP systemet

ABC koder på diverse lister

Brugerinvolvering

Superbruger eksporterer til excel Månedlig opgaveliste pr. disponent i excel

Tilføjelse af nye kategorier Skaffevarer Døde varer Nye varer Inaktive varer

Hvad gjorde vi?

1)Foranalyse

2)Datasæt 3)Politikker 4)Bruger-involvering

5)Måling og opfølgning

Måling og opfølgning

T

LEAN tavlen Infonettet ½ års firmamøder Vandrepokalen

T

Resultater

Resultater

40% færre varer i rest 65% færre ordrelinjer i rest Fokus på de rigtige varer – prioritering Optimale indkøb Øget tilfredshed hos medarbejderne

T

Aktiviteter lige nu

Aktiviteter lige nu

T

2. runde disponeringspolitikker Daglige opdateringer Klargøring til nyt IT-system

Implementering af ABC Viewer Standard rapporter Træning – undgå excel ark

T

Kundeanalyser

Kundeanalyser

T

BCBC

AAAA

CCCC

BBBB

CBCB

ABAB ACAC

BABA

CACA

Lav N

et

Turn

over

Høj tu

rnover

Lav GP 2Høj GP 2 Lav DGHøj DG

Høj Omsætning

Lav Omsætning

Nye kategorier:

Nye Guld Nye Nye uden køb Inaktive Negativ omsætning Negativ DB2

Kundeanalyser

T

Samme projekt forløb Salgslederne har Viewer Salgsopfølgning i distrikterne

Spørgsmål

T

?

Tak for opmærksomheden

Af Jane Lautrup Asmussen

Mail: jlj@abena.dk

Mobil: 51 58 04 22

ER DU BLEVET INSPIRERET?

SE AKTUELLE EVENTS HER

www.abcsoftwork.com/event

HER FINDER DU TIDLIGERE ABC BREAKFAST CLUB PRÆSENTATIONER

http://abcsoftwork.com/past_event