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REX - Mise à l’échelle de l’agilité & les étapes d’une transformation agile
chez un éditeur logiciel
Marianne JULLIEN Thierry CROS
Les étapes de la transformation Agile du MiPih
2
Thierry Cros Maison de l'Initiative
http://manager-agile.com
www.twitter.com/thierrycros
www.linkedin.com/in/thierrycros
tco@thierrycros.net
Les étapes de la transformation Agile du MiPih
3
Marianne Jullien MiPih
www.twitter.com/mjullien
www.linkedin.com/in/mariannejullien
marianne.jullien@gmail.com
Contexte
• Groupement d’Intérêt Public
o Édition de logiciels
o Hébergement de données de santé
o Producteur de paie
o Consulting
• Quelques chiffres
o 4 agences, + de 400 collaborateurs
o + de 100 000 utilisateurs
6
L’organisation de départ
7 11/10/2013
…
Direction Clientèle
Déploiement
… Direction Stratégie
MOA
… Direction Technique
Développement
Direction des Affaires
Financières/ RH
Première mise en place de l’agilité
8
Quelques pratiques agile
Cadre Scrum + pratiques XP sur
1 équipe
Cadre Scrum + pratiques XP sur
3 équipes
Cadre Scrum + pratiques XP sur
6 équipes
- 1 même produit
- 40 personnes
- 2 sites : Toulouse / Amiens
- nouvelles technologies
Premiers changements d’organisation :
- Rôle PO
- Rôle Scrum master
- Equipier Agile
- Intégration testeurs et architectes
…
Poursuite de la transformation Agile ?
• Déployer l’agilité sur les autres produits
• Contexte
o Cycle en V
o Applications patrimoines
o Méconnaissance de l’agilité
9
La phase « extra-terrestre »
• Utilisation intensive de notre « radar agile »
o Radar très simple
• Formation Managers
o Important pour leur implication et sponsoring
12
La phase « extra-terrestre »
• Ateliers impact de la mise en place de l’agilité
o Sur l’organisation avec les autres directions
• En parallèle la DS avance sur les études d’opportunités
o Appropriation du Lean Canvas
o Se recentrer sur les utilisateurs
13
La phase « Une lueur »
• Formations équipes
o Demandées par les équipes
o Impulsées par les Managers
• Sensibilisation Diffusion & MOA
o Phase extra-terrestre
• Initialisation COP-PO
o Pour les équipes scrum déjà en activité (PGIH)
15
La phase « Une lueur »
• Le choix d’un cadre Agile
o Scrum (+XP)
o Process unifié agilisé
o Méthode Kanban
• SAFe
o Rassurant pour la mise à l’échelle
• Réflexions sur la nouvelle organisation
16
Phase « C’est Parti »
• Premières itérations « Process Unifié Agilisé MiPih »
18
Activités Phase Init
Phase Construction Phase Transition
Planification
Réalisation
Démonstration
Rétrospective
…
Communautés de pratiques
• « COP » POs
o Ateliers sur la valeur, …
• « COP » Managers
o Ateliers sur les rôles agiles
• Lancement COP Développeurs
o Par des développeurs
o Soutenu par le management
20
Impact des premières mises en œuvre
• Prises de conscience du changement de rôle
o Amalgame entre PO et Management
• Séparation des responsabilités
o Lâcher prise / command & control
• Travail sur la taille des équipes
• Réorganisation annoncée
21
Au sein d’une même direction…
23 11/10/2013
Direction Clientèle
Déploiement
Direction Stratégie
MOA
Direction Produit
Direction Technique
Développement
Gamme Produit A
Gamme Produit B
….
Les nouveaux rôles
24
Manager
BU
RE
AL
ISA
TIO
N
RE
AL
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TIO
N
DIF
FU
SIO
N
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PP
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T &
SU
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Manager
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SU
IVI
Manager
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DIF
FU
SIO
N
SU
PP
OR
T &
SU
IVI
Manager
RO RO
PO PO PO PO PO PO
SM SM SM SM SM SM
Product Manager
Etudes d’opportunités
Lean Canvas
Vision Produit
Roadmap
Ordonnancement par valeur
Planification Release
Ordonnancement par
valeur
Planification Itérations
Un petit air de SAFe
25
Dans les backlogs tranformation
• Appropriation des nouveaux rôles
• Collaboration avec les autres directions
• Outillage commun
• Contrats
o Early adopters & sous-traitance de la direction Produit
28
Ce qui nous a marqué
• Managers décisifs dans la transformation
• Ordonnancement par la valeur
• Laisser le temps au temps
o Ne pas imposer et laisser le temps d’appropriation
29
Ce qui nous a marqué
• Maintenir le changement
• Présent sans tomber dans le piège d’être dans un rôle de consultant
• Déploiement de l’agilité
o Pas simplement un copié-collé d’un pilote
• Adaptation
• Mise à l’échelle 30
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