eDocs 201210

Ontstaan eDocs Jarenlange kennis opgebouwd (KLM, GAK, Marine) Eerste implementatie bij 30 Marineschepen Vanaf 2001 gewerkt aan een commerciële

applicatie eDocs is daartoe geheel nieuw ontwikkeld eDocs vanaf zomer 2002 op de markt Honderden klanten en sterk groeiend

eDocs DIGITAAL ARCHIVEREN

Kenmerken eDocs Herkenbare gebruikersinterface In te richten naar eigen behoefte Simpel in gebruik Korte implementatieperiode Modulair Geschikt voor eenmanszaak maar ook grote organisaties Concurrerend in gebruik en prijs Nederlandstalig Koppeling met diverse systemen (o.a. MicroHis) In eDocs kan alles worden opgeslagen wat digitaal is of kan worden gemaakt (scans, Office, film, geluid)

eDocs DIGITAAL ARCHIVEREN

Een krachtige bundeling van kennis en ervaring,

waarin u ALLES betreffende uw dossiers met een druk op de knop binnen handbereik hebt.

eDocs digitaal archief

Een kijkje in de eDocs keuken

Klik door uw archief en selecteer eenvoudig de gewenste informatie

Opent u een map dan worden alle documenten gerangschikt per type getoond

Een klik op het document en de pagina´s worden u getoond

Snel zoeken middels het eDocs Filter

´Met het Filter kunt u snel documenten terugzoeken ´Google effect´ Zoekgebied afbakenen met eerste tabblad Op volledige inhoud zoeken met het tweede tabblad Doorzoeken van alle tesktbestanden (scans, office

documenten, e-mail, e-mailbijlages)

Eerste tabblad met algemene zoekgegevens

Tweede tabblad met document zoekgegevens

WORKFLOW

Workflow middels persoonlijke postbakjes Alle types documenten kunnen in een postbakje worden geplaatst Mogelijkheid om aantekeningen te maken op scans Handmatig verplaatsen naar een ander postbakje of archiveren

Met annotaties kunt u documenten voorzien van uw persoonlijke aantekeningen

Verplaats het document naar een door u te selecteren postbakje van iemand anders

eDocs professionele workflow

in ontwikkeling

Kenmerken eDocs worklow

• Grafische presentatie van workflow • Documenttype herkenning • Elk documenttype zijn eigen workflow• Automatische geleiding van documenten door de organisatie• Managementinformatie• Workloadbeheer• Te koppelen aan eDocs NET en later ook aan eDocs PRO• Nederlandstalig

eDocs digitaal archief USP’s

• Betaalbaar• Schaalbaar• Gebruikersvriendelijk• Eenvoudig in gebruik en beheer• Betaalbaar maatwerk• 100% tevredenheidsgarantie• Eenvoudige integratiemogelijkheden