ERP мэдээлэл, тооцооллын систем

ERP гэж юу вэ?Бизнес удирдлага, бизнес процессERP-ийн элементүүд ба дэд системүүдERP систем нь бидний бизнес

удирдлагыг хэрхэн сайжруулах вэ?!ERP-г хэрэгжүүлэхERP сайн ба муу талуудДүгнэлт

Байгууллагын нөөцийг оновчтой төлөвлөх, бизнесийн процессийг

системтэй удирдахад хэрэглэдэг стратегийн хэрэгсэл юм.

Байгууллагад ямар хэрэгтэй вэ?

ERP нь бизнесийн үйл ажиллагааг нэгдсэн мэдээллийн сангаар хангаж удирдах компанийн програм хангамжийн систем юм.

ERP нь компанийн өөрийн хэрэгцээнд шаардлагатай модуль –уудыг суулгаж ашиглах боломжтой уян хатан систем юм.

ERP нь компанийн удирдлагын бүртгэлийн зайлшгүй хэрэглэгдэх систем юм.

Юунд хэрэгтэй?› Стратегийн удирдлага› Гүйцэтгэлийн удирдлага› Эрсдэлийн удирдлага

Хэн оролцох?› Мэдээллийн мэргэжилтэн, санхүүч, аудитор,

маркетинг, үйлдвэр, салбар нэгжийн удирдлагууд Юу хийх?

› Бүтээглэхүүний өртөг, үр ашгийн тооцоо› Төсөв, гүйцэтгэл, үр дүнгийн тайлан › Нөөцийг төлөвлөх бусад мэдээллүүдийг

боловсруулах› Стратеги төлөвлөгөө боловсруулах

Бэл

тгэн

ни

йл

лэг

чи

дү

ү

Х ний н цү өөСанх ба б ртгэлүү ү

Борлуул.т л вл гө ө ө өө

йлдвэрлэлҮ.т л вл гө ө ө өө

Хангамж.т л вл гө ө ө өө

Т гээлт.үт л вл гө ө ө өө

Захиалгаавах

ERP

Хэр

эгл

эгч

ид

Худалдан авалт, гл гийн ө өданс

йлдвэрлэлҮийн н ц, өө

бараа материал

йлдвэрлэҮлийн

календарчилсан

т л вл гө ө ө өө

Бараа материал, агуулахын удирдлага

Т гээлт, үборлуулалт

авлагын данс

Борлуулалтйлдвэрлэлийн үт л вл гө ө ө өө

Борлуулалтын т с вө ө

йлдвэрлэлийнҮмастер

т л вл гө ө ө өө

Хангамжийнт л вл гө ө ө өө

Хангамжийн захиалга

д р тутмын Ө өйлдвэрлэлийн үт л вл гө ө ө өө

Шаардагдахх чин чадал ү

Х чин чадлынүт л вл лтө ө ө

Х чин чадлынүхуваарилалт

Н ц өөт л вл лтө ө ө

Н ц, х чин өө үчадлын

тохируулга

Хангамжийнзахиалга

Нийл лэгчийнүүсонголт

Нийл лэлтийнүүзахиалга

Нийл лэлтийнүүлавлагаа

Бараа материал х лээн авах, ү

шалгахТ лб р хийхө ө

Хэрэглэгчийн мэдээлэл,

хаяг

Захиалга Бэлэн бараа б тээгдэх нү үү

Х ргэлтү Нэхэмжлэх,т лб рө ө

Нийл лэлтүү

йлдвэрлэлийн т л вл гҮ ө ө ө өө

Х чин чадал, н ц т л вл лтү өө ө ө ө

Худалдан авалт

Supply Chain Management : ханган нийлүүлэлтийн сувгийн

удирдлага

Зөв бараа материал Зөв газар Зөв цагт Зөв тоо хэмжээгээр Боломжийн үнээр

Төлөвлөгөө

Стратегийн төлөвлөгөө (KPI)

Төлөвлөгөө (кг-аар)

Үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө (куб метрээр)

Техник ашиглалтын төлөвлөгөө(мото цаг)

Зардал Төсөв Санхүүгийн бүртгэл

Төсөвлөх

Үр ашгийн тооцоо

Ү/а-ны төлөвлөгөө

(Өртөг бүрдэлт)

Бараа материалын

үнэлгээ

Ашиг орлого төлөвлөх

ҮҮАЗ+УЗ-ын төлөвлөгөө

(Нийт зардал)

Нэгж Бүтээгдэхүүний

өртөг

Зардлын нэгж үнэлгээнүүд ₮/

(мото/цаг)

Зардлууд(Төлөвлөгөө) ₮

Өртгийн төв

Ашгийн төлөвлөгөө

Production

Sales Plan

Бүтээгдэхүүний өртөг тооцох

Өртөг тооцох

Төлөвлөлт

1. Борлуулалтын төлөвлөгөө

2. Үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө

Ажлын график

Төсөв

Чанар, үр ашиг нэмэгдүүлэх Зардал багасгах Шийдвэр гаргалтыг дэмжих Байгууллагын нэгдмэл байдлыг хангах

Хэрэгжүүлэх эрсдэлүүд Төлөвлөх, хөгжүүлэх, сургах ажилд хангалттай ач

холбогдол өгөөгүй Гол хэрэглэх хүмүүсийг оролцуулаагүй Хэт богино хугацаанд хэт ихийг хийх гэж оролдох Хэрэгжүүлж байгаа IT-ийн компанидаа найдаж орхих

2007 онд 1,400 гаруй үйлдвэрлэл эрхэлдэг компануудын дунд явуулсан судалгаанаас үзэхэд:› бараа материалын нөөцийн зардал 23.7%-иар

буурсан › Үйлдвэрлэлийн зардал 18.3%-иар буурсан› Захиргаа удирдлагын зардал 17.8%-иар буурсан

ERP систем хэрэгжүүлснээр дунджаар $1.6 сая хэмнэлт бий болсон гэсэн дүгнэлтэнд хүрчээ.

ERP нь их төвөгтэй иж бүрдэл систем› ERP-ийн процессийг хэрэгжүүлэх шаардлагатай

болдог› Хуучин процессийг шинэчлэх

Маш их бэлтгэл ажил, зохион байгуулалт шаардана› Удирдлагын оролцоо чухал› Сургалтын стратеги › ERP хэрэгжүүлэх төсөл, төлөвлөгөө

Компанийн бүх ажиллагаанд өөрчлөлт оруулна › Оролцсон хүн бүрийн ажил өөрчлөгдөнө› Өмнө нь хэрэглэж байсан хоцрогдсон програмаас

салах хэрэгтэй болно.

Найдвартай мэдээллийг хялбархан олж авах Тооцоолон мэдээлэх ажлыг автоматжуулах Илүү мэдээлэл, илүү програм хангамжуудад илүү

зардал гаргахгүй Байгууллагын газар албадын хоорондын болон бусад

байгууллагуудтай харилцахад хялбар Төлөвлөгөө, төсвийг өдөр, сар, жилээр гаргах, хянах,

өөрчлөх боломжтой

SAP43%

Microsoft4%

Sage Group5%

Oracle23%

Infor3%

Others22%

Хэрэглээний програм хангамжийн сервер

г гдлийн сангийн Ө өсервер

Вэб хэрэглэгчидКлиент PC

Интернэт

Түрээсийн үйлчилгээ ба software as a service (SaaS)

Шинэ зах зээл - жижиг дунд бизнес (SME) market

Салбарын тусгайлсан (vertical) ERP систем ERP системүүдийн нэгтгэл

Salesforce.comSalesforce.com Захиалгаар CRM хийдэг

› Борлуулалтын ажлыг автоматжуулах

› Маркетингийн автоматжуулалт

› Үйлчилгээ, тусламж› Шинжилгээ› Мэдээллийн чанарын

менежмент Тусгай хэрэглээний програм

хангамж AppExchangeAppExchange

NetSuite.comNetSuite.com Гол бүтээгдэхүүнүүд

› Санхүү, бүртгэл Ня-бо бүртгэл, Бараа

материал, Цалин, Худалдан авалт, Түгээлт

› CRM Борлуулалтын

автоматжуулалт, маркетинг сурталчилгаа, хэрэглэгчийн үйлчилгээ, захиалга

› E-commerce Онлайн дэлгүүр,

хэрэглэгчийн портал, нийлүүлэгчийн портал

Хэд хэдэн компани оруулж болно Үнэгүй татаж авна Программын код нь нээлттэй (өөрчлөлт хийх

боломжтой) 300-гаад модультай Интернэтээр шууд холбогдоно Excel, Word файлуудыг оруулж болно Хэрэглэгч бүрийн хандах мэдээллийн эрх үүргийг

заасан байна

Хүний нөөц, санхүүгийн бүртгэл, бараа материал,

бизнесийн процессийг хянах, төлөвлөх

Компанийн бүх алба, салбар, чиглэлүүд дундын

мэдээллийн сан ашиглаж мэдээлэл солилцох, харилцах

Харилцан холбогдох (жишээ нь уурхай, төв офис, бусад

олон байршлыг холбох)

Удирдлагын бүх мэдээллийг нэгэн жигд, ойлгоход

хялбар байдлаар боловсруулах

ERP системийг хэрэгжүүлэх нь амаргүй томоохон ажил болдог ба ажилтнуудын ажлын дадал хэвшлийг өөрчлөх шаардлага гардаг

Голдуу мэргэжлийн зөвлөх компанийн доорх 3 үндсэн тусламжийг авах хэрэгтэй болдог. Үүнд:зөвлөгөө, тохиргоо (өөрчлөлтүүд, орчуулга), үйлчилгээ (сургалт, засвар үйлчилгээ)

ERP систем нь модуль бүтэцтэй учир бүгдийг нэг дор биш нэг нэгээр нь шат дараалан хэрэгжүүлэх боломжтой

Хэрэгжүүлэх хугацаа нь бизнесийн цар хүрээ, шаардлагатай модулийн тоо, хэр их өөрчлөлтүүд хийх зэргээс хамаарна.

100-гаас бага ажилтантай жижиг компанийн хувьд хэрэгжүүлэх

хугацаа 6-9 сар орчим болно.

ERP-г амжилттай хэрэгжүүлэх гол хүчин зүйл нь хамгийн сүүлийн шат

буюу Мэдээлэл оруулах ажил байдаг.

Тиймээс компани өөрийн бизнесийн процессийг эхлээд сайн

тодорхойлсон байх хэрэгтэй.

Тохиргоо хийнэ гэдэг нь сонгож авсан ERP системээ өөрийн бизнесийн

хэрэгцээнд нийцүүлж өөрчлөхийг хэлнэ.

Нэгдмэл систем Байгууллагын газар хэлтсүүд, салбар нэгжүүдийн хоорондын харилцаа, ажлын

бүтээмж, уялдаа холбоог сайжруулах

Ажлын даалгавар өгөхөөс авахуулан гүйцэтгэлийг хянах

Хангамж материалын захиалга, бүртгэл, өртөг бүрдүүлэлт гэсэн 3 үе шатыг хянах боломжтой

Мэдээлэл авах, боловсруулах, дамжуулах, хянах, шийдвэр гаргах энэ бүх процесст гарах алдаа

дутагдал, бэрхшээлийг арилгах

Бизнесийн процессийг тал бүрийн оролцооноос хянах (санхүү бүртгэл, мөнгөний урсгал, хүний

нөөц, үйлдвэрлэлийн дамжлагууд)

Компанийг дээрээс нь харах боломж (“мэдээллийн арлууд“ үүсгэхгүйгээр).

Мэдээллийн хяналтгүй байдлаас үүсч болох нууцлал алдагдах, мэдээлэл алдагдах эрсдэлээс

сэргийлэх (мэдээллийг эзэнжүүлэх, хариуцлага хүлээлгэх, хамгаалалтыг сайжруулах).

Тохиргоог яг өөрийн компанид зориулан хийх боломжгүй

Өөрийн бизнесийн процессийг стандарт ERP-д зориулан

өөрчлөх шаардлага гарч болзошгүй

ERP системийг бүрэн нэвтрүүлэхэд цаг хугацаа, зардал

мөнгө их шаардагдана

Үүрэг хариуцлагыг хэт нэмэгдүүлэх нь ажилтнуудын

сэтгэлзүйд дарамт үзүүлэх болзошгүй

Компанийн ажилтнууд хэрэглэхээс төвөгшөөх магадлалтай

Бүх мэдээллийг нэг газар төвлөрүүлснээр хамгаалалтыг

сайн хийхгүй бол мэдээлэл алдагдах эрсдэлтэй

ERP нь бизнесийн удирдлагынмодульт систем бөгөөд бизнесийн дотоод удирдлагыг хамгийн нэгдмэл, уян хатан болгож өгдөг.