Flow Efficiency

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Flow EfficienyEurolab - Aachen, Sept. 2013

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Angel Medinilla

Let’s make a couple

of changes here!

angel.medinilla@proyectalis.comwww.proyectalis.com/en/AngelMedinilla(Slides, Videos, Newsletter, Books, Blog, LinkedIn, Sketchnotes, Twitter...)

Twitter: @angel_m (would love some instant feedback!)

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My Pleasure!

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“Flow”

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Team “Flow”

Coding

Meeting!

Coding Coding Coding Coding

Need resource! Urgent need! NeedInfo

Distracted

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Team “Flow”

Coding

Meeting!

Coding Coding Coding Coding

Need resource! Urgent need! NeedInfo

Distracted

Snap! Snap! Snap!Snap!

Snap!

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Team “Flow”

Coding

Meeting!

Coding Coding Coding Coding

Need resource! Urgent need! NeedInfo

Distracted

Snap! Snap! Snap!Snap!

Snap!

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Team “Flow”

Coding

Meeting!

CodingCoding Coding Coding

Need resource!

Urgent need! NeedInfo

Distracted

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Team “Flow”

Coding

Meeting!

CodingCoding Coding Coding

Need resource!

Urgent need! NeedInfo

Distracted

40% Efficiency

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Team “Flow”

Coding

Meeting!

CodingCoding Coding Coding

Need resource!

Urgent need! NeedInfo

Distracted

40% Efficiency

(reduce another 20-40% if you are context-switching)

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Team “Flow”

Week 1 Week 2 Week 3 Week 4

WIP: 1Time to market (MVP): 1 week

Cycle Time: 1 weekLead Time: 2.5 weeks

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Team “Flow”

Week 4

WIP: 4Time to market (MVP): 4 weeks

Cycle Time: 4 weeksLead Time: 4 weeks

(+ context switching delay)

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Team “Flow”

Week 4

WIP: 4Time to market (MVP): 4 weeks

Cycle Time: 4 weeksLead Time: 4 weeks

(+ context switching delay)

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“Busyness”

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(let’s go back to “Flow”)

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KaizenKaizen

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Maximize ValueOptimize Stream

Kaizen

Flow

KaizenKaizen

Pull

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Maximize ValueOptimize Stream

Kaizen

Flow

KaizenKaizen

Pull

Long Term Thinking Inspect and Adapt

Develop & EmpowerRight Process

Leadership & Culture Go & See

Teamwork

See the wholeEliminate Waste

Consensus & Fast action

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Value & Waste

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Value Stream Map

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Value Stream Map

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Real Exercise - VSM + Lead Time

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Scrum

“Waterfallity Rate”

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Optimize Value Stream: Theory of Constraints

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“One Piece Flow”

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Batch Producing vs. One Piece FlowB B B B B

B B B B C C C C

3 min. 12 min.

10 min 10 min 10 min

- “Produce one, deliver one” (zero inventory)- Continuous Integration / Continuous Delivery

Little’s Law: Cycle time grows with the amount of items being processed ( L = λW, number of customer = arrival rate x average time spent)

Cycle Time = Lead Time = 30 minutes)

Cycle Tyme = 3 minutes; Lead Time = 12 minutes;

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Silos & flow - SuboptimizationSelected Backlog

Code Test Done!

Design

Rdy Rdy On On

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Dissatisfaction!

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Did he say “continuous delivery”?

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Single Minute Exchange of Die (SMED)

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Single Minute Exchange of Die (SMED)

36 hours --> 10 Hours ---> 10 Minutes!

3 months --> 25 Days ---> 10 hours???

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WikiSpeed

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2011 !!!

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The Agile Fluency Model

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Wrap Up!1) Protect Developer Flow - avoid Context Switching2) Maximize value by erradicating waste3) Map and optimize the Value Stream; watch your waterfallity rate4) Help your system flow - work on small batches, deliver continuously, reduce both cycle time AND lead time6) Develop your SMED in order to make the system flow7) Progress in your Agile Fluency8) Think BEYOND!

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Thank you and... BLOG IT!!

(Oh, yes, and buy the book!)http://www.proyectalis.com/en/AngelMedinilla

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http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/

This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at angel.medinilla@proyectalis.com