Getting Things Done 5 min. version

Getting Things DoneTo-do list 2.0

by Matthijs Roumenwww.mroumen.com

David Allen as productivity Guru

David Allen as productivity Guru

In a nutshell

To-do list

• - Look for phone provider

• - Buying book Blink

• - Dinnerdate Marlies, 11 december

• - Cleaning room

• - Sort out DVD’s

• - Learn Spanish

• - Get Paradox of Choice from Andreas

• - Do the dishes

• - EC Plan for Turkey

• - Internship plan

• - Finance with flatmates

• - Michel mailen, blog reaction

To-do list• - Telefoon provider bellen

• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief

• - Getting Things Done kopen

• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.

• - Kamer opruimen

• - DVD’s uitsorteren

• - Spaans leren

• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen

• - Afwas doen

• - EC’s uitzoeken voor POP

• - Stageplan schrijven

• - Mentor mailen voor mentor afspraak

• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen

• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief

• - Getting Things Done kopen

• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.

• - Kamer opruimen

• - DVD’s uitsorteren

• - Spaans leren

• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen

• - Afwas doen

• - EC’s uitzoeken voor POP

• - Stageplan schrijven

• - Mentor mailen voor mentor afspraak

• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen

• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief

• - Getting Things Done kopen

• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.

• - Kamer opruimen

• - DVD’s uitsorteren

• - Spaans leren

• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen

• - Afwas doen

• - EC’s uitzoeken voor POP

• - Stageplan schrijven

• - Mentor mailen voor mentor afspraak

• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen

• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief

• - Getting Things Done kopen

• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.

• - Kamer opruimen

• - DVD’s uitsorteren

• - Spaans leren

• - Afwas doen

• - EC’s uitzoeken voor POP

• - Stageplan schrijven

• - Mentor mailen voor mentor afspraak

• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen

• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief

• - Getting Things Done kopen

• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.

• - Kamer opruimen

• - DVD’s uitsorteren

Altijd de juiste plek de juiste takenlijst.

Altijd precies weten wat je moet doen door ALLES op te schrijven.

GTD niet alleen taken, ook informatiestroom, komt later.

context and / or toolAlleen datgene zien waar je DAN iets mee kan.

Keuze overload beperken.

“Oeps, forgot it!”

“Oeps, forgot it!”

Matthijs RoumenStudent, marketeer, web2.0-addict,

socialmedia fan, lifehacker, entrepreneur,

GTD’er, RSS junk, Twitteraar, blogger and

networker.

Matthijs Roumen

Matthijs Roumen

No notes!

• http://www.mroumen.com/

• http://del.icio.us/mroumen/gtdcollege

Getting things done

• No unwanted thoughts in your head

• Working with focus

• No distraction

• Know when to do what

• List of tasks

• Only when needed

• Think twice about one thing

To-do list 1.0

Your list

• Will contain 10 till 30 items.

How to manage the list

omgwtfbbq!11!!111!

Collect

Collect

$89.00

CollectALLES opschrijven, collecten.

NIET bij nadenken, komt later.

Collect!4,-

ALLES opschrijven, collecten.

NIET bij nadenken, komt later.

Process

• Is it actionable?

No?

• Destroy!

• Someday / Maybe

• Archive

Trash: Mail van NHL over een duffe openingsdag.

Someday / Maybe: Spaans leren, wakeboarden, naar de VS gaan. Lange termijn dingen die geen deadline hebben.

Archief: Agenda van een vergadering, brief van de IB groep, etc.

Organize

1. Do it

2. Agenda item

3. Delegate

4. Next action list

So ...

1. Collect

2. Process

3. Organize

And then ...how to organize?

Context and / or tools

• Best place

• Tools

• Effort

• Time

Context and / or toolsAlleen datgene zien waar je DAN iets mee kan.

Keuze overload beperken.

One more time ...

• Write it down! Really! Everything!

Questions?

Mail me on mroumen@gmail.com

Slides on http://www.mroumen.com