Google apps для бизнеса

Google Apps для бизнесаОблачно, но предельно ясно

НЕМНОГО СТАТИСТИКИ

• 100 % сотрудников ежедневно пользуются электронной почтой

НЕМНОГО СТАТИСТИКИ

• 100 % сотрудников ежедневно пользуются электронной почтой

• Более 50% ежедневно работают с документами

НЕМНОГО СТАТИСТИКИ

• 100 % сотрудников ежедневно пользуются электронной почтой

• Более 50% ежедневно работают с документами• Около 20% ведут планирование с помощью календаря

ПРИМЕР ТИПОВОГО ПРОЦЕССА:«ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА»

ПРИМЕР ТИПОВОГО ПРОЦЕССА:«ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА»

• бриф• смета• коммерческое предложение

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

• менеджер формирует с клиентом бриф

До Google Apps

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

• менеджер формирует с клиентом бриф• бриф отправляется на почту руководителям направлений- арт-директору- техническому директору- редактору

До Google Apps

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

• менеджер формирует с клиентом бриф• бриф отправляется на почту руководителям направлений- арт-директору- техническому директору- редактору• руководители формируют и отправляют менеджеру 3

сметы (аналитика/дизайн + верстка/интеграция + контент)

До Google Apps

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

• менеджер формирует с клиентом бриф• бриф отправляется на почту руководителям направлений- арт-директору- техническому директору- редактору• руководители формируют и отправляют менеджеру 3

сметы (аналитика/дизайн + верстка/интеграция + контент)• менеджер из 3-х смет делает одну, дополняя ее

коммерческим предложением и отправляет руководителю

До Google Apps

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

• менеджер формирует с клиентом бриф• бриф отправляется на почту руководителям направлений- арт-директору- техническому директору- редактору• руководители формируют и отправляют менеджеру 3

сметы (аналитика/дизайн + верстка/интеграция + контент)• менеджер из 3-х смет делает одну, дополняя ее

коммерческим предложением и отправляет руководителю• с одобрения руководителя пакет документов отправляется

клиенту

До Google Apps

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

Итого: •9 коммуникаций•4-5 часов потраченного времени•6 документов

До Google Apps

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

Итого: •9 коммуникаций•4-5 часов потраченного времени•6 документов

До Google Apps

ЭТО МИНИМУМ!

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

• менеджер формирует с клиентом бриф

Сейчас

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

• менеджер формирует с клиентом бриф• бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку

Диск.Google

Сейчас

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

• менеджер формирует с клиентом бриф• бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку

Диск.Google • всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1

папку, в которой есть вся необходимая информация

Сейчас

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

• менеджер формирует с клиентом бриф• бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку

Диск.Google • всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1

папку, в которой есть вся необходимая информация• менеджер получает готовую смету, дополняет

коммерческим предложением и отправляет аккаунт-директору ссылку на комплект документов

Сейчас

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

• менеджер формирует с клиентом бриф• бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку

Диск.Google • всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1

папку, в которой есть вся необходимая информация• менеджер получает готовую смету, дополняет

коммерческим предложением и отправляет аккаунт-директору ссылку на комплект документов

• с одобрения руководителя предложение отправляется клиенту

Сейчас

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

• менеджер формирует с клиентом бриф• бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку

Диск.Google • всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1

папку, в которой есть вся необходимая информация• менеджер получает готовую смету, дополняет

коммерческим предложением и отправляет аккаунт-директору ссылку на комплект документов

• с одобрения руководителя предложение отправляется клиенту

Сейчас

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

Итого: •5 коммуникации•1-2 часа потраченного времени•3 документа

Сейчас

ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

Итого: •9 коммуникаций•4-5 часов потраченного времени•6 документов

До Google Apps

ГЕОГРАФИЯ НАШЕЙ КОМАНДЫ

ГЕОГРАФИЯ НАШЕЙ КОМАНДЫ

+ 8 удаленных сотрудников

ГЕОГРАФИЯ НАШЕЙ КОМАНДЫ

+ 8 удаленных сотрудников

Вывод: внутренние и внешние коммуникации (Митинги, брэйнштормы, защиты отчетов) мы часто проводим онлайн.

ПРЕИМУЩЕСТВА

ПРЕИМУЩЕСТВА.РУКОВОДИТЕЛЯМ

• экономия времени на обучение

ПРЕИМУЩЕСТВА.РУКОВОДИТЕЛЯМ

• экономия времени на обучение• быстрый запуск

ПРЕИМУЩЕСТВА.РУКОВОДИТЕЛЯМ

• экономия времени на обучение• быстрый запуск• экономия на IT

ПРЕИМУЩЕСТВА.РУКОВОДИТЕЛЯМ

• экономия времени на обучение• быстрый запуск• экономия на IT• безопасность

ПРЕИМУЩЕСТВА.РУКОВОДИТЕЛЯМ

• экономия времени на обучение• быстрый запуск• экономия на IT• безопасность • максимальный SLA

ПРЕИМУЩЕСТВА.РУКОВОДИТЕЛЯМ

• экономия времени на обучение• быстрый запуск• экономия на IT• безопасность • максимальный SLA• полный контроль над файлами• SAAS-модель (аренда ПО)

ПРЕИМУЩЕСТВА.ОБЩИЕ

• единая точка входа в сервисы

ПРЕИМУЩЕСТВА.ОБЩИЕ

• единая точка входа в сервисы• совместная работа

ПРЕИМУЩЕСТВА.ОБЩИЕ

• единая точка входа в сервисы• совместная работа• доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с

любого устройства

ПРЕИМУЩЕСТВА.ОБЩИЕ

• единая точка входа в сервисы• совместная работа• доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с

любого устройства• минимум времени на поиск информации

ПРЕИМУЩЕСТВА.ОБЩИЕ

• единая точка входа в сервисы• совместная работа• доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с

любого устройства• минимум времени на поиск информации• интеграция с мобильными устройствами (все платформы)

ПРЕИМУЩЕСТВА.ОБЩИЕ

• единая точка входа в сервисы• совместная работа• доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с

любого устройства• минимум времени на поиск информации• интеграция с мобильными устройствами (все платформы)• возможность влиять на процессы, без использования

сложных бюрократических инструментов

ПРЕИМУЩЕСТВА.ОБЩИЕ

• единая точка входа в сервисы• совместная работа• доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с

любого устройства• минимум времени на поиск информации• интеграция с мобильными устройствами (все платформы)• возможность влиять на процессы, без использования

сложных бюрократических инструментов

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ONLINE

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ONLINE

• Аналитика

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ONLINE

• Аналитика• Мозговые штурмы

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ONLINE

• Аналитика• Мозговые штурмы• Формирование смет и отчетов

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ONLINE

• Аналитика• Мозговые штурмы• Формирование смет и отчетов• Коммерческие предложения

ПОДДЕРЖКА МОБИЛЬНЫХ УСТРОЙСТВИНТЕГРАЦИЯ И ПРИЛОЖЕНИЯ

• Синхронизация данных с предустановленными на смартфоне программами

ПОДДЕРЖКА МОБИЛЬНЫХ УСТРОЙСТВИНТЕГРАЦИЯ И ПРИЛОЖЕНИЯ

• Синхронизация данных с предустановленными на смартфоне программами

• Приложения (Диск Google, Gmail)

РАБОТА В OFFLINE-РЕЖИМЕ

СТАТУСЫ ПО ПРОЕКТАМ

ВЛИЯНИЕ НА ПРОЦЕССЫ

Более 20% документов в сервисе Google Диск направлены на улучшение процессов компании.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОДУКТА

ПОЧТА GMAILОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ

ПОЧТА GMAILОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ

• пустой inbox

ПОЧТА GMAILОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ

• пустой inbox• ответить всем по умолчанию

ПОЧТА GMAILОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ

• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать

ПОЧТА GMAILОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ

• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма

ПОЧТА GMAILОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ

• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма• ярлыки и фильтры

ПОЧТА GMAILОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ

• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма• ярлыки и фильтры• шаблоны писем и ответов

ПОЧТА GMAILОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ

• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма• ярлыки и фильтры• шаблоны писем и ответов• отмена отправки письма

ПОЧТА GMAILОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ

• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма• ярлыки и фильтры• шаблоны писем и ответов• отмена отправки письма• корпоративные рассылки по группам

ПОЧТА GMAILОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ

• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма• ярлыки и фильтры• шаблоны писем и ответов• отмена отправки письма• корпоративные рассылки по группам• лаборатория

ПОЧТА GMAILОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ

• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма• ярлыки и фильтры• шаблоны писем и ответов• отмена отправки письма• корпоративные рассылки по группам• лаборатория• Rapportive

ПОЧТА GMAILОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ

• пустой inbox• ответить всем по умолчанию• отправить и архивировать• сохраняем тему письма• ярлыки и фильтры• шаблоны писем и ответов• отмена отправки письма• корпоративные рассылки по группам• лаборатория• Rapportive

Для джедаев gmail: подробная справка

КАЛЕНДАРЬВОЗМОЖНОСТИ

КАЛЕНДАРЬВОЗМОЖНОСТИ

• SMS-напоминания

КАЛЕНДАРЬВОЗМОЖНОСТИ

• SMS-напоминания• быстрые встречи

КАЛЕНДАРЬВОЗМОЖНОСТИ

• SMS-напоминания• быстрые встречи • приглашения

КАЛЕНДАРЬВОЗМОЖНОСТИ

• SMS-напоминания• быстрые встречи • приглашения• напоминания и оповещения

КАЛЕНДАРЬВОЗМОЖНОСТИ

• SMS-напоминания• быстрые встречи • приглашения• напоминания и оповещения

Важно помнить: у человека, который действительно планирует свое время, календарь не может быть заполнен более чем на 50%

ДОКУМЕНТЫ GOOGLEВОЗМОЖНОСТИ

Есть необходимый минимум из MS Office…

ДОКУМЕНТЫ GOOGLEВОЗМОЖНОСТИ

Есть необходимый минимум из MS Office…

А так же:•комментирование

ДОКУМЕНТЫ GOOGLEВОЗМОЖНОСТИ

Есть необходимый минимум из MS Office…

А так же:•комментирование•версии документа

ДОКУМЕНТЫ GOOGLEВОЗМОЖНОСТИ

Есть необходимый минимум из MS Office…

А так же:•комментирование•версии документа•одновременная работа нескольких человек над одним файлом

ДОКУМЕНТЫ GOOGLEВОЗМОЖНОСТИ

Есть необходимый минимум из MS Office…

А так же:•комментирование•версии документа•одновременная работа нескольких человек над одним файлом •защищенные ячейки для разных групп пользователей

ДОКУМЕНТЫ GOOGLEВОЗМОЖНОСТИ

Есть необходимый минимум из MS Office…

А так же:•комментирование•версии документа•одновременная работа нескольких человек над одним файлом •защищенные ячейки для разных групп пользователей•функция «import range»

ДОКУМЕНТЫ GOOGLEВОЗМОЖНОСТИ

Есть необходимый минимум из MS Office…

А так же:•комментирование•версии документа•одновременная работа нескольких человек над одним файлом •защищенные ячейки для разных групп пользователей•функция «import range»•полный доступ к файлам (включая редактирование) с мобильного телефона

СТОИМОСТЬ ПРОДУКТАGOOGLE APPS vs MS OFFICE 365

Google Apps70 пользователей = 350 $ в месяц5$ за пользователя

СТОИМОСТЬ ПРОДУКТАGOOGLE APPS vs MS OFFICE 365

Google Apps70 пользователей = 350 $ в месяц5$ за пользователя

MS Office 36570 пользователей = 1050 $ в месяц15$ за пользователя

Экономия для компании из 70 человек = 700$ в месяц.

Подробнее на официальном сайте Google Apps