LinkNow Media's Guide to Dealing with Online Reviews, Both Good and Bad

DEALING WITH ONLINEREVIEWS

L I N K N O W M E D I A ' S G U I D E T O

both good and bad.

w w w . l i n k n o w . c o m

T h e m a j o r i t y o f c u s t o m e r s n o w c h e c ko n l i n e r e v i e w s b e f o r e p u r c h a s i n g

s o m e t h i n g f r o m a n e w b u s i n e s s . W h i c hm e a n s y o u r r e v i e w s c a n m a k e o r b r e a k

y o u r b u s i n e s s i f y o u ' r e n o t c a r e f u l .

S o w h a t c a n y o u d o t o i n c r e a s e y o u rp o s i t i v e r e v i e w s a n d m i t i g a t e n e g a t i v e

o n e s ?

1 . A s k f o r r e v i e w s .

M a k e y o u r r e v i e w i n g p r o c e s s s i m p l e a n d a p p a r e n t . C u s t o m e r s

s h o u l d b e p r o v i d e d w i t h l i n k s t o y o u r r e v i e w p a g e s o n s o c i a l m e d i a

p r o f i l e s , i n e m a i l s , a n d a n y w h e r e e l s e y o u r c l i e n t s i n t e r a c t w i t h y o u r

b r a n d . M a k e t h e r e v i e w p r o c e s s q u i c k a n d p a i n l e s s , a n d y o u r h a p p y

c u s t o m e r s a r e m o r e l i k e l y t o c h i m e i n .

D o n ' t b e s h y . P e o p l e s h a r e t h e i r p o s i t i v e e x p e r i e n c e s a b o u t g o o d s

a n d s e r v i c e s w i t h t h e i r f r i e n d s , f a m i l y , a n d c o w o r k e r s a l l t h e t i m e ,

b u t t h e y d o n ' t a l w a y s r e m e m b e r t o p u t t h o s e o p i n i o n s o n l i n e . T e l l

y o u r c u s t o m e r s y o u w o u l d a p p r e c i a t e a r e v i e w o n Y e l p , G o o g l e , o r

w h a t e v e r r e v i e w s i t e s y o u ' r e t a r g e t i n g . W h e n a s k e d d i r e c t l y , m a n y

p e o p l e r e s p o n d .

P r o v i d e a n i n c e n t i v e . W h i l e i t ' s a g a i n s t t h e r u l e s o f m o s t r e v i e w

s i t e s t o p a y f o r r e v i e w s , i t ' s a c c e p t a b l e t o o f f e r a s m a l l d i s c o u n t o r

s p e c i a l s e r v i c e t o c u s t o m e r s w h o l e a v e a r e v i e w o n t h e i r o w n . J u s t

b e s u r e t o s p e c i f y y o u a r e a s k i n g f o r a n h o n e s t r e v i e w ( n o t

s p e c i f i c a l l y a p o s i t i v e o n e . )

2 . R e s p o n d t o

r e v i e w s

- g o o d a n d b a d .

Y o u c a n ' t c o n t r o l w h a t p e o p l e p o s t , b u t y o u c a n c o n t r o l h o w y o u r

b u s i n e s s r e s p o n d s t o t h o s e r e v i e w s .

W h e n y o u r e c e i v e a n e g a t i v e r e v i e w : R e p l y i n g t o t h e r e v i e w i n a

c a l m a n d c o n c i l i a t o r y m a n n e r c a n h a v e a b i g i m p a c t o n h o w r e a d e r s

i n t e r p r e t t h e s i t u a t i o n . T h a n k t h e r e v i e w e r f o r b r i n g i n g t h e i s s u e t o

y o u r a t t e n t i o n , a p o l o g i z e , a n d i f p o s s i b l e , o f f e r a s o l u t i o n . I f t h e

s i t u a t i o n r e q u i r e s i t , a s k t h e m t o c o n t a c t y o u w i t h m o r e s p e c i f i c

i n f o r m a t i o n , s o y o u c a n t a k e p r o p e r a c t i o n . R e a d e r s w i l l s e e t h a t y o u

t a k e c u s t o m e r s e r v i c e s e r i o u s l y a n d b e m o r e i n c l i n e d t o b e f o r g i v i n g

o f t h e b a d r e v i e w .

W h e n y o u r e c e i v e a p o s i t i v e r e v i e w : E v e n i f y o u r r e s p o n s e i s a s

s i m p l e a s t h a n k i n g t h e r e v i e w e r f o r t h e i r k i n d w o r d s , y o u s h o u l d

r e s p o n d . C u s t o m e r s a p p r e c i a t e c o m p a n i e s t h a t a c k n o w l e d g e t h e i r

f e e d b a c k , a n d p e o p l e r e a d i n g r e v i e w s a p p r e c i a t e c o m p a n i e s w h o

c a r e e n o u g h a b o u t t h e i r c u s t o m e r s t o r e s p o n d . C u s t o m e r s w h o s e e

t h a t y o u ' r e a c t i v e l y e n g a g e d w i l l a l s o b e m o r e l i k e l y t o l e a v e a

r e v i e w t h e m s e l v e s .

3 . T a k e t h e i s s u e

o f f l i n e .

I f a c u s t o m e r h a s a s e r i o u s a n d l e g i t i m a t e c o m p l a i n t t h a t r e q u i r e s

f o l l o w u p a n d m a y b e e v e n r e p e r c u s s i o n s f o r y o u r s t a f f , d o n ' t l e t t h a t

e n t i r e p r o c e s s p l a y o u t o n t h e I n t e r n e t . R e s p o n d t o t h e r e v i e w w i t h

a n a p o l o g y , a n d o f f e r t o g i v e t h e m a c a l l t o f i n d a s o l u t i o n . Y o u c a n

t h e n w o r k t o f i n d a s o l u t i o n o f f l i n e .

I n m a n y c a s e s , p r i v a t e l y a d d r e s s i n g t h e i s s u e w i t h t h e c u s t o m e r i s

e n o u g h t o s a t i s f y t h e m , a n d e v e n g e t t h e m t o r e m o v e t h e b a d r e v i e w .

A w o r d o f c a u t i o n : N E V E R t h r e a t e n t o s u e s o m e o n e w h o h a s g i v e n

y o u a b a d r e v i e w . S i t u a t i o n ' s l i k e t h i s a l w a y s e n d w i t h t h e p e r s o n

r e v e a l i n g t h a t t h e b u s i n e s s t h r e a t e n e d t o s u e t h e m , a n d t h e I n t e r n e t

w i l l a l w a y s t a k e t h e c u s t o m e r ' s s i d e . T h i s e n d s u p d o i n g m u c h m o r e

d a m a g e t h a n a s i n g l e b a d r e v i e w e v e r c o u l d .

A f i n a l t h o u g h t

I n t h e w o r l d o f o n l i n e r e v i e w s i t ' s i m p o r t a n t t or e m e m b e r o n e s i m p l e t r u t h :

Y o u c a n ’ t p l e a s e e v e r y o n e , a l l o f t h e t i m e .

I t i s i m p o s s i b l e t o m a k e e v e r y c u s t o m e r h a p p y , s o i fy o u ' r e o p e n i n g y o u r b u s i n e s s u p t o r e c e i v i n g r e v i e w s ,i t ' s i n e v i t a b l e t h a t s o m e o f t h e m w i l l b e n e g a t i v e , n o

m a t t e r w h a t y o u d o .

F o c u s o n d e l i v e r i n g t h e b e s t s e r v i c e p o s s i b l e , a n d o v e rt i m e , y o u r r e v i e w s w i l l r e f l e c t t h a t .

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