Pmo y el agilismo - II Simposio - Miguel Viejó

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I I S I M P O S I ODE DIRECCIÓN DEPROYECTOS Y PMOCHILE-ECUADOR-BOLIVIA 2015

La siguiente generación de la dirección de proyectos.

La PMO y el Agilismo: Una Nueva evolución en Dirección de Proyectos

Ing. Miguel Viejo MEcuador, 28-Oct-2015

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II SIMPOSIODE DIRECCIÓN DEPROYECTOS Y PMO

CHILE-ECUADOR-BOLIVIA 2015La siguiente generación de la dirección de proyectos.

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Tradicional vs. Ágil

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Que tipo de Guerra es????

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Que es PMBOK

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Que es Agile

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Fases en la Gestión de Proyectos

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.

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Preparar una buena ensalada!

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Que es una PMO?

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.

Perspectiva de una PMO frente a estas 2 tendencias

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Directrices para Seleccionar Herramientas acorde a las situaciones particulares de

cada Proyecto

Configuración de su rol y como este debe cambiar en

estas 2 perspectivas.

PMO

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Seleccionando las Herramientas

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Seleccionando las Herramientas

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Enfoque Tradicional o Ágil?

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Enfoque Tradicional o Ágil?

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Enfoque Tradicional o Ágil?

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.Seleccionando las Herramientas

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Categoria Tradicional Agil Nivel de Diferencia

1 Plan del Proyecto Planeacion Intensiva al comienzo Planeacion Gradual Muy Diferente

2 Gestion de Cambios Comite de Cambios Festejar los Cambios Diferente

3 Cierre del Proyecto Lecciones Aprendidas Retrospectivas Similar

5 Estimaciones Mayor exactitud Estimaciones Relativas Diferente

6 Gestios de Riesgos Una gestion muy formal Lleva un Backlog de Impledimentos Diferente

7 Gestion de RRHH Persona x Roles y especialidades Equipos Multi-Funcionales Muy Diferente

8 Equipo Enfoque al Liderazgo del DP

Equipos auto-gestionados y Motivados Diferente

9Gestion de Comunicaciones En base a un Plan

Simplicidad y Paneles de Visualizacion Muy Diferente

10 Stakeholders

Se identifica y se planifica la Gestion de los Interesados

el Product Owner es parte del Equipo Diferente

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.La Cultura de la Organización

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Informal Confianza

Involucramiento Juegos de Innovación

Vs

Formalismos Requerimientos Regulatorios

Poco Tiempo Siempre de Traje

Entregar valor, aprovechando los cambios en el Proyecto y con resultados lo mas pronto posible

Entregar valor, Cumpliendo un plan dentro de las restricciones establecidos

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.La PMO Ágil y su Evolución

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PMO (Project Management Office – Oficina de gestión de proyectos) Tiene por función la centralización y coordinación proyectos de la organización:

• Coordinando recursos compartidos entre proyectos; • Identificando metodologías, • Buenas prácticas y estándares; • Formando y mentorizando a los Project Managers• Coordinando la comunicación entre proyectos.

Sin embargo, en una organización ágil este paradigma debe ser modificado en parte. En el “agilismo” hay una serie de principios que se tratan de respetar:

• Personas sobre procesos, • Software que funciona sobre documentación, • Colaboración con el cliente sobre el contrato y • Respuesta al cambio sobre planificación

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La siguiente generación de la dirección de proyectos.La PMO Ágil y su Evolución

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En una organización ágil, la PMO NO es una entidad controladora y perseguidora de estándares.

Más bien se debe convertir en una entidad facilitadora para los equipos de trabajo y que promueva el aprendizaje continuo.

Su Rol

1. Mentorizar y proporcionar servicios de coaching 2. Desafiar continuamente a los equipos de trabajo 3. Ayudar con los informes de seguimiento4. Gestionar el WIP (Work In Progress): 5. Reducir el desperdicio 6. Coordinar equipos: especialmente cuando tenemos miembros que trabajan de forma

parcial para varios proyectos de forma simultánea.7. Fomentar la comunicación entre equipos8. Proteger a los equipos de proyecto

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Blog de Ana Aranda

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PMP .vs. AGILE ¿me puedo pedir un mixto?

Enfrentamiento... para algunos mayores

Por un lado, lo que hemos hecho toda la vida ... Tradicional, cascada, liderada por el PMI Y por otro lado pisando muy fuerte el mundo de Agile Es una tendencia nueva pero se adapta mejor a la mayoría de los proyectos actuales dada las incertidumbres

Como no me gusta opinar sin estar buen informada.... CAS 2012

Sorpresas ... Mas de 200 personas La organización: Agenda y Horarios 10 min??? Eso no da tiempo ni a presentarse

Ya estoy en condiciones... Me puedo pedir un Mixto?

Los proyectos por su tipología son mas una tendencia u otra

Mi Conclusión:

1. Me gusta el mundo AGILE y no solo porque son mas divertidos y se lo pasan mucho mejor.

2. Yo personalmente me sigo identificando más con el mundo PMP y es donde más puedo aportar.

3. La unión de lo mejor de cada tendencia es un cóctel muy sugerente

http://www.arandaconsultora.net/pmp-vs-agile-puedo-pedir-un-mixto/

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