View
1.724
Download
10
Category
Preview:
Citation preview
PROJE TEKLİFİ DOKÜMANI HAZIRLANMASI
Zeynep M. Turkmen Sanduvaczturkmen@boun.edu.tr
İÇİNDEKİLER
1. PROJE2. PROJE BİLEŞENLERİ3. BAŞARI KRİTERLERİ4. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİNİN AŞAMALARI5. PROJE TASARIMI BÖLÜMLERİ6. KAPAK SAYFASI7. BÖLÜM 1: GİRİŞ VE GEREKÇE8. BÖLÜM 2: PROJE STRATEJİSİ9. BÖLÜM 3: HEDEF GRUBUN BELİRLENMESİ10. BÖLÜM 4: KURUMSAL ÇERÇEVE11. BÖLÜM 5: AMAÇLAR12. BÖLÜM 6: YAPILACAK İŞLER13. BÖLÜM 7: PROJE ÇIKTILARI14. BÖLÜM 8: İZLEME ve DEĞERLENDİRME15. BÖLÜM 9: PROJE GİRDİLERİ16. BÖLÜM 10: BÜTÇE
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
Başlangıcı ve sonu olan
Etki/değişim yaratan
İç içe geçmiş amaç ve hedeflere sahip
Planlanan uygulama adımlarıyla
Çeşitli ürünlerin/ çıktıların elde edildiği
Ayni ve nakdi kaynaklarla yürütülen bir çalışmadır.
P
R
O
J
E
PROJE
PROJE BİLEŞENLERİ
ZAMAN
MALİYET KAPSAM
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
BAŞARI KRİTERLERİ
İyi Planlama
Uyumlu ve Heyecanlı Proje Ekibi
Organizasyon Becerisi
Taahütlere Sadakat
İhtiyaç Temelli Proje
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİNİN AŞAMALARI
PROJENİN TANIMLANMASI
PROJEFORMÜLASYONU
ONAY ve FİNANSMAN
PROJEREVİZYONU
PROJENİN YÜRÜTÜLMESİ
DEĞERLENDİRME
ARAŞTIRMA
BAŞVURUİZLEME
RED
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
PROJE TASARIMI BÖLÜMLERİ
GİRİŞ ve GEREKÇE SORUNUN TANIMI
ve ANALİZİ
PROJESTRATEJİSİ
1. BÖLÜM 2. BÖLÜM
HEDEF GRUBUN TANIMI
KURUMSAL ÇERÇEVE
3. BÖLÜM 4. BÖLÜM AMAÇLAR
YAPILACAK İŞLER
5. BÖLÜM 6. BÖLÜM
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
PROJE TASARIMI BÖLÜMLERİ
PROJE ÇIKTILARI
İZLEME ve DEĞERLENDİRME
PROJE GİRDİLERİ
BÜTÇE
7. BÖLÜM 8. BÖLÜM
9. BÖLÜM 10. BÖLÜM
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
PROJE ADI
PROJE YERİ
PROJE SÜRESİ
PROJE DİLİ
SPONSOR KURULUŞ
PROJEYİ YÜRÜTECEK KURULUŞ
İŞ BİRLİĞİ YAPILACAK KURULUŞLAR
PROJENİN SUNULDUĞU TARİH
KAPAK SAYFASI
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
PROJE ADISOKAKTAN USTALIĞA ; SOKAKTA ÇALIŞANÇOCUKLAR PROJESİ
PROJE YERİTÜRKİYE, İSTANBUL, KADIKÖY
PROJE SÜRESİ12 AY
PROJE DİLİİNGİLİZCE
SPONSOR KURULUŞULUSLARARASI ÇALIŞMA ÖRGÜTÜ/ ILO
PROJEYİ YÜRÜTECEK KURULUŞX BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
SPONSOR KURULUŞAİLE ve SOSYAL POLİTİKALAR İL MÜDÜRLÜĞÜMEB/ ÇIRAKLIK EĞİTİMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜEMNİYET ÇOCUK BÜROSUX TIP FAKÜLTESİ
PROJENİN SUNULDUĞU TARİHEYLÜL 2009
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
KAPAK SAYFASI (ÖRNEK)
PROJENİN ODAKLANDIĞI KONU/SORUN ALANI
Sorunun niteliği ve kapsamı Toplumun soruna yaklaşımı ve alınan önlemler Bilgi toplama - Kaynak taraması - Alan çalışması; gözlem, araştırma, mülakat
BÖLÜM 1: GİRİŞ VE GEREKÇESORUNUN TANIMI VE ANALİZİ
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
BÖLÜM 2: PROJE STRATEJİSİ
Eğitim, öğretim, sağlık, koruma, bakım, ıslah gibi hizmetlerle doğrudan hedef gruba ve ailelerine yönelik projelerdir.
Hedef gruba daha iyi ve kapsamlı hizmet sunumunun sağlanması amacı ile devlet kuruluşlarını veya STK’ları desteklemeye yönelik projelerdir.
KURUMSAL KAPASİTE GELİŞTİRMEDOĞRUDAN DESTEKLEME
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
Hedef grup; projeden yararlanacak olanlardır. Net ve belirgin şekilde tanımlanmalıdır; - sayısal büyüklük - yer - sosyal ekonomik ve kültürel özellikleri
BÖLÜM 3: HEDEF GRUBUN BELİRLENMESİ
ÖRNEK: “İstanbul’da çalışan bütün çocuklar veya
çocukların bir kısmı“
ÖRNEK: “İstanbul’da,
Kadıköy ilçesinde sokakta çalışan
100 çocuk.“
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
Projede rol alacak kurumların rol, sorumluluk ve yetkileriNe tür bir iletişim kanalının kurulacağının ve bunun nasıl işleyeceğiAçık ve anlaşılır (toplantılar, çalışma grupları, vb.)Projede görevlendirilecek kişilerin görev tanımları ve işbirliği alanları
BÖLÜM 4: KURUMSAL ÇERÇEVE
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
UZUN ERİMLİ AMAÇLAR
Proje yolu ile erişilmek istenen en son durum olup, geniş bir içerik ile ifade edilmektedir.
Projelerde, uzun erimli amacı formüle ederken “katkıda bulunmak” sözü anahtar ifadeyi oluşturmaktadır.
BÖLÜM 5: AMAÇLAR
ÖRNEK: “Çocuk işçiliğinin
sona erdirilmesine katkıda
bulunmak“
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
"İncelemek""Araştırmak"“Yardım Etmek” “Tartışmak” “Motive Etmek” “Bilinçlendirmek” “Güçlendirmek"
BU İFADELERDEN KAÇININ
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
BÖLÜM 5: AMAÇLAR (kısa erimli amaçlar/devam)
DOĞRUDAN DESTEKLEME PROJESİNDEN ÖRNEK
İstanbul’da Kadıköy ilçesinde sokakta çalışan, 14 yaşın altında, 100 çocuk ve ailesi ile çalışılacaktır.
- Her çocuğun ailesine, ayda 500 TL eğitim yardımı yapılacak; - çocukların okula devam etmeleri sağlanacak; - çocukların çalışmasının önlenmesi için aileleri ile çalışılacaktır.
BÖLÜM 5: AMAÇLAR (kısa erimli amaçlar/devam)
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
KURUMSAL KAPASİTE GELİŞTİRME PROJESİNDEN ÖRNEK
Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü bünyesinde, - çalışan çocuklarla ilgili bir birim kurulacak ve - il müdürlüğünde görevli 25 meslek elemanına (sosyal hizmet uzmanı, psikolog, vb.) bu konuda eğitim verilecektir.
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
BÖLÜM 5: AMAÇLAR (kısa erimli amaçlar/devam)
Proje faaliyetlerinde anahtar kavram “yapmaktır”. Bir çıktıyı elde etmek için genellikle birden fazla faaliyeti yerine getirmek gerekir.
Faaliyetler, tümü önem sırasına göre hiçbiri dışarda bırakılmaksızın sıralanır ve ayrıntılı bir çalışma planı yapılır.
BÖLÜM 6: YAPILACAK İŞLER
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
Projede yapılacak işler aşağıdaki örneklerde görüleceği gibi ifade edilebilir:
Meslek elemanları için; - Eğitmen modülü geliştirilecek. - Gönüllü 25 meslek elemanına eğitmen eğitimi verilecek. - 4 bilgilendirme semineri düzenlenecek.
BÖLÜM 6: YAPILACAK İŞLER
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
KRİZ MÜDAHALE EKİBİ OLUŞTURULMASI ve EĞİTİMİ PROJESİ
Proje dokümanı hazırlanacak. Proje ekibi oluşturulacak.Kriz Müdahale Ekibi oluşturulacak. - Kriz müdahale ekibi üyelerinde aranan özellikler - Kriz müdahale ekibi üyelerinin sorumlulukları Sponsor kuruluşla proje dokümanı üzerinde çalışılacak ve sözleşme yapılacak.Deprem bölgesinde psikolojik destek için grup çalışması yapılacak.Çekirdek gruplar oluşturulacak; bu gruplar daha sonra kademeli aktarım ile kendi çevrelerine eğitim verecek.
BÖLÜM 6: YAPILACAK İŞLER (devam)
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
KRİZ MÜDAHALE EKİBİ OLUŞTURULMASI ve EĞİTİMİ PROJESİ (devam)
Kriz Müdahale Ekibinin 1. eğitimi yapılacak. (7-9 Nisan)
Kriz Müdahale Ekibinin 2. eğitimi yapılacak. (19-21 Mayıs)
Kriz Müdahale Ekibinin 3. eğitimi yapılacak. (2-4 Haziran)
Kriz Müdahale Ekibinin 4.eğitimi yapılacak. (21-23 Temmuz)
Kriz Müdahale Ekibinin 5. eğitimi yapılacak. (15-17 Eylül)
Kriz Müdahale Ekibinin her üyesi bu eğitimi deprem bölgesindeki 12 kişilik kendi grubuna aktaracak.
Final raporu yazılacak.
BÖLÜM 6: YAPILACAK İŞLER (devam)
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
Anahtar kavram “üretmek” dir.
İşler yapıldıkça ortaya çıkan ürünler “projenin çıktıları” olarak adlandırmaktadır.
Proje çıktılarının ne olacağı, büyük ölçüde kısa erimli amaçlara bağlı bulunmaktadır. Bu nedenle, çıktıları kısa erimli amaçlarla ilişkilendirerek, somut bir biçimde sıralamak gerekir.
BÖLÜM 7: PROJE ÇIKTILARI
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
Örneğin, Proje sonunda,
25 meslek elemanı çalışan çocuklara nasıl hizmet götürecekleri konusunda eğitim almış ve gerekli becerileri edinmiş olacaktır (KG).
Proje sonunda, İstanbul’da Kadıköy ilçesinde çalışan 100 çocuk ve ailesi ile çocukların eğitime devamı konusunda çalışılmış olacaktır.
En az 20 çocuk çalışmadan okula devam etme olanağına kavuşmuş olacaktır (DD).
BÖLÜM 7: PROJE ÇIKTILARI (devam)
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
Gelişim raporları hangi sürelerde hazırlancak?(örneğin; her 3 ayda veya 6 ayda bir) Proje ne zaman değerlendirilecek? Projenin etki değerlendirmesi ne zaman yapılacak?(örneğin; projenin ortasında ve sonunda; projenin sonunda; projenin sonlandırılmasından kısa bir süre sonra. -süre belirtilir)
Proje nasıl değerlendirilecek?(örneğin; projede çalışan ve/veya proje dışı elemanlar kanalı ile) Değerlendirmeyi kim yapacak ?(örneğin; proje ekibi, projeden yararlananlar, projeye fon sağlayan yerel ya da dış kaynaklar, vb. İdeali çoklu değerlendirme- 360 derece)
BÖLÜM 8: İZLEME ve DEĞERLENDİRME
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
BÖLÜM 9: PROJE GİRDİLERİ
Proje girdilerinin aşağıdaki noktalar çerçevesinde somutlaştırılır.
TÜRÜ MİKTARI SÜRESİ MALİYETİ
* Girdiler, genel olarak ifade edilmemelidir. * Projenin yürütülmesinden sorumlu olan kuruluşun neyi ne kadar
üstleneceği, başka kuruluşlardan, neyin ne kadar sağlanacağı ayrıntıları ile ve kesin olarak belirtilmelidir.
Ofis araç gereçleri için 3.500 TL ‘ye
gerek vardır/sağlanmıştır.
1 adet bilgisayar 1.400 TL
100 top fotokopi kağıdı 300 TL
Toplam: 1.700 TL.
?
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
Bütçe, proje için gerekli olan gider kalemlerinin girdilere dayalı olarak ayrıntılı bir biçimde kuruşlandırılarak düzenlenmesidir.
Bütçe taslağı hangi faaliyetler için ne kadar gidere ihtiyaç olacağının önceden belirlenmesi ve Gelirle uyumun sağlanması ile ilgili tahmine dayalı çalışmanın bir toplamıdır.
BÖLÜM 10: BÜTÇE
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
BÜTÇE KALEMİ
BÖLÜM 10: BÜTÇE (devam)
AÇIKLAMA BİRİM(süre, adet)
BİRİM MALİYET
TUTAR$ £ TL
1. Proje personeli • Teknik personel ücretleri • İdari personel ücretleri • Danışman ücretleri
2. Ulaşım giderleri• Yurdışı ulaşım • Yurtiçi ulaşım • Proje personeli harcırah
3. Ekipman• Araç kiralama ya da satın alma • Demirbaş (bilgisayar, yazıcı, mobilya...) • Ekipman kiralama • Diğer ekipmanlar
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
BÜTÇE KALEMİ
BÖLÜM 10: BÜTÇE (devam)
AÇIKLAMA BİRİM(süre, adet)
BİRİM MALİYET
TUTAR$ £ TL
4. Ofis / proje giderleri• Araç giderleri • Ofis kirası • Kırtasiye • Diğer (telefon, internet, elektrik, ısınma, bakım)
5. Diğer giderler• Yayın giderleri (dergi, web, kitap, rapor, USB..) • Araştırma giderleri • Toplantı giderleri • İzleme ve değerlendirme giderleri • Denetim giderleri • Tercüme giderleri • Finans hizmet giderleri (banka garantisi...) • Diğer...
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
BÜTÇE KALEMİ
BÖLÜM 10: BÜTÇE (devam)
AÇIKLAMA BİRİM(süre, adet)
BİRİM MALİYET
TUTAR$ £ TL
ARA TOPLAM
• İdari giderler (katkı payı) • Beklenmeyen giderler (sponsora bağlı)
PROJE TOPLAMI
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
SORU CEVAP
PROJE TEKLIF DOKUMANI NASIL HAZIRLANIR? | ZEYNEP M. SANDUVAÇ
PROJE TEKLİFİ DOKÜMANI HAZIRLANMASI
Zeynep M. Turkmen Sanduvaczturkmen@boun.edu.tr
Recommended