View
677
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
ÖZGEÇMİŞ
Analist - Türk Telekom
Bahçeşehir Üniversitesi İşletme Yüksek Lisans
Doğuş Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği
Anadolu Üniversitesi İşletme
Muhammed ÖZDEMİR
twitter.com/oz_muhammed tr.linkedin.com/in/muhammedozdemir/tr samandankagit.blogspot.com.tr
Proje Yönetimi İstanbul 2015 3
PMI PMP
Sınav Detayları
Başlatma Planlama
Uygulama İzleme ve Kontrol
Kapatma
Proje Tanımı Projelerin Çıkış Noktası Proje Paydaşları
Zaman yönetimi Maliyet yönetim Kapsam yönetimi Kalite yönetimi Tedarik yönetimi Risk yönetimi İletişim yönetimi Entegrasyon yönetimi İnsan kaynakları yönetimi
PROJE
PMI & PMP
P.Y. SÜRECİ
BİLGİ ALANLARI
Y
l
o
1
AJANDA
Proje Yönetimi İstanbul 2015 4
PMI & PMP
Project Management Institute
PMI PMP
Project Management Professional
Ortak Bilgi Birikimi Uluslararası Bağlantılar
Eğitimler, dokümanlar, webinarlar
Ulusarası Geçerlilik İşe Alımlarda Tercih Sebebi Bilgi Birikimi, Tecrübe İspatı
Proje Yönetimi İstanbul 2015 5
Eğitim : 35 Saat Deneyim : 4500 Saat (~ 3 Yıl)
PMI Üyelik Ücreti: $139 Öğrenciler için: $32 Emekliler için: $65
PMP Sınav Başvuru Ücreti
Üyeler için: $405 Üye Olmayanlar için: $555
PMP SINAV DETAYLARI
i
Proje Yönetimi İstanbul 2015 7
PROJE NEDİR ?
Belli bir başlangıcı ve bitişi olan, benzersiz bir ürün/servis/sonuç oluşturmak için yürütülen geçici bir girişimdir.
Proje Yönetimi İstanbul 2015 8
Bir vizyonu, bir hayali gerçekleştirmek ya da bir sorunu çözmek için proje yapılır.
PROJELER İHTİYAÇDAN DOĞAR
Proje Yönetimi İstanbul 2015 9
s g h j
PROJE PAYDAŞLARI
Bir projeye dahil olan kişilere paydaş denir.
Proje Sponsoru
Müşteri
Proje Ekibi
Üst Yönetim
Yapılan her proje için paydaşlar değişiklik gösterir.
Proje Yönetimi İstanbul 2015 10
Proje yönetim süreçleri PMI tarafından aşağıdaki şekilde tanımlanmaktadır: • Başlatma • Planlama • Uygulama • İzleme ve Kontrol • Kapatma
PMI’ın tanımladığı süreçler taslağı belirler, bu süreçlerin firmaya uygun olarak revize edilmesi ve kurgulanması proje yöneticisinin işidir.
PROJE SÜREÇLERİ
Proje Yönetimi İstanbul 2015 12
PROJE ÜÇGENİ
📅ZAMAN
📦KAPSAM
💳MALİYET
ğ KALİTE
İyiProjeye ayrılan zamanı arttırırsanız, projeniz daha kapsamlı olacaktır.
Ucuz
Eğer projenin kapsamını daraltırsanız, projenizin maliyeti azalacaktır.
Hızlı
Eğer projeye daha fazla kaynak ayırırsanız, projenizin tamamlanma
hızı artacaktır.
Proje Yönetimi İstanbul 2015 13
PROJE BİLGİ ALANLARI
[ Zaman Yönetimi
â Kalite Yönetimi
h İletişim Yönetimi
Ĉ Maliyet Yönetimi
Å Tedarik Yönetimi
Y Entegrasyon Yönetimi
l Kapsam Yönetimi
j Risk Yönetimi
ġ İnsan Kıymetleri Yönetimi
Proje Yönetim Enstitüsü tarafından tanımlanmış 9 adet bilgi alanı vardır.
Proje Yönetimi İstanbul 2015 15
KAPSAM YÖNETİMİ
lGereksinimlerin
Kapsamın Tanımlanması
İş Kırılım Yapısının
Oluşturulması
Kapsamın Doğrulanması
Kapsamın
Proje Yönetimi İstanbul 2015 16
İŞ KIRILIM YAPISI
Ulaşılması Gereken Teslimatları Belirtir İş İKY’de yoksa proje kapsamında sayılmazProjenin Grafiksel Yapısıdır
Başlangıç
Şehir SeçimiProje EkibininBelirlenmesi Tarih Seçimi
Duyuru Mailinin Atılması
Ekip Listesinin Oluşturulması
BaşlangıçToplantısı
Kriterlerin Belirlenmesi
Kontaklar İle İletişime Geçme
Aday Şehir Ziyaretleri Karar Verilmesi
Konaklama Yeri Ziyareti
Seminer Salonu Ziyareti
Uygun Tarihin Belirlenmesi
*örnektir
Proje Yönetimi İstanbul 2015 17
ZAMAN YÖNETİMİ
[m
ar
ğ
2Aktivitelerin SıralanmasıAktiviteler sıralanmalıdır. Öncül ve Artıllar belirlendikten sonra Ağ Diyagramı ile gösterilebilir.
3
1
4 Aktivite Sürelerinin BelirlenmesiHer aktivitenin boyutuna ve çevre şartlarına göre aktiviteyi tamamlayabilmek için gerekli olan sürenin belirlenmesidir.
Aktivitelerin BelirlenmesiTüm aktivitelerin belirlenmesidir.
Zaman Çizelgesinin Oluşturulması
Aktivite sürelerine, öncül ve ardıllara göre zaman çizelgesinin oluşturulmasıdır.
Proje Yönetimi İstanbul 2015 18
KALİTE YÖNETİMİ
Kalite = Çıktı / Beklentiler
Çıktı/Beklentiler oranı 1 e ne kadar yakınsa proje o kadar kalitelidir.!GBir projenin zamanında, bütçeyi aşmadan yapılmasına kalite denir.
İNSAN KIYMETLERİ YÖNETİMİPatron elemanlarını çalıştırır. Lider elemanlarına koçluk eder.
Patron gücünü otoriteden alır. Lider gücünü iyi niyetten alır.
Patron korku aşılar. Lider heyecan aşılar
Patron “Ben” der. Lider “Biz” der.
Patron problemlerde suç atar. Lider problemleri çözer.
Patron nasıl yapıldığını bilir. Lider nasıl yapıldığını gösterir.
Patron insanları kullanır. Lider insanları geliştirir.
Patron kredi kullanır. Lider kredi kullandırır.
Patron emreder. Lider rica eder.
Patron “Yapın” der. Lider “Yapalım” der.
Proje Yönetimi İstanbul 2015 24
RİSK YÖNETİMİRisk yönetim döngüsü kritik önem taşır. Riskler meydana geldiğinde ise artık risk değil, problemdir.
z234
1 Risk Yönetiminin
5
Risklerin
Risk Analizi
Risk Yanıt Planları
Risk İzleme ve
Proje Yönetimi İstanbul 2015
RİSK YANIT PLANIRiskler niteliksel olarak analiz edilmeli, sıralanmalı ve her biri için yanıt planı çıkartılmalıdır
YANIT PLANI LOlasılık : Orta Etki : Yüksek
RİSK 1n
26
a Olasılık : Orta Etki : Orta Derece : Yüksek
RİSK 2
:YANIT PLANI
Z Olasılık : Orta Etki : Düşük Derece : Düşük
RİSK 3
lYANIT PLANI
Proje Yönetimi İstanbul 2015 27
MALİYET YÖNETİMİ
aMaliyetlerin
Tahmin Edilmesi
Proje aktivitelerini tamamlamak için gerekli parasal kaynaklar için bir tahmin geliştirme sürecidir.
IBütçenin Belirlenmesi
Onaylanmış bir maliyet temel çizgisi belirlemek üzere her bir aktivitenin ya da çalışma paketinin tahmini maliyetlerinin bir araya getirmesi sürecidir.
YMaliyet Kontrolü
Proje bütçesini güncellemek üzere projenin durumunun izlenmesi ve maliyet temel çizgisindeki değişiklerin yönetilmesi sürecidir.
Proje Yönetimi İstanbul 2015 28
İLETİŞİM YÖNETİMİ
Genel anlamıyla tüm paydaşların iletişimlerinin sağlıklı biçimde yürütülmesi
Bilgilerin Zamanında ve Eksiksiz Biçimde Üretilmesi
Üretilen Bilgilerin Eksiksiz ve Doğru Formatta Toplanması
Bilgilere erişim gerektiğinde erişimin güvenli ve hızlı biçimde sağlanması
Projenin sağlıklı yürütülebilmesi için gereklidir.
Dokümantasyon ve yapılan işin kaydedilebilmesi için gereklidir. Kriz durumlarında can kurtarır.
Bilgilerin tüm paydaşlar tarafından erişilebilir şekilde yönetilmesi,proje gerçekleştirme hızını olumlu yönde etkiler.
Projenin en kritik süreçlerinden bir tanesidir.
İletişim olmazsa olmazdır.
Proje Yönetimi İstanbul 2015
ENTEGRASYON YÖNETİMİ
29
Entegrasyon Yönetimini diğer bütün bilgi gruplarının (kapsam, zaman, maliyet, risk, kalite, insan kaynağı, tedarik, iletişim) ve tüm paydaşların birlikte yönetilmesidir.
Proje Yönetimi İstanbul 2015 30
CANLIYA ALIMPlanlanan, analiz edilen, çözümlenen projenin gerçekleştirilme aşamasıdır.
ä
ģ
Y
å
Başlatma SüreçleriPlanlama Süreçleri
Uygulama Süreçleri
Kapatma Süreçleri
Proje Yönetimi İstanbul 2015 31
İZLEME (BABY SITTING) SÜRECİ
Tamamlanan projenin işleyişinin kontrolüÇıkan ürün/hizmet/servis’in tam olarak istendiği gibi çalıştığının kesinleşmesi
Kapanış öncesi son kontrolGözden kaçan hataların tespiti ve düzeltilmesi
Proje Yönetimi İstanbul 2015
h
e
33
ÖĞRENİLMİŞ DERSLERKurum içinde ve sonraki projelerde aynı hataları tekrar etmemek için öğrenilmiş dersler çıkartılır.
Uçtan Uca Tüm Süreçlerin Değerlendirilmesi
Takım Çalışmasının Değerlendirilmesi
Ortaya Çıkan Ürün/Servis/Hizmet’in Kalitesinin Değerlendirilmesi
Yaşanan Problemler ve Bunların Çözümlerinin Değerlendirilmesi
j
[
Sefine-i Nuh ve Proje Yönetimi - Salih Eroğlu http://www.devoteddeveloper.com/2012/02/project-triangle-quality-scrum.html http://canatufkansu.com/2013/02/07/proje-yonetimi-kapsam-yonetimi/ https://support.office.com/tr-tr/article/Proje-%C3%BC%C3%A7geni-8c892e06-d761-4d40-8e1f-17b33fdcf810 https://www.youtube.com/watch?v=56NgnE5bt0s http://canatufkansu.com/2013/02/06/proje-yonetimi-entegrasyon-yonetimi/ http://www.academia.edu/5539951/Proje_Y%C3%B6netiminin_S%C3%BCre%C3%A7_ve_Fonksiyonlar%C4%B1 https://www.standishgroup.com/sample_research_files/BigBangBoom.pdf
KAYNAKLAR
Recommended