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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE
FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION
ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN EDUCATIVA
SISTEMATIZACIÓN
ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
ESCOLAR II
INTEGRANTES:ADRIANA BARRIGA
LEONOR QUINTERO
MARCIA VELÁSQUEZ
VERÓNICA SHUNTA
PLANIFICACIÓN
OBJETIVO GENERAL
Reconocer a la planificación como parte fundamental del proceso administrativo.
PRIMERA UNIDAD
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar los principios básicos de la planificación.
Conocer los niveles de Planificación Institucional.
Desarrollar destrezas para elaborar planes operativos, institucionales y
estratégicos.
Definir estrategias para una eficiente aplicación de la planificación, en las
Instituciones Educativas.
Reconocer a la planificación como el punto de partida de una gestión educativa.
PLANEACIÓN GERENCIALLos planes son documentos necesarios para tomar decisiones preparadas con
anterioridad.
DESARROLLO DE LOS PLANESEL PROCESO GERENCIAL DE PLANEACIÓN: NECESIDAD DE UN ENFOQUE SITUACIONAL.
Proceso formal fijan metas específicasPlanes detallados para
alcanzarlos
STEINER
• Los planes observables, objetivos lógicos realistas
McCASTEY
• “La planeación direccional”
• Es más flexible con relación al tipo de planificación con metas.
KAST Y ROSENWEIG
• La organización sistema que continuamente se está adoptando a sus múltiples metas.
• Planes únicos y políticas flexibles,
PLANIFICACIÓN
No solo conocer hacia donde vamos.
En dónde estamos
Cómo
vamos a llegar.
No solo se trata de
prever una ruta.
Anticipar un rumbo.
Instrumentación técnica objetiva.
Planear y replanear para
asegurar el cumplimiento.
PASOS PREVIOS A LA PLANIFICACIÓN
A. PLANEAR• Con qué recursos cuenta y además cuáles necesita.
• Donde quiere llegar.
• Cómo se organizará para lograr los objetivos que se propone.
• Su actividad y la institución donde labora tienen políticas de trabajo bien definidas.
B. HACER UNA BUENA DECLARACIÓN DE OBJETIVOS• Objetivos claros, general y específicos alcanzables.
• Programar el trabajo para alcanzarlos.
• Delegar responsabilidades si es necesario.
• Programar nuestro tiempo.
Concientes de:
Las actividades a cumplir.
El tiempo.
Las responsabilidades.
Disponibilidad de espacio y recursos.
PASOS PREVIOS A LA PLANIFICACIÓN
C. ORGANIZAR E INTEGRAR• Los puestos de trabajo de la empresa.
• Definir tareas, responsabilidades y autoridad en cada área.
• Cuantas personas debe cubrir cada área.
• Elaborar un organigrama.
• Comunicación y coordinación entre las dependencias.
• Planes de capacitación o formación de acuerdo a las necesidades de los
trabajadores y empresa.
D. DIRECCIÓN
• Directivo debe lograr que cada trabajador quiera y pueda hacerel trabajo de manera
correcta.
coordinar motivar orientar
Es mejor ser líder que un jefe
PASOS PREVIOS A LA PLANIFICACIÓN
E. CONTROL Y EVALUACIÓN•Controlar= comprobar-planeado-cumplimiento de objetivos-programas propuestos.
•Permite conocer: puntos débiles, fortalezas, cumplimieto de objetivos y metas.
F. TIPOS DE PLANES•Corto plazo .-1día-semana-mes
•Mediano plazo.- 2 años a 5 años
•Largo plazo.- más de 5 años
•Planeación estratégica-planear desde el futuro y construir escenarios.
G. CREAR NUEVAS PRÁCTICAS DE COOPERACIÓN•Compartir: Información para llegar a acuerdos razonables y aceptables para todos.
•Infundir: confianza, comunicación, formar equipos, evaluación continua.
•Crear: procesos de autocontrol, forma de organización para la acción.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PLANIFICACIÓN
Factibilidad recursos,
elementos.
Sencillez comprensibles,
facilite ejecución.
Integridadentorno y realidad
Continuidadcumplir, lógica
secuencial.
Flexibilidadreajustes,
permanentes logros
PLANIFICACIÓN CALIDAD
EDUCACIÓN Trabajo bien
hecho de principio a
fin.
Necesidades
expectativas
usuarios. Administración
sobresaliente.
Actuar con coherenci
a.
Disfrutar del
trabajo.Reducir costos.
Eficientes, eficaces,
más productivos
H. Pérez Cajiao
1994
Calidad de Educación
Nivel en que se
alcanzan los
objetivos
El valor añadido
El nivel en que se
satisface al usuario
La excelencia
de procesos y resultados
El desarrollo adecuado
de habilidades y aptitudes
Un buen entrenamient
o para desempeñar un puesto en la sociedad.
• Comunidad sólida
comprometida
• Alcance objetivos
propuestos
• Directivos docentes eficientes.
• Eficiencia, eficacia en
gestión.
• Excelente clima institucional y comunitario.
• Impacto institucional en
el medio.
• Mejorar las condiciones de
vida.
FACTORES QUE INFLUYEN EN
LA CALIDAD DE LA
EDUCACIÓN.
VISIÓN
• Es una imagen del futuro que deseamos.
• Sueño que debe ser realizable y que secumplirá a largo plazo luego de unproceso organizado, planificado yevaluado, que compromete a toda lacomunidad educativa.
MISIÓN
• Razón para que exista la institución ante losojos de la comunidad.
• CARACTERÍSTICAS
• Debe ser diferenciada.
• Debe ser abierta.
• Debe ser motivadora.
• Misión Institucional debe responder?
• ¿Quiénes somos como institución?
• ¿A quienes intentamos servir?
• ¿En qué forma pensamos hacerlo?
• ¿Cuál será el alcance de las gestiones que serealicen?
DECLARACIÓN DE LA VISIÓN Y MISIÓN
INSTITUCIONAL
La MISIÓN hace que la VISIÓN se convierta en realidad.
LA PLANIFICACIÓN Y LA IDENTIDAD DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
La calidad de la planificación
Diseño-proceso-resultados. Acciones que se cumplen.
La buena planificación
Requiere de buenos insumos adecuados, pertinentes, oportunos.
Una planificación
Conjunta de todos los elementos disponibles: inicio, proceso, evaluación, participación, corresponsabilidad.
Dentro de una buena
planificación
Objetivos y metas resultado de una conciencia clara de su misión.
El estilo de planificación
Hacia donde se va. Como se llegará a la meta.Cómo se hará el seguimiento al proceso.
La planificación
Considera el ambiente laboral; capacidad de directivos y maestros, el tiempo y voluntad de la comunidad.
En la planificación
Pasos que confirmen o suspendan la Misión de la Institución.
En la Planificación
Seguimiento a las acciones, fijación de plazos de manera clara y precisa.Diseño de cronograma.
PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN
EDUCATIVO INSTITUCIONAL
Es un instrumento de planificación y gestión estratégico, que debe partir de
los resultados establecidos en la evaluación diagnóstica.
Programación estratégica para mejorar la calidad de gestión
¿Qué es Plan Institucional?
Es sello que identifica a una institución.
Debe ser concebido bajo un contexto histórico, social y cultural del país.
Es programación que sirve de 2-5 años.
Prioriza problemas de la institución.
Plantea objetivos, estrategias y metas alcanzables.
Permite ubicarse a nivel de potencialidades y limitaciones institucionales.
CARACTERÍSTICAS DEL PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
Manejable
Atractivomotivador
Comunidad educativa
General y generador
EL PEI
Proyectos específicosDocumentos programáticos.POA o proyectos de aula.
Integral y coherente
Gestión administrativa.Clima institucional.Gestión técnico pedagógica.Relaciones con la comunidad.Coherencia en práctica proyectos y políticas.Currículo necesidades internas y externas.
Participativa consensuado
EL PEIEs producto del trabajo coordinado de todos los actores.
La participación debe despertar sentido de pertenencia y motivación.
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
COMO PUNTO DE PARTIDA DEL PLAN
INSTITUCIONAL
Oportunidades
• En el entorno saber aprovecharlas.
Diagnóstico
• Circunscriptivo.
• Retrospectivo.
Fortalezas internas
• Puntos fuertes de la empresa
Debilidades internas
• Ciertas características de la misma institución.
Amenazas
• Problemas de influencias externas.
IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
ESTRATÉGICOS
FODA
Propósito de evaluar el medio ambiente
externo.
Oportunidades y amenazas que afectan el desempeño del futuro de la institución.
Propósito de evaluar el medio ambiente
interno
Predicciones relacionadas fortalezas
y debilidades.
• Se llenará en una plenaria.
•Conocerá la realidad exacta que vive la institución.
MATRIZ FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
Medio
ambiente
Actitud relación
al entorno y
conservación
Investigación Fundamenta necesidades y
problemas comunes.
Participación
Clima institucional
Tratamiento de conflictos
Normas de convivencia.
Ejercicio
docente
Trabajo a desarrollar en el aula:
Estudiantes, diferencias individuales, relaciones padres de familia y
profesores
Corregir o evitar debilidades
Administración
Estilo de dirección
Tipo de participación
Toma decisiones
Primer nivel
Directores
Profesores
Padres de familia
Miembros comunidad
Organizaciones comunitarias
Administración
Ejercicio docente
Participación
Investigación
Medio ambiente
NIVELES DE
PLANIFICACIÓN
EDUCATIVA
CADA NIVEL DEBE POSEER
Objetivos
Propósitos a lograr mediante
acciones
Actividades
Conjunto integrado de
acciones ordenadas y
sistematizadas
Recursos
Elementos que aseguran el
cumplimiento de ciertos objetivos
y actividades específicas
Responsables
Todo el personal debe responder por el desarrollo
de las actividades para
alcanzar los objetivos
Fechas
Puntualizadas al inicio durante y
al termino de las acciones
ELEMENTOS DE LA CALIDAD
ORGANIZACIONAL
Procesos
Cultura
Sistemas tecnológicos
Recursos humanos
Organización
Estrategias
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