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© 2008, Johns Hopkins University. Tous droits réservés.
PLANIFICATION FAMILIALE AVANCÉE
SMART CHART™ de la Société SPITFIRE ATELIER DE FORMATION
FormateurLieu Date
SMART chart réimprimé avec l'aimable autorisation de Spitfire Strategies
Objectifs de l‘Atelier
Remarque à l'attention du formateur : choisissez les commentaires dans la liste ci-dessous et établir une présentation à puces.
Objectif
Objectif
2
Règles pour un Planifier un Plaidoyer
Commencez par identifier les problèmes
Procédez méthodiquement en adoptant une approche systématique et disciplinée
Faites des choix et concentrez-vous sur un nombre de points limités
3
Règles pour un Plaidoyer Efficace
Perception par rapport aux faits Répétition et Cohérence Activités ciblées pour intéresser les décideurs
Femmes de la campagne, attendant l'équipe sanitaire du village4
Étape 1 Décisions en
matière de Programme
Étape 2 Contexte
Étape 3 Choix Stratégiques
Étape 4 Activités en matière de Plaidoyer
Étape 5 Evaluer la Réussite
Étape 6 Mise en Application
Réelle
Smart Chart™
Approche stratégique
5
Étape 1 : Décisions en matière de Programme
6
Étape 1 : Décisions en matière de Programme
But Final
Quel est votre but à long terme?
Objectif
Quelle est la première étape vers le but final ?
Décideur
Qui peut contribuer à réaliser votre objectif ?
7
Étape 1 :Décisions en matière de Programme
Fixez des Objectifs — Pensez SMART™
S pécifiques
M esurables
A ccessibles
R éalistes
T emporellement définis
8
Étape 1:Décisions en matière de ProgrammeFixez des Objectifs — Pensez SMART™
Ne pas se sentir en
forme
S'inscrire à un club de
gym
Recruter une équipe pour faire
des randonnées
de montagne
Gravir le Mont
Everest
Trouver dix sponsors
privés
Recruter des amis pour faire
de l’exercice
Ici 1er 2e 3e 4e BUT Objectif Objectif Objectif Objectif
9
Étape 1:Décisions en matière de ProgrammeQui prend les Décisions Politiques ?
Qui détient le pouvoir de vous permettre d’atteindre votre but ?
Qui peut s’assurer que les produits et les services de contraception sont disponibles ?
10
Étape 2 : Contexte
11
Finance
Disponibilité du personnel
Connaissance
Représentants
Relations
Alliés et Coalitions
Réseaux de communication
Étape 2 : ContexteExamen Interne — Que Contrôlez-Vous ?
12
Étape 2 : Contexte — Examen Interne
Que contrôlez-vous ?
13
Évènements Planifiés
Opposition
Concurrence
Perceptions du Public
Couverture médiatique
Forces Externes
Étape 2 : ContexteExamen Externe — Influences Extérieures
14
Étape 2 : Contexte — Examen Externe
Influences Externes
15
Étape 2 : ContexteDéfinissez Votre Position
Définir
Renforcer - Amplifier
Redéfinir
16
Étape 2 : ContextePosition 1— Définissez Votre Position
À utiliser dans le cas où :
Aucun débat actif en la matière
Peu de personnes compétentes
Quelques idées préconçues actives
17
Étape 2 : ContextePosition 1— Définissez Votre Position
18
Étape 2 : ContextePosition 2 — Renforcez ou Amplifiez
À utiliser dans le cas où :
Débat actif en la matière
Termes favorables
Retour du public positif à votre démarche
19
Étape 2 : ContextePosition 2—Renforcez et Développez
20
Étape 2 : ContextePosition 3—Redéfinissez votre Problème
À utiliser dans le cas où :
Réussite impossible dans le cadre
actuellement défini
Besoin actuel de créer d’un nouveau cadre
d’actions et d’établir un dialogue plus
productif
21
Étape 2 : ContextePosition 3—Redéfinissez votre Problème
22
Étape 2 : ContexteCiblez votre Audience
Qui devez-vous cibler pour atteindre votre objectif ?
23
Étape 2 : ContexteQui Contrôle le Budget ?
Décideur – Ministre des Finances
Audience 1 – Personnes d'influence, par ex. le Ministre de la Santé
Audience 2 – Donateurs, Médias, etc.
Audience 3 – Prestataires de services, Mandants, etc.
24
Étape 2 : ContexteCiblez votre Audience
Partagez vos connaissances
Construisez une volonté d'agir
Renforcez l'action
25
Étape 2 : ContextePartagez vos Connaissances
Ne possède pas d'informations
Possède des informations, mais ne s'en préoccupe pas
Possède des informations, mais ne les prend pas au sérieux
26
Étape 2 : ContexteConstruisez une Volonté d‘Agir
Identifiez les obstacles
Restez dans une zone de confort
Donnez la priorité aux actes positifs plutôt qu’à la prise de risques
27
Étape 2 : ContexteRenforcez l‘Action
Célébrez la réussite
Félicitez et remerciez28
Étape 2 : ContexteProblèmes Majeurs
Quels sont les sujets qui lui importent ?
Quelles sont ses valeurs ?
Comment peut-on rentrer en contact ?
Comment attirer son attention ?
Une Parlementaire
29
Étape 3 : Choix Stratégiques Audience ciblée
Avec qui devez-vous communiquer ?
Disponibilité
Quel le niveau d’intérêt de votre audience pour ce problème ?
Problèmes majeurs
Quelles sont les croyances et valeurs utiles pour établir la communication avec votre audience ? Quelle croyance déjà existante pourrait vous faire obstacle ?
Thème
Quel est le thème directeur de votre message utilisé pour redéfinir les problèmes majeurs ?
30
Étape 3 : Choix Stratégiques L‘Approche
Thème
Message
Porteurs de Message
31
Étape 3 : Choix Stratégiques L‘Approche
Thème
Message
Porteurs de Message
32
Étape 3 : Choix Stratégiques L‘Approche
Thème
Message
Porteurs de Message
33
Étape 3 : Choix Stratégiques L‘Approche
Thème
Message
Porteurs de Message
34
Étape 3 : Choix Stratégiques L‘Approche
Source Population Reference Bureau ,www.prb.org
35
Étape 3 : Choix StratégiquesMessage
Audience cible
Demande
Valeur
ObstacleVision
36
Étape 3 : Choix Stratégiques Présentation Message de type « Case »
Audience ciblée
Demande :Quelle est LA réalisation
essentielle et spécifique ?
Valeur :Amener votre
audience à vous suivre positivement
Obstacle :(c’est-à-dire, surmonter
les obstacles)
Vision :« Et après ? »
Ce qui aura changé par l’intervention de
votre audience
37
Étape 3 : Choix StratégiquesBoîte à message - Exemple
Audience cible
Demande :Créer une ligne budgétaire
en matière de contraception dans le cadre des dépenses
à moyen terme
Valeur :Il est crucial d'améliorer la santé maternelle pour
atteindre les OMD
Obstacle :En répondant à des besoins
jusqu'ici ignorés en matière de planification familiale, vous
sauvez des vies, des ressources et atteignez des
OMD
Vision :Investir dans la
planification familiale permet d'atteindre les
OMD
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Étape 3 : Choix StratégiquesMessages
Le message reflète-t-il les problèmes majeurs ?
Le message permet-il de surmonter – et non de renforcer les obstacles ?
La demande formulée se trouve-t-elle dans la zone de confort de l'audience ?
Si non, les avantages projetés l'emportent-ils sur le risque encouru ?
Le message propose-t-il une vision ou bien est-il axé sur la satisfaction personnelle ?
Le message communique-t-il bien le besoin de réussite ?
Le message est-il adapté au thème choisi ?39
Étape 3 : Choix StratégiquesQuatre Messages à Eviter
Ennuyeux !
J'en ai déjà assez !
Trop de statistiques !
Absence de situations intéressantes !
40
Étape 3 : Choix StratégiquesPorteurs de Message
41
Étape 3 : Choix Stratégiques
Décisions à Prendre
Message Points essentiels propre à chaque audience ciblée
Porteurs de Message Qui correspondra le mieux ?
Quel est leur groupe social de référence en la
matière ?
Exemple d’un leader reconnu pour ses prises de
décisions ?
42
Étape 4 : Activités pour le PlaidoyerLes Tactiques
Directives politiques
Exposés
Réunions individuelles
Évènements majeurs
43
Étape 4 : Activités pour le Plaidoyer L’Agenda
Situations prévisibles
Situations parallèles
Situations imprévues
Situations planifiés
44
Étape 4 : Activités pour le Plaidoyer Tâches et Responsabilités
Quelle personne, de quelle organisation, sera chargée de la réalisation d’une tâche ?
Comment gérer les missions, évaluer les avancées et impliquer les personnes intéressées ?
45
Étape 4 : Activités pour le Plaidoyer Le Budget
Quels sont les coûts ?
Qui est financièrement responsable ?
46
Étape 4 : Activités pour le Plaidoyer
Tactiques• Quelles
activités mettrez-vous en place pour faire passer votre message à votre ou à vos audience (s) cibles ?
Agenda
• A quel moment mettrez-vous en œuvre les différentes tactiques ?
Tâches
• Qui mettra en place les activités planifiées dans l’agenda ?
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Étape 5 : Evaluez votre Réussite
Actions
Ce que vous avez fait
Résultats
Ce que vous avez réussi
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Étape 6 : Mise en Situation Réelle
Faisabilité
Recherche d'incohérences
Analyse des hypothèses
Intégration d'un plan général
Examen régulier des progrès réalisés
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Pour en savoir plus surSpitfire Strategies™
http://www.spitfirestrategies.com/
50
Ressources Supplémentaires
EXEMPLES DE MESSAGES
51
Présentations et Messages
Trop de Messages
Efficacité de la distribution de l'AMPR au niveau communautaire
• Efficacité de la méthode• Utilisation correcte et constante• Défis posés par la chaîne d'approvisionnement des produits• Gestion des effets secondaires par les utilisatrices et les fournisseurs• Répertorier des informations pour localiser des utilisatrices• Capacité limitée en RH• Injections manquées• Grossesse• Diabète
Exemple de Présentation - Avant
Exemple de Présentation - Après
Ressources Supplémentaires
BANQUE D'IMAGES
DIAPOSITIVES ALTERNATIVES
56
57
Étape 1 : Décisions en matière de Programme
© 2008, Johns Hopkins University. Tous droits réservés.58
Étape 1: Décisions en matière de Programme
Étape 2 : Contexte
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Étape 3 : Choix StratégiquesL‘Approche
Thème
Message
Porteur de Message
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Étape 2 : ContextePosition 1— Définissez votre Problème
61
Étape 2 : ContextePosition 3—Renforcez et Amplifiez
Les Victimes
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Les Exploiteurs
Étape 2 : ContextePosition 2—Redéfinissez votre Problème
Les Criminels
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Étape 3 : Choix StratégiquesPorteurs de Message
64
Étape 4 : Activités pour le Plaidoyer Le Budget
Quels sont les coûts ?
Qui est financièrement responsable ?
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