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©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.
PersonalabrechnungSzenario-Überblick
Legende öffnenSzenariobeschreibung
An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt:
Das Geschäftsszenario Personalabrechnung ist darauf ausgelegt, den Abrechnungsprozess durch ein externes Abrechnungssystem effizient zu unterstützen. Es verbindet die Vorteile einer internen Personalabrechnung – Transparenz, Überwachung und Steuerung – mit den Vorteilen einer ausgelagerten Personalabrechnung – niedrigere Kosten, eine höhere Effizienz und ein geringeres Haftungsrisiko. In dem Szenario zur Auslagerung von Geschäftsprozessen für die Personalabrechnung übernimmt der Personalabrechnungsdienstleister die Steuerberechnungen und die Steuerüberweisung. Außerdem veranlasst er die Gehaltszahlungen an Mitarbeiter, was Ihre Verwaltungskosten erheblich reduziert.
Außerdem können Sie in diesem Szenario alle Eingangsdaten für die Personalabrechnung in einer Vorschau des Datenabzugs validieren, bevor die Daten an den Abrechnungsdienstleister übermittelt werden. So können Sie die Daten bei Bedarf korrigieren und haben Sie stets die volle Kontrolle über die Personalabrechnung, bevor sie gestartet wird.
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Personalsachbearbeiter
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Eingangs-daten für dieAbrechnung sammeln und exportieren
Personal-abrechnung durchführen
Mitarbeiter-bezahlung veranlassen
Gesetzliche Berichte durchführen
Vergütungs-richtlinien definieren
Abrechnungs-prozess vorbereiten
Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
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Das Geschäftsszenario Personalabrechnung ist darauf ausgelegt, den Abrechnungsprozess durch ein externes Abrechnungssystem effizient zu unterstützen. Es verbindet die Vorteile einer internen Personalabrechnung – Transparenz, Überwachung und Steuerung – mit den Vorteilen einer ausgelagerten Personalabrechnung – niedrigere Kosten, eine höhere Effizienz und ein geringeres Haftungsrisiko. In dem Szenario zur Auslagerung von Geschäftsprozessen für die Personalabrechnung übernimmt der Personalabrechnungsdienstleister die Steuerberechnungen und die Steuerüberweisung. Außerdem veranlasst er die Gehaltszahlungen an Mitarbeiter, was Ihre Verwaltungskosten erheblich reduziert.
Außerdem können Sie in diesem Szenario alle Eingangsdaten für die Personalabrechnung in einer Vorschau des Datenabzugs validieren, bevor die Daten an den Abrechnungsdienstleister übermittelt werden. So können Sie die Daten bei Bedarf korrigieren und haben Sie stets die volle Kontrolle über die Personalabrechnung, bevor sie gestartet wird.
PersonalabrechnungSzenario-Überblick
Personalsachbearbeiter
Szenariobeschreibung
An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt:
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Legende
Überwiegend benutzergesteuerter Prozess
Überwiegend systemgesteuerter Prozess
Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt)
Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text)
Für Finanzwesen relevanter Prozess
Verwandtes Szenario
Infosymbol mit weiteren Informationen
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Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
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Personalabrechnung Prozessdetails: Vergütungsrichtlinien definieren
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ProzessbeschreibungDer Personalsachbearbeiter plant und gestaltet die Vergütung für Mitarbeiter und nutzt dabei angemessene Belohnungsstrategien, die auf vordefinierten Vergütungsstrukturen und -bestandteilen basieren. Er richtet die Vergütungsstrukturen ein und ist auch für Änderungen und Anpassungen verantwortlich. Er passt punktbasierte und stufenbasierte Vergütungsstrukturen an, indem er Vergütungsgruppen, Vergütungsbeträge, Mindest- und Höchstbeträge bearbeitet. Grundelemente der Vergütung sind die Vergütungsbestandteile. Hierzu zählen:
• Löhne oder Gehälter
• Wiederkehrende Bezüge oder Abzüge
• Einmalbezüge oder -abzüge
Der Personalsachbearbeiter legt auch punkt- und stufenbasierte Vergütungsstrukturen für alle Mitarbeitergruppen an, sodass die Mitarbeiter anhand ihrer Vergütungspakete gruppiert werden können. Vergütungsstrukturen erhöhen die Transparenz in Bezug auf die Vergütungsrichtlinien des Unternehmens und ermöglichen eine Analyse der Vergütungen in den verschiedenen Mitarbeitergruppen.
Durchgeführt vonPersonalsachbearbeiter
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Im Work CenterVergütung
Szenario/Prozesse
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Szenarioablauf
Siehe auchVergütungsgrundlagenVergütungsstrukturen
Weitere Informationen
Vergütungsrichtlinien definieren anhand einer Vergütungsstruktur
Vergütungs-struktur verwalten und Vergütungs-bestandteile zuordnen
Vergütungs-bestandteile verwalten
Klicken Sie hier. um die Prozessvariante anzuzeigen.
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Eingangs-daten für dieAbrechnung sammeln und exportieren
Personal-abrechnung durchführen
Mitarbeiter-bezahlung veranlassen
Gesetzliche Berichte durchführen
Abrechnungs-prozess vorbereiten
Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
X
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Vergütungsrichtlinien definieren anhand einer Vergütungsstruktur
Vergütungs-struktur verwalten und Vergütungs-bestandteile zuordnen
Vergütungs-bestandteile verwalten
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Personal-abrechnung durchführen
Mitarbeiter-bezahlung veranlassen
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Personalabrechnung Prozessdetails: Vergütungsrichtlinien definieren
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Prozessbeschreibung Weitere Informationen
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Vergütungsrichtlinien definieren ohne zugrunde liegende Vergütungsstruktur
Der Personalsachbearbeiter plant und gestaltet die Vergütung für Mitarbeiter und nutzt dabei angemessene Belohnungsstrategien, die auf vordefinierten Vergütungsstrukturen und -bestandteilen basieren. Er richtet die Vergütungsstrukturen ein und ist auch für Änderungen und Anpassungen verantwortlich. Er passt punktbasierte und stufenbasierte Vergütungsstrukturen an, indem er Vergütungsgruppen, Vergütungsbeträge, Mindest- und Höchstbeträge bearbeitet. Grundelemente der Vergütung sind die Vergütungsbestandteile. Hierzu zählen:
• Löhne oder Gehälter
• Wiederkehrende Bezüge oder Abzüge
• Einmalbezüge oder -abzüge
Der Personalsachbearbeiter legt auch punkt- und stufenbasierte Vergütungsstrukturen für alle Mitarbeitergruppen an, sodass die Mitarbeiter anhand ihrer Vergütungspakete gruppiert werden können. Vergütungsstrukturen erhöhen die Transparenz in Bezug auf die Vergütungsrichtlinien des Unternehmens und ermöglichen eine Analyse der Vergütungen in den verschiedenen Mitarbeitergruppen.
Szenario/Prozesse
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Durchgeführt vonPersonalsachbearbeiter
Im Work CenterVergütung
Siehe auchVergütungsgrundlagenVergütungsstrukturen
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Personalabrechnung Prozessdetails: Abrechnungsprozess vorbereiten
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ProzessbeschreibungDer Personalsachbearbeiter plant die nächsten regulären Abrechnungsläufe gemäß den Abrechnungsperioden (z.B. zweiwöchentlich, halbmonatlich) der verschiedenen Abrechnungskreise. Abhängig vom geplanten Datum des Abrechnungslaufs legt der Sachbearbeiter die Abrechnungsperioden an, plant die Zahlungstermine, Beginn und Ende der Abrechnungsperiode sowie die Stichtage, d.h. die letzten Termine, zu denen die abrechnungsrelevanten Informationen in das SAP-Business-ByDesign-System eingegeben werden müssen, damit alle Informationen beim Abrechnungslauf berücksichtigt werden.
Der Personalsachbearbeiter trägt auch die Verantwortung für die reibungslose Kommunikation zwischen dem SAP-Business-ByDesign-System und dem System des Personalabrechnungsdienstleisters. Er stellt sicher, dass die Tabellen mit den Zuordnungen der Lohnarten zu den Dienstleisterlohnarten, der Zeitarten zu den Dienstleisterzeitarten und der Lohnarten für Zeitkonten zu den Zeitkontoarten des Dienstleisters korrekt gepflegt sind und im SAP-Business-ByDesign-System aktuell widergespiegelt werden.
In den Work CenternPersonalabrechnung Vergütung
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Durchgeführt vonPersonalsachbearbeiter
Szenario/Prozesse
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Szenarioablauf
Siehe auchAbrechnungslauf - Quick Guide
Weitere Informationen
Abrechnungsprozessvorbereiten
Zuordnungs-tabellen prüfen
Zukünftige Abrech-nungs-prozesse einplanen
X
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Eingangs-daten für dieAbrechnung sammeln und exportieren
Personal-abrechnung durchführen
Mitarbeiter-bezahlung veranlassen
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Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
Vergütungs-richtlinien definieren
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Personalabrechnung Prozessdetails: Vergütung der Mitarbeiter festlegen
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ProzessbeschreibungDer Personalsachbearbeiter verwaltet alle Gehaltsänderungen der Mitarbeiter und passt die Zuordnung der Vergütungsstrukturen und -gruppen an: Er fügt neue Vergütungsbestandteile hinzu und bearbeitet je nach Bedarf Beträge für Bezüge und Abzüge.
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Durchgeführt vonPersonalsachbearbeiter
Im Work CenterVergütung
Szenario/Prozesse
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Szenarioablauf
Siehe auchFehlerbehebung für Mitarbeiterdatensynchronisation
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Vergütung der Mitarbeiter festlegenanhand einer Vergütungsstruktur
Vergütungs-struktur und Vergütungs-gruppe zu Mitarbeitern zuordnen
Vergütung gemäß Vergütungs-struktur verwalten
Abzüge bearbeiten
Klicken Sie hier, um die Prozessvarianteanzuzeigen.
Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
X
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Personal-abrechnung durchführen
Mitarbeiter-bezahlung veranlassen
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Abrechnungs-prozess vorbereiten
Vergütungs-richtlinien definieren
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Vergütung der Mitarbeiter festlegenanhand einer Vergütungsstruktur
Vergütungs-struktur und Vergütungs-gruppe zu Mitarbeitern zuordnen
Vergütung gemäß Vergütungs-struktur verwalten
Abzüge bearbeiten
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Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
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Eingangs-daten für dieAbrechnung sammeln und exportieren
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Mitarbeiter-bezahlung veranlassen
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Abrechnungs-prozess vorbereiten
Vergütungs-richtlinien definieren
Personalabrechnung Prozessdetails: Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Scenario Explorer
ProzessbeschreibungDer Personalsachbearbeiter verwaltet alle Gehaltsänderungen der Mitarbeiter und passt die Zuordnung der Vergütungsstrukturen und -gruppen an: Er fügt neue Vergütungsbestandteile hinzu und bearbeitet je nach Bedarf Beträge für Bezüge und Abzüge.
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Vergütung der Mitarbeiter festlegen ohne zugrunde liegende Vergütungsstruktur
Szenario/Prozesse
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Durchgeführt vonPersonalsachbearbeiter
Im Work CenterVergütung
Siehe auchFehlerbehebung für Mitarbeiterdatensynchronisation
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Personalabrechnung Prozessdetails: Abrechnungsstammdaten der Mitarbeiter pflegen
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ProzessbeschreibungWährend des Einstellungsprozesses in der Personalabrechnung bearbeitet der Personalsachbearbeiter die Abrechnungsstammdaten der Mitarbeiter, z.B. die Abrechnungskreiszuordnung, Zahlungsinformationen sowie weitere Informationen zu anderen Bankkonten. Je nach den länderspezifischen Bestimmungen verwaltet er auch die Steuer- und Sozialversicherungsdaten der Mitarbeiter.
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Abrechnungsstammdaten der Mitarbeiter pflegen
Abrechnungs-kreiszuordnung bearbeiten
Zahlungs-daten bearbeiten
Steuer- und/ oder Sozial-versicherungs-daten bearbeiten
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Eingangs-daten für dieAbrechnung sammeln und exportieren
Personal-abrechnung durchführen
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Abrechnungs-prozess vorbereiten
Vergütungs-richtlinien definieren
Vergütung der Mitarbeiter festlegen
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Im Work CenterVergütung
Siehe auchFehlerbehebung für Mitarbeiterdatensynchronisation
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Personalabrechnung Prozessdetails: Eingangsdaten für die Abrechnung sammeln und exportieren
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ProzessbeschreibungDas Szenario zur Auslagerung von Geschäftsprozessen für einen regulären Abrechnungslauf in der SAP-Business-ByDesign-Umgebung beginnt mit dem Sammeln aller neuen oder geänderten Abrechnungs-, Vergütungs- und Zeitdaten in einem Abrechnungsdatenabzug, der systematisch auf Inkonsistenzen überprüft wird. Fehler in den Abzugsdaten werden vom SAP-Business-ByDesign-System identifiziert und vom Personalsachbearbeiter angesehen und korrigiert, woraufhin der Datenabzug bedarfsweise erneut erstellt wird. Sobald der Datenabzug abgeschlossen ist und keine Fehler mehr aufweist, wird eine XML-Datei angelegt, heruntergeladen und an einen Personalabrechnungsdienstleister übertragen.
Die verschiedenen Varianten in diesem Prozess hängen davon ab, wie die Daten in das System des Personalabrechnungsdienstleisters gelangen. In allen Varianten ist es wichtig, dass der gesamte Prozess der Datenabzugserstellung und -übertragung an den Dienstleister reproduzierbar ist.
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Durchgeführt vonPersonalsachbearbeiter
Im Work CenterVergütung
Szenario/Prozesse
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Szenarioablauf
Siehe auchMeldung der Spesenabrechnung an die PersonalabrechnungPersonalabrechnung mit DATEV
Weitere Informationen
XEingangsdaten für die Abrechnung sammeln und über Dateiaustausch exportieren
Warn- und Fehler-meldungen vom Dienstleister anzeigen, Datenabzug ggf. aktualisieren/erneut senden
Datendatei an Personal-abrechnungs-dienstleister übertragen
Datendatei anlegen und herunter-laden
Datenabzugs-daten prüfen und Korrigieren, Datenabzug ggf. neu anlegen
Datenabzug anlegen
Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen.
X
Vergütungs-richtlinien definieren
Abrechnungs-prozess vorbereiten
Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
Buchen und abschließen
Personal-abrechnung durchführen
Mitarbeiter-bezahlung veranlassen
Gesetzliche Berichte durchführen
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Personalabrechnung Prozessdetails: Eingangsdaten für die Abrechnung sammeln und exportieren
Scenario Explorer
ProzessbeschreibungDas Szenario zur Auslagerung von Geschäftsprozessen für einen regulären Abrechnungslauf in der SAP-Business-ByDesign-Umgebung beginnt mit dem Sammeln aller neuen oder geänderten Abrechnungs-, Vergütungs- und Zeitdaten in einem Abrechnungsdatenabzug, der systematisch auf Inkonsistenzen überprüft wird. Fehler in den Abzugsdaten werden vom SAP-Business-ByDesign-System identifiziert und vom Personalsachbearbeiter angesehen und korrigiert, woraufhin der Datenabzug bedarfsweise erneut erstellt wird. Sobald der Datenabzug abgeschlossen ist und keine Fehler mehr aufweist, wird eine XML-Datei angelegt, heruntergeladen und an einen Personalabrechnungsdienstleister übertragen.
Die verschiedenen Varianten in diesem Prozess hängen davon ab, wie die Daten in das System des Personalabrechnungsdienstleisters gelangen. In allen Varianten ist es wichtig, dass der gesamte Prozess der Datenabzugserstellung und -übertragung an den Dienstleister reproduzierbar ist.
Weitere Informationen
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Eingangsdaten für die Abrechnung sammeln und über automatisierten Nachrichtentransfer exportieren (zurzeit nicht unterstützt)Eingangsdaten für die Abrechnung sammeln und eine XML-Datei mit Konvertierung nach Excel exportieren
Szenario/Prozesse
Vorteile für Ihr Unternehmen
Szenarioablauf
Weitere Informationen
XEingangsdaten für die Abrechnung sammeln und über Dateiaustausch exportieren
Warn- und Fehler-meldungen vom Dienstleister anzeigen, Datenabzug ggf. aktualisieren/erneut senden
Datendatei an Personal-abrechnungs-dienstleister übertragen
Datendatei anlegen und herunter-laden
Datenabzugs-daten prüfen und Korrigieren, Datenabzug ggf. neu anlegen
Datenabzug anlegen
Klicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden.
X
Vergütungs-richtlinien definieren
Abrechnungs-prozess vorbereiten
Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
Buchen und abschließen
Personal-abrechnung durchführen
Mitarbeiter-bezahlung veranlassen
Gesetzliche Berichte durchführen
Durchgeführt vonPersonalsachbearbeiter
Im Work CenterVergütung
Siehe auchMeldung der Spesenabrechnung an die PersonalabrechnungPersonalabrechnung mit DATEV
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Personalabrechnung Prozessdetails: Personalabrechnung durchführen
Scenario Explorer
ProzessbeschreibungDer Personalabrechnungsdienstleister führt die Abrechnung durch und prüft die Abrechnungsergebnisse auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Der Dienstleister stellt sicher, dass die Berechnung der Steuer und der Sozialversicherungsbeiträge den länderspezifischen Bestimmungen entspricht.
Wenn die Abrechnungsergebnisse Fehler enthalten, da die vom SAP-Business-ByDesign-System an den Dienstleister gesendeten Daten ungültig sind, müssen die Daten korrigiert werden, und der Datenabzug muss wiederholt werden. Daraufhin wird eine neue Datendatei im SAP-Business-ByDesign-System angelegt und an den Personalabrechnungsdienstleister übertragen.
Im externen System des Personalabrechnungs-dienstleisters
Weitere Informationen
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Durchgeführt vonPersonalabrechnungs-dienstleisterSzenario/Prozesse
Vorteile für Ihr Unternehmen
Szenarioablauf
Siehe auchAufgaben (Personalabrechnung) - Quick Guide
Weitere Informationen
Personalabrechnung durch den Abrechnungsdienstleister durchführen
Abrechnungs-ergebnisse validieren und bei Bedarf Datenabzug aktualisieren
Personal-abrechnung durchführen
Klicken Sie hier, um die Prozessvariante anzuzeigen.
X
Vergütungs-richtlinien definieren
Abrechnungs-prozess vorbereiten
Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
Eingangs-daten für dieAbrechnung sammeln und exportieren
Buchen und abschließen
Mitarbeiter-bezahlung veranlassen
Gesetzliche Berichte durchführen
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Personalabrechnung Prozessdetails: Personalabrechnung durchführen
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ProzessbeschreibungDer Personalabrechnungsdienstleister führt die Abrechnung durch und prüft die Abrechnungsergebnisse auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Der Dienstleister stellt sicher, dass die Berechnung der Steuer und der Sozialversicherungsbeiträge den länderspezifischen Bestimmungen entspricht.
Wenn die Abrechnungsergebnisse Fehler enthalten, da die vom SAP-Business-ByDesign-System an den Dienstleister gesendeten Daten ungültig sind, müssen die Daten korrigiert werden, und der Datenabzug muss wiederholt werden. Daraufhin wird eine neue Datendatei im SAP-Business-ByDesign-System angelegt und an den Personalabrechnungsdienstleister übertragen.
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Personalabrechnung über automatisierten Nachrichtentransfer durchführen (zurzeit nicht unterstützt)
Szenario/Prozesse
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Szenarioablauf
Weitere Informationen
Personalabrechnung durch den Abrechnungsdienstleister durchführen
Abrechnungs-ergebnisse validieren und bei Bedarf Datenabzug aktualisieren
Personal-abrechnung durchführen
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X
Vergütungs-richtlinien definieren
Abrechnungs-prozess vorbereiten
Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
Eingangs-daten für dieAbrechnung sammeln und exportieren
Buchen und abschließen
Mitarbeiter-bezahlung veranlassen
Gesetzliche Berichte durchführen
Im externen System des Personalabrechnungs-dienstleisters
Durchgeführt vonPersonalabrechnungs-dienstleister
Siehe auchAufgaben (Personalabrechnung) - Quick Guide
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Personalabrechnung Prozessdetails: Mitarbeiterbezahlung veranlassen
Scenario Explorer
ProzessbeschreibungDer Personalabrechnungsdienstleister initiiert die Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter. Die Art der Ausführung dieses Prozesses ist dienstleisterabhängig. In diesem Szenario wird ein Beispiel eines möglichen Zahlungsinitiierungsprozesses, der vom Dienstleister durchgeführt wird, veranschaulicht. Zudem werden auch drei alternative Varianten dieses Beispielprozesses vorgestellt.
Weitere Informationen
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X
Szenario/Prozesse
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Szenarioablauf
Siehe auchAufgaben - Quick Guide
Weitere Informationen
Vergütungs-richtlinien definieren
Abrechnungs-prozess vorbereiten
Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
Mitarbeiterbezahlungveranlassen
Überweisungs-datei übermitteln
Überweisungs-datei anlegen
Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen.
XEingangs-daten für dieAbrechnung sammeln und exportieren
Personal-abrechnung durchführen
Buchen und abschließen
Gesetzliche Berichte durchführen
Im externen System des Personalabrechnungs-dienstleisters
Durchgeführt vonPersonalabrechnungs-dienstleister
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Personalabrechnung Prozessdetails: Mitarbeiterbezahlung veranlassen
Scenario Explorer
ProzessbeschreibungDer Personalabrechnungsdienstleister initiiert die Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter. Die Art der Ausführung dieses Prozesses ist dienstleisterabhängig. In diesem Szenario wird ein Beispiel eines möglichen Zahlungsinitiierungsprozesses, der vom Dienstleister durchgeführt wird, veranschaulicht. Zudem werden auch drei alternative Varianten dieses Beispielprozesses vorgestellt.
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Scheck drucken und anMitarbeiter senden
Banküberweisung, vom Kunden durchgeführt
Banküberweisung an die Mitarbeiter vom Konto des Abrechnungsdienstleisters
Szenario/Prozesse
Vorteile für Ihr Unternehmen
Szenarioablauf
Weitere Informationen
X
Vergütungs-richtlinien definieren
Abrechnungs-prozess vorbereiten
Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
Mitarbeiterbezahlungveranlassen
Überweisungs-datei übermitteln
Überweisungs-datei anlegen
Klicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden.
XEingangs-daten für dieAbrechnung sammeln und exportieren
Personal-abrechnung durchführen
Buchen und abschließen
Gesetzliche Berichte durchführen
Siehe auchAufgaben - Quick Guide
Im externen System des Personalabrechnungs-dienstleisters
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Personalabrechnung Prozessdetails: Gesetzliche Berichte durchführen
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ProzessbeschreibungDieser gesetzlich vorgeschriebene Prozess umfasst folgende Aufgaben des Personalabrechnungsdienstleisters:
Ausführen gesetzlicher Berichte für Steuer und Sozialversicherung Ausdrucken von Formularen für Mitarbeiter (z.B. Entgeltnachweise) Ausdrucken von Formularen für Behörden (z.B. Beitragsnachweisungen) Übermitteln von Daten an Behörden gemäß den länderspezifischen Bestimmungen
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Szenario/Prozesse
Vorteile für Ihr Unternehmen
Szenarioablauf
Siehe auchVorgeschriebene Meldungen erstellen
Weitere Informationen
Gesetzliche Berichte durchführen
Erforderliche gesetzliche Berichte für Steuer und Sozialver-sicherung ausführen
Formulare anlegen
Daten an Behörden übermitteln
XEingangs-daten für dieAbrechnung sammeln und exportieren
Personal-abrechnung durchführen
Mitarbeiter-bezahlung veranlassen
Buchen und abschließen
Vergütungs-richtlinien definieren
Abrechnungs-prozess vorbereiten
Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
Im externen System des Personalabrechnungs-dienstleisters
Durchgeführt vonPersonalabrechnungs-dienstleister
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Personalabrechnung Prozessdetails: Buchen und abschließen
Scenario Explorer
ProzessbeschreibungDer Personalsachbearbeiter extrahiert Abrechnungsbuchungsdaten aus dem System des Personalabrechnungsdienstleisters und bucht die vom Dienstleister generierten Abrechnungsergebnisse in das Hauptbuch. Im letzten Schritt schließt er die Abrechnungsperiode ab.
Durchgeführt vonPersonalsachbearbeiter
Im Work CenterPersonalabrechnung Hauptbuch
Weitere Informationen
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Szenario/Prozesse
Vorteile für Ihr Unternehmen
Szenarioablauf
Siehe auchÜbertragen von Abrechnungsergebnissen an die Buchhaltung
Weitere Informationen
Buchen und abschließen
Buchungsdaten der Personal-abrechnung aus dem Dienstleister-system extrahieren
Daten in das Hauptbuch hochladen
Abrechnungs-periode abschließen
XGesetzliche Berichte durchführen
Eingangs-daten für dieAbrechnung sammeln und exportieren
Personal-abrechnung durchführen
Mitarbeiter-bezahlung veranlassen
Vergütungs-richtlinien definieren
Abrechnungs-prozess vorbereiten
Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
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Initiieren
Vergütung der Mitarbeiter verwalten
Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
Personalabrechnung Vorteile für Ihr Unternehmen
Scenario Explorer
ÜberblickDieses Szenario ist ideal für Personalmanager in mittelständischen Unternehmen, die skalierbare, präzise und effiziente Abrechnungsprozesse unter Berücksichtigung landesspezifischer Richtlinien einrichten und verwalten müssen.
Sie können Personal regional oder international einsetzen, die Personalabrechnungskosten kontrollieren, eine unternehmensweite Vergütungs-planung durchführen und die Genauigkeit der Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen verbessern.
SAP Business ByDesign integriert die Vergütungsplanung und die Zeiterfassung in die Personalabrechnung und ermöglicht die Aktualisierung von Datensätzen im Rechnungswesen.
Unterstützung der globalen Auslagerung der Personalabrechnung, sodass die Personalabrechnung präzise, pünktlich und in Übereinstimmung mit landesspezifischen Richtlinien ausgeführt wird
Erfassungsfunktionen, die im Projektmanagement und Finanzmanagement integriert sind, um Ressourcenzuordnungen, Zahlungen und die Ergebnisrechnung zu vereinfachen
Automatisierte Personalabrechnung, die die Kosten der Personaldienstleistungen senkt
Enge Integration der ausgelagerten Personalabrechnung für eine optimierte Zusammenarbeit und eine effiziente Kommunikation mit dem Personalabrechnungsdienstleister
Wichtigste Vorteile
Ausführen
Eingangs-daten für dieAbrechnung sammeln und exportieren
Personal-abrechnung durchführen
Mitarbeiter-bezahlung veranlassen
Abrechnen
Gesetzliche Berichte durchführen
In den Büchern buchen
Vorteile für Ihr Unternehmen
Szenario/Prozesse
Szenarioablauf
Weitere Informationen
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Personalabrechnung Szenarioablauf
Legende
Scenario Explorer
Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird
Scenario FlowSzenarioablauf
Vorteile für Ihr Unternehmen
Weitere Informationen
Szenario/Prozesse
Mitarbeiter-bezahlung veranlassen
Eingangsdaten für dieAbrechnung sammeln und exportieren
Personal-abrechnung durchführen
Vergütungs-richtlinien definieren
Vergütung der Mitarbeiter festlegen
Abrechnungs-stammdaten der Mitarbeiter pflegen
Workforce Administration
Zeitwirtschaft
Spesenerstattung
Abrechnungs-prozess vorbereiten
Gesetzliche Berichte durchführen
Buchen und abschließen
Abschluss
Vergütung
Organisations-
management/
Personal-abrechnung
Personal- abrechnung
Personal- verwaltung
• anhand einer Vergütungsstruktur
• ohne zugrunde liegende Vergütungsstruktur
Personal- abrechnung
Externe Personal-
abrechnung HauptbuchExterne
Personal-abrechnung
Externe Personal-
abrechnung
• Dateidownload und Übertragung an Dienstleister
• mit XML-Datendatei mit Excel-Konvertierung
• automatisierter Nachrichten-transfer
• durch den Abrechnungs-dienstleister
• über automatisierten Nachrichten-transfer
• durchgeführt durch den Abrechnungs-dienstleister
• Scheckdruck• Bank-
überweisungsdatei• Gehaltszahlungen
von der Bank des Abrechnungs-dienstleisters
• anhand einer Vergütungsstruktur
• ohne zugrunde liegende Vergütungsstruktur
Work Center, in dem der Prozess stattfindet
Geschäftsbelegfluss
• Prozess-variante 1
• Prozess-variante 2
Überwiegend benutzer-gesteuerter Prozess
Work Center
Zusätzliche Anwendung
Prozess mit FIN verknüpft
Verwandte Szenarios
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