Тиражный программный продукт для проектного...

1/51

Управление эффективностью проектного бизнеса

с помощью«1С:Управление Проектным Офисом»

и ERP-системы«1С:Управление проектной организацией»

Управление эффективностью проектного бизнеса

с помощью«1С:Управление Проектным Офисом»

и ERP-системы«1С:Управление проектной организацией»

2/62

Тиражный программный продукт для проектного управления:

«1С:Управление Проектным Офисом»

Тиражный программный продукт для проектного управления:

«1С:Управление Проектным Офисом»

Управление проектами, финансами и портфелями проектов

Ключевая спецификаУправление портфелями, программами и проектамиУправление ключевыми показателями и событиямиУправление финансами проектовУправление срокамиУправление проектными задачами, работами и операциямиУправление трудовыми и материальными ресурсамиУправление знаниямиУправление контрактными обязательствами с заказчиками и подрядчикамиУправление документами (через интеграцию с системами документооборота)

Управление рабочим временемУправление рисками (в области сроков)

Интеграция с системами учета и документооборота

Совместный программный продукт компании «ITLand Group» и фирмы «1С»

3/62

Тиражный программный продукт для проектного бизнеса:

«1С:Управление проектной организацией»

Тиражный программный продукт для проектного бизнеса:

«1С:Управление проектной организацией»

Совместный программный продукткомпании «ITLand Group» и фирмы «1С»

ERP-система для проектных организаций

Решение выбрало для внедрения несколько десятков проектно-ориентированных организацией

Управление ключевыми показателями эффективности (KPI) Управление финансами (FRM)

Включает бюджетирование, бухгалтерский, налоговый учеты и МСФО Управление взаимоотношения с заказчиками по подрядчиками (CRM)

Комплектное тиражное интегрированное решение

Управления проектами (PMO) Управления производственными проектами Управление проектами развития бизнеса

Управление ресурсами компании (ERP)

4/62

Обеспечить достижение стратегических целей

Обеспечить конкурентоспособность компании

Управлять рентабельностью и платежеспособностью проектного бизнеса

Увеличить объемы, выручкуС максимальной эффективностью распоряжаться имеющимися ограниченными ресурсами (возможно, распределенными)

Повысить скорость и качество выполнения проектов

Обеспечить выполнение проектов в рамках утвержденных сроков и бюджетов

Обеспечить согласованную работу множества лиц, входящих в состав различных бизнес-единиц

Обеспечить менеджмент оперативной и достоверной информацией о текущем и планируемом состояниях предприятия, о ходе работ по проектам и возникающих отклонениях

Накапливать знания о выполняемых проектах и совершенствовать технологии выполнения проектов

Потребности проектно-ориентированных компаний

Потребности проектно-ориентированных компаний

5/62

Виды проектов впроектном бизнесеВиды проектов в

проектном бизнесе

Управление проектом

ПроектРамки:БюджетВремя

Направлен на решение

уникальной задачи, создание

уникального объекта

Состоит из процессов

Мультипроектное управление

Обычно, имеет выделенную проектную

орг.структуру

Жизненный цикл работы с Заказчиком

Предпроект (продажа)

Выполнение проекта

Жизненный цикл продукции

Проектирование

Конструирование

Опытное производство

Подготовка производства

Проектное производствоили позаказное с уникальным технологическим циклом

Прочие проекты

Проекты продвижения

Проекты модернизации и ремонтов

Стратегические проекты

6/62

Взаимосвязи видов управленияВзаимосвязи видов управления

Управление проектом

ПроектРамки:БюджетВремя

Направлен на решение

уникальной задачи, создание

уникального объекта

Состоит из процессов

Мультипроектное управление

Обычно, имеет выделенную проектную

орг.структуру

Финансовое управление

Управление пулом трудовых и материальных

ресурсов

Стратегическое управление

Процессы поддержки и обеспечения

7/62

Типизация проектно-ориентированных организаций

Типизация проектно-ориентированных организаций

Трудоемкое производство

Материалоемкое производство

Проектные организации

Фондоемкое производство

Проектные и научно-исследовательские

институты

Инжиниринг(включая поставку

промышленного оборудования)

Девелопмент

Крупное машиностроение

Приборостроение

Дизайн, реклама

Консалтинг, автоматизация

Департаменты Информационных

технологий

Управляющие компании

Департаменты Развития

Офисы Управления Проектами

Строительство

8/62

Компанииприборостроения и машиностроения,

выбравшие данные решения

Компанииприборостроения и машиностроения,

выбравшие данные решения

Приборостроение, Машиностроение

КБ «Камов»

КБ «Компас»

КБ «ГиРос»

Корпорация «Фазотрон-НИИР»

ОКБМ И.И.Африкантова

Компания «Океан Прибор»

ОКБ «Сокол»

9/62

Инжиниринговые компании,выбравшие данные решенияИнжиниринговые компании,выбравшие данные решения

Компания «Ситек»

Компания «Строительное управление-25»

Компания «Остров»

Инженерный центр ЕЭС

Компания «РусьИнвестПроект»

Группа компаний «ADD»

Компания «Гроссен Групп»

Компания «Геодом»

Сервисная компания «ВЫСО»

Компания «Морские навигационные системы»

«НПФ Комтерм»

«Центр Экологического Сопровождения»

Горнолыжный комплекс Манжерок

10/62

Прочие компании,выбравшие данные решения

Прочие компании,выбравшие данные решения

IT, консалтинг, аудит, реклама

«Стэл - Компьютерные Системы»

Рекламное агентство «Навигатор»

«Аудит-Унисервис»

«РТСофт»

Управление проектами развития

ОАО «Омский завод металлоконструкций»

ОАО «Холдинг Комтех»

Девелопмент, Инвесторы-застройщики

ТПК «Уралобувь» (инвестор-застройщик)

«Проджект-Лайн»

«ОПИН»

11/62

Проектные институты,выбравшие данные решения

Проектные институты,выбравшие данные решения

Проектные институты

«ВНИПИнефть», Москва, Пермь

«Институт Гипроникель», СПб

«Трансмост», СПб

«Ленгипротранс», СПб

«Ленпромтранспроект», СПб

«Новосибгражданпроект», Новосибирск

«КалугаАгроПромПроект», Калуга

ДНИИМФ, Владивосток

ГУП ВИСХАГИ. Северо-Западный филиал, СПб

«Град», Институт территориального планирования, Омск

НИИП Градостроительства, СПб

12/62

Отзывы генеральных директоровв компанию ITLand

подробнее – в пресс-релизах

Отзывы генеральных директоровв компанию ITLand

подробнее – в пресс-релизах

«Необходимо предвидеть деятельность предприятия на 2-3 шага вперед, планировать с высокой точностью доходную и расходную части, распределять производственные силы, оперативно реагировать на изменение внешней среды рынка, особенно в нынешних условиях «кризиса доверия», заблаговременно принимать верные управленческие решения».

Генеральный директор проектного института

ООО «Ленпромтранспроект»

Ростислав Николаевич Шкурко

«Благодаря спаду на рынке мы получили небольшую передышку в привычном цейтноте и хотим инвестировать появившееся время в автоматизацию управления. Если не сделать этого сейчас, во время подъема мы опять окажемся в ситуации «Некогда точить пилы – пилить надо».

Генеральный директор инжиниринговой компании

ООО «СУ-25»

Руслан Джафарович Хайров

13/51

Функционал решенияФункционал решения

14/62

Мультипроектное управление и матричная организационная структура:

Ролевая карта

Мультипроектное управление и матричная организационная структура:

Ролевая карта

Сформировать бюджет

предприятия

Собрать данные об исполнении бюджета

Проконтролировать бюджетное и оперативное управление

Скорректировать бюджет на

следующий период

Управлять бю джетом

Сформировать бюджет предприятия

Собрать данные об исполнении бюджета

Проконтролировать оперативное и бюджетное управление

Скорректировать БПС на следующий период

Скорректировать БДДС на следующий преиод

Владелец процесса

Руководитель проекта

Функциональный менеджер

Исполнитель

Задачи

Внепроектная деятельность

Проектная деятельность

Руководитель портф еля

15/62

«1С:Управление проектной организацией» - функционал проектной и ERP-системы

«1С:Управление проектной организацией» - функционал проектной и ERP-системы

«1С:Управление проектной организацией» - функционал проектной и ERP-системы

«1С:Управление проектной организацией» - функционал проектной и ERP-системы

«1С:Управление проектной организацией» - функционал проектной и ERP-системы

«1С:Управление проектной организацией» - функционал проектной и ERP-системы

16/62

1С:Управление проектной организацией1С:Управление проектной организацией

17/62

Монитор эффективности:индикаторы состояния и динамики, план-факта

ключевых показателей деятельности

Монитор эффективности:индикаторы состояния и динамики, план-факта

ключевых показателей деятельности

18/62

1С:Управление проектной организацией1С:Управление проектной организацией

19/62

Управление портфелями проектов Управление портфелями проектов

Для достижения стратегических целей компании и реализации инноваций необходимо:

Управлять портфелями и программами проектов

Анализировать сбалансированность и согласованность портфелей проектов

Осуществлять мониторинг ключевых показателей проектов, сроков и обязательств по контролируемым событиям

Оценивать возможность выполнения инициируемых проектов в рамках текущих и запланированных проектов во избежание перегрузки ресурсов

20/62

Связь программ, портфелей и проектовСвязь программ, портфелей и проектов

< Без программы>

Программа 1 Программа 2 … Программа n

Портфель 1Проект A

Проект B

Портфель 2 Проект CПроект E

Проект F

…

Портфель nПроект D

Проект GПроект H

Анализ принципиальной выполнимости

Анализ контрольных событийАнализ ключевых показателей

21/62

Руководитель портфеля

Представление портфеля проектовПоказатели портфеля

Представление портфеля проектовПоказатели портфеля

22/62

Представление портфеля проектовДиаграмма Гантта(план,факт,план/факт)

Представление портфеля проектовДиаграмма Гантта(план,факт,план/факт)

Руководитель портфеля

23/62

Руководитель портфеля

Представление портфеля проектов«Карта звездного неба»

Представление портфеля проектов«Карта звездного неба»

24/62

1С:Управление проектной организацией1С:Управление проектной организацией

25/62

Управление жизненным циклом, содержанием и сроками проектов Управление жизненным циклом,

содержанием и сроками проектов

Для обеспечения цикличности бизнеса необходимо:

1. Управлять жизненным циклом и фазами проекта:Инициация;

Планирование;

Запуск;

Завершение проектов.

2. Управлять совокупностью структурной декомпозиции работ (СДР);

3. Управлять календарными сроками;

4. Управлять контрольными событиями;

5. Управлять привлекаемыми трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами.

26/62

Представления проектаДиаграмма Гантта

Представления проектаДиаграмма Гантта

Руководитель проекта

27/62

Представления проекта. Сетевой график

Представления проекта. Сетевой график

Руководитель проекта

28/62

Представление проекта. По ролямПредставление проекта. По ролямРуководитель

проекта

Функциональный менеджер

29/62

1С:Управление проектной организацией1С:Управление проектной организацией

30/62

Управление финансами проектов и портфелей проектов

Управление финансами проектов и портфелей проектов

В рамках управления финансами система позволяет:

Формировать бюджет движения денежных средств проекта (БДДС);

Формировать бюджет доходов и расходов проекта (БДР);

Получать факт финансов проекта по первичным учетным документам;

Осуществлять план-фактный анализ по БДДС и БДР проектов.

31/62

Управление Проектной Организацией:интеграция контуров Управления Финансами

Управление Проектной Организацией:интеграция контуров Управления Финансами

Финансовая математика

Намерения (платежный календарь)

Финансовый план проекта

План ДДС / ДРвнепроектной деятельности

План ДДС / ДРпроекта

Намерения (платежный календарь)

Консолиди-рованные

планы ДДС / ДР

Учет факта

Управление проектным офисом Управление производственным предприятием

Планирование и актуализацияСДР проекта

Финансовый факт проекта

Контур «Управление финансами»

32/62

Управление финансами проектов:Концепция планирования

Управление финансами проектов:Концепция планирования

План Доходов

ПланДвижения Денежных Средств

План РасходовПрямые затраты

Материалы

Оборудование

Трудовые ресурсы

Прочие затраты

План Доходов и Расходов

Финансовые планы проекта(по проектным задачам)

Финансовые планы по портфелям и программам

33/62

Бюджет движения денежных средств по проектам Бюджет движения денежных средств по проектам

34/62

Финансы проектаФинансы проекта

35/62

Навигатор по хозяйственным операциям проектаНавигатор по хозяйственным операциям проекта

36/62

1С:Управление проектной организацией1С:Управление проектной организацией

37/62

Бухгалтерский и налоговый учетыБухгалтерский и налоговый учеты

Учет деятельности нескольких организаций

Различные системы налогообложения

Строгое соответствие законодательству

Интеграция с управленческим учетом

Однократный ввод первичных документов

Отчетность для разных подразделений

Уп

рав

лен

чес

кий

уч

ет

Пр

оек

тно

еб

юд

жет

ир

ов

ани

е

Нал

ого

вы

йуч

ет

Бух

гал

тер

ски

й

учет

Пр

оек

тно

е уп

рав

лен

ие

МС

ФО

Оператор ввода

Первичный учет (по первичным документам)

Встроенный в ERP-систему самый массовый экономический программный продукт России

Преемственность с «1С:Бухгалтерия 6.0, 7.7»

Более эффективная работа бухгалтерской службы

38/62

1С:Управление проектной организацией1С:Управление проектной организацией

39/62

Базовая схема бизнес-логикитоварной логистики

Базовая схема бизнес-логикитоварной логистики

Результаты торговой деятельности

Планирование платежей и

управление взаиморасчетамиПоставщики Покупатели

Управление

закупками

Планирование

продаж

Менеджер

по закупкам

Управление

ценообразованием

Управление

заказами покупателей

Менеджер

по продажам

РуководствоАналитическая

система

Заказы

поставщикам

Заказы на

продажу

Учет взаиморасчетов

с клиентами

Управление

складскими запасами

Товарооборот

Управление сборкой,

комплектацией,

производством

40/62

1С:Управление проектной организацией1С:Управление проектной организацией

41/62

Проектное управление трудовыми и материальными ресурсами на уровне

компании

Проектное управление трудовыми и материальными ресурсами на уровне

компании

В рамках управления ресурсами компании система позволяет:

Управлять структурой, составом и мощностью трудовых ресурсов;

Управлять загрузкой трудовых ресурсов;

Моделировать ресурсные ограничения предприятия;

Управлять стоимостью работ трудовых ресурсов;

Управлять материалами, оборудованием и прочими затратами.

42/62

Трехуровневое планирование работ проектаТрехуровневое планирование работ проекта

Моделируемый портфель

Проект

Пакет работ

Организационная структура

РольОперация· Сроки · Стоимость· Трудозатраты

Роль

Штатное расписание

· Мощность роли

РаботаТрудовой ресурс

· Сроки · Стоимость· Трудозатраты

Концепция трехуровневого планирования работ проекта

Краткосрочное планирование(назначение трудовых ресурсов)

Долгосрочное планирование

(анализ выполнимости портфеля по

ролям)

Назначение трудовых ресурсов

Модель пакета работ

· Сроки · Стоимость· Трудозатраты

Роль

Оценка выполнимости моделируемого портфеля

43/62

Анализ загрузки ресурсовДиаграмма Гантта подробно по роли

Анализ загрузки ресурсовДиаграмма Гантта подробно по роли

Руководитель портфеля

44/62

Оценка выполнимостиАнализ загрузки ресурсов

Оценка выполнимостиАнализ загрузки ресурсов

Функциональный менеджер

45/62

Анализ загрузки ресурсовРаспределение загрузки роли по дням

Анализ загрузки ресурсовРаспределение загрузки роли по дням

Руководитель портфеля

Функциональный менеджер

46/62

1С:Управление проектной организацией1С:Управление проектной организацией

47/62

Оперативное управление проектами, Диспетчеризация

Оперативное управление проектами, Диспетчеризация

Непрерывность бизнеса достигается решением системой следующих задач:

1. Регулярный менеджмент, диспетчеризация и мониторинг проектных работ и операций;

2. Управление изменениями содержания и сроков;

3. Координация работ исполнителей;

4. Управление бюджетом рабочего времени персонала.

48/62

Назначение трудовых ресурсовНазначение трудовых ресурсовФункциональный

менеджер

49/62

«Панель задач» рабочей группы/исполнителя

«Панель задач» рабочей группы/исполнителя

Исполнитель

50/62

Распределение рабочего времениРаспределение рабочего времени

51/62

«Аварийный поплавок»Эскалация

«Аварийный поплавок»Эскалация

ИсполнительИсполнитель

РуководительРуководительэтапаэтапа

РуководительРуководительпроектапроекта

Регистрация проблемы. Регистрация проблемы. Прогноз даты Прогноз даты завершения работзавершения работ

Реагирование на отклонениеРеагирование на отклонениеИзменения плана работИзменения плана работпо этапупо этапу

Реагирование на отклонениеРеагирование на отклонениеПерераспределение ресурсовПерераспределение ресурсовИзменение плана работ по Изменение плана работ по проектупроекту

52/62

Управление рисками - Анализ эскалацийУправление рисками - Анализ эскалаций

53/62

1С:Управление проектной организацией1С:Управление проектной организацией

54/62

Управление знаниями Управление знаниями

В рамках управления знаниями система позволяет:

Хранить библиотеки шаблонов проектных работ;

Генерировать СДР проекта на основе шаблонов;

Проводить сравнительный анализ проектов по шаблонам.

55/62

Подход к нормированиюПодход к нормированию

Проект 2

Проект 1

Шаблон

СДРПроект 1 Проект 2 Среднее

отклонение, %план факт откл.%

10%

-5%

80%300%

план факт откл.%Выделить

максимальные отклонения

Сгладить всплески

Анализ эскалаций

Привести к единичным

отраслевым (специфичным)показателям

проекта

Анализ рисков

Вычислить средние

приведенные показатели

Шаблон

· Трудоемкость· Длительность· Себестоимость· Риски

На единичный показатель

ПОКАЗАТЕЛИ (операции/роли/специальности)

- Трудоемкость- Длительность- Себестоимость (~ трудоемкость)

Анализ отклонений

Разбор ошибок

Лучшие практики

Мотивация и материальное

стимулирование

СДРПроект 1 Проект 2 Среднее

отклонение, %план факт откл.%

10%

-5%

80%300%

план факт откл.%

анализ

планирование

обновление

выполнение

56/62

1С:Управление проектной организацией1С:Управление проектной организацией

57/62

Интеграция «1С:Управление проектной организацией» с системой документооборота

58/51

Преимущества решенияПреимущества решения

59/62

Функциональные преимуществаФункциональные преимущества

Готовая тиражная ERP-система для проектной организации

Наиболее полный охват функций и процессов

Интеграция проектного и процессного управления позволяет получить комплексный эффект от использования данных технологий управления:

Мониторинг проектных событий;

Интеграция планирования и учета портфелей, проектов, работ с системой планирования и учета ресурсов.

Полное соответствие российскому законодательству

Оптимальное соотношение цена владения/функционал

60/62

Преимущества для внедренияПреимущества для внедрения

Высокая скорость внедрения

Возможность поконтурного запуска

Возможность быстрой доработки

Возможность самостоятельной доработки

Широкие возможность интеграции

Простота обновления

Простота освоения пользователями

Снижение требований к персоналу большое количество специалистов, профессионально занимающихся или работающих на данной платформе

61/62

Технологические преимуществаТехнологические преимущества

Платформа «1С:Предприятие 8» является динамически развивающейся технологической платформой и обладает следующими преимуществами:

НадежностьТрехзвенная архитектура

Возможность организации резервного хранения данных

Простота использованияДружелюбный интерфейс

90% сотрудников финансовых служб имели опыт работы с интерфейсом 1С

Большие возможностиWEB-Интерфейсы

Открытость (Возможность конфигурирования)

Разделение прав доступа

Аналитическая отчетность

Интернационализация

Распределенные базы данных

Интеграция

Управление Бизнес-процессами

62/62

Стабильность развитияСтабильность развития

Фирма «1С» - одна из самых активно развивающихся компаний РОССИИ (не только среди ИТ-компаний)

Компания «ITLand Group» является координатором по развитию направления «1С:Решения для управления проектами» фирмы «1С» и регулярно развивает функционал системы «1С:Управление Проектным Офисом» и ERP-решения «1С:Управление проектной организацией»

63/51

Спасибо за внимание!Спасибо за внимание!

Подробнее

www.ITLand-Group.ru

Ответы на вопросы

info@ITLand.ru