西吉县 电子政务系统培训

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西吉县电子政务系统培训

中国电信集团系统集成有限责任公司宁夏分公司2011 年 5 月

中国电信集团系统集成有限责任公司宁夏分公司用户至上 用心服务

功能演示

一、系统登陆二、收文三、发文

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用户登录界面（ VPN)

IE 浏览器中，输入地址：https://202.100.123.245

进入中国电信 VPN 登录界面

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用户登录界面（ VPN)

输入用户名，密码。每个单位都有一个用户名，命名方式为单位拼音的缩写，比如西吉电信公司用户名为：

xjdx 密码在没有修改的前提下为：1234. 此账号为登录 VPN 的账号，

该账号可多人同时使用

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系统登陆界面

点击“西吉县政务办公系统”，进入西吉县电子政务系统

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进入“西吉县电子政务系统”登陆界面

注意：西吉县电子政务系统，增加了加速程序，运行电子政务系统，电脑的右下角会多了个蓝色的图片，该程序能加快系统的速度。第一次使用时系统会自

动安装

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西吉县电子政务系统登陆界面

进入“西吉县电子政务系统”登陆界面。（用户名为个单位拼音的第一个字母，每个单位有 2 个用户。其中带数字“ 1” 的为单位管理员，带数字“ 2” 的为收发文人员。例

如：电信公司收文员的用户名即为： dxgs2 密码在没有修改的情况下默认为 1234

输入完用户名，密码，验证码后。点击“登陆”

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西吉县电子政务系统登陆界面进入“西吉县电子政务系

统”主界面

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收文演示流程：签收— >选择公文来源并确定 ->进入待办公文 -

>选择续办人、归档 ->进入公文查阅中的收文列表查看该收文。

二、收文

功能演示

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收文流程首先，给大家操作，如何“收文”，点击“行

政办公”，进入“行政办公”界面，如下。

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收文流程

点击“公文管理”版块

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收文流程

第一步：点击“来文登记”版块，该版块内全

部是要接收的公文

第二步：选择要接收的公文标题，进入到公文

处理界面，如下图：

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收文签收 电子政务系统，接收公文界面

浏览完公文的内容后，如果是本单位的文件，点击”签收“按钮，如果不是本单位的公

文，可点击”退文“按钮

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收文签收

点击”签收“按钮后，会弹出窗口，注明：签收成功。表示该单

位已签收公文

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收文签收 公文签收完成后，选择公文来源

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收文签收 因为该文件是上级来文，我们在此选择”

上级来文“

选择完公文来源后，点击”确定“按钮

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收文流程

点击完确定按钮后，系统会提醒，该公文进入到那个人进行承

办办理

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收文流程

公文签收完后，公文自动跳转到“待办公文”版块，点击“待

办公文”

进入到该版块，主要看“状态”下面的内容，为现在公文的状

态

点击刚才收到的公文

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进入办理环节，我们这里面直接进行公文的“归档”，根据各

自的情况选择办理

此行内的所有按钮可以进行查看，“正文及附件”显示公文的内容，“流转记录”显示公文流转的记录。根据需要可点击查看

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进行收文“归档”处理，选择“归档”

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公文归档处理

点击“请选择”选择办理人员

选择相关的办理人员，我们这里面选择收文

员

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公文归档处理

上面选择完成后，在此列表可显示。点击

“选定”按钮

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公文归档处理

系统会提示您，选择了自己进行归档操作，是否直接归档。点击

确定

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公文归档后查阅

公文归档后，可以进行公文归档后的查阅，点击

“公文查阅”，其中“收文列表”内全部为收文后

归档的公文

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收文后归档查阅 公文归档后，公文查询界面，下面为收文归档后的

“收文列表”

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三、发文发文流程：待办公文中点击拟稿 -> 填写行文要素 -> 点击公

文处理撰写公文 -> 选择续办人、下一个进行办理的环节（发文） -> 续办人在待办公文中将该公文归档－ > 公文查阅发文列表 -> 打开该公文，查看收阅记录 -> 对于未收文单位可发送短信提醒。

功能演示

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发文流程下面，给大家介绍如何进行发文。点击公文处理，

然后点击“待办公文”

点击“拟稿”按钮，进行公文撰写界面，如下图：

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公文撰写界面

首先，填写右侧所有行为要素，其中：红星号标记的，为必须填写的项目。

然后，点击“公文处理”按钮，进行公文的撰稿，

如下图：“ 主送单位”为选择项，

点击此处，选择。

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选择要发送公文的单位。点击为红色代表已选择。

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公文撰写

撰写公文界面，该界面撰写公文的正文内容，建议在 Word 文档中写好后，复制粘贴到此处。

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发文流程

正文内容

公文撰写完后，点击“保存返回”按钮。

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发文流程

点击“进行办理”，选择下一个处理环节，我们这

选择“发文”，

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发文流程

选择“续办人员”，即请谁去发文，这里我们选择

收文员这个角色

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发文流程

点击“确定”

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发文流程

注意：如果在发文时，没有填写文号，系统会进行

提醒。

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发文流程

点击“确定”

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发文流程

在待办公文中，刚才撰写的“输入发文标题这篇公

文”，显示当前状态为“已发文”

点击刚才发送的公文，所有发送的公文必须要做归

档处理。

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发文归档处理

选择“归档”

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选择“归档”后，点击“确定”按钮

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点击“确定”

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所有发送的公文并做归档处理的，在公文查阅，“发文列

表”下，可以查看。

点击刚才发送的公文查看。界面如下：

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所有发送的公文，归档后，可以点击收阅记录“查

看”按钮，查看对方的接收情况。

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如果对方没有收文，可点击“短信发送”按钮，进行手机短信的公文接收提醒。

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