View
58
Download
5
Category
Preview:
DESCRIPTION
טיפול פרואקטיבי ב Buffer- בתכניות העבודה. שמעון זיירמן רפאל מערכות מתקדמות בע"מ. רקע. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
-Bufferטיפול פרואקטיבי בבתכניות העבודה
שמעון זיירמןרפאל מערכות מתקדמות בע"מ
ניהול פרויקטים במתודולוגיית השרשרת הקריטית עפ"י תורת האילוצים (TOC-משתמש ב )Buffer,הפרוייקטי – כלי ניהול סיכונים רב-עוצמה
התורם ליכולת העמידה ביעדי הפיתוח או הייצור, בלוחות הזמנים ובתקציב המתוכנן, כל זאת בסביבת אי וודאויות/סיכונים טכניים,
תכניתיים ותקציביים.
הפרוייקטי Bufferהמימוש בפועל של המתודולוגיה, החל מתכנון ה-וכלה בניהולו השוטף נתקל בקשיים:
לתכנית העבודה יוצרת לוח זמנים "לא ריאלי" שאינו מקבל אמון הצוותBufferהכנסת • קטן מהנדרש כ"פשרה" בין הצורך לבין משך תכנית העבודה מעקרת Bufferבחירת •
את יתרונותיו בשלב מוקדם בפרויקט מקטין את האמון בשיטהBufferצריכת ה • לצבע הירוקBuffer קשה לביצוע, קשה להחזיר Bufferשיטת הרמזור לניהול ה-• עם הזמן ובפרט לקראת סיום הפרויקטBufferהיעדר הנחיות לשינוי ה-•
רקערקע
טכניים:• האם קיים משפט היתכנות לתכן?• האם נשיג את הביצועים עליהם התחייבנו?•
תכניתיים: • אי וודאות בהערכת משך הזמן הנדרש לביצוע כל משימה• אי וודאות באשר לזמינות משאבים במועד הנדרש )עובדים, מעבדות, מכונות וכד'(•
תקציביים:• אי וודאות בהערכת היקף ההשקעה הנדרש להשלמת כל משימה ומשימה• אי וודאות ביציבות שערי מטבע חליפין או במחירי שוק בייצור המקומי•
בעיה מרכזית: המידע על אי הוודאויות והסיכוניםבעיה מרכזית: המידע על אי הוודאויות והסיכוניםומשמעויותיהן הוא בעל אופי הסתברותיומשמעויותיהן הוא בעל אופי הסתברותי
יש סבירות שחלק מהסיכונים יתממש, חלק אחר לא יתממש. •סיכונים יתממשו במועדים שונים לא מתוכננים מראש לאורך חיי הפרויקט. •
אי וודאויות/סיכונים בפרוייקטי פיתוח וייצוראי וודאויות/סיכונים בפרוייקטי פיתוח וייצור
עקרונות המענה:
פרוייקטי יחיד לתכנית העבודהBufferהכנסת •
• Bufferזה מייצג אינטגרל של הסיכונים ואי הוודאויות בפרוייקט
פרוייקטי יחיד מפצה על היעדר מידע מפורט לסטיית התקן של Bufferהכנסת •משימה ומשימה בפרויקט.כל
יחיד מאפשר למתכנן להפריד את העיסוק בתכנית הלוגית Bufferהשימוש ב-•הבסיסית של הפרויקט מהעיסוק במשמעות הסיכונים ואי הוודאויות בפרוייקט.
פרוייקטי יחיד פרוייקטי יחידBufferBufferהמענה: המענה:
Activity DescriptionWhoJanuaryFebruaryMarch
7142128411182541118
Tasks
Goal: Finish on Mar-15
-Prepare Test Specimen
--Purchase material--Prepare specimen
--Prepare Test Plan
--Test in Field-- Analyze and Summarize
- Project Buffer
- Plan and Perform Tests
30% ProjectBuffer
30% Project Buffer
Team A
Team B
Team B
Team BBoth
Logical PlanLogical Plan RiskBufferRisk
Buffer
ועד סיום.AROזמן לביצוע התכנית כולה, מ-הקצאת • זמן בהתאם להערכת אי הוודאויות והסיכונים הטכניים, Bufferהקצאת •
התכניתיים והתקציביים. ממשך 20% מומלץ בשיעור Bufferברירת מחדל בהיעדר מידע נוסף: •
התכנית-10%אך לא פחות מ •50% ואף ל-40%כאשר רמת אי הוודאויות גבוהה, כדאי להגדיל ל- •
זמנים לפעילויות הפרויקטהקצאת •בהסתייגויות גורמי הביצוע מזמנים קצרים מדי שהוקצו עבורםטיפול • חדשים ויצירתיים המאפשרים קיצור זמנים )מבלי לפגוע איתור פתרונות •
בפרויקט(בעיקר מעולם הפרדת משתנים, מיקבול פעילויות וניתוח סיכונים שיטתי •
גם אם לא נמצאו פתרונות יש לקבע תכנית ובה זמנים קצרים גם אם לא נמצאו פתרונות יש לקבע תכנית ובה זמנים קצרים ביחס לדרישת המבצעים – במהלך ביצוע הפרויקט תהיינה ביחס לדרישת המבצעים – במהלך ביצוע הפרויקט תהיינה
הזדמנויות נוספות להעלאת רעיונות נוספיםהזדמנויות נוספות להעלאת רעיונות נוספים
הכנת תכנית העבודה בגישה פרואקטיביתהכנת תכנית העבודה בגישה פרואקטיבית
תגובות לפיגורים בביצוע יעדים, אי עמידה ביעדי סיום משימות:תגובות לפיגורים בביצוע יעדים, אי עמידה ביעדי סיום משימות:תגובות לא אפקטיביות:תגובות לא אפקטיביות: •
דחיית לוחות זמנים•Buffer"חדירה לינארית" ל- •Bufferהקטנת ה- •
BufferBufferניהול פרואקטיבי של תכנית הפרויקט וה-ניהול פרואקטיבי של תכנית הפרויקט וה-
Activity DescriptionWhoJanuaryFebruaryMarch
7142128411182541118
Tasks
Goal: Finish on Mar-15
-Prepare Test Specimen
--Purchase material--Prepare specimen
--Prepare Test Plan
--Test in Field-- Analyze and Summarize
- Project Buffer
- Plan and Perform Tests
Team A
Team B
Team B
Team BBoth
30% ProjectBuffer
30% Project Buffer
30% ProjectBuffer
30% Project Buffer
דחיית סיום
30% ProjectBuffer
30% Project Buffer
חדירה
Buffל-er
15% PB
15% PB
הקטנת
Buffer
תגובות לפיגורים בביצוע יעדים, אי עמידה ביעדי סיום משימות:תגובות לפיגורים בביצוע יעדים, אי עמידה ביעדי סיום משימות:תגובות לא אפקטיביות:תגובות לא אפקטיביות: •
דחיית לוחות זמנים•Buffer"חדירה לינארית" ל- •Bufferהקטנת ה- •
BufferBufferב-ב-תגובה אפקטיבית: טיפול פרואקטיבי בתכנית הפרויקט ותגובה אפקטיבית: טיפול פרואקטיבי בתכנית הפרויקט ו •ללא שינוי במועד סיומותכנון לו"ז הפרויקט מחדש • באותו שעור באחוזים מהזמן שנותר מהיום ועד לסיום Buffer ה-שמירת •
הפרויקט משך הזמן המיועד לביצוע הפעולות שנותרו עד לסיום הפרויקט קיצור •
בהסתייגויות בשיטות זהות לשיטות ששימשו לתכנון הראשוני וטיפול באחוזים מותרת אך ורק אם הוסרו סיכונים וירדה מידת אי Bufferהקטנת ה- •
הוודאות בפרויקט
BufferBufferניהול פרואקטיבי של תכנית הפרויקט וה-ניהול פרואקטיבי של תכנית הפרויקט וה-
Activity DescriptionWhoJanuaryFebruaryMarch
7142128411182541118
Tasks
Goal: Finish on Mar-15
-Prepare Test Specimen
--Purchase material--Prepare specimen
--Prepare Test Plan
--Test in Field-- Analyze and Summarize
- Project Buffer
- Plan and Perform Tests
Team A
Team B
Team B
Team BBoth
30% ProjectBuffer
30% Project Buffer
30% ProjBuffer
30% Proj Buffer
%Buffer ללא שינוי
%Buffer ללא שינוי
הלוגיקה קבועה.זמני
משימות מתקצרי
ם
הלוגיקה קבועה.זמני
משימות מתקצרי
ם
הפרוייקט מתוכנן מחדש
מהיום ועד יום הסיום
הפרוייקט מתוכנן מחדש
מהיום ועד יום הסיום
טיפול בהסתייגויו
ת
טיפול בהסתייגויו
ת
ארוע לדוגמהארוע לדוגמה
Activity DescriptionWhoJanuaryFebruaryMarch
7142128411182541118
MeetingsTasks
Kick Off
Goal: Finish on Mar-15
-Samples Preparation
--Supply Material to Site B--Make Samples
--Preliminary Test Plan
--Final Test Plan --Cycle I (Lab Test)
--Test Results Evaluation--Cycle II (Lab & Field Test)
-Testing
Team A
Team B
Team B
Team B
Team B
Both
Team B
Activity DescriptionWhoJanuaryFebruaryMarch
7142128411182541118
MeetingsTasks
Kick Off
Goal: Finish on Mar-15
-Samples Preparation
--Supply Material to Site B--Make Samples
--Preliminary Test Plan
--Final Test Plan --Cycle I (Lab Test)
--Test Results Evaluation--Cycle II (Lab & Field Test)
--Project Buffer
-Testing
Status FPRStatus
40% Project Buffer 40% Project Buffer
Team A
Team B
Team B
Team B
Team B
Both
Team B
Activity DescriptionWhoJanuaryFebruaryMarch
7142128411182541118
MeetingsTasks
Kick Off
Goal: Finish on Mar-15
-Samples Preparation
--Supply Material to Site B--Make Samples
--Preliminary Test Plan
--Final Test Plan --Cycle I (Lab Test)
--Test Results Evaluation--Cycle II (Lab & Field Test)
--Project Buffer
-Testing
Status FPRStatus
Jan14 Jan27
40% Project Buffer 40% Project Buffer40%
ProjectBuffer
40% Project Buffer
Team A
Team B
Team B
Team B
Team B
Both
Team B
Activity DescriptionWhoJanuaryFebruaryMarch
7142128411182541118
MeetingsTasks
Kick Off
Goal: Finish on Mar-15
-Samples Preparation
--Supply Material to Site B--Make Samples
--Preliminary Test Plan
--Final Test Plan --Cycle I (Lab Test)
--Test Results Evaluation--Cycle II (Lab & Field Test)
--Project Buffer
-Testing
Status FPRStatus
Jan27
Team A
Team B
Team B
Team B
Team B
Both
Team B
40% ProjectBuffer
40% Project Buffer
Bufferגודל ה נשמר בשיעור
מהזמן 40%שנותר עד לסיום
הפרויקט
הזמן שהוקצה Team Bל-
לביצוע הניסויים
הוקטן ביחס לינארי
מועד סיום הפרויקט נותר ללא שינוי למרות הדחייה המתוכננת של
אספקת חומרי הגלם
Activity DescriptionWhoJanuaryFebruaryMarch
7142128411182541118
MeetingsTasks
Kick Off
Goal: Finish on Mar-15
-Samples Preparation
--Supply Material to Site B--Make Samples
--Preliminary Test Plan
--Final Test Plan --Cycle I (Lab Test)
--Test Results Evaluation--Cycle II (Lab & Field Test)
--Project Buffer
-Testing
Team A
Team B
Team B
Team B
Team B
Both
Team B
Status FPRStatus
Jan27
40% ProjectBuffer
40% Project Buffer
רעיונות שהועלו:(הותנעו מגעים עם מעבדה חיצוניתגיוס יכולת של מעבדת ניסויים נוספת )•מעבר על תכנית הניסויים גילה ניסויים בחינה מחדש וקיצור תכנית הניסויים )•
(מיותרים
Activity DescriptionWhoJanuaryFebruaryMarch
7142128411182541118
MeetingsTasks
Kick Off
Goal: Finish on Mar-15
-Samples Preparation
--Supply Material to Site B--Make Samples
--Preliminary Test Plan
--Final Test Plan --Cycle I (Lab Test)
--Test Results Evaluation--Cycle II (Lab & Field Test)
--Project Buffer
-Testing
Team A
Team B
Team B
Team B
Team B
Both
Team B
Status FPRStatus
Jan27
40% ProjectBuffer
40% Project Buffer
Feb 8
תקלה לא צפויה בשחרור המשלוח
מהמכס. המשלוח מגיע .Feb 14ב
אי-וודאויות הן יישות עם חיים עצמאייםוכושר הפתעה...
Activity DescriptionWhoJanuaryFebruaryMarch
7142128411182541118
MeetingsTasks
Kick Off
Goal: Finish on Mar-15
-Samples Preparation
--Supply Material to Site B--Make Samples
--Preliminary Test Plan
--Final Test Plan --Cycle I (Lab Test)
--Test Results Evaluation--Cycle II (Lab & Field Test)
--Project Buffer
-Testing
Team A
Team B
Team B
Team B
Team B
Both
Team B
Status FPRStatus
40% ProjectBuffer
40% Project Buffer
Feb 8
150Kg
25% PB
25% PB
Feb 14
Activity DescriptionWhoJanuaryFebruaryMarch
7142128411182541118
MeetingsTasks
Kick Off
Goal: Finish on Mar-15
-Samples Preparation
--Supply Material to Site B--Make Samples
--Preliminary Test Plan
--Final Test Plan --Cycle I (Lab Test)
--Test Results Evaluation--Cycle II (Lab & Field Test)
--Project Buffer
-Testing
Team A
Team B
Team B
Team B
Team B
Both
Team B
Status FPRStatus
150Kg
25% PB
25% PB
Feb 14
מועד סיום הפרויקט נותר
ללא שינוי למרות הדחיות הרבות שנצברו
רמת הסיכון ירדה, עד עתה הוקטן Bufferגודל ה
מהזמן שנותר 25%ל-עד לסיום הפרויקט
, תוצאות , תוצאות לא התממשולא התממשואי וודאויות וסיכונים עיקריים נוספים אי וודאויות וסיכונים עיקריים נוספים •התקבלו ימים ספורים לפני המועד הנדרש.התקבלו ימים ספורים לפני המועד הנדרש.הניסויים הניסויים
בוצע בשיטות ניהול קלסיות ולא עמד בוצע בשיטות ניהול קלסיות ולא עמד Team ATeam Aניהול הפעילות ע"י ניהול הפעילות ע"י •בלו"ז הנדרש. בלו"ז הנדרש.
יצר את התנאים להתגייסות הצוות יצר את התנאים להתגייסות הצוות Team BTeam B הניהול הפרואקטיבי של הניהול הפרואקטיבי של •למציאת פתרונות לבעיות השונות ובכללן לפיגורים שנוצרו בעבודת למציאת פתרונות לבעיות השונות ובכללן לפיגורים שנוצרו בעבודת
Team ATeam A..
סוף דברסוף דבר
BufferBufferהוצגה גישה פרואקטיבית לתכנון וניהול הפרויקט באמצעות הוצגה גישה פרואקטיבית לתכנון וניהול הפרויקט באמצעות •פרוייקטי יחיד.פרוייקטי יחיד.
באחוזים קבועים מהזמן שנותר עד באחוזים קבועים מהזמן שנותר עד BufferBufferבלב הגישה – שמירת בלב הגישה – שמירת •לסיום הפרויקט ובהתאם לעוצמת אי הוודאויות והסיכונים שנותרו.לסיום הפרויקט ובהתאם לעוצמת אי הוודאויות והסיכונים שנותרו.
הגישה נשענת על מרכיבים נוספים בעלי חשיבות להצלחתה:הגישה נשענת על מרכיבים נוספים בעלי חשיבות להצלחתה: •
בניית תכנית לוגית פשוטה ויציבה לפרויקטבניית תכנית לוגית פשוטה ויציבה לפרויקט •
חיפוש מתמיד אחר פתרונות יצירתיים למצוקת הזמן חיפוש מתמיד אחר פתרונות יצירתיים למצוקת הזמן •והמשאביםוהמשאבים
עבודת צוות ושיתוף פעולהעבודת צוות ושיתוף פעולה •
סכוםסכום
תודה רבהתודה רבה
Recommended