Εισαγωγή στο Excel

Εισαγωγή στο Excel

Σχολή Αγρονόμων Τοπογράφων Μηχανικών

Τομέας Τοπογραφίας

Εργαστήριο Φωτογραμμετρίας

Πλεονεκτήματα εργασίας στο Excel

• Επεξεργασία πλήθους δεδομένων• Αξιοποίηση πολυάριθμων συναρτήσεων που

υπάρχουν έτοιμες μέσα από το περιβάλλον του Excel

• Δυνατότητα για άμεσο έλεγχο σε όλα τα στάδια επίλυσης ενός προβλήματα

• ΚΑΙ…

Παρουσίαση δεδομένων / αποτελεσμάτων σε λογιστικά φύλλα

Παρουσίαση δεδομένων / αποτελεσμάτων σε Γραφήματα

Εύκολη αντιστροφή πινάκων

ΜορφοποίησηΔιαχείριση αρχείων

Λογιστικά φύλλα

Εισαγωγή δεδομένων

(με πληκτρολόγηση ή κάνοντας copy/paste)

Χρήση συναρτήσεων

Εισαγωγή συνάρτησης

Επιλογή συνάρτησης

*Προκειμένου να εισάγω κάποια συνάρτηση επιλέγω το κελί στο οποίο θα καταγραφεί το αποτέλεσμα και πληκτρολογώ το σημείο της ισότητας. Στη συνέχεια είτε γράφω απευθείας τη συνάρτηση εισάγοντας τα δεδομένα χειροκίνητα είτε χρησιμοποιώ τις συναρτήσεις του Excel από το μενού συναρτήσεων.

Μενού συναρτήσεων

Γραμμή συναρτήσεων

Κελί / θέση καταχώρησης αποτελέσματος

Χρήση συναρτήσεων

Επιλογή συνάρτησης sum()

Εμφάνιση συνάρτησης και δεδομένων

Δεδομένα συνάρτησης

Παράθυρο συνάρτησης (Περιγραφή και

παράμετροι)

Τριγωνομετρικές συναρτήσεις

ΠΡΟΣΟΧΗ:

Το π υπάρχει ορισμένο στο Excel σαν PI() ενώ τα ορίσματα που περνάνε στις τριγωνομετρικές συναρτήσεις πρέπει να είναι πάντα σε rad

Αναστροφή πίνακα

3) Δεξί κλίκ -> μενού συντομεύσεων -> Paste special -> Επιλογή Transpose-> ΟΚ

2) Επιλέγω τη θέση που θα έχει το πρώτο κελί του ανεστραμένου πίνακα

1)Μαρκάρω τον πίνακα και τον αντιγράφω (copy)

Πρόσθεση πινάκων

1) Επιλέγω τη θέση που θα έχει το πρώτο κελί του πίνακα που θα προκύψει από το άθροισμα

2) Επιλέγω το πρώτο στοιχείο του κάθε πίνακα και τα προσθέτω

Πρόσθεση πινάκων

Εφόσον έχει γίνει ο υπολογισμός του πρώτου στοιχείου του πίνακα:

1) επιλέγω το αντίστοιχο κελί, 2)τοποθετώ τον κέρσορα στο κάτω δεξί άκρο του κελιού εκεί όπου εμφανίζεται ένα σταυρός και 3)κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σύρω προς τα δεξιά

Πρόσθεση πινάκων

Εφόσον έχει γίνει ο υπολογισμός της πρώτης σειράς του πίνακα:1) επιλέγω ολόκληρη την πρώτη σειρά, 2)τοποθετώ τον κέρσορα στο κάτω δεξί άκρο εκεί όπου εμφανίζεται ένα σταυρός και 3)κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σύρω προς κάτω

Αντιστροφή πίνακα

1) Μαρκάρω την περιοχή που θα καταλάβει ο αντίστροφος και εισάγω το σημείο της ισότητας

2) Επιλέγω από το μενού ή πληκτρολογώ τη συνάρτηση MINVERSE()

3)Μέσω του εργαλείου Array επιλέγω τον πίνακα που θα αντιστρέψω και κρατώντας πατημένα τα Control και Shift πατάω το πλήκτρο enter

Πολλαπλασιασμός πινάκων

2) Επιλέγω από το μενού ή πληκτρολογώ τη συνάρτηση MMULT()

1) Μαρκάρω την περιοχή που θα καταλάβει το γινόμενο των δύο πινάκων και εισάγω το σημείο της ισότητας

3)Μέσω του εργαλείου Array επιλέγω τους πίνακες που θα πολ/σω και κρατώντας πατημένα τα Control και Shift πατάω το πλήκτρο enter

Μεταβολή τιμών/ επαναϋπολογισμός

Πίνακες εξαρτημένοι από τον Α διότι έχουν προκύψει από αυτόν μέσω κάποιας συνάρτησης ή υπολογισμών

Ανεξάρτητος του Α αν ο Α-1 είναι σωστός, αφού ΑΑ-1=Ι

Ανεξάρτητος του Α καθώς προέκυψε από επικοληση τιμών

Μεταβολή τιμών/ επαναϋπολογισμός

Πίνακες που μεταβάλλονται με τον Α διότι έχουν προκύψει από αυτόν μέσω κάποιας συνάρτησης ή υπολογισμών

Ανεξάρτητος του Α καθώς προέκυψε από επικοληση τιμών

Ανεξάρτητος του Α αν ο Α-1 είναι σωστός, αφού ΑΑ-1=Ι

Βασικές Πράξεις

• Ύψωση σε δύναμη με τον τελεστή ^

• Υπολογισμός ρίζας sqrt()

Πολλαπλασιασμός πίνακα με στοιχείο

Προκειμένου να πολλαπλασιάσω όλα τα στοιχεία του πίνακα με τον αριθμό 10 που έχω στο κελί C2, πηγαίνω στη θέση που θα έχει το πρώτο στοιχείο του νέου πίνακα, επιλέγω τα κελιά που θα συμμετέχουν στον υπολογισμό και επειδή θέλω όλα τα στοιχεία να πολλαπλασιαστούν με το C2 χρησιμοποιώ το σύμβολο $ για να σταθεροποιήσω το συγκεκριμένο στοιχείο κατά στήλη ($C) και γραμμή ($2). Τέλος δίνω enter και έχω το αποτέλεσμα στο πρώτο κελί του νέου πίνακα.

Πολλαπλασιασμός πίνακα με στοιχείο

Προκειμένου να πολλαπλασιάσω όλα τα στοιχεία του πίνακα με τον αριθμό 10 που έχω στο κελί C2, πηγαίνω στη θέση που θα έχει το πρώτο στοιχείο του νέου πίνακα, επιλέγω τα κελιά που θα συμμετέχουν στον υπολογισμό και επειδή θέλω όλα τα στοιχεία να πολλαπλασιαστούν με το C2 χρησιμοποιώ το σύμβολο $ για να σταθεροποιήσω το συγκεκριμένο στοιχείο κατά στήλη ($C) και γραμμή ($2)

Εφόσον έχω δημιουργήσει τον τύπο στο πρώτο κελί του νέου πίνακα, σύρω κατακόρυφα προς τα κάτω ούτως ώστε να αντιγραφεί ο τύπος στα επόμενα κελιά. Παρατηρήστε ότι στο τελευταίο κελί φαίνεται πως για τον υπολογισμό του χρησιμοποιείται η τιμή του διπλανού κελιού και του κελιού C2 αφού αυτό σταθεροποιήθηκε($C$2) πριν την αντιγραφή. Τέλος σημειώσατε ότι μπορείτε να σταθεροποιείτε μόνο κατά στήλη ή μόνο κατά γραμμή ανάλογα με την περίπτωση.