090526 Charla Scrum

¿Y si…?Una breve breve introducción a Lean, Agile y Scrum en cuatro actos

Madrid, Mayo 2009

Ángel Medinilla

Teleco Doce años en TIC, nueve como

Project Manager Emprendedor, Blogger Motos, Aikido, libros, música,

viajes, cocina, cine, comics,padel…

Certified Scrum Master -miembro PMI - en proceso deCSP

angel.medinilla@proyectalis.com

Consultoría en Gestión deProyectos de Telecomunicaciones

y Tecnologías de la Información

Nuestra misión es mejorar los resultados delas iniciativas y proyectos desarrollados por

nuestros clientes

Nuestronegocio es

creardiferencias

…Y aumentar la VentajaCompetitiva

Algunas referencias

Basta de autobombo…

…Let’s go!

Intro Primer acto: el mundo Segundo acto: Lean y Agile Tercer acto: Scrum Cuarto acto: implementación Epílogo: bibliografía y referencias

Primer Acto

La terrible verdad Las estimaciones no son correctas Nadie sabe qué impedimentos pueden

surgir Los objetivos no están claros Hay cambios constantes El cliente no sabe lo que quiere El integrador no sabe como implementarlo

Ergo… No se cumplen los compromisos No hay visibilidad del proyecto Se sobrepasan presupuestos y plazos ¿Quién es el responsable?

El informe Standish

El informe Standish Proyectos cancelados: 31% Proyectos problemáticos: 53% Proyectos exitosos: 16%

Funcionalidades no usadas: 64% Usadas rara vez: 16% Usadas: 20%

En resumen…

Causas clásicas Especificaciones Objetivos Cambios Planificación Metodología Visibilidad Organización

Pero no sepreocupen…

¡El ProjectManagerestá aquí!

¿O está aquí?

Una herencia aciagaPolíticas

ProcedimientosControl

InspecciónSupervisiónBurocracia

Trabajadoresinsatisfechos

MétricaV3ISO9000CMMITQMITIL

PMBOKPRINCE2

Thin is In

Try another way!

“Aquí viene Edward Oso,escaleras abajo, bump,bump, bump, dandocabezazos detrás de

Cristopher Robin. Es,hasta donde él sabe, laúnica manera de bajarescaleras, pero a veces

siente que realmente debehaber otra forma…Si

pudiera parar de golpearsela cabeza por un momento

y pensar en ello.”

A. A. Milne, Winnie-the Pooh, Capítulo 1

O podemos “hacer lo de siemprey esperar resultados diferentes”

Segundo acto

“Lean” Delgado Magro Esbelto Flexible Enjuto

Una empresa ágil

Mientras, en Detroit…

Lean = Valor - Gasto

Gastonecesario( trabajoincidental oaccesorio )

Cientos de herramientas

LEANLEANKanbanKanban VSMVSM

A3 A3 ThinkThink KaizenKaizen

KaizenKaizen

VisualVisualMngmtMngmt

CellCell ProdProd

PDCAPDCA

RCARCAJidokaJidoka

TPMTPM SMEDSMED

QFDQFD

JITJIT

VA/VEVA/VE

PokaPoka--YokeYoke

ManageManagebybyexceptionexception

TaktTakt Time Time

AndonAndon

HoshinHoshinKanriKanri

OneOne piecepieceflowflow

EstandarizaciónEstandarización

GoGo andand seesee

ZoneZone control controlU-U-CellCell

SixSigmaSixSigma

HeijunkaHeijunka

Las bases

“Waterfall”

Los métodos tradicionales y elsoftware

Requisitos emergentesCambios constantes

Procesos impredeciblesProyectos heterogéneos

Integración continuaElevada comunicaciónTecnología cambianteComplejidad elevada

La necesidad de un nuevomodelo

Enfoque empírico (inspección y adaptación)Desarrollo iterativo e incremental

Comunicación con el clienteFlexibilidad en los cambios

Fixed time + fixed money = variable functionality

Manifiesto Ágil

Interacción entre personas frente a procesos y herramientasProductos que funcionan frente a documentación extensivaColaboración con el cliente frente a negociación de contrato

Responder al cambio frente a seguir el plan

Frente a ≠ En vez de

Principios:

1. Satisfacer al cliente2. Aceptar cambios3. Trabajar como equipos4. Entregas frecuentes5. Calidad excelente6. Keep It Simple, Stupid7. Diseño evolutivo8. Motivación9. Cara a cara10. Retrospetivas11. Medimos lo que llevamos hecho12. Paso sostenible

¿Cómo os suena?

Pero no es esto…

Tres conceptosclave

Inspección y adaptación Iterativo e incremental Personas

El proceso empírico

Visibilidad, transparencia Inspección y adaptación

(enfoque adaptativo frente aenfoque predictivo)

PDCA (Plan, Do, Check, Act) -círculo de Deming

Enfoque predictivo

Requisitos

Diseño

Entrega

Pedido

Neces idad Rea l

Enfoque adaptativo

Vision

Necesidad real

“Empírico” no quiere decir …

Empirismo en acción

El usuario normalmente no tiene una ideaperfectamente formada de lo que necesita

Iterativo e incremental

El usuario descubre lo que necesita conforme levamos presentando producto funcional

ERRORERRORERRORERROR

Cambios!Cambios!Cambios!Cambios!

= = “¡“¡no era lo que quería!no era lo que quería!””

= = “¡“¡lo que quería, y solo lolo que quería, y solo loque quería!que quería!””

Feedback!Feedback!

Retrasos, sobrecostesRetrasos, sobrecostes……

¿Qué usan las empresaságiles?

2nd Annual ”State of AgileDevelopment” Survey

Jun-Jul 2007

3rd Annual ”State of AgileDevelopment” Survey

Jun-Jul 2008

Tercer Acto:

S.C.R.U.M

Scrum !

Scrum! Funciona bien conrequisitos indefinidos /cambiantes

Maneja bien losimpedimentos

Ofrece el máximo valorpor el esfuerzo

Permite controlar eldesarrollo de productosmuy complejos

Incrementa lasensación de urgencia,elimina el “síndromedel estudiante”

Scrum para Managers Prometer entregas en fecha

al cliente (y cumplir). Visibilidad diaria del

progreso. Incrementa la

productividad y la moral. Reducir la carga de gestión. Mejorar el ROI.

Algunas compañías haciendoScrum

¿Qué NO es SCRUM?

Una bala de plata.

- Compañeros obstruccionistas- Desorganización- Burocracia

¡Lo siento! Haber elegido la píldoraazul…

- Falta de autoridad- Dirección no comprometida- Clientes conflictivos…

Scrum 101

Impedimentos

Decálogo Scrum1. No es una bala de plata2. Retrospectivas, retrospectivas, retrospectivas3. Control Diario, Scrum diario4. El producto que funciona es la medida de progreso5. Medimos lo que nos queda, no lo que llevamos hecho6. El equipo se autogestiona, se autodisciplina y responde

del proyecto – Scrum Master no es un Jefe7. Desarrollo iterativo e incremental8. Sólo equipo maneja pila de Sprint, sólo Dueño de

Producto maneja pila de producto9. Duración fija de Sprints10. Definir “terminado”

Estos 10 mandamientos secierran en uno…

¡Time Boxing!

Scrum Framework

Artefactos

Pila de Producto Pila de Sprint

Tablón Scrum

Pila de impedimentos

Dueño de Producto

Scrum Master

Equipo

ReunionesPlanificación de Producto Planificación de Sprint Scrum diario

Retrospectiva Demo

Roles Rol ≠ puesto en la organización Distinguir entre gallinas y cerdos

Dueño de Producto

Recopila especificaciones Gestiona la visión Prioriza y gestiona la pila

de producto Acepta las entregas Gestiona el roadmap Responsable económico Interfaz de la organización

con Scrum “Cerdo con plumas”

Scrum Master “Perro pastor”, siervo-líder,

Coach Miembro del equipo Trabaja con el dueño del

producto Elimina impedimentos –

mantiene lista deimpedimentos

Mantiene el proceso enmarcha

Mejora la vida del equipo,

Equipo Estiman esfuerzo necesario Comprometidos con la

entrega de productoterminado

Reportan progreso (juntocon Scrum Master)

Multifuncionales Autónomo,

autogestionado peroresponsables ante dueñode producto

7±3 personas

Artefactos

Pila de producto Contiene todas las funcionalidades

a desarrollar Priorizadas y estimadas

Pila de Sprint Subconjunto de pila de producto Selección de funcionalidades que

se realizarán en el siguiente Sprint. Se subdividen en tareas (4-16 horas) Deben producir producto

potencialmente usable

Una pila básica

1720Funcionalidad C

3250Funcionalidad B

24100Funcionalidad A

EstimaciónImportanciaHistoria

Una pila no tan básica

DESEABLE

DEBERÍA

IMPRESCINDIBLE

19201720PENDIENTEJuanFuncionalidadC

36403250PENDIENTEPedroFuncionalidadB

9107PENDIENTEPacoTarea 5

453PENDIENTEJuanTarea 4

996INICIADAMaríaTarea 3

475INICIADAPedroTarea 2

143TERMINADAJuanTarea 1

273524100INICIADAJuanFuncionalidadA

TestDescripción

Estimación /Buffer

Estimación 90%

Estimación 50%

ImportanciaEstado

ResponsableTareasHistoria

Visual Management

La visibilidad proporciona información

Pendiente Desarrollo Test TerminadoHistoriaProyecto:

Equipo: Scrum, Demo:

Burn-down::

Release Plan:

Impedimentos:

“Scrum&XP from the trenches”,www.crisp.se/henrik.kniberg/ScrumAndXpFromTheTrenches.pdfwww.proyectalis.com/scrum-y-xp-desde-las-trincheras/

Burndown

“Smells”

Hay quien se lo toma MUY enserio…

Cuarto acto:

Scrum Master Miyagui Dice…

¿Por qué han fallado muchasempresas?

Implementan herramientas, no principiosLos principios deben calar en la cultura

corporativa

“Culture Eats Strategy ForBreakfast”

“It’s culture, stupid!”

Decidir un cambio es fácil. Conseguir que la gentecambie es dificilísimo.

Para cambiar realmente la empresa, es necesariocambiar la cultura corporativa.

10 pasos

1. Convence a la gerencia2. Construye tu Pila de Producto3. Forma a los equipos4. Establece unos valores5. Prepara un calendario6. Haz que los equipos trabajen la pila7. Sprint!8. Retrospectiva9. Trabaja los impedimentos10. Establece métricas

“Todo viaje de mil millas comienzacon un solo paso”

Lao Tze

Epílogo…

Lecturas

“Agile Software Development with SCRUM”, “AgileProject Management with SCRUM”, “The Enterprise andScrum”, Ken Schwaber

“Scrum y XP desde las trincheras”, Henrik Kniberg

Lecturas “User Stories Applied”, Mike Cohn “Agile Estimation and Planning”, Mike Cohn “Agile Retrospectives”, Esther Derby y Diana Larsen “Peopleware”, “Walting with Bears”, Tom DeMarco &

Timothy Lister “The Mythical Man-Month”, Fred Brooks

Complementos:

Recursos: www.implementingscrum.com agilemanifesto.org ScumAlliance.org www.infoq.com

Planeta Scrum / Agile Spain www.presionblogosferica.com

En castellano:

Herramientas De pago:

VersionOne Scrum for VSTFS+plantilla Conchango (gratuita, pero necesita

Team Foundation Server) ScrumWorks (versión básica gratuita) Acunote (hosted, abierto para proyectos OpenSource) Scrum Desk (hosted o SQL sever +/-TFS) Rally Dev Software (version gratuita para proyecto pequeño) Jira (bugtracking) + confluence (wiki) + Bamboo (CI) AccuRev (gestión de configuraciones)

Herramientas Abiertas / gratuitas

Agilo BananaScrum (hosted) Redmine + scrum plugin Xplanner (beta desde 2006, versión español da problemas) Trac (Bug Tracking), Bugzilla, Scarab Subversion (CVS) Gnats (Bug Tracking + Scrum, muy customizable, requiere

trabajo) xUnit, abbot, selenium, Fitnesse, Cruise Control, jMock…

Herramientas

Nuestro enfoque: Excel + DokuWiki

Las mejores herramientas

¿Preguntas?

angel.medinilla@proyectalis.com

Backup Slides

El triángulo de oro

Bueno, bonito, barato…¡Escoja dos!

?Tiempo Alcance

Recursos

¿Debemos probar algo nuevo?

(Añadir a las personas: una nueva dimensión de complejidad)

Un ejercicio:

Scrum Penny Game, de Jeff Sutherland. Conforme los “batch” son menores, la productividad

individual disminuye, pero el time to market y el tiempo deproyecto disminuyen también

090526 Charla Scrum

Documents

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