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2.2. メーラー設定 (IMAP設定)

この項目ではメールソフトでIMAPにて受信ができるように 設定をする手順を説明します。 事前にマニュアル「1.4 POP/IMAP許可設定」 「1.5 メーラー(Outlook等)を使う場合の設定」を行っている 必要があります。

2.2 メーラー設定

2.2.1 IMAP受信設定(Outlook)

2.2.3 メーリングリストアドレスからの送信設定

2019/7/25更新

2.2.1. IMAP受信設定(Outlook)

2.2. メーラー設定 2.2.1. IMAP受信設定(Outlook)

この項目ではメールソフトOutlookで 新東北大メール(Gmail)のアカウントをIMAP設定 で追加する手順を説明します。 事前にマニュアル「1.4 POP/IMAP許可設定」 「1.5 メーラー(Outlook等)を使う場合の設定」を 行っている必要であります。

情報部情報推進課

2.2.1. IMAP受信設定(Outlook)

1.「ファイル」タブをクリックします。

2.「アカウント追加」をクリックします。

3.「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする」を選択設定し、 「次へ」をクリックします。

情報部情報推進課

2.2.1. IMAP受信設定(Outlook)

4.「POPまたはIMAP」を選択し、「次へ」をクリックします。

5. 以下のようにそれぞれ設定し、「詳細設定」をクリックします。

6. 「送信サーバー」タブをクリックします。

情報部情報推進課

名前:送信時の表示名 電子メールアドレス: 東北大メールアドレス アカウントの種類:「IMAP」 受信メールサーバー: 「imap.gmail.com」 送信メールサーバー: 「smtp.gmail.com」 アカウント: 東北大メールアドレス パスワード: マニュアル「1.1ログイン初期 設定」で設定したもの 2段階認証の設定を行って いる場合にはマニュアル 「1.6 アプリパスワードの 設定」で指定された16桁の もの

2.2.1. IMAP受信設定(Outlook)

7.「送信サーバ(SMTP)は認証が必要」にチェックをし、「詳細設定」タブをクリックします。

8. 以下のように設定し、「OK」をクリックします。

9.「メールサーバーがセキュリティで・・・」にチェックをし、 オフラインにしておくメールを「1ヶ月」に設定し、「次へ」をクリックします。

情報部情報推進課

暗号化接続の種類: 受信サーバー・送信サーバー 両方「SSL」 ポート番号 受信サーバー「993」 送信サーバー「465」

【補足】 1ヶ月以上前のメールを閲覧 したい場合は、その長さに 応じてこの期間を変更して 下さい。

この期間が長ければ長い程、 端末のCドライブ容量を使用 しますのでご注意下さい。

2.2.1. IMAP受信設定(Outlook)

10. 送受信のテストが行われるので、状況が完了となったら、「閉じる」をクリックします。

11. 「完了」をクリックします。

12. 東北大メールのアドレスが追加されたことを確認します。

情報部情報推進課

新東北大メールを受信できるようする設定は以上です。 既存の受信設定が ・POP設定の場合に次ページ以降の項番に従って受信をしないように設定を行ってください。 ・IMAP設定の場合はデータ移行後に受信設定の削除を行わないとデータが 参照できなくなりますので マニュアル「3.1 メールソフトを使用したデータ移行」を参照し、データ移行・設定変更を 行ってください。

2.2.1. IMAP受信設定(Outlook)

13. 「送受信」のタブをクリックします。

14. 「送受信グループ」「送受信グループの定義」をクリックします。

15. 「編集」をクリックします。

情報部情報推進課

2.2.1. IMAP受信設定(Outlook)

16. 旧アカウントを選択し、「この送受信グループに選択されたアカウントを含める」を クリックし、チェックを外します。

17. 旧アカウントに「×」が付いたことを確認し、「OK」をクリックします。

情報部情報推進課

以上でIMAP受信設定(Outlook)の手順終了です。

2.2. メーラー設定(POP設定)

この項目ではメールソフトでPOP受信ができるように設定をする手順を説明します。事前にマニュアル「1.4 POP/IMAP許可設定」「1.5 メーラー(Outlook等)を使う場合の設定」を行っている必要があります。

新・旧両方の東北大メールの受信設定をしていると6/14-7/31の間は両方にメールが届きます。

2.2 メーラー設定

2.2.2 POP受信設定(Outlook)

2.2.3 メーリングリストアドレスでの送信設定

2.2.2 POP受信設定(Outlook)

2.2. メーラー設定2.2.2 POP受信設定(Outlook)

この項目ではメールソフトOutlookで東北大メールのPOP設定を新東北大メール(Gmail)のPOP設定に変更する手順を説明します。事前にマニュアル「1.4 POP/IMAP許可設定」「1.5 メーラー(Outlook等)を使う場合の設定」を行っている必要があります。

新・旧両方の東北大メールの受信設定をしていると6/14-7/31の間は両方にメールが届きます。

情報部情報推進課

2.2.2 POP受信設定(Outlook)

1.「ファイル」タブをクリックします。

2.「アカウント設定」「アカウント設定」を順にクリックします。

3.東北大メールのアドレスを選択し、「変更」をクリックします。

情報部情報推進課

2.2.2 POP受信設定(Outlook)

4.ユーザ情報を新東北大メールの設定に書き換えます。

5. 書き換わったことを確認し、「次へ」をクリックします。

6.送受信のテストが行われるので、状況が完了となったら、「閉じる」をクリックします。

※複数環境でPOP受信を行う場合は「recent:(東北大メールアドレス)」と設定することで受信することが可能となります。

情報部情報推進課

受信メールサーバー:「pop.gmail.com」

送信メールサーバー:「smtp.gmail.com」

アカウント:東北大メールアドレス

パスワード:マニュアル「1.1ログイン初期設定」で設定したもの

2段階認証の設定を行っている場合にはマニュアル「1.6 アプリパスワードの設定」で指定された16桁のもの

2.2.2 POP受信設定(Outlook)

8.「閉じる」をクリックします。

7.「完了」をクリックします。

情報部情報推進課

以上でPOP受信設定(Outlook)の手順終了です。

9.問題なく使えることを確認します。

2.2.3 メーリングリストアドレスでの送信設定(Outlook)

2.2. メーラー設定(Outlook)

2.2.3 メーリングリストアドレスでの送信設定(Outlook)

この項目ではメールソフトOutlookでメーリングリストアドレスを送信できるように設定する手順を説明します。事前にマニュアル「2.2.1 IMAP受信設定」もしくは「2.2.2 POP受信設定」を行っている必要があります。マニュアル「2.1.4 グループメールの設定方法」でGmail側の設定が併せて必要です。

エイリアスアドレスから送る場合にもこのマニュアルを参考に設定を行ってください。その際もマニュアル「2.2.1 IMAP受信設定」もしくは「2.2.2 POP受信設定」を行っている必要があります。マニュアル「2.1.4 グループメールの設定方法」でGmail側の設定が併せて必要です。

情報部情報推進課

2019/6/20更新

2.2.3 メーリングリストアドレスでの送信設定(Outlook)

1.Outlookを起動し、「ホーム」タブから「新しい電子メール」をクリックします。

2.「オプション」タブから「差出人」をクリックします。

3.「差出人」「ほかの電子メールアドレス」を順にクリックします。

情報部情報推進課

2.2.3 メーリングリストアドレスでの送信設定(Outlook)

4.「他の電子メールアドレスから送信」画面で送信するメーリングリストアドレスを入力し、「OK」をクリックします。

5.メーリングリストアドレスが差出人に追加されたことを確認します。

以上でメーリングリストアドレスでの送信設定(Outlook)の手順終了です。

情報部情報推進課

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