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4.12 Dinámicas utilizadas para motivar los temas.
4.12.1 Dinámica No.1. La esquina
Los participantes reciben la orientación de acercarse a la esquina más cercana de donde se ubica la sede del taller. Durante un minuto observarán los hechos y fenómenos que ocasionalmente ocurran en esta esquina.
Devolución de la dinámica No.1
Al retornar de la tarea los moderadores preguntan a los participantes: “¿Qué vieron en la esquina?”
Las respuestas en plenaria son las siguientes:
Vecinos conversando.
El entorno de la esquina.
Una compañera conversando.
Una mujer bailando La Bailarina Española.
Vimos un área limpia, pero con viviendas en ruinas.
Se nota una falta de mantenimiento.
Había un árbol que tiene un ciclo de vida, “un mes de flores y once de vaina, como el matrimonio.”
Había una parada de guagua, pero poco tráfico.
Había un grupo esperando instrucciones.
Pasó una ambulancia.
Comentarios a la Dinámica No.1
Los moderadores resaltan los participantes han podido revelar varias instantáneas de lo que acontecía en la esquina visitada.
Constituye una necesidad el desarrollo de nuestra capacidad de observación, lo que resulta básico para una buena comunicación interpersonal.
Sin embargo, el problema es más complejo que simplemente observar, porque en este proceso intervienen varias formas mediante las cuales el cerebro refleja la realidad que le rodea.
4.12.5 Dinámica No.5. Yanni en la Acrópolis
El moderador explica al auditorio que se proyectará el video con interpretaciones del músico griego Yanni con la Orquesta Sinfónica Real de Londres que se realizara en la Acrópolis.
El moderador informa que Yanni es considerado un músico influenciado por un movimiento artístico que pretende transformar a los individuos y la sociedad a través del conocimiento espiritual.
Desde el punto de vista cultural este movimiento coincide con otras posiciones innovadoras dentro del pop y se introduce en las líneas más vanguardistas del rock.
Las expresiones artísticas de las orquestas y bandas pertenecientes a este movimiento reflejan, en especial a través de la música electrónica y la recreación de atmósferas denominadas 'cósmicas' y 'celestiales', una síntesis entre el surrealismo plástico de S. Dalí, la espiritualidad hippie de los ´60 y una inquietud próxima al sinfonismo basado en la “ampliación de la conciencia”, el éxtasis y el sumo placer.
Se les sugiere que a partir de la visualización realicen una reflexión acerca de cómo se manifiesta la variable de la dirección “comunicación” en este material fílmico. En especial que respondan la guía siguiente:
o Tipo de comunicación que predomina en las secuencias mostradas.
o Canales de transmisión de los mensajes.
o Correspondencia entre el mensaje enviado y los sentimientos de los músicos.
o Mecanismos que prevalecen (mando o coordinación).
o Otros aspectos que resulten de interés.
Resultados de la Dinámica No.5
AASSPPEECCTTOOSS GGrruuppoo
““LLooss//aass
MMuussiiccaalleess””
GGrruuppoo ““YYaannnnii yy ssuu
EEqquuiippoo”” GGrruuppoo ““EEll SSaabboorr””
Tipo de comunicación que predomina
Formal No verbal
Hay dos organizaciones musicales, de tipo formal e informal
Canales de transmisión
No verbal Interpersonal No verbal, canal audiovisual
Correspondencia mensaje-sentimientos Total, alta Empatía
Espontaneidad – solistas – tiempos – no solapamiento – “movimientos y expresiones visuales” – dosis de protagonismo
Mecanismos que prevalecen
Mando coordinado
Mando en ambiente coordinado
Mando y coordinación
Otros aspectos de interés Hay disfrute,
comunidad, liderazgo y fuerte carga emocional
Liderazgo, versatilidad, equilibrio, emociones y sensaciones. Hay retroalimentación. En la próxima queremos a Madona…
El vestuario juega un papel y se logra la calidad
Comentarios de la Dinámica No.5
Al concluir la dinámica los moderadores presentan la tesis siguiente:
LLaa oorrqquueessttaa ssiinnffóónniiccaa rreepprreesseennttaa eell pprroottoottiippoo iiddeeaall ddee llaa OOrrggaanniizzaacciióónn
ddeell DDeessaarrrroolllloo SSoocciiaall ((OODDSS)) qquuee ddeebbeemmooss ccoonnssttrruuiirr,, ddoonnddee LLAA
CCOOMMUUNNIICCAACCIIÓÓNN EESS EELL EEJJEE EENN TTOORRNNOO AALL CCUUAALL SSEE AALLCCAANNZZAANN LLOOSS
RREESSUULLTTAADDOOSS DDEE ÉÉXXIITTOO..
¿¿QQUUÉÉ CCAARRAACCTTEERRÍÍSSTTIICCAASS TTIIEENNEE PPOORR LLOO GGEENNEERRAALL UUNNAA OORRQQUUEESSTTAA
SSIINNFFÓÓNNIICCAA??
PARTITURA O PLAN QUE SE COMPARTE Y DEBE SER CUMPLIDO POR TODOS Y QUE DERIVA EN UNA RUTA A SEGUIR.
En la orquesta sinfónica todos conocen de antemano la misión a cumplir y cada uno aporta al cumplimiento de esta.
ESPACIOS PARA LA CREATIVIDAD Y ORIGINALIDAD DE LOS MÚSICOS
Todos pueden tocar juntos porque tienen la misma partitura, pero esta no limita las posibilidades de cada músico. La partitura indica al violinista o al percusionista lo que
tienen que tocar y cuando, y al director lo que puede esperar de cada uno y cuando.
MÚSICOS ESPECIALISTAS MUY CALIFICADOS CON UNA VISIÓN INTEGRAL
En verdad, los músicos de la sinfónica son verdaderos artistas que unen su talento individual con la integralidad de su ejecución.
TRABAJO EN EQUIPO EN FUNCIÓN DE LOS RESULTADOS
Da gusto apreciar el grado de armonía e interacción que se logra en una orquesta sinfónica cuando hay trabajo en equipo; se genera una sinergia creadora.
ALTA AUTODISCIPLINA, AUTOCONTROL Y RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL
Detrás del excelente trabajo de los artistas se encuentran factores asociados a la consagración, disciplina, voluntad y dedicación. Hay motivación y se valora la autoestima.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA CON POCOS NIVELES Y DIRECTIVOS, LAS INDICACIONES DEL DIRECTOR LLEGAN DIRECTAS A LOS EJECUTORES
No hemos visto hasta ahora que el director de una sinfónica le imparta instrucciones a un supuesto subdirector para los instrumentos de viento o a un responsable del área de teclados. Su influencia sobre el personal es clara y directa.
DIRECTOR QUE COORDINA LAS DIVERSAS FUNCIONES Y NO EJECUTA NINGÚN INSTRUMENTO EN PARTICULAR
El trabajo de director es hacer que los demás interpreten bien la composición seleccionada para lo cual orienta la maestría del instrumentista a la interpretación conjunta. El director ni siquiera habla porque utiliza otros medios iguales o más efectivos.
INFORMACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN ENTRE DIRECTOR E INTEGRANTES, ENTRE ESTOS, Y CON EL PÚBLICO QUE DEMANDA EL SERVICIO
La orquesta sin información significativa que se traduzca en composiciones, notas y arreglos musicales poco puede hacer. Hay que mantener el control y brindarle seguimiento a la forma en que esta información fluye entre los implicados.
4.12.4 Dinámica No.4. La autoscopía
El facilitador explica que este método de autoscopía, del griego auto (sí mismo) y scopia (ampliación de la imagen), constituye un medio para el perfeccionamiento individual y colectivo del desempeño profesional mediante las posibilidades que brinda la técnica del video.
En empleo de la autoscopía facilita la formación de buenos hábitos y habilidades, así como la modificación de estos al no resultar adecuados. Los individuos observan de modo real su apariencia, voz, movimientos una vez concluida la actividad. Esta percepción conlleva necesariamente a una autorreflexión y posible concientización para el perfeccionamiento. Se recomienda una guía de observación previamente elaborada según los objetivos a alcanzar con el método.
Al concluir la presentación los moderadores muestran un video que reproduce las posiciones, actitudes y emociones de los participantes en los momentos finales de la intervención del expositor y pregunta ¿QUÉ OBSERVAN?
Resultados de la Dinámica No.4
Las respuestas y reflexiones fueron las siguientes:
En general se ve un público atento y concentrado.
Una persona estaba tranquila, otra se movía, estaba intranquila, se notaba ansiosa… quizás cansada por el tiempo de exposición.
Se apreciaba un poquito de ansiedad, quizás por la extensión de la presentación que llevaba cuarenta minutos.
La posición del moderador no siempre favoreció a todos por igual, por lo que el mensaje llegaba por momentos distorsionado a una parte del auditorio.
Se notaba un esfuerzo de los participantes por seguir la presentación.
Se sugiere aplicar el método de autoscopía a actividades de talleres, reuniones y encuentros colectivos.
“Todos deberíamos hacernos una autoscopía.”
Comentarios de los facilitadores a los resultados de la Dinámica No.4
Los moderadores retoman la idea de emplear el método de la autoscopía para medir hasta qué punto somos capaces de medir la creación de conocimientos, actitudes y comportamientos, de modo que vayan creando nuevas prácticas de comportamiento y comunicación.
Los moderadores concluyen el análisis señalando que si estuviéramos en capacidad de crear estrategias comunicativas adecuadas a las situaciones particulares en que nos desempeñamos seríamos menos vulnerables a la comisión de errores en la práctica comunicativa, nuestros mensajes llegarían con mayor claridad a nuestros beneficiarios e interlocutores y los propósitos de la organización se alcanzarían con mayor efectividad.
El representante de Agroacción Alemana Richard Haep realiza una disertación sobre aspectos importantes de comunicación y las formas de abordarla con éxito.
En especial resalta la necesidad de que se produzca “un sincronismo, un acople entre el emisor y el receptor para que la comunicación sea efectiva.” Para ello, hay que dejar de hablar, “usted no puede escuchar a su interlocutor si está hablando.”
Hay que poner cómodo a quien habla, ayudarlo a sentirse que es libre para hablar y alentarlo a expresar sus puntos de vista.
Crear sentimientos de empatía con el punto de vista de la otra persona ayuda a una mejor comunicación, cuando se demuestra interés de verdad por los demás.
El humor también es imprescindible, una persona colérica toma el peor significado de las cosas y una actitud positiva genera positivismo en la relación.
A veces hay que ser prudente con los argumentos y críticas que realizamos, evitar herir a los demás con nuestras observaciones.
Debemos observar y estar alerta ante los signos no verbales (brazos cruzados, desvío de la mirada, agarrar la silla, etc.)
Asegúrese de que usted está enfocando el verdadero problema.
SSii tteenneemmooss ddooss ooííddooss yy ssóólloo uunnaa lleenngguuaa,, nnoo sseerráá uunn ccllaarroo
mmeennssaajjee ddee qquuee ddeebbeemmooss ooíírr mmááss ddee lloo qquuee hhaabbllaammooss..
Richard se refiere finalmente a los conflictos que surgen debido a nuestras percepciones.
En el proceso de comunicación hay como mínimo dos actores y muchas veces entran en una relación mediada por situaciones de conflicto.
Se debe propiciar siempre que el diálogo sea el camino que tomemos, buscar el diálogo en cualquier circunstancia, porque es la única vía productiva.
Por lo tanto, saber dialogar de manera constructiva y eficiente es un rasgo de la competencia comunicativa.
4.12.3 Dinámica No.3. La cámara o escultura
El moderador selecciona a dos voluntarios (una dama y un caballero) para la dinámica. El caballero tendrá que crear una escultura imaginaria que represente alguna idea que él tenga. Esto lo haré en silencio, sin utilizar el lenguaje. El propósito es doble, que los participantes se conozcan mejor mediante la confraternización y animar al grupo a contemplar los problemas de comunicación que se revelarán del ejercicio. El modelo estará formado de material humano, en este caso será la dama.
El moderador advierte que cuando se haya formado la escultura es interés que los participantes describan qué perciben e interpretan de la propuesta. Después el artista dirá qué se propuso hacer con su obra.
Durante el desarrollo de la dinámica el artista podrá expresar impresiones de la sociedad, la naturaleza y el pensamiento.
La originalidad y entusiasmo de los participantes caracterizó el desarrollo del ejercicio.
Comentarios de los facilitadores a los resultados de la Dinámica No.3
LLLaaasss iiidddeeeaaasss dddeee lllooosss pppaaarrrtttiiiccciiipppaaannnttteeesss sssooobbbrrreee lllooo qqquuueee cccrrreeeyyyeeerrrooonnn qqquuueee
rrreeeppprrreeessseeennntttaaabbbaaa lllaaa eeessscccuuullltttuuurrraaa nnnooo cccoooiiinnnccciiidddeeennn cccooonnn lllaaasss iiidddeeeaaasss dddeeelll
eeessscccuuullltttooorrr...
¿Por qué ocurrió esto?
Porque no se utilizaron los canales adecuados para la comunicación efectiva.
Se improvisó en el momento de comunicar ideas.
El artista no se aseguró de antemano de conocer los signos y señales representativas propias del grupo de espectadores.
No todos veían lo mismo, dependía de la posición que ocupaban en relación con la escultura.
Una cosa es lo que vemos e imaginamos nosotros y otra es lo que ven y piensan los otros.
Hay que trabajar el concepto de “visión compartida.”
No había una estrategia comunicativa definida de antemano.
4.12.2 Dinámica No.2. Manos en la Espalda
Se seleccionan dos parejas para este ejercicio. Inicialmente los hombres tratarán de reflejar mediante el contacto personal y sin que medie la voz o la vista la palabra que el moderador le mostrará en una tarjeta. Luego se les preguntará a las mujeres qué interpretan de los mensajes manuales recibidos.
Posteriormente se cambian las parejas y se repite la dinámica, pero con otra palabra formulada por el moderador.
Al finalizar el ejercicio el moderador destaca los temas del manejo de la comunicación y la retroalimentación de los equipos.
4.12.6 Dinámica No.6. Logotipos
La dinámica establece que existe un beneficiario que quiere adquirir logotipos.
Este ejercicio busca que se diseñe un Logotipo para Beneficiarios, los pequeños grupos que se creen tienen la misión de diseñarlos.
Las reglas que se establecen son las siguientes:
Los logotipos deben ser diseñados en forma de una circunferencia, que no exceda los 5 cm. de diámetro, y que en su interior aparezca alguna figura.
Las figuras no pueden repetirse.
Cada logotipo pasará por un proceso de calidad para ser aceptados o rechazados.
El beneficiario pagará $10.00 por cada logotipo que cumpla los parámetros de calidad.
Se les concederá un préstamo de $300.00 a cada grupo consistente en hojas de papel para el diseño del trabajo (3 hojas de papel con un valor de $100.00 cada hoja). Si se necesitan préstamos (hojas) adicionales se pueden solicitar.
OOrriieennttaacciióónn aall ttrraabbaajjoo ggrruuppaall
o Finalidad de su organización.
o Objetivos hacia la sociedad.
o Medios utilizados para la elaboración.
o Capacidad técnica del equipo.
o Comunicación interna.
o Satisfacción personal por la tarea.
o Liderazgo y su influencia.
o Gestión de recursos humanos.
o Gestión de fondos.
o ¿Qué hacer con los ingresos obtenidos?
Devolución de la dinámica No.6
TTAABBLLAA CCOONN RREESSUULLTTAADDOOSS DDEELL TTRRAABBAAJJOO DDEE LLOOSS EEQQUUIIPPOOSS
GRUPOS DEUDA INGRESOS
1 325.- 579.-
2 300.- 640.-
3 320.- 380.-
EQUIPO “LOS PRIMEROS” REFLEXIONES
Finalidad de su organización Confeccionar logotipos para otras organizaciones
Objetivos hacia la sociedad Satisfacer la demanda con calidad
Medios utilizados Herramientas de dibujo
Capacidad técnica del equipo Alta
Comunicación interna Tipo “orquesta sinfónica”
Satisfacción personal Muy divertida
Liderazgo y su influencia Alto liderazgo por su arquitecta
Gestión de recursos humanos Especialistas por temáticas
Gestión de fondos Hubo gestión
¿Qué hacer con ingresos? Desarrollo institucional y estimulación
EQUIPO “LOS RENTABLES” REFLEXIONES
Finalidad de su organización Hacer logotipos para la sociedad
Objetivos hacia la sociedad Transmitir mensajes a diferentes públicos
Medios utilizados Papel. aluminio, cartón, etc.
Capacidad técnica del equipo Sociólogo, técnico y trabajador
Comunicación interna Departamental
Satisfacción personal Plena
Liderazgo y su influencia Hubo liderazgo
Gestión de recursos humanos Si
Gestión de fondos Si hubo
¿Qué hacer con ingresos? Invertir en mejora de condiciones de trabajo y productividad. Dedicar el 10% a la estimulación del personal
FÁBRICA LOGO FANTASMAS E IMAGINACIÓN”
REFLEXIONES
Finalidad de su organización Hacer logotipos visibles e invisibles
Objetivos hacia la sociedad Posicionar instituciones/organizaciones visibles o virtuales
Medios utilizados Plantillas, plumones, lápices, hojas (préstamo). Imaginación (ojos del corazón)
Capacidad técnica del equipo Competitivo (diseñadores y MSc en Ciencias Invisibles)
Comunicación interna Formal en áreas de trabajo (emplantilladotes, diseñadores, dibujantes, asesores y control de la calidad)
Satisfacción personal Plena
Liderazgo y su influencia Líder más guía del proceso
Gestión de recursos humanos Planificación espontánea
Gestión de fondos Relación costo-beneficio, aunque somos sin fines de lucro
¿Qué hacer con ingresos? Ingresos 380.-, gastos 320.- Diferencia de 60.-
Comentarios de los facilitadores a los resultados de la Dinámica No.6
Después de las presentaciones de cada grupo se reflexionó acerca de las exposiciones efectuadas, y se plantea lo siguiente:
Para desarrollar los planes y tareas de la institución, proyectos, etc. se requiere estructurar un número de actividades y para dirigir éstas de una manera efectiva, es esencial alguna forma de organización.
Si no tenemos clara la finalidad de la organización ¿Adónde vamos a llegar? Lo más probable es que nos perdamos.
Debemos demostrar en todo lo que hagamos nuestra pertinencia social.
La capacidad técnica del personal es fundamental para alcanzar los fines de la entidad. También lo es la capacidad de liderazgo, diálogo, participación y compromiso de los participantes.
“Logotipos” demostró la necesidad de una efectiva comunicación interna y una buena gestión de fondos, sobre todo las decisiones sobre ¿Qué haremos con los ingresos obtenidos?
Se demostró la necesidad de trabajar con una estrategia comunicativa clara y ajustada los objetivos y características de su organización.
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