View
21
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
i
KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
(STKIP) PGRI SUMATERA BARAT Nomor : 0003/STKIP-AU/PGRI-2013
TENTANG
Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru
Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan STKIP PGRI Sumatera Barat
Ketua Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan PGRI Sumatera Barat
Menimbang
:
a. bahwa dalam rangka melaksanakan pasal 73 Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi perlu dibuat panduan penerimaan mahasiswa baru di STKIP PGRI Sumatera Barat.
b. bahwa dalam melaksanan sebagaiman dimaksud pada huruf a perlu menetapkan Keputusan Rektor tentang Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2015/2016 di STKIP PGRI Sumbar.
Mengingat :
1. Undang-undang RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-undang Nomor12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2012 Nomor 15, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 5336).
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
4. SK Pendirian Perguruan Tinggi No. 115/SK/KOP/I/1984 Tanggal 22 Mei 1984 tentang pendirian STKIP PGRI Sumatera Barat.
5. Statuta STKIP PGRI Sumatera Barat Tahun 2012
Memperhatikan
1. Daya tampung mahasiswa baru di STKIP PGRI Sumatera Barat tahun Akademik 2013/2014
2. Saran dan pertimbangan pimpinan STKIP PGRI Sumatera Barat dan Senat Yayasan STKIP PGRI Sumatera Barat.
Memutuskan
Menetapkan PEDOMAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU DI STKIP PGRI SUMATERA BARAT
Pertama
:
Pedoman Penerimaan Mahasiswa baru Tahun Akademik 2013/2014 tertuang dalam lampiran Surat Keputusan ini tertuang dalam lampiran Surat Keputusan ini.
ii
Kedua
:
Pedoman Penerimaan Mahasiswa baru memuat aturan-aturan umum, persyaratan, prosedur penerimaan, tata cara seleksi, pengumumnan hasil seleksi, verifikasi, pembayaran uang kuliah, registrasi dan ketentuan lainnya yang termuat dalam lampiran
Ketiga
:
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa segala sesuatunya akan ditinjau kembali dan diperbaiki sebagaimana mestinya apabila ternyata kekeliruan dalam penetapan ini
Ditetapkan di : Padang
Pada Tanggal : 03 Januari 2013 Ketua,
Dr. Zusmelia, M.Si.
iii
DAFTAR ISI
Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru STKIP PGRI Sumatera Barat ...................... i
Daftar Isi .......................................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................... 1
1.1. Pengantar .............................................................................................................. 1 1.2. Fungsi .................................................................................................................... 1 1.3. Tujuan .................................................................................................................... 1 1.4. Ruang Lingkup ...................................................................................................... 1 BAB II GAMBARAN UMUM STKIP PGRI SUMATERA BARAT ................................... 3
2.1. Profil Yayasan ...................................................................................................... 3 2.2. Profil STKIP PGRi Sumatera Barat ...................................................................... 3 2.3. Visi, Misi dan Tujuan STKIP PGRI Sumatera Barat ............................................ 4 2.4. Sarana Penunjang ................................................................................................ 5 2.5. Prestasi .................................................................................................................. 7 2.6. Biaya Perkuliahan di STKIP PGRI Sumatera Barat ............................................... 9 2.7. Beberapa Alasan Memilih Kuliah di STKIP PGRI Sumatera Barat ...................... 10 BAB III PENERIMAAN CALON MAHASISWA BARU REGISTRASI
DAN HERREGISTRASI .................................................................................... 11
3.1. Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru .................................................................. 11 3.2. Herregistrasi Mahasiswa ...................................................................................... 13 3.3. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) ........................................................................... 14 3.4. Cuti Akademik ...................................................................................................... 14 3.5. Izin Aktif Kembali ................................................................................................. 15 3.6. Perpindahan Mahasiswa antar Program Studi dalam Lingkungan STKIP PGRI Sumatera Barat .............................................................................. 15 3.7. Perpindahan dari / Ke STKIP PGRI Sumatera Barat .......................................... 16 BAB IV PELAKSANAAN PENDIDIKAN ....................................................................... 17
4.1. Satuan Waktu Pendidikan .................................................................................. 17 4.2. Sistem Kredit Semester (SKS) ............................................................................ 17 4.3. Perkuliahan dan Pratikum ................................................................................... 19 4.4. Kurikulum ............................................................................................................ 19 4.5. Silabus ................................................................................................................. 20 4.6. Satuan Acara Perkuliahan (SAP) ......................................................................... 21 4.7. Kontrak Perkuliahan ............................................................................................ 21 4.8. Proses Pembelajaran ......................................................................................... 21 4.9. Penilaian .............................................................................................................. 22 4.10. Praktek Lapangan ................................................................................................ 25 4.11. Program Magang dan PL Bimbingan Konseling (BK) .......................................... 25 4.12. Skripsi atau tugas akhir ....................................................................................... 26 4.13. Evaluasi hasil studi ............................................................................................... 27 4.14. Batas Studi/Lama Masa Studi .............................................................................. 28 4.15. Pengulangan Mata Kuliah .................................................................................... 28 4.16. Kuliah Semester Pendek ...................................................................................... 29
iv
BAB V LAYANAN PROGRAM AKADEMIK ................................................................. 31
5.1. Pelayanan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan ................................... 31 5.2. Pengurusan Surat Keterangan ........................................................................... 31 5.3. Pengurusan Ijazah ............................................................................................. 31 BAB VI FASILITAS AKADEMIK .................................................................................... 33
6.1. Unit Penjaminan Mutu Internal (UPjMI) .............................................................. 33 6.2. Unit Penelitian, Pengabdian Pada Masyarakat (UP3M) ..................................... 33 6.3. Unit Pelaksanaan Praktek Lapangan (UPPL) ..................................................... 34 6.4. Perpustakaan ...................................................................................................... 34 6.5. Information and Communication Technology (ICT) Centre ................................ 35 6.6. Unit Perlengkapan dan Pengelolaan Laboratorium (UP2Lab) ........................... 35 6.7. Laboratorium ....................................................................................................... 35 BAB VII ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI STKIP PGRI SUMATERA BARAT ...... 37
7.1. Dewan Legislatif Mahasiswa (DLM) ...................................................................... 37 7.2. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) ...................................................................... 38 7.1. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) .......................................................................... 40 7.2. Himpunan Mahasiswa ( Hima ) Program Studi ..................................................... 44 BAB VIII PENUTUP .......................................................................................................... 47
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Pengantar
Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) PGRI Sumatera Barat
merupakan salah satu LPTK yang fokus mencetak pendidik (guru) dan tenaga
kependidikan di Sumatera Barat, telah menghasilkan ± 8016 alumni.
Perkembangan peminat untuk kuliah di STKIP PGRI Sumatera Barat dari tahun
ke tahun terus meningkat.
Pada hakekatnya kualitas calon mahasiswa (input) sangat mempengaruhi kualitas
lulusan (output) sebuah Perguruan Tinggi. Untuk mendapatkan calon mahasiswa
yang berkualitas, maka harus dilakukan seleksi secara valid dan kredibel dengan
memperhatikan daya tampung masing-masing program studi.
Oleh karenanya, dalam rangka memilih calon mahasiswa baru yang mempunyai
kemampuan akademik baik dalam mengikuti dan menyelesaikan studi di
perguruan tinggi sesuai batas waktu yang ditentukan, maka perlu adanya proses
seleksi. Sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru.
1.2. Fungsi
Buku panduan ini sebagai pedoman dasar dalam penyelenggaraan kegiatan
Akademik dan Kemahasiswaan. Baik perencanaan, penyelenggaraan dan
evaluasi kegiatan akademik di STKIP PGRI Sumatera Barat
1.3. Tujuan
a. Memberikan pedoman praktis dalam penyelenggaraan akademik
b. Memberikan rambu-rambu dalam penetapan kebijakan penyelenggaraan
pendidikan
1.4. Ruang Lingkup
buku panduan ini terdiri dari enam bab yaitu: pendahuluan, penerimaan calon
mahasiswa baru, pelaksanaan pendidikan, layanan program akademik, fasilitas
akademik dan penutup
.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 3
BAB II
GAMBARAN UMUM STKIP PGRI SUMATERA BARAT
2.1. Profil Yayasan
Yayasan Pendidikan PGRI Sumatera Barat didirikan dengan Akte Notaris
Asmawel Amin, SH No. 104, tertanggal 17 Januari 1978. Yayasan ini berazaskan
idiologi bangsa dan negara Republik Indonesia, yaitu Pancasila. Maksud dan
tujuan Yayasan ini adalah:
a. Meningkatkan dan membina pendidikan masyarakat serta membangun
sarana-sarana pendidikan;
b. Mengadakan penerbitan-penerbitan;
c. Mengadakan kerjasama dengan badan-badan organisasi dan yayasan lain
yang bergerak/berusaha di bidang pendidikan;
d. Mendorong masyarakat untuk berpartisipasi dalam meningkatkan pendidikan
e. Usaha-usaha lain yang tidak bertentangan dengan anggaran dasar.
Sehubungan dengan diberlakukannya Undang-undang Yayasan No.28 Tahun
2004 bahwa setiap Yayasan harus didaftarkan di Departemen Hukum dan HAM,
maka pada tahun 2010 Yayasan Pendidikan PGRI Sumatera Barat telah
didaftarkan di Departemen Hukum dan HAM dan berubah nama menjadi Yayasan
Pendidikan PGRI Padang Sumatera Barat dengan SK pengesahan Nomor: AHU-
1885.AH.01.04 tahun 2011 Tanggal 31 Maret 2011
2.2. Profil STKIP PGRI Sumatera Barat
Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) PGRI Sumatera Barat
dibuka berdasarkan surat izin Koordinator Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I
Tanggal 22 Mei 1984 NO. 115/SK/KOP/I/1984 dengan empat Program Studi yaitu
Bimbingan dan Konseling, Pendidikan Biologi, Pendidikan Sejarah, Pendidikan
Geografi.
Sesuai dengan perkembangannya, sampai saat ini STKIP PGRI Sumatera Barat
telah mempunyai 11 Program Studi. Yaitu :
1. Pendidikan Biologi
2. Pendidikan Sejarah
3. Pendidikan Geografi
4. Pendidikan Bahasa Inggris
5. Pendidikan Matematika
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 4
6. Bimbingan dan Konseling
7. Pendidikan Sosiologi
8. Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia
9. Pendidikan Ekonomi
10. Pendidikan Informartika
11. Pendidikan Fisika
2.3. Visi, Misi dan Tujuan STKIP PGRI Sumatera Barat
a. Visi
"Menjadi perguruan tinggi terkemuka di bidang pendidikan dan kompetitif secara
Nasional di Tahun 2018.”
b. Misi
1. Menyelenggarakan Tridharma Perguruan Tinggi yang selaras dengan visi
STKIP PGRI Sumatera Barat.
2. Mengembangkan penelitian dan pengabdian di bidang pendidikan dan
pengajaran serta bidang lain sesuai dengan keilmuan program studi.
3. Mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (IPTEKS) yang
dilandasi profesionalisme.
4. Mengembangkan kerjasama dengan berbagai lembaga/ instansi terkait
dan stakeholders untuk keberlanjutan pelaksanaan program dan/atau
pembukaan program studi baru.
5. Menghasilkan lulusan yang profesional.
6. Menyelenggarakan perguruan tinggi yang akuntabel, efisien, efektif,
transparan dan mandiri.
c. Tujuan
1. Menyiapkan lulusan sesuai dengan kebutuhan stakeholder dan tuntutan
Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI).
2. Mengembangkan dan menyebarluaskan hasil penelitian dan pengabdian
untuk meningkatkan khasanah ilmu pengetahuan dan taraf kehidupan
masyarakat, serta memperkaya kebudayaan Nasional.
3. Mengembangkan dan menyebarluaskan IPTEKS untuk mendukung
pembangunan masyarakat madani (civil society) yang demokratis dan
berperan sebagai kekuatan moral yang mandiri untuk mencapai tujuan
pembangunan bangsa.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 5
4. Mencapai keunggulan kompetitif dan komparatif melalui penerapan
prinsipengelolaan sumber daya sesuai dengan azas pengelolaan yang
profesional.
5. Menghasilkan lulusan calon guru yang mampu mengajar pada SMP/MTs
sederajat dan SMA/SMK/MA sederajat yang menguasai bidang ilmu,
keterampilan kurikulum dan keterampilan pedagogik yang handal dan
mampu melakukan peningkatan kinerjanya secara terus menerus.
6. Menjadikan STKIP PGRI Sumatera Barat sebagai perguruan tinggi yang
memiliki tatakelola yang baik (good university governance), sehat dan
memiliki daya saing yang tinggi sehingga mampu mengambil bagian dari
pembentukan insan Indonesia yang cerdas dan mandiri.
2.4. Sarana Penunjang
a. Gedung Perkuliahan
Terdapat Enam Gedung yang tersebar di Kampus I sebanyak 4 Gedung (3
Lantai 4 dan 1 Lantai 2) dikampus II 1 gedung Lt 3
b. Perpustakaan
Perpustakaan sebagai salah satu unit penunjang teknis proses belajar
mengajar telah ada sejak berdirinya STKIP PGRI Sumatera Barat.
Perpustakaan ini dengan luas 810 m2, mempunyai koleksi buku 17210
examplar dengan 3611 judul. Sesuai dengan perkembangan STKIP PGRI
Sumatera Barat dan untuk memenuhi tuntutan Tridharma Perguruan Tinggi,
perpustakaan juga dikembangkan baik di bidang sarana maupun prasarana
sehingga perpustakaan betul-betul dapat berfungsi dengan baik.
Selain itu di tiap program studi jug terdapat ruang baca atau perpustakaan
program studi.
c. Laboratorium
Laboratorium sebagai penunjang kegiatan belajar mengajar yang berfungsi
sebagai tempat praktikum bagi mahasiswa. Laboratorium yang sudah ada
adalah:
1. Laboratorium Biologi
2. Laboratorium Sejarah
3. Laboratorium Geografi
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 6
4. Laboratorium Bahasa Inggris
5. Laboratorium Matematika
6. Laboratorium Bimbingan dan Konseling
7. Laboratorium Sosiologi
8. Laboratorium Bahasa Indonesia
9. Laboratorium Ekonomi
10. Laboratorium Komputer
11. Laboratorium Fisika
12. Laboratorium Microteaching
d. Ruang ICT
Untuk melayani Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan berbasis
online dilayani oleh Information Center Technology (ICT) yang terletak
di Gedung B (disamping Kantor BAAK) Kampus I STKIP PGRI Sumatera
Barat.
e. Aula dan Ruang Sidang
Aula terdapat di Gedung B dengan kapasitas 500 kursi dengan fasilitas:
• Full Ac
• LCD Proyektor
• Sound System
• Panggung untuk pementasan Drama atau Tetaer
Ruang Sidang Institusi terdapat di Gedung D dengan Kapasitas 100
kursi dengan fasilitas Full Ac dan LCD Proyektor dan Sound Sytem.
Ruang Sidang Kemahasiswaan yang terdapat di Gedung B dengan
Fasilitas Full Ac dan LCD Proyektor.
f. Sekretariat Organisasi Kemahasiswaan
Merupakan secretariat bagi seluruh organisasi kemhasiswaan yang terdapat
di STKIP PGRI Sumatera Barat, yang terdiri atas Sekretariat DLM, BEM, UKM
dan Hima Program Studi.
g. Mesjid
STKIP PGRI Sumatera Barat memiliki mesjid yang diresmikan pada tanggal
14 September 2001. Mesjid ini sebagai tempat beribadah bagi civitas
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 7
akademika STKIP PGRI Sumatera Barat. Selain itu mesjid ini juga digunakan
untuk kegiatan keagamaan lainnya, dan kegiatan UKM Lembaga Dakwah
Kampus.
h. Fasilitas Penunjang lainnya
1. Lapangan Olah Raga (Basket, Tenis Meja, Volly, Takraw, Bulutangkis, dll)
2. Beasiswa, diantaranya:
• Beasiswa Supersemar
• Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM)
• Beasiswa Peringkat Prestasi Akademik
• Beasiswa Bidik Misi
• Beasiswa Yayasan bagi Mahasiswa yang berprestasi
• Beasiswa Bank Mandiri Syariah
• Beasiswa Baznas
• Beasiswa Bank Nagari
• Beasiswa Prestasi Bidang Olah Raga dan Seni
• Beasiswa dari Instansi Pemerintah (Pemda)
• Beasiswa dari PT. Semen Padang
• dll
3. Sekretariat Organisasi Mahasiswa
4. Satuan Pengaman (Satpam)
2.5. Prestasi
a. Institusi
a. Mitra Sertifikasi Guru UNP Padang
b. Klaster Madya dalam Bidang Penelitian
b. Dosen dan Pegawai
1. Dosen Berprestasi Tingkat Kopertis Wilayah X (Sumbar, Riau, Jambi dan
Kepri)
2. Karyawan Berprestasi Tinghkat Kopertis Wilayah X Sumbar, Riau, Jambi
dan Kepri)
3. Pustakawan Berprestasi Tingkat Kopertis Wilayah X Sumbar, Riau, Jambi
dan Kepri)
4. Ketua Program Studi Berprestasi tingkat Kopertis Wilayah X
5. Instruktur Nasional PLPG, Mitra dengan UNP Padang
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 8
6. Instruktur Nasional Kurikulum 2013 Mitra LPMP Sumbar
7. Staf Ahli Bappeda Sumbar
8. Instruktur AA, Pekerti dan Soft Skill. Mitra Kopertis Wilayah X Sumbar,
Riau, Jambi dan Kepri)
9. Instruktur Nasional SPMI
10. Instruktur Kurikulum Pendidikan Tinggi
c. Mahasiswa
1. 2009 Juara 3 Putri Turnamen Volly Antar PTS Se Kopertis Wil. X
2. 2010 Juara 2 Lomba Debat bahasa Indonesia Tingkat PT Se Kota
Padang
3. 2011 Juara 1 Catur Cepat Antar PT & SMA SE Sumbar
4. 2011 Juara 1 Korean Fashion Dance and Modern Dance Competition
5. 2012 Juara 1 Dabate Contest English Olympiad antar PTS se Sumbar
dan Riau
6. 2012 Juara 1 Pekan Olah Raga Mahasiswa Kopertis Wilayah X
7. 2012 Juara 3 Lomba Busana Muslim 2012
8. 2012 Juara 1 Lomba Fashion Show Tingkat Remaja Se Sumbar
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 9
2.6. Biaya Perkuliahan di STKIP PGRI Sumatera Barat
Biaya Perkuliahan di STKIP PGRI Sumatera Barat Mahasiswa Baru Angkatan 2013
No Program Studi Uang Uang Uang Uang
Pelatihan Jumlah
Pengembangan SPP Perpustakaan Komputer
1 Pendidikan Biologi Rp2.000.000 Rp1.975.000 Rp100.000 Rp175.000 Rp4.250.000
2 Pendidikan Sejarah Rp2.000.000 Rp1.975.000 Rp100.000 Rp175.000 Rp4.250.000
3 Pendidikan Geografi Rp2.000.000 Rp1.975.000 Rp100.000 Rp175.000 Rp4.250.000
4 Pendidikan Bahasa Inggris Rp2.000.000 Rp1.975.000 Rp100.000 Rp175.000 Rp4.250.000
5 Pendidikan Matematika Rp2.000.000 Rp1.975.000 Rp100.000 Rp175.000 Rp4.250.000
6 Bimbingan dan Konseling Rp2.000.000 Rp1.975.000 Rp100.000 Rp175.000 Rp4.250.000
7 Pendidikan Sosiologi Rp2.000.000 Rp1.975.000 Rp100.000 Rp175.000 Rp4.250.000
8 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia Rp2.000.000 Rp1.975.000 Rp100.000 Rp175.000 Rp4.250.000
9 Pendidikan Ekonomi Rp2.000.000 Rp1.975.000 Rp100.000 Rp175.000 Rp4.250.000
10 Pendidikan Informatika Rp2.000.000 Rp1.975.000 Rp100.000 Rp175.000 Rp4.250.000
11 Pendidikan Fisika Rp2.000.000 Rp1.975.000 Rp100.000 Rp175.000 Rp4.250.000
Pembayaran Tahap I Untuk Semua Program Studi Rp. 2.600.000
Pembayaran Tahap II Untuk Semua Program Studi Sebelum Ujian Semester
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 11
BAB III
PENERIMAAN CALON MAHASISWA BARU
REGISTRASI DAN HERREGISTRASI
3.1. Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
STKIP PGRI Sumatera barat sedang menerima calon mahasiswa baru melalui
seleksi dengan jalur yang telah ditetapkan berdasarkan keputusan Ketua STKIP
PGRI Sumatera Barat.
A. Mekanisme pendaftaran
a) Mengisi formulir pendaftara secara online
b) Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 175.000 (IPA/IPS) dan IPC
Rp. 200.000 (IPC) melalui bank Syariah Mandiri atas nama STKIP
PGRI Sumatera Barat No. Rekening 9009028. Pembayaran dapat
dilakukan secara langsung pada Bank Syariah Mandiri atau transfer.
c) Khusus untuk Keluarga besar PGRI
• Bagi anggota PGRI bebas uang pengembangan 50%
• Alumni SMU/SMK PGRI bebas uang pengembangan 40%
• Anak guru anggota PGRI bebas uang pengembangan 40%
d) Siswa Berprestasi
Rangking 1 s/d 5 di sekolah bebas uang pengembangan 50%
Berprestasi di bidang Seni dan olah raga tingkat propinsi bebas uang
pengembangan 50 %
B. Tempat Pendaftaran
Pendaftaran dilakukan secara online pada http://www.stkip-pgri-
sumbar.ac.id atau http://www.Penmaru.stkip-pgri-sumbar.ac.id/ atau
langsung di tempat pendaftaran. Hal –hal yang belum jelas dapat
ditanyakan langsung kepada Panitia PMB STKIP PGRI Sumatera Barat di
Jalan Gunung Panggilun No. 1 Padang. Telp. (0751) 7053731, Fax (0751)
7053826.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 12
C. Jadwal Penerimaan Mahasiswa Baru
Tanggal Pendaftaran
Gelombang I : 18 Maret s/d 20 Juni 2013
Gelombang II : 21 Juni s/d 26 Juli 2013.
Tanggal Ujian Masuk
Gelombang I : Senin/24 Juni 2013 Jam 09:00 WIB
Gelombang II : Senin/29 Juli 2013 Jam 09:00 WIB
di Kampus STKIP PGRI Sumatera Barat
Pengumuman Hasil SPMB
Gelombang I : Jum'at/28 Juni 2013
Gelombang II : Jum'at/02 Agustus 2013
di Kampus STKIP PGRI Sumatera Barat dan dapat di akses di Website:
http://www.stkip-pgri-sumbar.ac.id
Pendaftaran Uang
Gelombang I : 28 Juni s/d 01 Agustus 2013.
Gelombang II : 02 Agustus s/d 21 Agustus 2013
Kegiatan Simak : 23 s/d 24 Agustus 2013
Kuliah Perdana : 26 Agustus 2013
D. Persyaratan Ujian
a. Membawa kartu ujian
b. Membawa kartu tanda pengenal (KTP/SIM) atau tanda pengenal resmi
lainnya
E. Pengumuman hasil seleksi
Pengumuman hasil seleksi dapat dilihat secara online di http://www.stkip-
pgri-sumbar.ac.id paling lambat panitia kan mengupload pengumuman
hasil tes seminggu setelah dilakukan tes
F. SIMAK (Silaturahmi Mahasiswa Keguruan)
Calon mahasiswa baru yang sudah registrasi wajib mengikuti SIMAK, untuk
atribut SIMAK diambil pada saat registrasi
G. Registrasi Mahasiswa
Calon mahasiswa yang dinyatakan diterima sebagai calon mahasiswa
baru STKIP PGRI Sumatera Barat harus mendaftarkan diri (registrasi)
dengan persyaratan sebagai berikut:
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 13
• Menyerahkan bukti /slip pembayaran (asli) biaya pendidikan dari
Bank yang ditetapkan oleh STKIP PGRI Sumatera Barat
• Menyertakan fotocopy ijazah SMU atau sederajat atau ijazah terakhir
yang dilegalisir.
• Menyerahkan 1 lembar foto copy nilai UN yang sudah dilegalisir
• Menyerahkan pas photo ukuran:
• 3x4 = 3 Lembar
2x3 = 3 Lembar
3.2. Herregistrasi Mahasiswa
Setiap awal semester, mahasiswa yang akan aktif mengikuti kegiatan akademik
dan kegiatan lain di STKIP PGRI Sumatera Barat wajib mendaftar ulang
(herregistrasi) dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Mahasiswa aktif
• Membayar biaya pendidikan semester yang berjalan
• Menunjukkan kartu mahasiswa (Bukan fotocopy) semester akhir
• Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) melalui online
2) Mahasiswa cuti
• Mengurus surat izin aktif kembali ke bagian akademik
• Membayar biaya pendidikan semester berjalan.
• Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) melalui online
3) Mahasiswa yang tidak melakukan herregistrasi pada waktunya tanpa
keterangan diatur sebagai berikut:
a. Mengambil cuti (bila yang bersangkutan masih memiliki hak cuti) sesuai
kalender akademik yang berlaku.
b. Bagi mahasiswa yang tidak melakukan herregistrasi selama satu semester
atau selama-lamanya dua semester, dan tidak mengambil cuti maka yang
bersangkutan berstatus tanpa keterangan (TK). Mahasiswa yang berstatus
TK diperhitungkan masa studinya dan akan menjadi berstatus mahasiswa
aktif apabila melakukan herregistrasi pada semester berikutnya dengan
menyelesaikan semua kewajiban administrasi dan membayar biaya
pendidikan selama berstatus TK.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 14
4) Mahasiswa yang tidak melakukan herregistrasi pada waktunya, tanpa
keterangan dan tidak mengikuti ketentuan sebagaimana diatur pada butir 3.b,
yang bersangkutan dinyatakan gugur studi (passing out).
5) Mahasiswa yang berstatus cuti atau TK tidak berhak mengikuti kegiatan
akademik dan non akademik, baik intra maupun ekstra kurikuler sampai yang
bersangkutan berstatus mahasiswa aktif.
3.3. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
a. Setiap mahasiswa wajib memiliki KTM yang dikeluarkan oleh STKIP PGRI
Sumatera Barat.
b. Setiap semester KTM Harus dievaluasi
c. Jika masa berlaku KTM habis dapat mengajukan perpanjangan sampai batas 14
semester.
d. Jika KTM hilang atau rusak dapat mengajukan KTM pengganti dengan membayar
biaya adminstrasi.
3.4. Cuti Akademik
Cuti akademik ialah kesempatan yang diberikan kepada mahasiswa untuk tidak
mengikuti kegiatan akademik dan no akademik, baik intra maupun ekstra kurikuler
dalam jangka waktu tertentu dengan alasan: kesehatan, tidak dapat membayar
biaya pendidikan atau karena musibah (force major).
a. Hak Cuti Akademik
• Izin cuti akademik hanya diberikan kepada mahasiswa yang telah
menempuh minimal dua semester dan telah menyelesaikan 30 sks dan
IPK minimal 2,00.
• Waktu pengajuan permohonan izin cuti akademik dilakukan sebelum
kalender akademik berjalan,
• Izin cuti akademik maksimal dua semester selama masa studi, dapat
diambil secara berturut-turut.
• Perpanjangan cuti akademik harus menyertakan surat izin cuti
sebelumnya.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 15
b. Prosedur pengajuan cuti
• Mengajukan permohonan cuti ke bagaian akademik dengan menggunakan
blangko (pengantar) yang tersedia diketahui Pembimbing Akademik (PA)
dan ketu program studi masing-masing dengan dilampir:
• Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang berlaku (bukan fotocopy).
• Surat keterangan bebas perpustakaan STKIP PGRI Sumbar.
• Kartu hasil studi kumulatif yang ditandatangani oleh ketua Program Studi.
• Surat Keterangan dokter bagi mahasiswa yang sakit, surat pernyataan
tidak mampu membayar biaya pendidikan dari orang tua/wali mahasiswa,
atau surat keterangan musibah dari pejabat yang berwenang.
c. Bagian akademik menerbitkan surat izin cuti rangkap 4 (empat) untuk
disampaikan kepada mahasiswa, program studi, bagian keuangan dan bagian
akademik.
3.5. Izin Aktif Kembali
a. Permohonan izin aktif kembali diajukan ke bagian akademik sesuai dengan
kalender akademik.
b. Mahasiswa yang mendapat izin aktif kembali harus melakukan heregistrasi
sebagaimana diatur dalam butir C.2.
c. Mahasiswa yang tidak melakukan herregistrasi satu atau dua semester, dapat
aktif kembali dengan menyelesaikan semua kewajiban adminstrasi dan
membayar biaya pendidikan yang belum dibayar.
3.6. Perpindahan Mahasiswa antar Program Studi dalam Lingkungan STKIP
PGRI Sumatera Barat,
1) Syarat:
a. Perpindahan antar Program Studi dalam lingkungan STKIP PGRI
Sumatera Barat dilakukan di awal setiap semester pada masa yang
telah ditetapkan dalam kalender akademik.
b. Perpindahan hanya dapat dilakukan ketika mahasiswa akan memasuki
semester ketiga
c. Mahasiswa yang bersangkutan diisyaratkan aktif mengikuti kegiatan
akademik dalam dua semester terakhir di fakultas atau program studi
asal.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 16
d. Masa studi yang telah ditempuh di program studi asal diperhitungkan
dalam m asa studi lanjutan di program studi tujuan.
e.
2) Prosedur Pindahan:
Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan permohonan kepada ketua atau
wakil ketua 1 STKIP PGRI Sumatera Barat dengan menjelaskan alasan
kepindahan, dan menyampaikan tembusan kepada ketua program studi yang
dituju dengan melampirkan:
a. Biodata mahasiswa yang bersangkutan yang disahkan oleh pimpinan
fakultas atau program studi asal.
b. Transkripsi akademik terakhir.
3) Ketentuan Khusus
Mahasiswa yang bersangkutan diwajibkan mengambil seluruh mata kuliah
pada program studi yang baru, kecuali yang telah lulus (minimum C) dan
diakui pengalihan kreditnya. Pengakuan kredit dilakukan oleh program studi
tujuan.
NIM/NPM mahasiswa akan disesuaikan dengan kode fakultas atau program
studi tujuan
3.7. Perpindahan dari / Ke STKIP PGRI Sumatera Barat
1. Perpindahan dari/ke STKIP PGRI Sumatera Barat dapat dilakukan di awal
setiap semester.
2. Prosedur perpindahan:
a. Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan permohonan kepada Ketua
Program Studi
b. Ketua Program Studi meneruskan permohonan pindah dari/ke ketua /
wakil ketua I.
c. Ketua menetapkan persetujuan pindah dari STKIP PGRI Sumatera Barat.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 17
BAB IV
PELAKSANAAN PENDIDIKAN
4.1. Satuan Waktu Pendidikan
STKIP PGRI Sumatera Barat dalam menyelenggarakan pendidikan menggunakan
satuan waktu semester yaitu penyelenggaraan program pendidikan dengan
menggunakan satuan waktu terkecil setengah tahun. Satuan waktu kegiatan
dalam satu semester, berkisar antara 16 sampai dengan 17 minggu kuliah atau
kegiatan terjadwal lainnya berikut kegiatan iringannnya termasuk 2 sampai 3
minggu kegiatan penilaian.
4.2. Sistem Kredit Semester (SKS)
4.2.1. Pengertian
Sistem Kredit Semester (SKS) adalah suatu sistem penyelenggaraan
pendidikan dengan menggunakan satuan kredit semester (SKS) untuk
menyatakan beban studi mahasiswa, beban pengalaman belajar, beban
kerja dosen dan beban penyelenggaraan program. SKS dimaksudkan
untuk mengakomodasi adanya perbedaan minat, bakat dan kemampuan
antara mahasiswa yang satu dengan yang lain, sehingga cara dan waktu
untuk menyelesaikan beban studi maupun komposisi kegiatan studi untuk
memenuhi beban studi yang diwajibkan tidak harus sama bagi setiap
mahasiswa, meskipun mereka duduk dalam jenjang yang sama.
Dalam SKS tidak dikenal adanya kenaikan tingkat pada setiap tahun
akademik. Jumlah matakuliah yang dapat diambil STKIP PGRI Sumatera
Barat pada satu semester ditentukan oleh kemampuan individual
mahasiswa yang ditunjukkan oleh Indeks Prestasi (IP) semester
sebelumnya, kecuali bagi mahasiswa semester pertama yang
pengambilan beban SKSnya ditetapkan berdasarkan sistem paket.
4.2.2. Tujuan
Tujuan pokok SKS adalah:
a. Memberikan kesempatan kepada para mahasiswa yang cakap dan
giat belajar agar dapat menyelesaikan studi dalam waktu yang
sesingkat-singkatnya.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 18
b. Memberikan kesempatan kepada para mahasiswa agar dapat
mengikuti kegiatan pendidikan yang sesuai dengan minat, bakat, dan
kemampuan mereka dan
c. Mempermudah penyesuaian kurikulum terhadap perkembangan ilmu
dan teknologi.
4.2.3. Satuan Kridit Semester (SKS)
Satuan kredit semester (SKS) merupakan ukuran beban studi mahasiswa
dan beban mengajar dosen dengan ketentuan:
a. Satu SKS untuk perkuliahan adalah satuan waktu kegiatan belajar
dalam satu semester melalui kegiatan terjadwal per minggu sebanyak
1 kali 50 menit kegiatan kuliah atau tatap muka, 1 kali 50 menit
kegiatan belajar mandiri dan 1 kali 50 menit latihan atau tugas atau
pekerjaan di luar kelas.
b. Satu SKS untuk pratikum di laboratorium adalah beban tugas
sebanyak 2 sampai 3 kali 50 menit perminggu.
c. Satu SKS untuk kerja lapangan dan yang sejenisnya adalah 4 sampai
5 kali 50 menit perminggu.
d. Satu SKS untuk penelitian penyusunan skripsi dan yang sejenisnya
adalah beban tugas penelitian sebanyak 3 sampai 4 jam sehari selama
1 bulan yang setara dengan 24 hari kerja.
4.2.4. Beban Studi
Beban studi yang harus ditempuh oleh mahasiswa pada masing-masing
jenjang pendidikan ditentukan sebagai berikut:
Program Sarjana (S1) merupakan jenjang pertama program akademik
yang mempunyai beban studi 144-150 SKS, dijadwalkan sekurang-
kurangnya 8 semester, dapat ditempuh dalam waktu kurang dari 8
semester dan selama-lamnya 14 semester, setelah pendidikan menengah
atas.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 19
4.3. Perkuliahan dan Pratikum
4.3.1. Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS)
a. Setiap awal semester, mahasiswa yang telah membayar biaya
pendidikan wajib mengisi KRS secara Online sesuai dengan kalender
akademik.
b. Pada waktu pengisian KRS mahasiswa wajib berkonsultasi dengan
dosen penasehat akademik.
c. Pengambilan mata kuliah berprasyarat harus sesuai dengan aturan
yang berlaku pada program studi masing-masing
d. Perubahan rencana studi hanya dapat dilakukan pada masa revisi
KRS.
4.3.2. Pengambilan Jumlah SKS
a. Ketentuan umum
1) Mahasiswa baru (semester 1) mengambil jumlah SKS sesuai
dengan paket matakuliah masing-masing program studi
2) Mahasiswa lama (aktif) mengambil jumlah SKS sesuai IP semester
n-1 (sebelumnya). Beban studi yang boleh diambil pada semester
berikutnya dengan ketentuan sebagai berikut:
3) Mahasiswa yang aktif kembali dari cuti akademik atau TK
pengambilan jumlah SKS nya didasarkan pada IP semester
terakhir.
4) Kesalahan dalam pengisian KRS (Input KRS) menjadi tanggung
jawab mahasiswa dan dosen pembimbing akademik (PA).
b. Mahasiswa yang mengambil PPL pada semester yang sama tidak
diperbolehkan mengambil matakuliah, kecuali skripsi.
4.4. Kurikulum
kontiniu dan berhirarki; relevan dengan dinamika zaman: responsive terhadap
perubahan, fleksibel dalam pengembangan; dan terpadu antara teori praktek dan
antar program studi. Mata kuliah dalam kurikulum ini secara umum
dikelompokkan dalam 3 tiga kelompok, yaitu: pengelompokkan berdasarkan
institusi elemen kompetensi dan unsur kompetensi.
1) Pengelompokkan mata kuliah berdasarkan institusi meliputi:
a. Mata kuliah inti umum
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 20
b. Mata kuliah inti khusus
c. Mata kuliah institusional umum
d. Mata kuliah institusinal khusus
2) Pengelompokkan mata kuliah berdasarkan elemen kompetensi meliputi:
a. MPK : Mata kuliah pengembangan kepribadian (MKU: Mata Kuliah
Umum)
b. MKK : Mata kuliah keilmuan dan keterampilan (MKSK: Mata Kuliah
Dasar Kependidikan).
c. MKB : Mata kuliah keahlian Berkarya (MKBK: Mata kuliah Bidang
keahlian)
d. MPB : Mata kuliah prilaku berkarya (MKPP: Mata Kuliah Pengembangan
Pendidikan)
e. MKPK : Mata Kuliah Pengembangan Pendidikan
f. MKKPT/PS : Mata Kuliah Khusus PT/PS
3) Pengelompokan mata kuliah berdasarkan unsur kompetensi meliputi:
a. Mata kuliah Kompetensi utama
b. Mata kuliah kompetensi pendukung (umum dan khusus)
Mata kuliah kompetensi lainnya (Deskripsi dan Distribusi kurikulum
tertuang dalam dokumen struktur kurikulum masing-masing program
studi).
c. Kurikulum yang berlaku di STKIP PGRI Sumatera Barat adalah kurikulum
berbasis kompetensi (KBK) dan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia
(KKNI) dengan prinsip: penyesuaian kebutuhan dunia kerja,
pengembangan karakter kesantrian, peningkatan kompetensi sesuai
kompetensi pendidikan dan tenaga pendidikan;
4.5. Silabus
Silabus menggambarkan proses perkuliahan yang dilaksanakan dalam semester
tertentu. Dalam silabus tercakup identitas mata kuliah, standar kompetensi,
kompetensi dasar, indikator hasil belajar, materi perkuliahan, daftar sumber dan
bahan yang harus dibaca oleh mahasiswa, waktu dan media perkuliahan, serta
evaluasi proses dan hasil perkuliahan (terlampir).
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 21
4.6. Satuan Acara Perkuliahan (SAP)
SAP merupakan akuntabilitas atau jaminan kualitas dosen dalam melaksanakan
tugasnya. SAP memuat deskripsi mata kuliah, konten materi perkuliahan,
referensi, silabus dan hal-hal penting yang berkaitan dengan perkuliahan
(terlampir).
4.7. Kontrak Perkuliahan
Kontrak perkuliahan merupakan kesepakatan yang sengaja dibuat oleh
mahasiswa dan dosen dalam kelas secara tertulis untuk menjamin terlaksananya
kegiatan perkuliahan yang baik dan kondusif. Mulai dari jadwal kuliah, presensi
atau daftar kehadiran, jurnal perkuliahan, kedisiplinan waktu, sistem penilaian,
masalah tugas-tugas hingga peraturan berbusana dalam kelas saat mengikuti
mata kuliah, disepakati antara mahasiswa dan dosen dalam kontrak belajar yang
dilaksanakan saat pertama akan mulai menjalankan proses perkuliahan.
Tingkat keefektifan kontrak belajar ini diukur dari dosen dan mahasiswa mematuhi
peraturan yang telah dibuat bersama karena itu dibutuhkan satu kerjasama yang
tinggi antara dosen dan mahasiswa untuk mewujudkan sistem pembelajaranan
dalam perkuliahan yang kondusif.
4.8. Proses Pembelajaran
Proses pembelajaran menggunakan prinsip active learning yang menempatkan
dosen sebagai fasilitator dan mahasiswa sebagai subjek pembelajaran yang
menuntut mahasiswa belajar secara kreatif dan mandiri. Pembelajaran bukan
hanya berlangsung di kelas saja, melainkan perlu dikebangkan dengan model-
model pembelajaran di luar kelas dengan memanfaatkan seluruh sumber belajar
yang ada di lingkungan sekitar. Misalnya perpustakaan, laboratorium, museum,
alam sekitar dan masyarakat. Ruang lingkup proses pembelajaran meliputi:
kegiatan prakuliah, persiapan perkuliahan, pelaksanaan perkuliahan dan evaluasi
perkuliahan.
1) Kegiatan pra kuliah mencakup:
a. Semua mahasiswa baru wajib mengikuti sosialisasi pembelajaran di
perguruan tinggi dan kegiatan Simak (sosialisasi mahasiswa keguruan) di
semester ganjil.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 22
b. Sosialisasi pembelajaran di perguruan tinggi dilaksanakan oleh program
studi di bawah koordinasi institusi sesuai dengan pedoman yang berlaku.
c. Kepala bagian akademik pada saat Simak
2) Persiapan Perkuliahan mencakup:
a. Paling lambat 2 (dua) minggu sebelum perkuliahan dimulai, dosen
pembimbing akademik melaksanakan bimbingan dan pengesahan atas
rencana studi yang dibuat mahasiswa.
b. Mahasiswa diberi kesempatan untuk melakukan perubahan terhadap mata
kuliah yang telah dipilih (revisi KRS) sesuai dengan kalender akademik.
3) Pelaksanaan perkuliahan mencakup:
a. Pada kuliah pertama, dosen pengampu menjelaskan rencana
pelaksanaan perkuliahan, SAP, Sistem evaluasi, dan kontrak belajar
secara tertulis.
b. Pada setiap pertemuan kuliah, mahasiswa wajib mengisi daftar hadir
kuliah.
c. Kuliah umum diselenggarakan oleh program studi minimal satu kalit tiap
semester dengan topik yang dianggap sesuai dengan bidang keilmuan
program studi yang bersangkutan.
d. Kegiatan PPL, KKN dan magang dikoordinasikan oleh program studi
masing-masing berkerjasama dengan unit yang terkait.
e. Jumlah tatap muka perkuliahan tiap semester sebanyak 14 kali, sesuai
dengan kalender akademik STKIP PGRI Sumatera Barat. Setiap tatap
muka memerlukan waktu 100 menit untuk matakuliah 2 sks dan 150 untuk
matakuliah 3 sks
4) Evaluasi mencakup:
a. Setiap akhir perkuliahan mahasiswa diwajibkan mengisi kuesioner
penilaian mahasiswa terhadap dosen.
b. Kuesioner penilaian mahasiswa terhadap efektivitas pembelajaran akan
menjadi salah satu bahan bagi program studi untuk perbaikan perkuliahan
semester berikutnya.
4.9. Penilaian
Penilaian merupakan proses dan kegiatan untuk menentukan pencapaian
kompetensi mahasiswa selama dan setelah mengikuti proses pembelajaran.
Penilaian dilakukan secara terpadu untuk mengungkapkan seluruh aspek
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 23
kemampuan mahasiswa baik dalam aspek kognitif, afektif, normatif, maupun
psikomotor. Penilaian pembelajaran mencakup penilaian terhadap proses
pembelajaran dan penilaian hasil belajar.
1. Penilaian proses pembelajarn dimaksudkan untuk mengungkapkan
kemampuan mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran. Penilaian
proses pembelajaran dapat dilakukan dengan pengamatan, maupun cara lain
2. Cara Penilaian dapat dilakukan dengan cara tes dan non tes.
3. Bentuk penilaian hasil belajar dapat berbentuk tes, proyek, produk,
performansi, portofolio dan pengamatan.
4. Waktu penilaian :
a. Penilaian hasil belajar dilakukan dalam rentang waktu tengah semester
(UTS)
b. Pelaksanaan UTS dan UAS merupakan tanggung jawab yang melekat
pada dosen dalam sistem pendidikan yang memiliki kewenangan sesuai
jabatan akademiknya.
c. Pelaksanaan UTS dan UAS dilaksanakan sebagai sistem pendidikan dan
pengajaran dalam satu semester pada rentang waktu yang diatur dalam
kalender akademik masing-masing semester, secara teknis masing-
masing dosen dapat mengatur agenda ujian UTS dan UAS sesuai jadwal
mata kuliah masing-masing.
d. Pada tingkat lembaga ketua STKIP PGRI Sumatera Barat membentuk tim
panitia UAS yang bertanggung jawab menyiapkan administrasi
pelaksanaan UAS.
5. Norma Penilaian
a. Penentuan nilai akhir didasarkan pada Penilaian Acuan Patokan (PAP)
dengan rumus sebagai berikut :
Nilai = skor yang diperoleh x 100
Skor yang ideal (ditentukan oleh dosen)
Contoh:
Nilai = 60 x 100 = 75 = B
80
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 24
b. Penilaian akhir hasil belajar mahasiswa dinyatakan dalam bentuk nilai
huruf yang dikonversikan dari nilai angka dengan kategori sebagai berikut:
No Nilai Angka Nilai Huruf Bobot
1. 85-100 A 4,00
2. 84-66 B 3,00
3. 66-55 C 2,00
4. 0-54 E 1,00
c. Mahasiswa dapat mengajukan ketidakpuasan nilai kepada BAAK STKIP
PGRI Sumatera Barat dengan mengisi formulir maksimum 7 hari efektif
setelah nilai diumumkan.
d. Nilai dapat berubah apabila:
• Materi yang dilakukan benar, nilai berubah naik sesuai dengan koreksi
dosen pengampu.
• Materi yang dilakukan tidak benar atau mengada-ada, dosen
pengampu berhak menurunkan nilai minimal 1 interval.
Perubahan nilai atas inisitif dosen hanya dapat dilakukan jika mendapat
persetujuan dari ketua program studi dengan alasan yang dapat diterima.
6. Penentuan Hasil Studi
a. Penilaian merupakan bagian dari proses pembelajaran yang berfungsi
untuk mengevaluasi kemajuan dan kemampuan mahasiswa dalam
mencapai kompetensi yang dinyatakan dengan IP.
b. Penetapan IP dilakukan pada tiap akhir semester yang disebut IP
semester sedangkan IP untuk seluruh hasil belajar yang telah ditempuh
disebut IPK.
7. Predikat Kelulusan
Mahasiswa Program Sarjana dinyatakan lulus menerima predikat kelulusan
dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Untuk mencapai predikat dengan pujian (Cum laude)
a. S1 dengan IPK minimum 3,51
b. Masa studi yang telah dijalani maksimum sejumlah semester
terprogram ditambah 2 semester
2) Predikat sangat memuaskan apabila: IPK 3.00-3,50
3) Predikat memuaskan apabila: IPK 2,50-2,99
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 25
4) Predikat cukup apabila: IPK 2,00-2,49
8. Ketentuan Lain
1) Dalam sistem penilaian, mahasiswa diberi nilai sesuai dengan hak
mahasiswa dengan komponen sebagai berikut:
a. UAS (35%+softskill15%)
b. UTS (25%+softskill15%)
c. Tugas (10%)
2) Untuk dapat mengikuti UAS mahasiswa wajib hadir kuliah 100% dengan
toleransi ketidakhadiran 25% dari jumlah tatap muka.
Dosen masuk kelas sejumlah 16 kali tatap muka untuk 2 atau 3 sks. 28 kali tatap
muka untuk 4 atau 6 sks
4.10. Praktek Lapangan
a. Praktek lapangan merupakan mata kuliah wajib diikuti oleh mahasiswa pada
semua program studi yang berfungsi sebagai pemberian pengalaman langsung
berkaitan dengan profesi guru.
b. Praktek lapangan bertujuan mengembangkan dan mempraktekkan profesi
keguruan dalam masa pendidikan pada program studi kependidikan.
c. Untuk mencapai kompetensi yang terpadu dan efisien, kegiatan PPL dapat
diintegrasikan dengan kegiatan dalam satuan program PPL
4.11. Program Magang dan PL Bimbingan Konseling (BK)
a. Magang dan PL bertujuan mengembangkan dan mempraktekkan ilmu yang
diperoleh dalam masa pendidikan pada program studi yang berorientasi pada
pendidikan profesional.
b. Untuk mencapai kompetensi yang terpadu dan efisien, kegiatan Magang dan PL
BK dapat diintegrasikan dengan kegiatan KKN dalam satu program Magang dan
PL BK.
c. Pelaksanaan magang dan PL BK ditetapkan oleh institusi dan dilaksanakan oleh
program studi yang memiliki program pendidikan profesional
d. Magang dan PL diwajibkan kepada mahasiswa pada program studi ekonomi dan
BK yang berfungsi sebagai pemberian pengalaman kerja langsung berkaitan
dengan profesi maupun non profesi keguruan
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 26
4.12. Skripsi atau tugas akhir
skripsi atau tugas akhir merupakan karya tulis ilmah yang dikerjakan mahasiswa
menjelang akhir studinya. Karya tulis ini dapat berupa hasil kegiatan penelitian,
studi literatur, studi kasus dan atau perancangan dengan melakukan analisis
keilmuan sesuai dengan disiplin ilmu masing-masing.
1) persyaratan pengajuan skripsi atau tugas akhir
a) telah menempuh minimal 100 sks dengan IPK 2,75. Dengan min D dua
buah dan lulus semua mata kuliah.
b) mencantumkan skripsi atau tugas akhir dalam KRS.
c) bagi program studi yang mempunyai konsentrasi studi, topik skripsi harus
sesuai dengan prodi yang dipilih.
d) memenuhi persyaratan lain yang ditetapkan oleh program studi
2) prosedur pengajuan skripsi atau tugas akhir
a) mahasiswa mengajukan tema atau topik skripsi atau tugas akhir kepada
ketua program studi atas persetujuan dosen pembimbing akademik
dengan mengisi formulir pengajuan penyusunan skripsi atau tugas akhir
dengan mencantumkan skripsi dalam KRS.
b) dosen pembimbing skripsi atau tugas akhir ditentukan oleh program studi.
c) setelah judul skripsi disetujui pembimbing masing-masing program studi.
d) mahasiswa yang tidak menyelesaikan penulisan skripsi pada rentang
waktu 2 (dua) semester aktif terhitung sejak dicantumkan dalam KRS,
diberi perpanjangan selama 2 bulan. Jika sampai batas waktu tersebut
belum selesai, mahasiswa harus mengganti judul skripsi dan memulai
proses penulisan skripsi baru
3) Teknik penuliksan skripsi
Tata cara penulisan skripsi disesuaikan dengan pedoman penulisan skripsi
yang berlaku di STKIP PGRI Sumatera Barat
4) Ujian Skripsi
ujian skripsi adalh ujian akhir mahasiswa untuk menyelesaikan jenjang studi
S1 dihadapan tim penguji. Tim penguji ditentukan oleh program studi.
a) Syarat Ujian skripsi
• Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester saat ujian skripsi
• Telah menyelesaikan semuan beban teori
• Telah menempuh PPL, Magang atau PL BK
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 27
• IPK minimal 2,75 dengan nilai D minimal 2 buah semua lulus mata
kuliah.
• Menyerahkan fotocopi sertifikat Toefl, dan setifikat seminar minimal 50
point.
• Memenuhi persyaratan lain yang diberlakukan oleh prodi masing-
masing.
b) Pelaksanaan ujian skripsi diatur oleh program studi
4.13. Evaluasi hasil studi
Evaluasi hasil studi mahasiswa dilaksanakan setiap akhir semester untuk menilai
kelayakan mahasiswa agar dapat melanjutkan studi atau menyelesaikan studi
pada program studi yang bersangkutan. Mahasiswa yang dinyatakan tidak layak
melanjutkan studi berdasarkan data akademik dinyatakan putus studi atau
dropout.
1. Evaluasi Akhir Semester
Evalusi Akhir semester dilakukan tiap akhir semester meliputi mata kuliah
yang diambil oleh mahasiswa swlama semester yang berlaku. Hasil evaluasi
ini terutama digunakan untuk menentukan beban studi yang boleh diambil
pada semester berikutnya.
2. Evaluasi Hasil studi empat semester pertama setelah empat semester
pertama mahasiswa biasa melanjutkan studi apabila memenuhi persyaratan
sebagai berikut:
a. Mengumpulkan sekurang-kurangnya 30 sks, dan
b. Memperoleh IPK minimal 2,75.
Mahasiswa yang tidak dapat memenuhi persyaratan di atas dinyatakan drop
out/DO sebelum mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan DO, terlebih
dahulu diberi peringatan dengan cara sebagai berikut:
Pertama, setelah mahasiswa menempuh 3 semester pertama, jumlah sks
yang dikumpulkan mahasiswa kurang dari 30 sks dan atau IPK yang diperoleh
kurang dari 2,75, mahasiswa yang bersangkutan diberi surat peringatan
terancam DO.
Kedua, setelah mahasiswa menempuh tiga semester pertama, jumlah sks
yang dikumpulkan ditambah jumlah sks yang dapat diambil pada semester
keempat kurang dari 30 sks atau IPK yang diperoleh kurang dari 2,75,
mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan DO.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 28
3. Evaluasi Delapan semester
Pada akhir semester kedelapan, mahasiswa diharapkan telah memperoleh
sekurang-kurangnya 80 SKS dengan IPK minimal 2,75. Mahasiswa yang tidak
memenuhi persyaratan ini akan diberi peringatan dan perhatian khusus untuk
memperlancar studinya.
4. Evaluasi Akhir Program
Jumlah SKS yang harus dikumpulkan oleh mahasiswa ditentukan oleh
program studi. Dalam hal ini, tidak sama antara program studi yang satu
dengan yang lainnya dengan berkisar antara 144-148 SKS.
Mahasiswa dinyatakan telah menyelesaikan program sarjana apabila
memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
a. Telah menempuh semua mata kuliah wajib dan pilihan yang
dipersyaratkan.
b. Telah menyelesaikan tugas akhir atau skripsi dan dinyatakan lulus
dalam ujian skripsi.
c. IPK minimal 2,75 dengan nilai D minimal 2 dan telah lulus semua mata
kuliah.
4.14. Batas Studi/Lama Masa Studi
Program sarjana diselenggarakan 8 semester, batas waktu maksimum lama studi
adalah 14 semester, pada akhir batas waktu studi maksimum dilakukan evaluasi.
Apabila syarat-syarat tidak terpenuhi maka yang bersangkutan akan dinyatakan
DO
4.15. Pengulangan Mata Kuliah
pengulangan mata kuliah bagi mahasiswa diberlakukan dalam dua bentuk:
1) Mengulang mata kuliah yang dinyatakan tidak/belum lulus dan atau perbaikan
nilai pada semester tertentu (ganjil/genap) dengan terlebih memerogramkan
mata kuliah dimaksud pada semester yang sama (ganjil/genap) tahun
akademik selanjutnya.
2) Mahasiswa tidak dapat memerogramkan mata kuliah semester selanjutnya
jika mata kuliah pada poit (Q.I) menjadi prasyarat.
3) Mahasiswa dapat memerogramkan mata kuliah yang dinyatakan tidak/belum
lulus atau perbaikan nilai mata kuliah melalui kuliah antar semsester dengan
ketentuan:
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 29
• Mata kuliah yang diprogramkan adalah mata kuliah yang sudah ditempuh
namun belum lulus / diperbaiki.
• KAS hanya dapat diprogramkan maksimal 8 sks
• KAS hanya dapat dilakukan pada semester VIII dan seterusnya
• Biaya administrasi KAS ditentukan oleh bagian keuangan
• Keseluruhan proses KAS dikoordinasikan antara mahasiswa, pengampu
dan program studi setelah memperoleh persetujuan wakil ketua bidang
akademik.
Nilai akhir kelulusan mata kuliah dengan status pengulangan karena tidak atau
belum lulus tidak dapat melampaui batas minimal nilai lulus, sedangkan status
perbaikan dapat melampaui satu digit nilai kelulusan minimal dan satu digit di
bawah nilai maksimal atau tertinggi
4.16. Kuliah Semester Pendek
sebagai upaya mempercepat proses kelulusan dan memperpendek masa studi.
Salah satu kebijakan yang ditawarkan adalah kuliah semester pendek (KSP)
dengan ketentuan sebagai berikut:
1) KSP diprogramkan pada masa libur kuliah reguler, dimulai setelah mahasiswa
menempuh 3 semester.
2) Mata kuliah pada KSP ditawarkan oleh masing program studi, dengan
ketentuan maka kuliah dimaksud tidak memiliki hirarki atau bersyarat dengan
maka kuliah lain, sebelum atau sesungguhnya dan melampaui 12 sks pada
masing-masing periode KSP.
3) Keseluruhan proses akademik KSP sama dengan kuliah semester reguler,
hanya waktunya dipadatkan.
4) KSP dapat berlangsung bila jumlah peserta minimal 10 orang pada masing-
masing prodi dengan pilihan mata kuliah yang sejenis, dan dikarenakan SPP
sama dengan SPP sebesar biaya SPP semester reguler, dan dibayarlam
melalui bagian keuangan.
5) Mahasiswa yang mengikuti KSP memperoleh IPK minimum 2,75 pada
semester sebelumnya.
6) Keseluruhan proses KSP dikoordinasikan program studi setelah memperoleh
persetujuan dari wakil ketua bidang akademik.
:
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 31
BAB V
LAYANAN PROGRAM AKADEMIK
5.1. Pelayanan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
Pengendalian layanan admistrasi akademik dan kemahasiswaan melalui Bagian
Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dengan pelayanan sebagai berikut :
a. Registrasi mahasiswa
b. Herregistrasi mahasiswa
c. Pendaftaran wisuda
d. Penandatanganan ijazah kesarjanaan
e. Pendaftaran wisuda
f. Penyelengaraan pendidikan dan pengajaran
g. Pengesahan transkrip nilai
h. Kegiatan penelitian dalam rangka kegiatan pembelajaran
i. Pengabdian pada masyarakat sebagai bagian dari program kurikuler
5.2. Pengurusan Surat Keterangan
Mahasiswa yang menghendaki surat keterangan masih kuliah, cuti akademik,
rekomendasi, izin penelitian, keterangan berkelakuan baik, keterangan lulus,
transkrip nilai sementara dilayani pada bagian administrasi akademik STKIP PGRI
Sumatera Barat
5.3. Pengurusan Ijazah
Ijazah adalah surat bukti bahwa mahasiswa telah selesai mengikuti semua
kewajibannya di STKIP PGRI Sumatera Barat dan dapat dijadikan alat bukti untuk
mencari pekerjaan sesuai dengan ilmu yang telah ditempuh.
1. Ijazah dapat diambil di bagian administrasi akademik setelah mengikuti
prosesi wisuda.
2. Syarat pengambilan ijazah adalah sama dengan syarat wisuda ditambah
bukti pengembalian toga dan menandatangani tanda terima ijazah yang
telah disediakan.
3. Terjemahan ijazah
a. Mengajukan permohonan terjemahan ijazah dengan menyerahkan
fotokopi ijazah yang telah dilegalisir.
b. Membayar biaya terjemahan
c. Menyerahkan pas foto
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 32
d. Pengembalian terjemahan ijazah dilakukan minimal satu minggu
setalah semua syarat terpenuhi.
4. Legalisasi ijazah dan transkrip nilai dilaksanakan dibagian administrasi
akademik melalui loket.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 33
BAB VI
FASILITAS AKADEMIK
Unit pelaksana teknis (UPT) merupakan unsur penunjang bagi penyelenggaraan
Tridharma Perguruan Tinggi. Unit Pelaksana teknis terdiri dari:
6.1. Unit Penjaminan Mutu Internal (UPjMI)
Unit Penjaminan Mutu Internal adalah unit pelaksana yang menjamin mutu
akademik STKIP PGRI Sumatera Barat. Uni ini dipimpin oleh kepala UPjMI
dibantu oleh seorang sekretaris dan tim gugus kendali mutu di setiap program
studi. Tugas dari unit ini adalah menjamin penyelenggaraan pendidikan atau
akademik sesuai dengan kebijakan dan peraturan akademik serta standar mutu
akademik yang telah ditetapkan.
Unit ini berfungsi:
a. Mengawal implementasi sistem penjaminan mutu
b. Melakukan evaluasi dan monitoring mutu akademik
c. Mengawal akreditasi prodi
d. Mengawal proses akademik untuk memenuhi Standar Nasional Pendidikan
(SNP).
e. Mengakses dan mensosialisasikan kebijakan yang menyangkut manajemen
dan tata kelola STKIP PGRIS Sumatera Barat
f. Mengevaluasi empat indikator mutu, input, proses dan outcome
g. Mengevaluasi kebijakan dan peraturan sesuai kondisi terkini
h. Mengkoordinasi Tugas Pokok dan Funsi (TUPOKSI) prodi, unit dan pimpinan.
6.2. Unit Penelitian, Pengabdian Pada Masyarakat (UP3M)
Unit penelitian, PKM dan publikasi adalah unsur pelaksana sebagian tugas dan
fungsi STKIP PGRI Sumatera Barat di bidang penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat dan publikasi yang berada di bawah ketua unit ini dipimpin oleh
seorang kepala yang bertanggung jawab langsung kepada ketua. Unit penelitian
mempunyai tugas menyelenggarakan penelitian dan kerjasama dengan lembaga-
lembaga lain. Dalam melaksanakan tugas, lembaga penelitian, PKM dan publikasi
menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan kebijakan di bidang penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 34
b. Pelaksanaan penelitian dan pengamalan nilai ilmu pengetahuan, teknologi
dan seni tertentu untuk menunjang pengembangan konsepsi pembangunan
nasional, wilayah atau daerah.
c. Pelaksanaan penelitian dan peningkatan relevansi program STKIP PGRI
Sumatera Barat sesuai kebutuhan masyarakat.
d. Pelaksanaan penelitian untuk pengembangan sistem pendidikan dan
institusi STKIP PGRI Sumatera Barat.
e. Pelaksanaan pemberian bantuan kepada masyarakat dalam melaksanakan
pembangunan.
f. Pelaksanaan administrasi unit penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
6.3. Unit Pelaksanaan Praktek Lapangan (UPPL)
UPPL adalah unit pelaksana semua kegiatan yang berhubungan dengan praktek
lapangan mahasiswa di STKIP PGRI Sumatera Barat. UPPL menyelenggarakan
fungsi:
a. Merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan UPPL di STKIP PGRI
Sumatera Barat.
b. Menyiapkan mahasiswa, dosen pembimbing dan sekolah latihan.
c. Memimpin pendistribusian mahasiswa ke sekolah latihan
d. Mengelola penggunaan labor microteaching.
e. Monitoring pelaksanaan PL di luar daerah.
6.4. Perpustakaan
Perpustakaan adalah unit pelaksana teknis di bidang perpustakaan, dipimpin oleh
seorang kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada
ketua. Pembinaan sehari-hari perpustakaan dilakukan oleh pembantu ketua
bidang akademik. Perpustakaan mampunyai tugas melaksanakan pelayanan
perpustakaan. Unit ini berfungsi:
a. Penyusunan dan perumusan konsep kebijakan dan perencanaan
perpustakaan:
b. Pengembangan kepustakaan (kepustakaan dan pustakawan)
c. Pengadaan, pengelolaan, pelayanan, dan pemeliharaan bahan pustaka
d. Pelaksanaan kerjasama antar perpustakaan perguruan tinggi dan atau badan
lain di dalam dan di luar negeri.
e. Penyimpanan semua karya yang ditulis oleh civitas akademika STKIP PGRI
Sumatera Barat
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 35
6.5. Information and Communication Technology (ICT) Centre
ICT Centre merupakan pusat informasi yang berada di bawah BAAK dengan
tugas melaksanakan pengelolaan sistem komputerisasi dan pelayanan informasi,
serta serta pengembangan sistim informasi di STKIP PGRI Sumatera Barrat:
a. Pelaksanaan dan pelayanan operasional sistem informasi:
b. Pengembangan sistem dan program computer
c. Pelayanan informasi
6.6. Unit Perlengkapan dan Pengelolaan Laboratorium (UP2Lab)
Unit P2Lab ini adalah unit yang mengelola pelaksanaan kegiatan untuk
membantu usaha-usaha pendataan kepemilikan aset, fasilitas sarana dan
prasarana yang berada di STKIP PGRI Sumatera Barat. Unit ini berfungsi
sebagai:
a. Pengelolaan barang inventaris di lingkungan STKIP PGRI Sumatera Barat
b. Memelihara hubungan kerjasama dengan kampus lain berkaitan dengan
bagian sarana prasarana dan perlengkapan di lingkungan kampus
c. Tempat mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen sarana prasarana.
6.7. Laboratorium
Semua program studi di STKIP PGRI Sumatera Barat harus menggunakan
fasilitas laboratorium yang sesuai dengan disiplin ilmu yang dikembangkannya.
Oleh karena itu laboratorium dapat digunakan oleh semu program studi.
Macam-macam laboratorium tersebut dapat diidentifikasi sebagai berikut:
1. Laboratorium Biologi
2. Laboratorium Sejarah
3. Laboratorium Geografi
4. Laboratorium Matematika
5. Laboratorium Bahasa Inggris
6. Laboratorium Bahasa dan Sastra Indonesia
7. Laboratorium Ekonomi
8. Laboratorium BK
9. Laboratorium Sosiologi
10. Laboratorium Informatika
11. Laboratorium Fisika
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 37
BAB VII
ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI STKIP PGRI SUMATERA BARAT
7.1. Dewan Legislatif Mahasiswa (DLM)
DLM sebagai lembaga tertinggi mahasiswa yang bertindak sebagai Lembaga
Legislatif (pembuat kebijakan-kebijakan) dan Yudikatif (pengawas).Yang
mempunyai hak dan kewajiban sesuai dengan AD/ART. Selain menyalurkan
aspirasi, DLM juga berusaha untuk membantu mahasiswa yang mempunyai
masalah akademik maupun non akademik.
1. Struktur Organisasi DLM
DLM STKIP PGRI Sumatera Barat memiliki struktur organisasi yang telah
di sepakati bersama di tingkat institusi , terdiri dari Ketua Umum, Sekjend,
Sekretaris, Bendahara, Ketua Komisi, Sekretaris Komisi dan Anggota
Komisi dengan komisi sebagai berikut :
a. Komisi A Bidang Penelitian dan Pengembangan
b. Komisi B Bidang Advokasi Mahasiswa
c. Komisi C Bidang Sosial dan Kesejahteraan
d. Komisi D Bidang Minat dan Bakat
e. Komisi E Bidang Penegak Aturan Organisasi
f. Komisi F Badan Anggaran
2. Tugas Dewan Legislatif Mahasiswa (DLM)
a. Menentukan Visi dan Misi DLM
b. Membuat Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja Organisasi
Kemahasiswaan sesuai dengan Visi dan Misi STKIP PGRI
Sumatera Barat
c. Membuat Program Kerja DLM
d. Melaksanakan Pemilihan Umum Melalui Komisi Pemilihan Umum
(KPU) untuk memilih Ketua dan Wakil Ketua BEM.
e. Melaksanakan pengawasan pada organisasi kemahasiswaan
f. Memfalitasi Usulan pembentukan, pembekuan, dan pembubaran
UKM.
g. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan
h. Melaksanakan Musyawar Besar (Mubes) Mahasiswa
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 38
3. Panitia Pemilihan, Pencalonan dan Prosedur Pemilihan Pengurus
DLM
1) Panititia Pemilihan Pengurus DLM
a. Anggota panitia pemilihan pengurus DLM berasal dari beberapa
pengurus DLM yang sedang bertugas.
b. Struktur kepanitian ditetapkan berdasarkan kebijakan DLM,
Struktur Kepanitian terdiri dari ketua, wakil ketua, sekretaris dan
anggota.
2) Pencalonan Pengurus DLM
Calon pengurus DLM di usulkan kepada panitia dari utusan masing-
masing program studi dengan jumlah yang seimbang.
Syarat untuk menjadi pengurus DLM adalah sebagai berikut :
a. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
b. Mempunyai integritas kepribadian yang tinggi
c. Berbudi pekerti yang luhur dan berjiwa kepemimpinan
d. Terdaftar dan aktif mengikuti pendidikan di STKIP PGRI Sumatera
Barat minimal telah semester IV dan maksimal semester VI.
e. Memiliki loyalitas terhadap almamater.
f. Tidak sedang berkasus akademik maupun yang lainnya.
g. Untuk Pengurus Inti tidak sedang dalam Praktek Lapangan (PL)
dan tidak sedang dalam penyelesaian tugas akhir.
h. Memiliki surat keterangan telah mengikuti LKMM
i. Memiliki Indeks prestasi minimal 3,00
j. Berpengalaman dan aktif sebelumnya di salah satu Keanggotaan
atau Kepengurusan organisasi Kemahasiswaan (BEM, DLM, HIMA
dan UKM)
k. Membuat surat pernyataan bersedia tidak menamatkan studi
selama memangku jabatan
7.2. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) merupakan lembaga kemahasiswaan
yang terdiri dari perwakilan mahasiswa pada suatu perguruan tinggi. BEM
STKIP PGRI yang merupakan lembaga eksekutif berfungsi untuk
menampung dan menyalurkan aspirasi mahasiswa, pusat koordinasi dan
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 39
komunikasi antar organisasi mahasiswa, merencanakan dan memantapkan
garis-garis program kegiatan kemahasiswaan di tingkat perguruan tinggi,
mengembangkan ketrampilan manajemen kemahasiswaaan dan sumber daya
manusia.
1. Struktur Organisasi BEM
Struktur Organisasi BEM STKIP PGRI Sumatera barat terdiri dari Ketua,
Wakil ketua, Bendahara, Sekretaris , Koordinator Departemen,
Sekretaris Departemen dan Anggota Departemen. Dengan Departemen
sebagai berikut :
a. Departemen Dalam Negeri
b. Departemen Luar Negeri
c. Departemen Pendidikan
d. Departemen Sosial
e. Departemen Penelitian dan Pengembangan
f. Departemen Pemuda dan Olah Raga
2. Tugas Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM):
a. Menentukan Visi dan Misi BEM
b. Menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja BEM yang
ditetapkan DLM
c. Membuat Program Kerja BEM
d. Melakukan Koordinasi terhadap Program Kerja masing-masing
UKM dan HIMA.
e. Melalui prosedural mekanisme organisasi memberi persetujuan
pada pelaksanaan kegiatan UKM
f. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan
3. KPU Pemilihan BEM dan Prosedur Pemilihan
1) Panitia Pemilihan BEM
DLM Membentuk Komisi Pemilihan Umum (KPU) Pemilihan BEM
yang terdiri dari perwakilan DLM, UKM, dan Hima. Yang bertugas
menyelenggraakan Pemilihan Umum BEM (Pilkabem).
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 40
2) Pencalonan Ketua dan Wakil Ketua BEM
Pencalonan Ketua dan Waka BEM diusulkan kepada KPU melalui
mekanisme yang telah di tetapkan oleh DLM dan KPU.
Syarat-syarat untuk menjadi Ketua dan Waka BEM adalah :
a. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
b. Mempunyai integritas kepribadian yang tinggi
c. Berbudi pekerti yang luhur dan berjiwa kepemimpinan
d. Terdaftar dan aktif mengikuti pendidikan di STKIP PGRI
Sumatera Barat minimal telah semester IV dan maksimal
semester VI.
e. Memiliki loyalitas terhadap almamater.
f. Tidak sedang berkasus akademik maupun yang lainnya.
g. Memiliki surat keterangan telah mengikuti LKMM
h. Memiliki Indeks prestasi minimal 3.00
i. Berpengalaman dan aktif sebelumnya di salah satu
Keanggotaan atau Kepengurusan organisasi Kemahasiswaan
(BEM, DLM, HIMA dan UKM)
4. Prosedur Pemilihan Pengurus BEM
Mekanisme pemilihan Ketua & Waka BEM diatur sendiri dalam ketetapan
DLM. Pemilihan dilakukan secara langsung dan diikuti oleh seluruh
mahasiswa. Dalam rangka pemilihan calon diwajibkan menyampaikan visi
dan misinya. KPU dan DLM menyampaikan hasil pemilihan umum dalam
bentuk lamporan jumlah suara kepada Wakil Ketua III. Penetapan
dilakukan oleh DLM berdasarkan jumlah suara yang terbanyak. DLM
Menyampaikan Hasil keputusannya kepada Ketua STKIP PGRI melalui
wakil ketua III . Penetapan dan Pelantikan dilakukan oleh Ketua STKIP
PGRI sumbar.
7.3. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) adalah suatu organisasi mahasiswa yang
melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler di tingkat STKIP PGRI Sumbar dan
berada dibawah naungan BEM.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 41
1. Tugas dan Wewenang
a. Mengembangkan dan meningkatkan kreativitas dalam melaksanakan
kegiatan penalaran dan keilmuan minat dan bakat.
b. Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan sesuai
dengan bidang kegiatan masing-masing.
c. Melaporkan dan mertangungjawabkan kegiatan kepada Wakil Ketua
Bidang Kemahasiswaan
d. Menyelenggarakan musyawarah anggota.
2. Pembagian UKM menurut Jenisnya adalah
1) UKM Lembaga Dakwah Kampus (LDK)
UKM LDK adalah salah satu wadah kegiatan mahasiswa dalam
meningkatkan pengrtahuan dan ketaqwaan mahasiswa kepada Tuhan
Yang Maha Esa, dalam bentuk kegiatan-kegiatan keagamaan.
Tujuan
a. Membina para mahasiswa menjadi manusia yang mempunyai ilmu
dan mengamalkan ajaran agama dengan sungguh-sungguh
sehingga terbentuk manusia Indonesia seutuhnya.
b. Menumbuhkan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa bagi
masyarakat kampus umumnya dan mahasiswa khususnya.
c. Menciptakan lulusan yang menguasai ilmu pengetahuan umum
dan agama yang lebih mendalam
Keanggotaan
Seluruh mahasiswa STKIP PGRI Sumatera Barat berhak menjadi
anggota dan mengikuti kegiatan LDK. Mahasiswa dapat mendaftarkan
diri setiap saat sebagai anggota. Disamping itu, diselenggarakan
kegiatan pendidikan tertentu yang dibuka untuk umum , bukan untuk
anggota saja
2) UKM Korps Sukarela Palang Merah Indonesia (KSR PMI)
UKM KSR PMI adalah organisasi mahasiswa atau unit dalam
perhimpunan PMI yang beranggotakan mahasiswa yang mendaftar
menjadi anggota Korps Sukarela Palang Merah Indonesia (KSR-PMI)
Tujuan
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 42
a. Meningkatkan keimanan dan Ketaqwaan kepada Tuhan Yang
Maha Esa, memiliki kemampuan dan keterampilan, kesehatan
jasmani dan rohani, kepribadian yang mantap dan mandiri,
semangat kebangsaan dan cinta tanah air, berbudi pekerti yang
luhur serta rasa tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsaan.
b. Menyiapkan anggota menjadi kader palang merah Indonesia
c. Ikut berperan secara aktif pada kegiatan kepalangmerahan
didalam dan diluar perguruan tinggi.
Keanggotaan
Seluruh mahasiswa STKIP PGRI berhak menjadi anggota dan
mengikuti kegiatan KSR PMI dan lulus seleksi. Pengurus adalah
anggota yang lulus seleksi dan terdaftar pada KSR PMI. Mahasiswa
dapat mendaftarkan diri setiap saat sebagai anggota. Disamping itu,
diselenggarakan kegiatan pendidikan tertentu yang dibuka untuk
umum, bukan untuk anggota saja.
3) UKM Pramuka Racana Pagaruyung (Pramuka)
UKM Pramuka adalah UKM yang menampung, menyalurkan dan
memberikan pengalaman pendidikan pramuka kepada mahasiswa
STKIP PGRI Sumbar dalam bentuk kegiatan menyenangkan dengan
menggunakan sistem pamong dan prinsip dasar metodik kepramukaan
yang diesuaikan dengan situasi dan kondisi setempat agar dapat
membentuk sikap serta mempertinggi kepribaian.
Tujuan
a. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa dalam
mengembangkan berbagai kegiatan kepramukan sesuai dengan
bakat dan minat mahasiswa
b. Menumbuhkembangkan apresiasi di kalangan mahasiswa yang
kelak sangat diperlukan bila sudah mengemban tugas masyarakat
terutama dalam menghadapi musibah-musibah alam.
c. Agar mahasiswa dapat memiliki rasa tanggung jawab patriotisme
dan idealisme yang berdasarkan kesadaran sosial dan nasional
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 43
Keanggotaan
Anggota UKM Pramuka adalah mahasiswa yang terdaftar aktif sebagai
mahasiswa dan aktif dalam organisasi kemahasiswaan, lulus seleksi
sesuai dengan mekanisme yang telah di tetapkan UKM Pramuka.
4) UKM Media Informasi Kampus (Medika)
UKM Medika adalah UKM yang menampung, menyalurkan dan
memberikan pengalaman pendidikan Jurnalistik kepada Mahasiswa
STKIP PGRI Sumbar, UKM Medika menerbitkan berita dalam bentuk
majalah dan website. Selain itu UKM Medika juga mengadakan
pelatihan Jurnalistik bagi mahasiswa STKIP PGRI Sumbar.
Tujuan
a. Sebagai sarana informasi pendidikan, pengetahuan dan hiburan.
b. Sarana untuk mengaktualisasikan diri dalam mengasah kreativitas
dalam bidang jurnalistik.
Keanggotaan
Seluruh mahasiswa STKIP PGRI Sumatera Barat berhak menjadi
anggota dan mengikuti kegiatan UKM Medika dapat mendaftarkan diri
setiap saat sebagai anggota. Disamping itu, diselenggarakan kegiatan
pendidikan tertentu yang dibuka untuk umum , bukan untuk anggota
saja
5) UKM Resimen Mahasiswa (Menwa)
UKM Menwa adalah suatu unit kegiatan dalam upaya mempersiapkan
mahasiswa menjadi kekuatan rakyat yang terlatih dan terhimpun
dalam organisasi HANSIPWANKAMRA dan merupakan salah satu
sumber cadangan TNI serta dapat membentuk sikap dan tingkah laku
yang sopan dan dapat menjadi panutan bagi mahasiswa lain dalam
lingkungan STKIP PGRI Sumbar.
Tujuan
a. Membantu pengembagan kemahasiswaan dan tugas nasional
sebagai sumber daya manusia yang merupakan potensi vital dan
strategis dengan ciri-ciri tersendiri.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 44
b. Menumbuhkembangkan generasi muda Indonesia yang terlatih
menuju masa depan bangsa dan negara, terutama dalam
pembentukan manusia pancasila, yaitu warga negara yang lebih
bertanggung jawab dan mampu mengisi serta mempertahankan
kemerdekaan Indonesia.
c. Membantu memantapkan fungsi STKIP PGRI terutama dalam
menciptakan kader dibidang ketahanan nasional yang sekaligus
juga merupakan kader dibidang pertahanan keamanan nasional.
Keanggotaan
Peneriman Anggota baru tergantung pada jumlah yang dibutuhkan.
Persyaratan Anggota adalah mahasiswa STKIP PGRI yang terdaftar
pada semester yang sedang berjalan dan telah lulus seleksi.
6) UKM Seni
UKM Seni adalah Unit Kegiatan yang menampung dan menyalurkan
pengembangan minat dan kegemaran mahasiswa dalam berkreasi,
berekspresi dan berprestasi dalam bidang seni untuk pembentukan
sikap serta mempertinggi kepribadian.
Tujuan
a. Memberi kesempatan kepada mahasiswa dalam mengembangkan
berbagai bentuk seni sesuai dengan minat dan kegemaran
mahasiswa.
b. Menumbuhkembangkan apresiasi di kalangan mahasiswa yang
kelak sangat diperlukan bila sudah mengemban tugas di
masyarakat.
Keanggotaan
Seluruh mahasiswa STKIP PGRI Sumatera Barat berhak menjadi
anggota.
7.4. Himpunan Mahasiswa ( Hima ) Program Studi
Himpunan Mahasiswa Program Studi adalah Organisasi Kemahasiswaan
sebagai Lembaga Eksekutif di tingkat Program Studi, yang hanya
melaksanakan kegiatan penalaran dan keilmuan.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 45
1. Struktur Organisasi Hima
Struktur Organisasi Hima Program Studi terdiri dari Ketua, Wakil ketua,
Bendahara, Sekretaris , Koordinator Divisi, Sekretaris Divisi dan Anggota
Divisi. Dengan Divisi sebagai berikut :
a. Divisi Dalam Negeri
b. Divisi Luar Negeri
c. Divisi Pendidikan
d. Divisi Sosial
e. Divisi Penelitian dan Pengembangan
f. Divisi Agama
g. Divisi Olah Raga
h. Divisi Seni dan Budaya
i. Divisi Komunikasi dan Informasi
2. Tugas Hima Program Studi
a. Menentukan Visi dan Misi HIMA
b. Menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja HIMA
yang ditetapkan DLM
c. Membuat Program Kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan
d. Melaksanakan kegiatan Himpunan Mahasiswa Program Studi
e. Melaksanakan koordinasi dengan BEM atas program kerjanya
f. Meminta persetujuan kegiatan kepada Ketua Program studi
masing-masing
g. Membuat laporan pertanggungjawaban yang disahkan oleh
pimpinan prodi dan diserahkan ke Wakil Ketua III Bidang
Kemahasiswaan melalui Kasubag Kemahasiswaan.
3. Pemilihan Hima dan Prosedur Pemilihan
1) Panitia Pemilihan Hima
Hima membentuk Komisi Pemilihan Umum (KPU) Pemilihan Hima
yang terdiri dari perwakilan mahasiswa program studi Yang bertugas
menyelenggraakan Pemilihan Umum Hima.
3) Pencalonan Ketua dan Wakil Ketua Hima
Pencalonan Ketua dan Waka Hima diusulkan kepada KPU Hima
melalui mekanisme yang telah di tetapkan oleh DLM dan KPU KPU
Hima.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 46
Syarat-syarat untuk menjadi Ketua dan Waka Hima adalah :
a. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
b. Mempunyai integritas kepribadian yang tinggi
c. Berbudi pekerti yang luhur dan berjiwa kepemimpinan
d. Terdaftar dan aktif mengikuti pendidikan di STKIP PGRI
Sumatera Barat minimal telah semester III dan maksimal
semester V.
e. Memiliki loyalitas terhadap almamater.
f. Tidak sedang berkasus akademik maupun yang lainnya.
g. Memiliki surat keterangan telah mengikuti LKMM
h. Memiliki Indeks prestasi minimal 3.00
i. Berpengalaman dan aktif sebelumnya di salah satu
Keanggotaan atau Kepengurusan organisasi Kemahasiswaan
(BEM, DLM, HIMA dan UKM)
4) Prosedur Pemilihan Pengurus Hima
Mekanisme pemilihan Ketua & Waka Hima diatur sendiri dalam
ketetapan DLM. Pemilihan dilakukan secara langsung dan diikuti
oleh seluruh mahasiswa program studi. Dalam rangka pemilihan
para calon diwajibkan menyampaikan visi dan misinya. KPU Hima
dan DLM menyampaikan hasil pemilihan umum dalam bentuk
lamporan jumlah suara kepada Ketua Prodi dan Wakil Ketua III. KPU
Hima Menyampaikan Hasil keputusannya kepada wakil ketua III .
Penetapan dan Pelantikan dilakukan oleh Wakil Ketua III STKIP
PGRI sumbar.
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2013
“ Mencerahkan dan Menginspirasi Anak Bangsa” 47
BAB VIII
PENUTUP
Pedoman akademik ini disusun sebagai panduan operasional dalam
penyelenggaraan pendidikan di STKIP PGRI Sumatera Barat baik bagi mahasiswa,
dosen maupun tenaga administrasi. Ketentuan yang belum diataur dalam pedoman ini
akan diatur dan ditentukan kemudian.
Bahan Rujukan
1. Statuta STKIP PGRI Sumatera Barat tahun 2012
2. Keputusan Menteri pendidikan Nasional RI nomor 232/U/2000 tentang Pedoman
penyusunan Kurikulum pendidikan tinggi dan penilaiaian hasil belajar mahasiswa.
3. Peraturan pemerintah RI nomor 12 tahun 2012 tahun 2012 tentang pendidikan
tinggi
4. Peraturan pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang standar nasional pendidikan
5. Undang-undang nomor 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional
6. Undang-undang no 14 tahun 2012 tentang guru dan dosen
7. Peraturan presiden RI no 8 tahun 2012 tentang kerangka kualifikasi nasional
indonesia.
8. Peraturan pemerintah nomor 32 tahun 2013 tentan standar nasional pendidikan
9. Keputusan dirjen pendidikan tinggi Depdikbud RI nomor 374 dikti/kep/1998
tentang petunjuk pelaksanaan dan pengawasan program studi terakreditasi.
Recommended