พื้นฐาน Microsoft Excel...

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

พนฐาน Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel เปนโปรแกรมประเภท Spreadsheet หรอตารางค านวณ ไฟล Excel 1 ไฟล (1 workbook) อาจมแผนงาน (Worksheet) ไดหลายแผนงานได ในแตละแผนงาน ประกอบดวย

แถว (Row) คอ พนทแถวแนวนอน ตงแตแถวท 1 ถง 65,536 โดยดไดจากหมายเลขทแสดงทหวแถว คอลมน (Column) คอ พนทแนวตงจากซายไปขวา จากคอลมน A ถง XFD มทงหมด 16,384

คอลมน โดยดตวอกษรทอยบนหวคอลมน เชน A, B, C,… เซล (Cell) เซลแตละเซลมชอเรยก โดยใชต าแหนงของคอลมนและแถวมาประกอบกน เชน B8 =

คอลมน B แถวท 8

Cell

Column ชอคอลมน

หมายเลขแถว

Row

Name box

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 2 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

การเลอก Cell สามารถเลอก cell โดยใช mouse หรอปมลกศรบนคยบอรดรวมกน ไปยง cell ถดไป ใชปม Tab

การเลอกเซลลเปนชวง Click cell แรก กดปม Shift คางไว Click ท cell สดทาย

การเลอกเซลลทไมอยตดกน กดปม Control คางไว ใช mouse เลอก cell หรอแถวทตองการ

Click กด Control คางไว

Click

กด Control คางไว

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 3 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

การเตมขอมลใน Cell พมพขอความดงน และสงเกตผลลพธทได ขอความทพมพ ขอความทแสดง

ขอมลประเภทตวหนงสอ (Text) จะถกจดอยชดซายของชองเซลล ขอมลประเภทตวเลข (Number) วนท-เวลา (Data-time) ผลลพธจากสตรและฟงกชนการค านวณ

(Formular & Function) จะถกจดอยชดขวาของชองเซลล เลขทเกน 100 ไมตองใสเครองหมาย , ใหใสเฉพาะคาตวเลข หากตองการ , ใหใชปมค าสงชด Number

ชองทเหนเปน ### เปนชองขอมลตวเลขทมความกวางของเซลลไมพอ ใหขยายเซลล Tip ใช Double click ระหวางชอคอลมน เพอจดขนาดกวางของคอลมนแบบอตโนมต (Auto Fit)

Double click

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 4 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

ชองทเปนขอความยาวเกนขนาดเซลล ก าหนดใหแสดงขอความทงหมดไดโดยใชค าสงWrap Text

สามารถก าหนดใหขอความอยชดขอบบน – ลาง หรอกงกลางไดจากปมชดน

หากตองการตดขนบรรทดใหมเอง ใช Alternate+Enter

เมอ Format ขอมล สเซลล หรออนๆแลว สามารถใช กบเซลลอนๆได

Alt+Enter

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 5 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

การใสขอมลอนกรมและการคดลอกสตร การใสขอมลทมลกษณะเปนอนกรม เชน 1, 2, 3… หรอ Jan, Feb, Mar,,,, โปรแกรม Excel จะสามารถจดการขอมลเหลานได เพยงใสขอมลแค 2 ตวแรก จากนนโปรแกรมจะจดการเองโดยไมตองเสยเวลาพมพขอมลเลย ซงคณสมบตนเรยกวา AutoFill

กรณลากจากชองทมสตร จะเปนการ copy สตร

กรณพมพเอง หากมตวอกษรเรมตนเหมอนกน จะมขอความขนให ดงภาพ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 6 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

เครองหมายทางคณตศาสตรและวธการค านวณ

+ บวก - ลบ * คณ / หาร

ล าดบขนตอนในการท างานของสตร 1. วงเลบ 2. คณ หาร (เครองหมายระดบเดยวกนจะท าจากซายไปขวา) 3. บวก ลบ

จงเตมค าตอบทถกในชองวาง 3 + 4 * 5 = _______________ (23) (3 + 4) * 5 = _______________ (35) ชดค าสงค านวณพนฐาน

ค าสงหาผลรวม (sum) =sum(ชอเซลลแรก: ชอเซลลสดทายทตองการ) เชน =sum(A2:A10) หาผลรวมของคาทอยในเซลล A2 จนถงเซลล A10

ค าสงหาคาเฉลย (average) =average(ชอเซลลแรก: ชอเซลลสดทายทตองการ) เชน =average (A2:A10) หาคาเฉลยของคาทอยในเซลล A2 จนถงเซลล A10

ค าสงนบจ านวน (count) =count(ชอเซลลแรก: ชอเซลลสดทายทตองการ) เชน =count(A2:A10) นบจ านวนของคาทอยในเซลล A2 จนถงเซลล A10

ค าสงหาคาสงสด (max) =max(ชอเซลลแรก: ชอเซลลสดทายทตองการ) เชน =max(A2:A10) หาคาสงสดของคาทอยในเซลล A2 จนถงเซลล A10

ค าสงหาคาต าสด (min) =min(ชอเซลลแรก: ชอเซลลสดทายทตองการ) เชน =min(A2:A10) หาคาต าสดของคาทอยในเซลล A2 จนถงเซลล A10

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 7 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

วธการสงการ

พมพสตรเขาไปเอง หรอ select cell แลวเลอกค าสง

ชองถดๆมา ใชการคดลอกสตรได

ท าการ Sum กบขอมลนสต แตละชนป

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 8 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

การหาคารอยละ

นสตยงไมแยกสาขาวชา 269 นสตทงหมด 1272

พมพสตรในชอง โดยใช cursor click เลอก cell

หากคดลอกสตรกบชองถดๆมา จาก error

หากเขาไปดสตรในเซลล จะเหนวาชองจ านวนรวมของนสตทงหมดจะเลอนตามไปดวย

X 100 สตร

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 9 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

ตองแกไขสตรตงตน โดยใชเครองหมาย $ น าหนาสวนทตองการตรงต าแหนงไว

เมอคดลอกสตร เซลลนจะไมเลอน

ผลทได สงเกตด ชองทคลมไว โปรแกรมจะสรปสถตเบองตนให เชน คาเฉลย จ านวนขอมล คาผลรวม

หาคาเฉลย พมพสตรลงไป แลวคดลอกสตรส าหรบชองอนๆ

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 10 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

การท าแผนภม

1. คลมชวงของขอมลทตองการจดท าแผนภม โดยกดปม Control คางไว 2. เลอกรปแบบแผนภม

จะปรากฏแผนภมทเลอก แตแผนภมน ไมแสดงรายละเอยดท าใหอานแผนภมไดยาก ให Click ขวา แลวเลอกค าสง Add Data Labels

1

1

2

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 11 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

จะปรากฏคาของขอมลดงภาพ หากตองการเพมขอมลอนๆ ให Click ขวา แลวเลอก Format Data Lables

อาจเลอกใหแสดง Category Name อาจก าหนดใหแสดงขอมลทดานนอกของแผนภมวงกลม เพอใหอานสะดวกขน

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 12 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

โจทย จงหาวา ราคาขายของหนงสอแตละเลมหลงจากลดราคาแลว เปนจ านวนเทาใด

วธการคด หนงสอทลดราคาแลว = 200 บาท (ราคาเตม) – 10 % ของ 200 บาท 10 % ของ 200 บาท = 10% x 200 10 % = 10 = 10/100 10 % ของ 200 บาท = 10/100 x 200 = 20 จ านวนทลดราคา หนงสอทลดราคาแลว = 200 บาท (ราคาเตม) – 20 บาท (จ านวนทลดราคา) = 180 บาท

แตเนองจาก G3 เปน percentage อยแลว ดงนน หนงสอทลดราคาแลว เมอแทนคาดวยชอเซลล จงเปน หนงสอทลดราคาแลว =ราคาเตม – (จ านวน%ทลดราคา ของ ราคาเตม) สตรจงเปน =F3-(G3*F3)

100

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 13 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

โจทย จงหาคา GPA ของแตละภาคการศกษา

วธการคด 1. แทนคาเกรดดวยคา 0-4 ตามตาราง ดงปรากฏผลในคอลมน E 2. น าจ านวนหนวยกต คณ คาของเกรดทไดรบ = Credit x value = C2*E2 น าผลมาไวในชอง F2 3. ท าเชนนกบวชาทเหลอในภาคการศกษา 4. น าผลรวมของผลคณตง หารดวย จ านวนรวมของหนวยกต

พมพ = ลงไปแลวพมพสตรโดย click เลอกเซลล

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 14 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

ท าการคดลอกสตรส าหรบชองอนๆ

หายอดรวมของหนวยกตและผลคณโดยใช AuroSum

น าผลคณตง หารดวยหนวยกต จะไดเกรดเฉลย

เกรดเฉลยมทศนยมหลายหลก สามารถก าหนดใหเปนทศนยม 2 หลกไดโดยใช

ค าสง

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 15 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

การสงตรงแนวหวตาราง

เลอก Ribbon View แลวเลอกค าสง Split

หากตองการตรงแนวไว ใหเลอกค าสง Freeze Panes

จะเหนวาแมเลอนมาดานลาง กยงแสดงหวตารางทสงตรงแนวไว

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 16 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

แตการตรงแนวเชนน ไมมผลตอการพมพขอมล จะเหนวาพอขนหนาใหม จะไมมหวตาราง

สามารก าหนดใหมหวตารางเมอขนหนาใหมไดโดยอตโนมตไดจากค าสง Print Titles (หรอท าจาก Page Setup) ใหกดทปมในชอง Rows to repeat at top

จะปรากฏหนาจอน ให click เลอกแถวทตองการก าหนดเปนหวตาราง

Click

Click

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 17 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

เมอเลอกแถวไดแลว กดปมน

จากนนกดปม OK

เมอ Print Preview ด จะเหนวามหวตารางทก าหนดเอาไว

Click

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 18 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

การจดหนาส าหรบการสงพมพ

Preview กอนพมพดวย Page Break Preview

เลอก Ribbon Page Layout เลอกกระดาษแนวตงหรอแนวนอน อาจก าหนด Margin แบบNarrow หรอใช Scaling

เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 19 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559

หากตองการใสขอความใน Header/footer เลขหนา หรออนๆ ท าไดจาก Page Setup