คู่มืออบรมการใช้งาน Excel เบื้องต้น ·...

บญเลศ สงหแกว

นกวชาการสาธารณสขชานาญการ

กลมงานพฒนายทธศาสตรสาธารณสข

สสจ.พระนครศรอยธยา

คมอการอบรม

การใชงานโปรแกรม spread sheet เบ�องตน

สารบญ

หนาความหมายของแตละสวนหนาจอของ Microsoft Excel 1

Tool) 3การคดลอกขอมลคาในเซลล 4การปรบขนาดของคอลมน (Column) 4การใสขอมลหลายๆ Cell พรอมกนทเดยว 4

Cell เดยวกนหรอ Row เดยวกน 55

Column และ Row 77

การผสานเซลล 8การจดรปแบบเซลล 9

9การจดแนวของอกษรในเซลล 10

111112

การเรยงลาดบขอมล 13การเลอกตวกรองขอมล 13ตวกรองแบบกาหนดเอง 14

15การแยกขอความ เปนคอลมนใหม 16

19การกาหนดหวกระดาษ ทายกระดาษ 20การแทรกหมายเลขหนากระดาษ 20

21ตารางการคานวณ 22

Function) 27

ภาคปฏบต

การสรปขอมลดวย Pivotableการสรางกราฟ

Page 1

ความหมายของแตละสวนหนาจอของโปรแกรม (Interface)

Quick Access : เราสามารถทาการเพ มไอคอน Tools ตางๆท เราใชบอยๆมาไวตรงน !ได Tools ตางๆ : จะเปนการรวม Tools ตางๆในการจดการ Name Box : ช อของ Cell น !นๆ หรอ จะเปนการพมพช อ Cell น !นๆลงไปแลว Enter

เคอเซอรจะนาเราไปอยใน Cell ท เราตองการ Formular bar แถบสตร : เปนชองใสสตรท เราจะใช ช?อคอลมน (Column) : ช อคอลมนในการใชงาน อาทเชน A , B , C , D , E , F…… ช?อแถว (Row) : ช อแถวในการใชงาน อาทเชน 1,2,3,4,5……. Sheet : ช อแผนงาน การจดการ Sheet และการเพ ม Sheet Zoom in–Zoom out : ซมเขา – ซมออก ไฟลเอกสาร Worksheet : คอสวนตางๆท อยใน Sheet น !นๆ

Page 2

การเรยกใชโปรแกรมจาก Start menu คลกท Start menu > All Programs > Microsoft Office >

การสรางสมดงานใหมในขณะท�กาลงใชงานไฟลเดมอย

1.แฟม

2.สราง

3.สมดงานเปลา

4.สราง

Page 3

เคร�องมอตางๆ (Tool)

บนทก (save) CTRL + S บนทกแฟมเปน (save as) เลอกโฟลเดอรหรอปลายทางท ตองการเกบไฟล

เปดสมดงาน หรอเปดไฟล CTRL + O

การเรยงลาดบขอมล

การคนหา แทนท CTRL + F

การคดลอกขอมล CTRL + C

วางขอมลจากการคดลอก CTRL + V

การเรยกใชงานฟงกชน สตรตางๆ

ตวกรองขอมล

การแยกขอความเปนคอลมนใหม

การเอารายการท ซ !ากนออก

เลอกโฟลเดอรหรอปลายทางท�ตองการเกบไฟล

ต 9งช�อไฟล

ชนดของไฟล

Page 4

การคดลอกขอมลคาในเซลล ทาการเลอกขอมลท เราตองการคดลอก จากน !นกด Ctrl + C และเอาเมาสไปวางไวใน Cell ท เราตองการจากน !นกด Ctrl + V

การปรบขนาดของคอลมน (Column) ใหเทากนท 9งหมดใน เลอกคอลมนท !งหมดท ตองการปรบขนาด แลวคลกขวา เลอกความกวางคอลมน Column Width : จากน !นใสตวเลขเขาไป

การใสขอมลหลายๆ Cell พรอมกนทเดยว ทาการเลอกคลม Cell ท ตองการ จากน !นทาการพมพลงไปใน Cell แรก และทาการกด Ctrl +Enter (ขอมลจะทาการ Insert เองใหใน Cell ท เราเลอก)

ไฟล Basic.xlsx / sheet Basic1

Page 5

การข 9นบรรทดใหมแตอยใน Cell เดยวกนหรอ Row เดยวกน ทาการกด ALT + Enter จากน !นกพมพ Text ตอไปได ขอมลกจะอยใน Row เดยวกน การจดการแผนงาน เพ�ม ลบ เปล�ยนช�อ ซอน ใสส คลกขวาท แผนงาน เลอกสแทบเพ อใสสแผนงาน

Page 6

Page 7

การแทรกคอลมนท 9ง Column และ Row คลกขวาท คอลมนท เราตองการเพ ม > เลอก Insert จากน !นจะพบวาจะม Column เพ มข !นมาดานหนาของ column ท เราเลอก ถาเปนการเพ ม Row กใหคลกท ดานขวาของ Row คลกขวาท เซลล > เลอกแทรก > เลอกสวนท ตองการแทรก การดงขอมล ตวเลข ใหข 9นในบรรทดใหม

ทาการคลกไปท เซลลแรกต !งตนน !นๆ จากน !นกด Ctrl คางไวแลวคลกลากเมาสตรงมมของเซลลน !นๆ (+) จากน !นลากลงมา กจะได 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

โดยถาเปนขอความ กใหคลกท เซลลน !นๆจากน !นลากลงมาไดเลย ขอมลกจะเหมอนกบเซลลต !งตน

Page 8

การผสานเซลล เลอกเซลลท�ตองการผสานกน หรอคลกขวา > จดรปแบบเซลล > ผสานเซลล

Page 9

การจดรปแบบเซลล เลอกเซลลท ตองจดรปแบบ > คลกขวา > จดรปแบบเซลล

การจดรปแบบวนท�

ไฟล Basic.xlsx / sheet Basic2

Page 10

การจดแนวของอกษรในเซลล (คลกไอคอน ท� Tool Bar)

X

Y

ไฟล Basic.xlsx / sheet Basic3

Page 11

การจดรปแบบตามเง�อนไข

การสรางกฎเง�อนไขของขอมล

ไฟล Basic.xlsx / sheet Basic4

Page 12

การคนหา

การแทนท�

Page 13

การเรยงลาดบขอมล

การเลอกตวกรองขอมล

Page 14

ตวกรองแบบกาหนดเอง

Page 15

การเอารายการท�ซ 9ากนออก

เลอกขอมลจากหน�งคอลมน

Page 16

การแยกขอความ เปนคอลมนใหม

ไฟล Basic.xlsx / sheet Basic5

Page 17

เลอกเซลลท 2ตองการวางขอมลใหม

Page 18

จะไดขอความแยกออกเปนสองคอลมน

Page 19

การต 9งคาหนากระดาษ

ไฟล Basic.xlsx / sheet Basic6

Page 20

การกาหนดหวกระดาษ ทายกระดาษ

การแทรกหมายเลขหนากระดาษ แสดงหมายเลขหนาปจจบน แสดงหมายเลขจานวนหนาท !งหมด

Page 21

การแทรกหมายเลขหนากระดาษ ( หมายเลขหนาแรกท�ไมไดเร�มจาก M)

การทาซ 9าหวเร�องแผนงานท�พมพ

Page 22

จากวธการดงกลาวจะเหนวาเรา

สามารถเปล�ยนคาส�งในการคานวณ

ไดตามท�ตองการดงรป

1. แดรกเมาสเลอกชวงเซลลท ตองการใหคานวณ 2. คลกขวาท แถบสถานะ จะปรากฏกลองแสดงคาส ง

ตารางการคานวณ

รปแบบการคานวณ เราสามารถใชโปรแกรม spread sheet สรางตารางคานวณไดหลายรปแบบ ดงน !นเราควรรความสามารถในการคานวณ ของ Spread sheet สามารถทาอะไรไดบาง เก ยวกบการคานวณอตโนมต การสรางสตร การใชฟงกชน หรอการแกปญหาในกรณท เกดความผดพลาดในการเขยนสตร ซ งถาเราเขาใจหลกการตาง ๆ แลว Spread sheet จะชวยใหเราทางานไดสะดวกข !น และการใชสตร ไมยากอกตอไป

การคานวณอตโนมต บางขณะท เราปอนตวเลขในตาราง เราอาจจาเปนท จะตองตรวจสอบตวเลขหรอดผลลพธวาถกตองหรอไม โดยไมตองการใหแสดงผลลพธในตารางน !นๆ เราสามารถใชการคานวณอตโนมต ซ งจะทาใหสามารถทราบผลลพธไดทนท โดยท ไมตองปอนสตรหรอฟงกชนใด ๆ ดวยการดผลลพธท Status Bar (แถบสถานะ) ซ งมวธการใชดงน !

3. เลอกคาส งท ตองการ (ในท น เลอกคาส ง ผลรวม) 4. จะปรากฏผลลพธท แถบสถานะ

Page 23

การคานวณโดยใชสตร

การใชสตรเปนวธท ใชในการคานวณท นยมมากท สดเพราะทาใหไดผลลพธท รวดเรวและสตรบางอยางยงสามารถชวยคานวณขอมลตวเลขท ซบซอนไดอกแตละสตรมรปแบบการใชท แตกตางกนออกไป

การใชงานสตรรปแบบปกต (Formula) สตรรปแบบปกตจะเปนสตรท เปนสมการท ใชดาเนนการกบขอมลในชทดวยการใชสญลกษณทางคณตศาสตร เชน เคร องหมายบวก ลบ คณ หาร การอางองเซลลอ น หรอสตรท ใชรวมขอความ เปนตน

ตวอยาง

=5-1 =9*8 =B5-A7

การใชงานสตรแบบฟงกชน (Function) เราสามารถใชสตรแบบฟงกชนชวยคานวณขอมลท ซบซอนหรอมปรมาณมากได ซ งฟงกชนเปนสตรท กาหนดไวลวงหนาและถกสรางใหเหมาะกบงานเฉพาะอยาง

ตวอยาง

=SUM(B1:B9) =AVERAGE(A9:A20) =COUNT(A1:A5)

การใชงานสตรแบบอารเรย (Array) การใชสตรแบบอารเรยสามารถทาหลาย ๆ การคานวณใหคนคาเปนผลลพธเดยวหรอหลายผลลพธ โดยสตรอารเรยต !งแต 2 ชดข !นไป

ตวอยาง

{=SUM((B1:B9)/(A1:A5))}

สตรแบบตาง ๆ จะมความยากงายแตกตางกนออกไป ซ งการสรางสตรน !น เราจะตองทราบหลกการทางานของเคร องหมายและสญลกษณในสตร รวมถงลาดบการคานวณ เพราะส งเหลาน !มผลตอการแสดงผลลพธท !งส !น

Page 24

ตวอยาง

=10+2*5 คาอธบาย : คาตอบคอ………. โดยวธคอ........................................................................................

=(5+5)*4 คาอธบาย : คาตอบคอ ..............โดยวธคอ.......................................................................................

การสรางสตรคานวณใชเอง การสรางสตรใชเองน !นจา เปนจะตองทราบถงหลกการและองคประกอบสาคญตาง ๆ ท ประกอบอยในสตรรวมถงลาดบท เราจะใชในการสรางสตรดวย

หลกการสรางสตร

โครงสรางหรอลาดบขององคประกอบตาง ๆ ในสตร จะเปนตวกาหนดผลลพธข !นสดทายซ งจะมการคานวณสตรจากซายไปขวา แตท !งน !ข !นอยกบลาดบของตวดาเนนการท มลาดบเหนอกวา โดยท เราสามารถควบคมลาดบของการคานวณไดโดยใชเคร องหมายวงเลบเพ อจดกลมในการคานวณท ควรจะเร มทากอน

องคประกอบสาคญในการสรางสตร

ในการสรางสตรใชงานตาง ๆ สวนประกอบสาคญตอไปน !ถอเปนส งสาคญซ งจะเปนตวกาหนดผลลพธ ประกอบดวย

เคร�องหมายเทากบ (=) จะเปนตวข !นตนเสมอในการสรางสตร เพ อเปนการระบให รวาอกขระตวถดไปเปนสตร

อารกวเมนต หรอองคประกอบ ท�จะถกนามาคานวณ ไดแก อารกวเมนตตาง ๆ ไมวาจะเปนตวเลขหรอการอางองเซลลหรอชวง ปายช อ ช อ หรอฟงกชน

แผนงาน

ตวดาเนนการในการคานวณ เชน เคร องหมาย ( + ) เคร องหมายหาร ( / )

ลาดบการคานวณ โดยปกตแลวจะลาดบการคานวณเคร�องหมายดงตอไปน 9 ตามลาดบ 1. วงเลบ ( ) 2. คณ ( * ) หาร ( / ) 3. บวก ( + ) ลบ ( - ) หมายเหต ลาดบความสาคญเทากนใหคานวณจากซายไปขวา

Page 25

ลาดบท� ใชดาเนนการในสตร หากใชตวดาเนนการหลาย ๆ ตวในสตรเดยวกน จะมลาดบการดาเนนการตามลาดบดงน !

ลาดบท ตวดาเนนการ คาอธบาย

1 : (เคร องหมายจดค) ตวดาเนนการอางอง

2 (ท วางเดยว) ตวดาเนนการอางอง

3 , (เคร องหมาจลภาค) ตวดาเนนการอางอง

4 - เคร องหมายลบ (เชน -5)

5 % เปอรเซนต

6 ^ เลขช !กาลง

7 * และ / การคณและการหาร

8 + และ - การบวกและการลบ

9 & เช อมสายอกขระของขอความ

10 = < > <= >= <> การเปรยบเทยบ

ตวดาเนนการท�ใชในสตร (Operator) เคร องหมายหรอตวดาเนนการคอ องคประกอบหน งในสตรโดยจะระบชนดของการคานวณท ตองการ ซ งจะแบงตวดาเนนการออกเปน 4 ประเภทคอ คณตศาสตร การเปรยบเทยบ ขอความ และการอางอง

ตวดาเนนการทางคณตศาสตร (Arithmetic Operator) ตวดาเนนการทางคณตสาสตร ใชคานวณดวยวธทางคณตศาสตรข !นพ !นฐาน เชน การบวก ลบ คณ หาร การรวมตวเลข การหาผลลพธตาง ๆ

เคร องหมาย ความหมาย ตวอยาง

+ การบวก 5+3

- การลบ 9-4 หรอ -1

* การคณ 5*6

/ การหาร 10/3

% เปอรเซนต 2%

^ เลขช !กาลง 2^2 (หรอ 2*2)

Page 26

ตวดาเนนการเปรยบเทยบ (Comparison Operator) เราสามารถใชตวดาเนนการเปรยบเทยบเพ อการเปรยบคาสองคา โดยผลลพธท ไดจะเปนคาทางตรรกศาสตรคอ True หรอ False

เคร องหมาย ความหมาย ตวอยาง

= เทากบ C5=D5

> มากกวา C5>D5

< นอยกวา C5<D5

>= มากกวาหรอเทากบ C5>=D5

<= นอยกวาหรอเทากบ C5<=D5

<> ไมเทากบ C5<>D5

ตวดาเนนการขอความ (Text Concatenation Operator) ตวดาเนนการขอความจะใชเคร องหมาย (&) ในการรวมขอความหรอคา 2 คาข !นไป เพ อใหเปนขอความเดยวกน

เคร องหมาย ความหมาย ตวอยาง

&

เช อมหรอนาคา 2 คามาตอกน ทา ใหเกดคาขอความ

ตอเน องท เปนคาเดยวกน

"Lampamg"&"Kanlayanee" ผลลพธเปน

LampangKanlayanee

ตวดาเนนการสาหรบอางอง(Reference Operator)

นามาใชเพ อรวมชวงของเซลลสาหรบการคานวณ เคร องหมาย ความหมาย ตวอยาง

: (จดค) ตวดาเนนการชวง

โดยจะอางองเปนชวง ระหวาง จดอางอง ท หน งกบจดอางองท สอง

B1:B9

, (จลภาค) ตวดาเนนการสวนรวม

ซ งเปนตวรวมการอางองหลาย ๆ ชด เขาดวยกนเปนการอางองหน งชด

SUM(A5:a12,C1:C5)

Page 27

การใชฟงกช�น (Function)

ฟงกชนคลาย ๆ เปนสตรสาเรจของการคานวณในรปแบบของการใชงานตาง ๆ เชน ฟงกชน SUM คอการหาผลรวม ซ งโปรแกรมไดจดสตรเหลาน !ไวเปนหมวดหมเพ อสะดวกตอผใชงาน

โครงสรางของฟงกชน โครงสรางของฟงกชนทกฟงกชนจะเหมอนกนคอ มช อฟงกชนตามดวยอารกวเมนตในวงเลบปด ซ งอารกวเมนตน !สามารถเปนไดท !งตวเลข การอางองเซลล หรอฟงกชนอ น ซ งเราเรยกวาการใชฟงกชนซอนกน แตละตวจะมเคร องหมายจลภาค (,) เปนตวค น ซ งสามารถแสดงเปนโครงสรางไดดงน !

เราสามารถใชสตรฟงกชน ดวยการพมพฟงกชนน !น ๆ ดวยตนเอง หรอในกรณท ตองการหาฟงกชนตาง ๆ เพ อนามาใชงานและสะดวก เราสามารถเรยกใชงานฟงกชนบนแถบสตรได

เรยกใชฟงกชนดวย

เราสามารถเลอกใชฟงกชนตาง ๆ ท ตองการดวยการคลกป ม (ฟงกชน) บนแถบสตร

Page 28

ขอความแสดงความผดพลาดจากสตรคานวณ

การท เราใชงานสตรคานวณน !นบางคร !งอาจเกดการผดพลาด ขอความแสดงความผดพลาดใหเราทราบดงตอไปน !

ผลลพธท�เกด

สาเหตท�เกด แนวทางการแกไข

##### จะเกดข !นเม อตวเลขในเซลลยาวกวาขนาดกวางของเซลล

แกไขไดโดยการขยายขนาดความกวางของเซลล

#VALUE จะเกดเม อเราใชสตรผดหลกไวยากรณของสตรเชนนาตวเลขไปบวกกบตวอกษรเปนตน

แกไขไดโดยการสารวจดวาประเภทของขอมลถกตองตามหลกคณตศาสตรหรอไม

#DIV/0! จะเกดเม อเราใช 0 เปนตวหารเชน 10/0ซ งทาไมไดโดยเดดขาด

แกไขโดยใชตวเลขอ น ๆ เปนตวหารแทน

#NAME? จะ เกดเม อในสตรมขอความท Excel ไมสามารถบอกไดวาคออะไรเชน A21+วสดโดยท คาวาวสดไมไดเก ยวของอะไรเลยในแผนงานน !น

แกไขโดยการตรวจสอบสตรดวามขอความอะไรแปลกปลอมเขาไป หรอไม

#N/A จะเกดข !นเม อโปรแกรมไมสามารถคนหาตาแหนงอางองเซลลท ใชในสตรไดมกพบเม ออางองเซลลขามแผนงานหรอขามสมดงาน

แกไขโดยการตรวจสอบวาประเภทตวแปรของฟงกชนคออะไรแลว

เปล ยนใหถกตอง

#REF! จะเกดข !นเม อโปรแกรมไมสามารถคนหาตาแหนงอางองเซลลท ใชในสตรไดมกพบเม ออางองเซลลขามแผนงานหรอขามสมดงาน

แกไขโดยการตรวจสอบตาแหนงอางองเซลลท อาจจะหายไป

#NULL! จะเกดข !นเม อเรากาหนดพ !นท เซลลสองเซลลท ไมไดมสวนใดตอกนแตลมแบงแยกดวยเคร องหมายค น (,) เชน SUM (A1:B2, C2:D5) เขยนผดเปนSUM (A1:B2 C2:D5) เปนตน

แกไขโดยการใสเคร องหมายค นใหถกตอง

Page 29

ฟงกชนทางสถต (Statistical) เปนฟงกชน การว เคราะห ขอมลทางสถต ใชคานวณหาคาทางสถตตาง ๆ เชนคาเฉล ย คาสงสด

คาต าสด การนบตวเลข เปนตน ฟงกชน หนาท� =MAX(กลมเซลล) คาสงสดในกลมเซลล =MIN(กลมเซลล) คาต าสดในกลมเซลล =AVERAGE(กลมเซลล) คาเฉล ยในกลมเซลล =AVERAGEIF(กลมเซลล,เง อนไข) คาเฉล ยในกลมเซลลตามเง อนไข =AVERAGEIFS(กลมเซลล,เง อนไข,กลมเซลล.เง อนไข,…)

คาเฉล ยในกลมเซลลตามเง อนไขโดยสามารถหาไดหลายเง อนไง หลายชวงขอมล =MEDIAN(กลมเซลล) คาก งกลางในกลมเซลล =MODE(กลมเซลล) คาท เกดซ !าหรอเกดบอยท สดในกลมเซลล =COUNT(กลมเซลล) นบจานวนขอมลเฉพาะตวเลข =COUNTA(กลมเซลล) นบจานวนขอมลท !งตวเลขและขอความ =COUNTBLANK(กลมเซลล) นบจานวนเซลลวาง =COUNTIF(กลมเซลล,เง อนไข) นบจานวนขอมลตามเง อนไข =COUNTIFS(กลมเซลล,เง อนไขกลมเซลล,เง อนไข,…) นบจานวนขอมลตามเง อนไขโดยสามารถหาไดหลายเง อนไขหลายชวงขอมล ฟงกชนทางคณตศาสตร (Math & Trig) ใชคานวณหาคาทางคณตศาสตร หรอ ตรโกณมต เชนคาผลรวม คาจานวนเตม คารากท สอง เปนตน =INT(ตวเลข) คนคาจานวนเตมปดทศนยมท !ง =TRUNC(ตวเลข,จานวนทศนยม) คนคาตวเลขและทศนยมตามจานวนท ตองการ โดยปดเศษท !ง =ABS(ตวเลข) คนคาสมบรณของตวเลข =SQRT(ตวเลข) คนคารากท สองของตวเลข =ROUND(ตวเลข,จานวนทศนยม) คนคาตวเลขและทศนยมตามจานวนท ตองการ =MOD(ตวต !ง,ตวหาร) คนคาเศษท เหลอจากการหาร =SUM(ชวงเซลล) หาผลรวม =SUMIF(กลมเซลลท ตรวจสอบ,”เง อนไข”,กลมเซลลท ตองการหาผลรวม) หาผลรวมตามเง อนไข

Page 30

Text : • LEFT ตดตวหนงสอท กาหนดจากทางซาย ดวยจานวนตวอกษรท กาหนด • RIGHT ตดตวหนงสอท กาหนดจากทางขวา ดวยจานวนตวอกษรท กาหนด • LEN นบจานวนตวอกษรของคาท เลอก • TRIM ตดชองวางท อยหนาและหลงคาออกท !งหมด รวมถงชองวางตรงกลางท เกน 1 เคาะดวย • FIND หาวาคาท ตองการคนหา อยเปนตวอกษรลาดบท เทาไหรของคาท กาหนด (สนใจตวพมพเลก

พมพใหญ) • SUBSTITUTE แทนท คาท ตองการดวยอกคาหน ง • REPLACE, REPEAT, TEXT, CLEAN

Date & Time :

• YEAR หาวาวนทท ตองการเปนป ค.ศ. อะไร • MONTH หาวาวนทท ตองการเปนเดอนลาดบท เทาไหร • DATEVALUE แปลงคาจาก Text เปนวนท • EDATE หาวาจากวนท กาหนด ถดไป/ยอนกลบ อก xx เดอนจะกลายเปนวนท เทาไหร • NETWORKDAYS หาเวลาทางาน ไมนบวนหยด ระหวางวนสองวนท กาหนด • DATEDIF ใชหาวาวนสองวนท กาหนด หางกนก วน ก เดอน หรอ ก ป (เราเลอกได) • DATE, WEEKDAY, WEEKNUM,

Lookup & Reference:

• VLOOKUP คนหาคาท ตองการในแนวด ง เม อเจอแลวจากน !นมองไปทางขวาเอาขอมลในคอลมนท กาหนดกลบมาแสดงคา

• MATCH คนหาคาท ตองการวาอยลาดบท เทาไหรของชวงท กาหนด • INDEX แสดงคาตามพกดแถว & หลก ท กาหนด จากชวงอางองท กาหนด • INDIRECT, ROW, COLUMN, OFFSET, CHOOSE

Page 31

Logical : ฟงกชนทางตรรกะศาสตร • IF ตรวจเง อนไขท กาหนด ถาเง อนไขมผลลพธเปนจรง (TRUE) จะทาการคานวณแบบ ถาเง อนไข

เปนเทจ (FALSE) จะคานวณอกแบบ • AND ถาเง อนไขท เช อมทกอนเปนจรง จะไดคาออกมาเปนจรง กรณอ นเปนเทจ • OR ถาเง อนไขท เช อมอนใดอนหน งเปนจรง จะไดคาออกมาเปนจรง หากทกอนเปนเทจ จะไดเทจ • NOT กลบจรงเปนเทจ เทจเปนจรง

ฟงกชนขอมล

ฟงกชน คาอธบาย

ERROR.TYPE สงคนตวเลขท สอดคลองกบชนดขอผดพลาด

INFO สงคนขอมลเก ยวกบสภาวะแวดลอมการทางานปจจบน

ISBLANK สงคน TRUE ถาคาวาง

ISEVEN สงคน TRUE ถาตวเลขเทากน

ISLOGICAL สงคน TRUE ถาคาเปนคาโลจคล

ISNONTEXT ฟงกชนน !จะสงคนคา TRUE หากคาไมใชขอความ

ISNUMBER สงคนคา TRUE หากคาน !นคอตวเลข

ISODD สงคน TRUE ถาตวเลขค

ISREF สงคนคา TRUE หากคาน !นคอการอางอง

ISTEXT สงคน TRUE ถาคาเปนขอความ

N สงคนคาท แปลงเปนตวเลข

TYPE สงคนตวเลขท ระบชนดขอมลของคา