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Abastecimiento Responsable por parte del
Julio Hernán Salazar MejíaDirector Categorías y Proveedores
Conversemos un momento sobre algunos aspectos:
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS (P&C)
Algunos DATOS GENERALES sobre los P&C del
P&C POR EMPRESA DE ENERGÍA del
Clasificación de P&C según NIVEL DE ACTIVOS
CIFRAS ANUALES de Contratación Nacional y Regional
VISIÓN de una Cadena de Suministro de Grupo Empresarial
Política de relacionamiento con P&C
GUÍA DE ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO
• Que esperamos ganar con la NORMATIVIDAD NUEVA
• Creando CAPACIDADES CLAVES - CON Y PARA nuestros P&C
• Como estamos incluyendo la REALIDAD SOCIAL – LOCAL – REGIONAL de cada una de las
empresas del
VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC
VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC
Algunos datos generales sobre los P&C del Grupo EPM
229; 6%361; 9%
116; 3%
3027; 75%
282; 7%
No. de Proveedores - Participación % por Empresa
CENS
CHEC
EDEQ
EPM
ESSA
208; 6%306; 9%
103; 3%
2657; 75%
250; 7%
Empresas con Adopción del Código de Conducta
CENSCHECEDEQEPMESSA
628; 16%
1906; 47%
1009; 25%
108; 3%
364; 9%
Clasificación por tamañoNumero, participación %
Mediana EmpresaMicroempresaPequeña empresaSin InformaciónGran Empresa
100 6
486
2
1416
522766
388
0
500
1000
1500
Cer
tifi
caci
ón
BA
SC
ISO
28
00
0
ISO
14
00
1
ISO
18
00
0
ISO
90
01
OH
SAS
OTR
A
RET
IE
Certificaciones
TIPO DE EMPRESA ACTIVOS TOTALES (SMLMV)
Microempresa Menos de 501
Pequeña Empresa 501-5.000
Mediana Empresa 5.001-30.000
Gran Empresa Mayor de 30.000
VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC
36; 13%
118; 44%
111; 42%
2; 1% ESSA
38; 11%
197; 55%
95; 26%
26; 7% 5; 1%
CHEC
528; 17%
1376; 46%
719; 24%
312; 10%
92; 3% EPM
Mediana Empresa
Microempresa
Pequeña empresa
Gran Empresa
Sin Información
Algunos datos generales sobre los P&C del Grupo EPM
TIPO DE EMPRESA ACTIVOS TOTALES (SMLMV)
Microempresa Menos de 501
Pequeña Empresa 501-5.000
Mediana Empresa 5.001-30.000
Gran Empresa Mayor de 30.000
9; 8%
75; 65%
28; 24%
1; 1%3; 2% EDEQ
17; 7%
140; 61%56; 25%
10; 4% 6; 3%CENS
2010 2011 2012 2013 2014 2015
Nacional 183.473 289.943 405.150 256.187 210.019 235.851
Regional 111.344 93.340 138.295 185.885 108.629 93.217
-
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000
600.000
VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC
Algunos datos generales sobre los P&C del Grupo EPM
Cifras anuales del 2010 al tercer trimestre del 2015
(valores EN MILES de $ para filiales de energía)
VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC
Visión de una CADENA DE SUMINISTRO del
2014 2017
VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC
Política de relacionamiento con nuestros P&CEl Grupo EPM se compromete en su relación con proveedores y contratistas a trabajar conellos en la construcción y conjunción de capacidades, fortalezas y conocimientos paralograr el desarrollo sostenible del entorno y la generación de valor para cada una de laspartes y la sociedad en general, aplicando criterios legales, principios éticos y de equilibrioeconómico, social y ambiental.
Articulación al modelo de responsabilidad social empresarial del Grupo EPM
Relaciones de largo plazo con enfoque de beneficio mutuo y para la sociedad
Transparencia en el relacionamiento
Igualdad de oportunidades y no discriminación
Fomento al diálogo
Fomento al desarrollo humano sostenible
Compromiso con el medio ambiente
Respeto por los derechos humanos
VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC
Que esperamos ganar con la nueva normatividad(Guía de Abastecimiento Estratégico)
Actividad Hoy Mañana
Gestión de compras de todo el grupo
Criterios para la contratación local, regional,
merchandising social, contratación social para
apoyar la construcción de territorios competitivos
y sostenibles
Relacionamiento con Proveedores y Contratistas
Delegación
Basadas en precio
Descentralizada en
toda la organización
Basadas en impacto para
el negocio y de acuerdo
con el análisis del
mercado
«Relaciones Estratégicas»
Homologación y
clasificación para el
Grupo EPM a nivel
nacional
Basadas en análisis de
TCO (1)
No se tiene criterios
claramente
establecidos
Basadas en precio y
duración de contrato
Central de compras
para el grupo
TCO: Total Cost Ownership“Modelo de costo total de propiedad
VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC
GUÍA DE ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO Creando capacidades claves CON Y PARA nuestros P&C
Matriz de Abastecimiento Estratégico
Consecuencia
Probabilidad
Impacto en la operación de los negocios del Grupo EPM
Complejidad del Mercado del Proveedor1
Criterios para la evaluación de Riesgos
(nivel de riesgo)
2
Creación de una estrategia de
negociación por gestión de categorías
3 Foco de la Negociación
Enfoque Comercial
Selección de Proveedores
Estrategia de Negocio
Nivel de Servicio de Inventarios
Criterios Contratación S - L - R (*)
*: S: Social – L: Local - R:Regional
VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC
Como estamos incluyendo la REALIDAD LOCAL de cada una de nuestras empresas en el modelo (respetando la realidad social, local y regional)
Riesgos:
Altos
Consumo
Frecuente:
Esenciales
Costo: + Volumen: +Riesgos:
Altos
Críticos
EstratégicoCosto: + Volumen: -
E.N E.N
F.N F.N
E.C E.C
S.P S.P
E.M.S E.M.S
Riesgos:
Bajos
Consumo
Frecuente: SoporteCosto: + Volumen: +
Riesgos:
Medios
Especiales y de
atenciónCosto: + Volumen: -
E.N E.N
F.N F.N
E.C E.C
S.P S.P
E.M.S E.M.S
COMPLEJIDAD DEL MERCADO DEL PROVEEDOR E.M.S: Estrategia Materiales y Servicios
Matriz para la Administración del Abastecimiento de Bienes y Servicios
El proceso debe buscar el cumplimiento de normas técnicas y
especificaciones dadas de bienes y servicios
Relaciones basadas en tecnología que ayude a mejorar el
relacionamiento con proveedores y buscar adquisición a precios de
mercado
Diseñar conjuntamente con los proveedores las especificaciones y
las características técnicas de los bienes o servicios
Se debe habilitar mediante la selección de proveedores por medio
de Solicitud Privada o Pública; realizar los negocios con fabricantes
y/o distribuidores exclusivos
El proceso debe buscar una eficiencia administrativa para el
Grupo
Proceso que busque un precio competitivo en proveedores
Ahorros. Que se cumplan normas técnicas. Que el proveedor
incluya servicios postventa
El nivel de servicio que debe garantizar el proveedor para
materiales e inventarios es entre el 95% y 100%
Buscar oportunidades de suministro por los proveedores, bajar
costos operativos
Negociar altos volúmenes, llevar a cabo una sola negociación
para el grupo. Buscar distribuidores regionales y locales
Se debe habilitar mediante la selección de proveedores por
medio de Solicitud Pública, buscando acuerdos de tarifas y de
precios
Contratar con proveedores locales, regionales
Se debe habilitar mediante la selección de proveedores por
medio de Solicitud Pública, buscando acuerdos de tarifas y de
precios
El nivel de servicio que debe garantizar el proveedor para
materiales e inventarios es entre el 85% y 90%
Evaluar ciclo de vida (TCO), Cumplimiento de normas técnicas
Buscar acuerdos de largo plazo (+ de 3 años), Buscar valores
agregados por parte del proveedor
Se debe habilitar mediante la selección de proveedores por medio
de Solicitud Única, Privada o Pública; Buscar negociaciones con
fabricantes, con distribuidores exclusivos, con especialistas con
varios años de experiencia
E.N: Estrategia de Negocio F.N: Foco de la Negociación E.C: Enfoque Comercial S.P: Selección Proveedores
I
M
P
A
C
T
O
D
E
L
A
C
O
M
P
R
A
E
N
E
L
N
E
G
O
C
I
O
A
L
T
O
APALANCABLES ESTRATÉGICOS
B
A
J
O
NO CRÍTICOS CRÍTICOS
El nivel de servicio que debe garantizar el proveedor para
materiales e inventarios es entre el 95% y 100%Inventarios mínimos para bienes
BAJO ALTO
Relaciones basadas en tecnologías que ayuden a mejorar el
relacionamiento con proveedores
VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC
Evaluar el ContratoEvaluar la ofertaEvaluar al Proveedor
RegistroPrecalificación
y clasificaciónSelección
Evaluación del
desempeño
Como estamos incluyendo la REALIDAD LOCAL de cada una de nuestras empresas en el modelo (respetando la realidad social, local y regional)
VI Encuentro Anual con Proveedores y Contratistas CHEC
REFLEXIONES!!
Abastecimiento Responsable por parte del
Julio Hernán Salazar MejíaDirector Categorías y Proveedores
julio.salazar@epm.com.coMóvil: 3045201442
Gracias !
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