Access (Precentación en Power Point)

Dayanara HernándezSexto “B”

¿Qué es Access?

Aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft.

Sistema de gestión de base de datos.

Interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos.

Pasarela para poder acceder a cualquier base de datos.

Recopilación de información relativa a un asunto.

Software donde administrar datos para llegar a obtener información.

¿Para qué sirve Access?

Crear páginas para especificar y modificar datos.

Reunir y distribuir datos actuales.

Ver registros agrupados de forma interactiva.

Analizar datos y realizar proyecciones.

Utilizar herramientas de texto conocidas.

Mostrar texto HTML.

Herramientas de una ventana:

Barra de Título:

Muestra el nombre del archivo seguido del nombre del programa.

A su derecha están las opciones de minimizar, minimizar o maximizar tamaño y cerrar.

Barra de Menús:

Son distintas pestañas es las cuales encontramos todas las opciones de formato que podemos utilizar.

Sus iconos activan ciertas funciones de una aplicación.

Menú Inicio:

Este menú tiene las funciones generales de formato de todo el documento.

Funciones de l menú inicio:

Menú Crear:

Este menú contiene todas las funciones con las cuales se puede diseñar o insertar nuevos elementos a una base de datos.

Funciones del menú crear:

Menú datos externos:

En este menú podemos encontrar varias opciones con las cuales se puede importar datos de alguna carpeta u otro programa.

Funciones del menú datos externos:

Menú herramientas de base de datos:

Este menú contiene todas las opciones con las que se puede saber el rendimiento de la base de datos y sus relaciones.

Funciones del menú herramientas de base de datos:

Menú hoja de datos:

Este menú contiene las opciones con las que se puede modificar una base de datos.

Funciones del menú hoja de datos:

Tabla: Es una cuadrícula en la que se ingresa, campo por

campo, toda la información necesaria en la base de datos que vayas a realizar y con la cual se te facilitará tener toda la información a la mano.

Consulta:

Es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada información, extrayéndola del cúmulo de datos que almacena la base.

Formulario:

Formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas.

Informes:

Es otra modalidad de presentación de los datos, que puede enviarse a la pantalla o imprimirse.

Macros

Son un grupo de instrucciones programadas , cuya tarea principal es la automatización de tareas repetitivas y la resolución de cálculos complejos.

Módulos:

Conjunto de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el código de Microsoft Visual Basic .

Páginas:

Es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet.