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ACTA DE REUNIÓN CONSEJO DIRECTIVO EXTRAORDINARIO No. 11
Fecha: 03 de junio de 2020
Tema o nombre del Comité: Consejo Directivo extraordinario
Hora de Inicio: 11:00 am
Hora Finalización: 1:45 pm
Lugar de la reunión: Video conferencia por Teams
Objetivo de la reunión: Tratar los temas de la Agenda
ASISTENTES
Claudia Marcela Campos Hernández Rectora
Diana Lucero Vargas Representante de los Docentes primaria
Edith Melissa Cáceres Espinosa Representante de los padres primaria
José Nevardo Rojas Mojica Representante de los padres secundaria
William Díaz Representante de los Docentes secundaria
Diego Alejandro Rojas Montenegro Representante de los estudiantes
Yohanna Carrasquel Vásquez Representante Sector productivo
Jorge Eliecer Rodríguez Representante Ex alumnos
Invitadas
Catalina Mora Pagadora
AGENDA
1. Saludo de Bienvenido
2. Verificación del Quorum
3. Socialización propuesta Consejo Académico para el fortalecimiento pedagógico del trabajo
en casa.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Saludo de Bienvenido
La Señora Rectora procede a realizar un cordial saludo de bienvenida a los miembros del Consejo
Directivo extraordinario, agradeciéndoles la asistencia a esta reunión.
2. Verificación del Quorum
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Claudia Marcela Campos Hernández Rectora
Diana Lucero Vargas Representante de los Docentes primaria
William Díaz Representante de los Docentes secundaria
Diego Alejandro Rojas Montenegro Representante de los estudiantes
Yohanna Carrasquel Vásquez Representante Sector productivo
Jorge Eliecer Rodríguez Representante Ex alumnos
3. Socialización propuesta Consejo Académico para el fortalecimiento pedagógico del
trabajo en casa.
La Rectora da inicio al Consejo Directivo, informa que se tiene un 70% de estudiantes participando
en el proceso académico y un 30% de casos en los cuales se ha generado estrategias para el envió
de guías de manera física. En el mes de mayo se evidencio un acceso del 80 % de estudiantes a la
plataforma Gero y otras plataformas.
Con apoyo del personal administrativo se subieron los grupos de estudiantes a la plataforma
Teams, la cual estaba en pilotaje por parte de los docentes durante el mes de mayo, y recibieron
el acompañamiento de la Coordinadora Académica Marlen Sierra para su acceso y uso.
Teniendo en cuenta la encuesta realizada en la pagina web de la institución, donde se les pregunto
a los padres su opinión en cuanto al manejo de una nueva plataforma mas robusta en la cual
permita una mayor interacción, fue respondida por 962 estudiantes, donde tuvo mayor
participación los grados decimo y once y los demás distribuidos en los demás cursos.
A continuación se relaciona el informe leído por la Rectora con los ajustes solicitados por los
miembros del Consejo Directivo.
ASUNTO: Fortalecimiento del proceso de implementación de las estrategias pedagógicas para el trabajo académico en casa. OBJETIVO: Dar las orientaciones para la implementación de la Herramienta Teams a fin de Fortalecer el proceso de implementación de la estrategia pedagógica para el trabajo académico en casa.
CONSIDERANDO QUE
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1. Que teniendo en cuenta la emergencia de Salud pública generada por el COVID- 19 el gobierno Nacional y Municipal determinó suspender las actividades presenciales y generar las orientaciones para la implementación del trabajo académico en casa.
2. Que por la premura del tiempo y a fin de dar cumplimiento a las Directrices entregadas por el MEN y por la Secretaria de Educación se acudió a la utilización de la “Plataforma Gero” (se encuentra incluida dentro del Sistema de Notas Sincal) para el inicio del trabajo académico en casa, herramienta que dentro de sus limitaciones sólo deja publicar Guías para los estudiantes a través del usuario del Sistema de Notas Sincal y programar mensajería instantánea y foros, no permite los encuentros sincrónicos.
3. Que a través del correo institucional y de los mismos docentes se han recibido solicitudes por parte de los padres de familia para que existan espacios de interacción del Docente con el estudiante para resolver inquietudes sobre las guías.
4. Que desde el mismo Consejo Académico se han expuesto inquietudes con relación a la evaluación de los estudiantes únicamente a través de estas Guías.
5. Que el MEN expidió un nuevo documento sobre la flexibilización curricular y la evaluación en el que nos invitan a dar un paso más e incluyen los encuentros sincrónicos.
6. Que la Coordinadora Académica Marlén Sierra Salazar quien ha liderado el proceso académico institucional ha recibido varias inquietudes tanto de padres de familia como de estudiantes acerca de la necesidad de programar encuentros sincrónicos entre docentes y estudiantes razón por la cual realizó la búsqueda de una herramienta que permitiera acceder a esta posibilidad bastante implementada en este momento en diferentes sectores dadas las condiciones de aislamiento social al que estamos sometidos.
7. Que en la búsqueda de una solución se encontró la experiencia exitosa de varias instituciones públicas y privadas del municipio y del país en general que han utilizado la Herramienta Microsoft Teams cuya función principal es la comunicación constante entre los miembros del equipo, para este caso entre los Docentes, los Directivos y los Docentes, los Docentes y los Padres de Familia, los Docentes y los estudiantes.
8. Que la Coordinadora académica gestionó el licenciamiento vitalicio y gratuito de la versión office 365 A1 para la institución educativa Juan Luis Londoño de la Cuesta y realizó todo el cargue de información (ingreso de usuarios de Directivos y Docentes, ingreso de usuarios de estudiantes, plan de estudios, elaboración de tutoriales etc.) para que tanto los docentes como los estudiantes pudieran acceder a esta herramienta.
9. Que luego de realizado este alistamiento se realizaron reuniones con Docentes de secundaria por áreas para dar a conocer la herramienta por parte de los
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ingenieros de soporte de Microsoft en las que participaron también los docentes de primaria y preescolar a partir del 5 de Mayo.
10. Que una vez conocida esta herramienta se procedió a someter a Consideración del Consejo Académico la implementación institucional de la misma el día 7 de Mayo.
11. Que en esta reunión de Consejo Académico y luego de realizar el análisis de la herramienta y las posibilidades de implementación se procedió a someter a votación su implementación quedando aprobada y dando de plazo un mes para pilotearla por parte de todos los docentes.
12. Que en el Consejo Directivo de esta misma Fecha se les dio a conocer a este estamento la decisión de pilotaje de la herramienta por parte de los docentes.
13. Que a partir de esta fecha la Coordinadora Académica ha tenido múltiples reuniones con los docentes, directivos, administrativos y estudiantes para apoyar el proceso de implementación de la herramienta.
14. Que la mayoría de las Docentes de Primaria de la Sede Principal allegaron al Consejo Académico una carta de fecha 21 de Mayo en la que se insinúa que no hay una postura Directiva Clara y unificada y que esto ha generado confusión sin embargo reconocen “ las ventajas y beneficios pedagógicos que ofrece Microsoft Teams, sabemos que potencia el uso e implementación de diversos recursos; entendemos que además de permitir el trabajo sincrónico con los estudiantes, minimiza las dificultades en el envío de evidencias y agiliza el proceso de evaluación realizado por los educadores, todos estos aspectos sin lugar a dudas hacen muy
llamativa la implementación de la plataforma”. (Transcrito literalmente de carta emitida por las docentes, cursiva fuera del texto original)
15. Que como Consejo Académico y como Directivos en ningún momento se está cambiando la estrategia de publicación de Guías, lo que se está aprobando es el cambio de la herramienta para la publicación de las mismas, a fin de contar con otros beneficios tanto para el docente como para el estudiante, por tal razón se continúa con las estrategias implementadas por los docentes para fortalecer la comunicación con las familias y con los estudiantes y seguimos con el mismo objetivo de llegar al 100% de nuestros estudiantes a través de diferentes mecanismos para garantizar el trabajo académico en casa.
16. Se ratifica que la estrategia pedagógica institucional para garantizar el trabajo académico en casa es la generación de Guías de Aprendizaje y el desarrollo de estrategias para el trabajo autónomo por parte de los estudiantes lo cual debe ser garantizado para todos.
17. Que los encuentros sincrónicos que se pueden realizar desde la herramienta Teams son para complementar la estrategia, resolver dudas e inquietudes, dar ejemplos y programar actividades prácticas para los estudiantes que si tienen computador y conectividad y por ello desde el Consejo Directivo se deja claro que no pueden ser obligatorios para los estudiantes ni deben ser evaluables ya que se entraría en un proceso de inequidad para aquellos que no tienen esta posibilidad.
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18. Que la atención a estudiantes quedará establecida institucionalmente a través de la Herramienta Teams, el correo institucional y para los que a bien tengan la posibilidad y ya lo están haciendo a través de whatsaap.
19. Que para los estudiantes que ya fueron focalizados y no tienen posibilidad de conectividad ni herramienta tecnológica se tiene implementada la entrega de guías físicas en el colegio y la devolución de las mismas resueltas por parte del estudiante las cuales serán enviadas al docente escaneadas para su evaluación correspondiente.
20. Que como servidores públicos y más como docentes estamos llamados a ser abiertos al cambio, a garantizar el derecho a la educación de nuestros niños, niñas y adolescentes y a generar los mecanismos necesarios para contribuir en el mejoramiento de la calidad de la educación que estamos brindando en estos momentos difíciles de salud y aislamiento social.
21. Que de acuerdo a los argumentos de la carta y en especial a que los estudiantes de primaria dependen de sus padres para poder acceder a esta herramienta se procedió a generar una encuesta en la que se hizo una evaluación de la herramienta Gero y una indagación sobre la posibilidad de acceder a encuentros virtuales a través de la herramienta Teams y las posibilidades de tiempo de acompañamiento por parte de los padres de familia encontrando que hay un número importante de padres de familia y estudiantes de preescolar y primaria interesados en estos encuentros y con las posibilidades para hacerlo lo cual nos invita a generar esta oportunidad para ellos.
22. Que cumplido el plazo de un mes para el pilotaje de la herramienta Teams, Directivos se reunieron para analizar los resultados de la encuesta, los Documentos expedidos por el MEN, las inquietudes por parte de los padres de familia y los estudiantes, el proceso realizado como pilotaje y basados en estos elementos generar los documentos dirigidos para Docentes y para Padres de Familia con el propósito de dar las orientaciones claras acerca de la implementación de esta herramienta ya que es deber nuestro dar una información clara y oportuna a todos los miembros de la Comunidad educativa a fin de evitar dificultades de comunicación.
23. Que una de las inquietudes por parte de los docentes era la sobrecarga laboral al manejar dos plataformas (Gero y Teams), razón por la cual se determinó desde el equipo de Directivos dejar únicamente la herramienta Teams la cual además de realizar las funciones que tiene “Gero” permite la realización de los encuentros sincrónicos, la elaboración de un formulario de evaluación con 5 o más preguntas para que el estudiante tenga la opción de responderlas y dar cuenta de su trabajo de la Guía, el cargue de videos…entre otros beneficios, evitando que no haya una sobrecarga laboral para los docentes.
24. Que el pasado Martes 2 de Junio se Socializó con el Consejo Académico el Documento de Orientaciones tanto para Docentes como para Padres de Familia,
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reunión en la que se realizaron varios aportes para complementar y aclarar la información de estos documentos.
25. Que el día Miércoles 3 de Junio se realizó Consejo Directivo con el propósito de someter a votación la Decisión del Consejo Académico de la implementación de la herramienta Teams y socializar las Orientaciones generadas para los docentes y en esta reunión también se realizaron observaciones de ajuste al documento a fin de aclarar situaciones que puedan generar inconvenientes a futuro dejando aprobada la implementación de la herramienta con la devolución de los ajustes para ser socializados nuevamente con el Consejo Académico.
Se mantiene la escala que dio el ministerio de aceptable bueno excelente, la modificación que se
debe hacer es los criterios de evaluación, se hizo la revisión de notas de los niños estaban
postulados para ser promovidos, para determinar quienes son promovidos y quienes no
cumplieron con las notas requeridas.
Aunque la encuesta fue contestada por el 55 % de la población, se quiere implementar teams en
el colegio, ya que con los encuentros sincrónicos puede ayudar a los estudiantes a entender mejor
los temas de las guías.
Se devuelve el documento para ser presentado a los docentes en el Consejo Académico y poder
ser presentado de nuevo al Consejo Directivo para su aprobación en cuanto a los ajustes de
contenido y aclaración de dudas. (Se aclara que los ajustes ya fueron realizados y se colocan en
esta acta)
Se deja claridad que la implementación de la plataforma Teams no influye en la libre catedra de
cada docente en su área, la plataforma Teams es una herramienta más robusta que permitirá al
docente subir guías y descargar trabajos por la misma, tener chat directo con sus estudiantes,
realizar reuniones para aclaración de dudas y otros si así lo requiere, de igual manera se reitera
la disposición de la Coordinadora Academica Marlen Sierra, para apoyar a aquellos docentes que
tengan dificultad con el manejo de la plataforma, y darles capacitaciones cada que así lo
requieran.
Si se tiene un contrato con la plataforma gero, se debe revisar con la parte jurídica para no incurrir
en una falta por el uso de otras plataformas, que se tome en cuenta en el decremento del
patrimonio, ya que, si se tiene un contrato con Gero,
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La rectora toma la palabra, aclarando que la encuesta realizada fue para conocer la opinión de los
padres de familia, Team es un complemento para apoyo a los estudiantes y fortalecer el
aprendizaje, se aclara que la plataforma sincal principalmente es para subir notas y generar
boletines.
De acuerdo con la reunión en la jume con la secretaria se va a tratar como va a ser el retorno de
los estudiantes, esto es para reforzar la estrategia de aprendizaje en casa con el fin de priorizar la
vida de los estudiantes y docentes.
Toma la palabra docente William con respecto a la libertad de catedra, explicando que no todos
los docentes manejan las herramientas tecnológicas, por lo cual se debe tener en cuenta a esos
docentes para más capacitaciones, por lo cual la Rectora le reitera que con la Coordinadora
Académica se realizara apoyo a aquellos docentes que necesiten mayor ayuda en su manejo.
Toma la palabra la señora Yohanna, donde está de acuerdo con los encuentros de estudiantes
con los docentes, permitiendo aclarar dudas con las guias, y de este modo ser recibidas de una
manera positiva. No esta de acuerdo en enviar a su hija a retomar clase presencial por la situación
del país.
Toma la palabra Eliecer, sobre la plataforma teams, proponiendo que podría ser los encuentros
para los grados de bachillerato, y para primaria se debería manejar por ahora solo guias para
desarrollar.
La Rectora hace la lectura de las orientaciones para docentes. (Estas ya tienen las modificaciones
solicitadas por los miembros del Consejo Directivo)
ORIENTACIONES PARA DOCENTES
I PROCESO DE FORTALECIMIENTO DE LA FORMACIÓN DOCENTE EN EL MANEJO
DE TEAMS
Se realizará los días viernes 5 de Junio, Lunes 8 de Junio y Martes 9 de Junio. La
coordinación académica además de los encuentros que ya ha realizado con los docentes
hará entrega de unos enlaces que permitirán acceder a videos con el paso a paso para
la realización de diferentes acciones que permite la herramienta Teams como por
ejemplo: Subir una Guía, evaluar una guía, planear un encuentro sincrónico etc.
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Adicional a ello se estará prestando asesoría para las dudas e inquietudes puntuales
acerca de este proceso a través de los coordinadores.
El Consejo Directivo solicita a los docentes que tienen dificultades con la
herramienta Teams para que lo hagan saber a los Directivos y de esta manera
prestarles mayor apoyo y acompañamiento en la implementación de la misma.
II PROGRAMACIÓN DE ENCUENTROS DE ALISTAMIENTO
Teniendo en cuenta este proceso de transición entre el manejo de la herramienta Gero y
la herramienta Teams se programarán unos encuentros sincrónicos con los asesores de
grupo de la siguiente manera:
ENCUENTRO I: Asesoría con estudiantes para reglas de la utilización de la plataforma y
normas de convivencia. Se realizará por grados el día Jueves 11 de Junio entre las
7:00 am y las 11:00 AM para la Jornada Mañana y Jornada única y entre la 1:00 PM y
las 4:00 PM para la Jornada Tarde con una duración aprox. de 1 hora de acuerdo al
horario programado desde coordinación.
ENCUENTRO II: Reunión con padres de Familia para informe académico y asesoría de
Teams el día Viernes 12 de Junio entre las 7:00 am y las 11:00 AM para la Jornada
Mañana y Jornada única y entre la 1:00 PM y las 4:00 PM para la Jornada Tarde con
una duración aprox. de 1 hora de acuerdo al horario programado desde coordinación.
ENCUENTRO III: Socialización de Horarios para programar reuniones con los
estudiantes el día 16 de Junio entre las 7:00 am y las 11:00 AM para la Jornada Mañana
y Jornada única y entre la 1:00 PM y las 4:00 PM para la Jornada Tarde con una duración
aprox. de 1 hora de acuerdo al horario programado desde coordinación.
III OFICIALIZACIÓN DE CORREOS INSTITUCIONALES
Teniendo en cuenta que la herramienta Teams permitió la creación de Correos
institucionales tanto para Estudiantes como para los Funcionarios de la Institución
(Docentes, Directivos, Administrativos) se realizará la publicación de estos últimos en la
Página WEB con el propósito de que los estudiantes y padres de familia los comiencen
a utilizar y evitar la sobrecarga laboral de los docentes atendiendo a varias cuentas de
correo. Por lo anterior se solicita el favor de ingresar a la cuenta, cambiar la contraseña
para poderlos habilitar.
Para el caso de los estudiantes, los asesores de grupo a través de los diferentes medios
que han utilizado para lograr esta comunicación les entregarán sus correos y claves de
acceso a los estudiantes.
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IV PUBLICACIÓN DE GUÍAS
De acuerdo a la ruta programada, el Inicio de Publicación de la III Guía se realizará a
partir del 16 de Junio iniciando nuevamente con matemáticas o con otra de las áreas que
se postule para iniciar el proceso. El Consejo Directivo propone que en Consejo
Académico se defina cual área desea iniciar con la primera publicación de Guías
ya que sería la primera en iniciar los encuentros sincrónicos.
V PROGRAMACIÓN DE ENCUENTROS SINCRÓNICOS SEMANALES
Se propone que el encuentro por grados se realice de acuerdo a la siguiente disposición
de tiempo por parte de los estudiantes.
Encuentros
Sincrónicos
Duración Horas Diarias Dimensiones/
Asignaturas
Preescolar 45 1 Dimensiones
Grados 1º y 2º 45 1 Especialmente
Fortalecimiento del
proceso lecto-
escritor y
Pensamiento
Lógico matemático
Primaria 3º a 5º 55 1 Áreas integradas
Básica Secundaria 60 2 Áreas integradas
y/o asignaturas
Media Técnica 60 3 Áreas integradas
y/o asignaturas
El Consejo Directivo solicita dejar muy claro el horario de los encuentros
sincrónicos tanto para los Docentes como para los Padres de Familia y Estudiantes
para evitar inconvenientes de comunicación.
En este espacio el Docente se programará para que con base en la Guía publicada pueda
fortalecer las competencias propias del Área y/o asignatura, despejar dudas e
inquietudes, dar explicaciones puntuales sobre el tema, proponer ejemplos para que el
estudiante pueda mejorar su aprendizaje, o desarrollar un ejercicio práctico que
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complemente lo expuesto en la Guía. Desde el Consejo Directivo se insiste en que
no es la programación de una clase, la asistencia del estudiante es voluntaria ya
que depende de sus posibilidades de conectividad, no puede dar puntos
adicionales en la evaluación y se recomienda tener en cuenta las condiciones
económicas, sociales, familiares etc de los estudiantes siendo comprensivos con
posibles situaciones que se puedan presentar (Interrupciones, un entorno no
adecuado o no esperado por el docente, baja señal de conectividad, etc. )
También deja como sugerencia que se socialice ampliamente las normas para el
uso de Teams por parte de los estudiantes que van a trabajar en la asesoría para
minimizar el riesgo de conductas que vayan en contra de la sana convivencia.
VI COMUNICACIÓN ASINCRÓNICA
Los estudiantes continuarán enviando sus Guías, bien sea a través del Correo
Institucional que se ha generado desde la herramienta Teams, a través de la herramienta
Teams, del Whatsaap o de manera física para los que tenemos focalizados en el colegio
de acuerdo al reporte entregado por los asesore el 8 de Mayo y que a la fecha están
recibiendo las Guías en el colegio.
Estos estudiantes podrán hacer uso adicionalmente de la mensajería instantánea y como
complemento a su proceso de aprendizaje se sugiere que el docente pueda
voluntariamente, grabar sus encuentros sincrónicos y dejarlos publicados en Teams, o
generar un documento con Diapositivas que expliquen la Guía Publicada de una mejor
manera con imágenes o enlaces de YouTube para que estos estudiantes puedan
complementar su proceso de aprendizaje.
VII PROCESO DE EVALUACIÓN
Se aclara que de acuerdo a las Directrices del MEN, se mantiene la escala Nacional y
para el caso
Desempeño Superior 4.5 a 5.0
Desempeño Alto 4.0 a 4.4
Desempeño Básico 3.3 a 3.9
Desempeño Bajo 1.0 a 3.2
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Para nuestra evaluación y para el caso del sistema de notas se requiere que la parte
cuantitativa se mantenga para generar los boletines de calificaciones. Sin embargo, se
pueden hacer algunos ajustes adicionales al SIE en lo que tiene que ver con criterios de
evaluación de manera transitoria mientras se mantenga el trabajo académico en casa.
Por lo anterior se invita a las áreas a generar el ajuste a los criterios de evaluación ya que
para el primer período académico teníamos la matriz de valoración planeada para unas
jornadas presenciales y se requiere plantear unos criterios que se puedan tener en
cuenta para el trabajo académico en casa en estos momentos de aislamiento obligatorio.
VIII SUGERENCIAS DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LOS ESTUDIANTES DE
ACUERDO A SUS POSIBILIDADES DE CONECTIVIDAD:
Estudiante que nunca cumplió en la entrega de Guías elaboradas en condiciones de calidad a pesar de que ya se estableció contacto previo con el estudiante o se dispusieron alternativas de entrega (Desempeño Bajo)
Estudiante que es Intermitente en la entrega de Guías elaboradas en condiciones de
calidad demostrando un proceso de aprendizaje adecuado (Desempeño Básico)
Estudiante que siempre cumple en la entrega de Guías elaboradas en condiciones de
calidad demostrando un proceso de aprendizaje continuo (Desempeño Alto y Superior)
IX QUE DEBEN EVALUAR LOS DOCENTES DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES
DEL MEN
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X ESTRATEGIA DE APOYO A LOS ESTUDIANTES QUE NO PUEDEN ASISTIR A LOS
ENCUENTROS SINCRÓNICOS
El docente, voluntariamente, grabará los encuentros sincrónicos o subirá documentos de
apoyo (Diapositivas, enlaces de You Tube) y los publicará en la plataforma de tal manera
que los estudiantes que no pudieron asistir al encuentro con el docente puedan ver la
grabación para fortalecer su aprendizaje o ver las diapositivas o videos con el desarrollo
de la explicación y despejar inquietudes.
XI SECUENCIA DEL TRABAJO DEL DOCENTES
a. Publicación de la Guía: El Docente debe subir la guía a la Plataforma Teams en
el horario que acordemos iniciando el Martes 16 de Junio.
b. Programar el encuentro Sincrónico: En este mismo día debe Programar el
Encuentro Sincrónico de acuerdo al horario establecido previamente por
coordinación y a su asignación académica. En el encuentro sincrónico realiza una
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actividad práctica, conversatorio, ejemplos, preguntas etc. Para despejar dudas
con relación a la Guía publicada.
c. Evaluación del Proceso Académico del estudiante: El docente deberá realizar
la revisión de las Guías de los estudiantes que la presentan a través de la
herramienta Teams, el correo institucional, el whatsaap para los que lo tienen
habilitado o las que entregan en físico y se les envían posteriormente a los
correos. (Tenga en cuenta que el sistema le permitirá evaluar la guía siempre y
cuando el docente genere un formulario de evaluación que contenga 5 o más
preguntas para que el estudiante de cuenta de lo aprendido a través del desarrollo
de la Guía dentro de Teams)
Se hace claridad en que si los docentes crean la evaluación con preguntas del
contenido que está inmerso en la guía el sistema se los evalúa, pero si no es así
se puede evaluar una a una como lo venían haciendo, con la facilidad que no
tienen que descargar el documento .
d. El encuentro sincrónico y la explicación de la Guía: El encuentro sincrónico
será el espacio para aclarar dudas e inquietudes que tengan que ver con la guía.
Teams, le permitirá crear actividades que refuercen las temáticas de la guía. El
docente estará dispuesto a explicar la Guía, despejar dudas e inquietudes de la
misma por parte de los estudiantes, dar ejemplos para aclarar temas, generar
conversatorios etc durante el encuentro sincrónico. Recuerde que no se van
desarrollar clases por Teams.
XII RECURSOS
Se abre la posibilidad de utilizar enlaces de YouTube para que puedan complementar los
temas propuestos en las Guías, se sugiere que utilicen videos máximos de 20 minutos.
También se pueden publicar Diapositivas, utilizar los libros del Men que ya se entregaron
a la mayoría de estudiantes, el material del Programa Letras para el caso de Preescolar,
1º, 2º y 3º.
(Los videos de YouTube los pueden descargar dentro de TEAMS).
XIII NORMAS CLARAS
Además de las normas estipuladas en la asesoría para el uso adecuado de esta
plataforma es necesario que como docente refuerce estas normas mínimas para que el
encuentro se optimice.
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Se recomienda el respeto a Docentes y compañeros en todo momento.
Se recomienda que los estudiantes acudan a tiempo a los encuentros
programados por los Docentes para optimizar el tiempo.
Los estudiantes no deben programar encuentros con otros estudiantes, a
menos que tengan la autorización de la Rectoría o por el Administrador
de la Plataforma.
El estudiante debe respetar en todo momento las reglas establecidas por
el Docente en los encuentros y en la asesoría programada en las
sesiones de alistamiento.
El estudiante debe alistar previamente los materiales necesarios para el
encuentro sincrónico y haber hecho una lectura previa de la Guía para
tener un listado de inquietudes a fin de socializarlas con el docente.
Debe pedir la palabra y sólo encender el micrófono cuando el docente lo
indique.
No podrá utilizar el chat para distraer a sus compañeros, y si es para
dirigirse al docente debe ser específicamente sobre las inquietudes de la
Guía.
No podrá tomar fotos durante los encuentros sincrónicos ni mucho menos
publicarlas por ningún medio.
Otras que el docente considere pertinentes.
OBSERVACIONES IMPORTANTES
Teniendo en cuenta la Directiva Nº 11 expedida por el MEN, es muy probable que el
trabajo académico en casa se mantenga por un tiempo largo, por ello la necesidad de
aprovechar la herramienta Teams.
“Orientaciones para un retorno gradual y progresivo a los establecimientos educativos:
Las condiciones de la pandemia indicarán a las autoridades sanitarias la posibilidad de
dar comienzo, a mediano plazo, al proceso de retorno de la población estudiantil a la
modalidad presencial.
Es así que corresponde al sector educativo, en coordinación con todos los sectores
involucrados, avanzar en los meses siguientes, con el alistamiento de las condiciones de
bioseguridad, administrativas, técnicas y pedagógicas para facilitar la transición
progresiva de las actividades escolares a las instituciones.
Reanudar las actividades en los establecimientos educativos, conlleva un proceso
gradual que complementará el trabajo académico en casa y combinará diferentes
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opciones para desarrollar las interacciones entre docentes y estudiantes. A esto se refiere
el concepto de alternancia que resalta la necesidad de conjugar distintas variables y
circunstancias que estarán presentes en la prestación del servicio educativo, en el marco
de la emergencia sanitaria y de acuerdo con las necesidades de cada territorio.
El concepto implica una combinación del trabajo académico en casa, complementado con
encuentros periódicos presenciales e integración de diversos recursos pedagógicos, así
como la asistencia al establecimiento educativo debidamente organizada, de acuerdo con
el análisis particular de contexto del establecimiento educativo y otras variantes que
puedan surgir, observando las medidas de bioseguridad y distanciamiento social”.
(Tomado literalmente de la mencionada directiva ministerial, cursiva fuera del texto
original)
Toma la palabra el profesor William, para que sea claro el manejo de los encuentros sincrónicos
de los estudiantes, donde no se asignen puntajes por asistencia, teniendo en cuenta la situación
socioeconómica de muchos estudiantes, y lo que genere es un conflicto entre los docentes.
Hacer seguimiento aquellos docentes que dificultad en el manejo de la plataforma, ya que
internamente hay docentes que están incurriendo en el hecho de cobrarles por hacer su trabajo,
y esto se puede presentar para problemas con control interno.
Eliecer propone tomar una propuesta de tomar lista quienes participan para saber cuántos
estudiantes tiene conexión, y tener una estadística de cuantos niños tienen acceso a los
encuentros sincrónicos. Es importante romper las barreras de los estudiantes para que entre ellos
puedan apoyarsen y ser mas colaborativos con aquellos que no tienen facilidad en la conexión.
Toma la palabra la docente Diana, informando que la mayoría de las docentes no están de
acuerdo con la implementación de la plataforma Teams, la Rectora le informa que siempre se les
dio la palabra a las docentes para sus inquietudes, por lo cual se va a dejar un tiempo de transición
de Gero a Teams, que se busca dar una mayor interacción para los estudiantes y su proceso de
aprendizaje en caso y siempre ha sido pensando en los estudiantes y los padres de familia, se
reitera el apoyo a los docentes para el manejo de la nueva plataforma.
La Coordinadora Académica Marlen, invita a los docentes a tomar la iniciativa de usar la
plataforma teams como una ayuda, ya se envió el tutorial a la plataforma y su manejo,
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Se somete consideración el documento con los ajustes para ser presentado en el consejo
académico de 4 de junio, es aprobado por unanimidad del Consejo Directivo. Una vez presentado
en el Consejo Académico y aprobado, será publicado en la página web.
Se da por terminada la reunión a la 1:45 pm
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Claudia Marcela Campos Diana Lucero Vargas
Rectora Representante de los Docentes Primaria
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Yohanna Carrasquel Vásquez Jorge Eliecer Rodríguez Representante Sector Productivo Representante de Ex alumnos
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William Díaz Diego Alejandro Rojas Montenegro Representante de los Docentes secundaria Representante de los estudiantes
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