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Analyse de l’effectif scolaire
Pour nous inscrire dans l’avenir
Octobre 2006
Objectifs de l’atelier
Illustrer quelques analyses de l’effectif scolaire en vue: d’identifier les points forts et les points faibles de notre système d’approfondir certains défis et les régler avant que la situation dégénère
Proposer certains indicateurs reliés à l’effectif scolaire
Discuter des limites de nos capacités actuelles
Utilité de l’analyse de l’effectif
Prendre des décisions basées sur des donnéesDotation TransportPlanification budgétaireNouvelles installationsRéorganisation des communautés
scolaires
Analyse continue de l’effectif
En trois temps :
avant -> prévisions
pendant -> avoir un portrait juste
-> réagir rapidement
après -> situer les problèmes et les corriger
Sources de données
Système de gestion des élèves Trillium
Analyse au moyen de Skopus
Cubes DSP : population, destinations et provenance des élèves, mouvements des populations
Analyse de l’effectif total
Exemple 1
Octobre 2003 16 590 élèves
Octobre 2004 16 775 élèves (+185)
Octobre 2005 16 893 élèves (+118)
Septembre 2006 17 218 élèves (+325)
Tout va bien!
Départs depuis le 1er novembre 2005 Déménagements à l'extérieur du territoire 280
Diplômes 856
Certificats 3
Autres (décès, école provinciale, centre de jour, échange étudiant) 28
Total 1167
Autres conseils scolaires sur territoire 307
Abandon 188
École privée 12
Inconnu 79
Autres (enseignement à domicile, expulsé) 36
Total 622
Grand total 1789
Arrivées depuis le 1er novembre 2005
Arrivées d'un autre conseil scolaire catholique français 101
Total 101
Arrivées d’autres conseils concurrents 275
Débutants 1374
Arrivées de l'extérieur du territoire 303
Écoles privées 45
Autres (enseignement à domicile, réinscriptions, école provinciale) 16
Total 2013
Grand total 2114
Retour sur l’effectif global
Exemple 1
Octobre 2005 16 893 élèves
Septembre 2006 17 218 élèves(+325)
Ne démontre pas les progrès réels.
Il y a eu aussi 1789 départs.
Le progrès réel est donc de 2114 élèves.
Aurions-nous pu faire encore mieux?
Oui!Si certains élèves n’étaient pas allés dans un conseil scolaire concurrent, à une école privée, n’avaient pas opté pour l’enseignement à domicile ou n’avaient pas abandonné l’école.
Nous avons perdus 622 élèves pour ces raisons.
Analyses plus détaillées
Analyse des arrivées et des départs des élèves Par année d’études Par école Par secteur géographique Par famille d’écoles Par communauté Par palier
Analyse d’une famille d’écoles
Exemple 2 4 écoles nourricières M-6e année 1 école – Pavillon 7e-8e année Secondaire 9e à 12e année
Regardons l’évolution de la situation depuis le 31 octobre 2004.
Effectif des écoles de la famille A
4 écoles M-6e
année
Pavillon7e-8e
année
Secondaire9e-12e
année
31 octobre 2004 1564 407 717
31 octobre 2005 1529 354 751
29 septembre 2006 1504 333 741
Depuis octobre 2004, l’effectif diminue dans les écoles nourricières et au pavillon 7e et 8e année mais augmente au secondaire.
D’année en année
Par expérience, nous savons que notre système scolaire est vulnérable au moment des transitions :
du jardin à la 1re année de la 6e à la 7e année de la 8e à la 9e année
Analyse d’une transition
4 écoles nourricières
1 pavillon 1 école secondaire
6e année 7e année 8e année 9e année
31 octobre 2004 225 185 222 188
31 octobre 2005 232 161 193 196
29 septembre 2006 219 161 172 178
Où est le défi?
Performance des écoles nourricières
Écolesnourricières
Effectif 31 oct. 20056e année
+ et -Potentiel
de rétention
Rétention réelle
7e annéeTaux de rétention
A 53 1 54 36 66,7%
B 74 0 74 55 74,3%
C 45 0 45 9 20,0%
D 60 3 63 40 63,5%
Total 232 4 236 140 59,3%
Où est le problème?
Écoles nourricières Taux de rétention
A 66,7%
B 74,3%
C 20,0%
D 63,5%
Total 59,3%
La perte est surtout à l’école C.La meilleure performance est à l’école B.
Observations
Certaines arrivées sont plus remarquables que d’autres
Certains départs sont inévitables et d’autres pas Il y a des étapes critiques d’arrivée et de départ Certaines écoles performent mieux que d’autres Le plus simple est de travailler sur la rétention
Qualifier les départs et les arrivées
Départs ArrivéesPertes naturelles Gains naturelsPertes réelles Gains réels
RétentionLocal
Local-systémiqueInter palier
Interpalier-systémiqueSystémique
Possibilités d’analyse
Types de rétention
Local (d’une école)
Interpalier De la 6e à 7e
et de la 8e à 9eSystemique
Interne(d’un niveau à l’autre dans
une école)
Systemiique(d’un niveau
à l’autre dans le systeme)
Interne(d’un palier à
l’autre dans une famille d’écoles nourricières)
Systemique(d’un palier à l’autreDans le systeme)
Terminologie en développement
Pertes naturelles Déménagement à l’extérieur du territoire du
Conseil Promotion à une année d’étude qui n’est pas
desservie par l’école ou le Conseil Obtention du diplôme ou d’un certificat Fréquentation d’un centre de jour Échange d’étudiant Fréquentation d’une école provinciale comme le
Centre Jules Léger Décès
Terminologie en développement (suite)
Pertes réelles Fréquentation d’une école d’un autre conseil
scolaire à l’intérieur du territoire du conseil scolaire École privée Enseignement à la maison Abandon du système scolaire sans avoir obtenu
un diplôme ou un certificat
Terminologie en développement (suite)
Gains naturels Arrivées d'un autre conseil scolaire catholique
français
Gains réels Autres conseils scolaires concurrents Débutants Extérieur du territoire sauf école catholique
française Écoles privées Autres (enseignement à domicile, réinscriptions,
école provinciale)
Terminologie en développement (suite)
Rétention Élèves retenus
Potentiel Élèves à la fin de l’année scolaire qui «devraient »
retourner à l’école l’année suivante
Indicateurs
Écoles élémentaires
Taux annuel de rétention (local et systémique)
Taux annuel de recrutement
Taux annuel de rétention inter palier
Écoles 7e-8e année
Taux annuel de rétention (local et systémique)
Taux annuel de recrutement
Taux annuel de rétention inter palier
Indicateurs
Écoles secondaires
Taux annuel de rétention (local et systémique)
Taux annuel de recrutement
Taux annuel de rétention inter palier
Discussion
Avez-vous des indicateurs reliés à l’effectif scolaire dans votre conseil scolaire ou votre école?
Quelles données nous manque-t-il pour des analyses plus poussées?
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