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ANEXO A2
XIV CONVOCATORIA DE AYUDAS ORDESA
INFORME FINAL
NOMBRE DEL PROYECTO: Rehabilitación del ala pediátrica del Hospital de
Guinea Bissau
ENTIDAD SOLICITANTE: Médicos Sin Fronteras España
RESPONSABLE DEL PROYECTO: Joan Tubau Garcia, Director General de
Médicos Sin Fronteras España
IMPORTE SOLICITADO: 30.000 € CONCEDIDO: 30.000 €
FECHA INICIO: 01/01/2016 FECHA FINALIZACIÓN: 31/12/2016
INFORME DE SEGUIMIENTO: enviado en ...../...../.....
1.- Resumen final del desarrollo desde su inicio.
La rehabilitación de las infraestructuras del hospital se ha realizado tal y como estaba
previsto, durante 2016. El hospital carecía de una Unidad de Cuidados Intensivos
Pediátricos (PICU) capaz de atender a los pacientes de más gravedad, por lo que los
niños que requerían atención médica intensiva eran tratados con un protocolo de
atención no específico para su patología o su tratamiento en el ala de Pediatría del
mismo hospital. La inversión del gobierno bisauguineano no era suficiente como para
contar con un espacio de estas características, por lo que Médicos Sin Fronteras decidió
intervenir con el objetivo de rehabilitar ese espacio para poder ofrecer atención médica
de calidad a los pacientes pediátricos que requerían ese tipo de cuidados.
El resultado final, tras las obras de rehabilitación, ha sido la de abrir un espacio de 270
metros cuadrados, divididos en dos áreas diferenciadas. El área principal y de mayor
espacio se ha destinado a acoger a los niños ingresados. El área secundaria, y de menor
tamaño, es un espacio para que el personal pueda preparar todo lo necesario para poder
ofrecer una atención médica de calidad.
Así pues, la PICU cuenta con 12 camas pediátricas, siendo una de ellas específica para
la estabilización de pacientes, además de una cama en aislamiento para aquellos niños
que deban estar sometidos a ese tratamiento durante su recuperación. El espacio
también cuenta con 8 incubadoras para neonatos y otras dos más en aislamiento.
Gracias a esta remodelación, actualmente podemos atender a hasta 23 pacientes de
forma simultánea. Por otro lado, el espacio reservado al personal de la PICU cuenta
con un almacén para medicamentos y material médico, sala de limpieza de cuñas, zona
de deposición de basuras, espacios para ropa de cama limpia y sucia, área de
preparación de comida para los pacientes ingresados adaptada a sus necesidades
médicas, sala de descanso del personal, vestuarios, duchas y aseos.
El espacio de cada punto (del 1 al 8) se puede ampliar a conveniencia de la entidad. Rogamos
que la extensión de cada uno de ellos no sobrepase el espacio de 1 página.
Anexo A2
2.- Destacar los puntos fuertes y puntos débiles en su desarrollo:
Puntos fuertes:
Correcta ejecución y finalización de los trabajos de reconstrucción y rehabilitación de
la Unidad de Cuidados Intensivos Pediátricos del Hospital Simão Mendes de Bissau.
Puntos débiles:
No se han reportado puntos débiles a destacar durante la ejecución del proyecto.
3.- Indique el nivel de logros obtenidos sobre los objetivos previstos en la solicitud
inicial
Objetivos Generales:
1. Mejorar la atención médica en el departamento de pediatría, a todos los niveles, para reducir la mortalidad infantil.
2. Establecer un sistema de formación para el personal médico pediátrico bisauguineano con el objetivo de aumentar la capacidad de los médicos y
enfermeros del país para ofrecer un servicio de calidad.
Objetivos Específicos:
1. Rehabilitar la PICU con el objetivo de cumplir mínimos requisitos estructurales, control de infecciones y cumplir con estándares en saneamiento y agua.
2. Asegurar que se implementan protocolos médicos de calidad de PICU. 3. Mejorar la atención de las urgencias pediátricas, asegurando estándares de
calidad.
4. Establecer el buen funcionamiento del centro intensivo de nutrición terapéutica, farmacia y laboratorio.
5. Establecer dinámicas formativas para personal nacional dependiente del Ministerio de Salud y propio de Médicos Sin Fronteras para mejorar su nivel de
formación.
Resultados:
1. La rehabilitación de la PICU se ha completado sin contratiempos y está en pleno funcionamiento.
2. El personal internacional de MSF España forma al personal Nacional y a los trabajadores del Ministerio de Salud en los estándares de la organización y los
métodos de trabajo de forma continuada.
3. Se aplican estándares de calidad en las urgencias pediátricas gracias a la supervisión del personal internacional y a la formación del personal nacional.
4. La farmacia y el laboratorio se encuentran bien equipados y en pleno funcionamiento.
Anexo A2
4.- Detalle y justifique si las ha habido, las modificaciones en las actividades
previstas.
Los trabajos de construcción se han terminado antes de finalizar 2016, tal y como
estaba previsto. No ha habido modificaciones en las actividades previstas.
5.- Grado de cumplimiento / desviación respecto a la organización y mecanismos
de funcionamiento indicados en la presentación del Proyecto:
No ha habido desviaciones respecto a la presentación del proyecto.
Anexo A2
6.- Grado de cumplimiento / desviación respecto al calendario de ejecución
previsto del Proyecto:
Los trabajos de rehabilitación se han ejecutado dentro del ejercicio 2016, tal y como
estaba previsto. Se estimó que la PICU estaría en pleno funcionamiento en octubre de
2016. Las obras finalizaron la semana 33 (mediados de agosto) y el traslado de los
pacientes hacia la nueva Unidad de Cuidados Intensivos Pediátricos se realizó la
semana 36, es decir, a mediados de septiembre. Por tanto, el grado de cumplimiento
con el calendario de ejecución ha sido el máximo puesto que no ha habido demoras de
ningún tipo en las tareas de rehabilitación.
7.- Detalle si los ha habido, los cambios de gastos entre partidas presupuestarias
que se han efectuado en el cumplimiento del Proyecto. Indique fecha/s en que
se solicitó autorización.
Se presupuestó inicialmente que los costes de la construcción serían de 79.248 euros.
Finalmente, los costes finales de la rehabilitación han ascendido a 59,681.32 euros.
El responsable financiero y el responsable logístico de Médicos Sin Fronteras
estimaron en 79.248 euros el presupuesto máximo necesario para poder llevar a cabo la
rehabilitación. Tras el cierre del presupuesto, se abrió a concurso la licitación de las
obras y diversas empresas constructoras locales se presentaron ofreciendo su
presupuesto de costes. Tras evaluar las diversas propuestas, se decidió contratar a una
empresa que propuso realizar la rehabilitación del espacio por 59.681,32 euros.
Anexamos el análisis comparativo de las propuestas presentadas a licitación, “Análise
comparativa de orçamentos (ACO)”, donde se listan las diferentes empresas
constructoras que se presentaron a concurso. La empresa seleccionada, después de
analizarlas todas, fue CEFAC CONSTRUCOES.
Anexo A2
8.-Describa la actitud y grado de satisfacción de los colectivos que han formado
parte del Proyecto. En especial los destinatarios directos, personal de la
contraparte local o de la propia Entidad y autoridades locales si fuera de
interés:
El proyecto ha tenido un impacto muy positivo para los niños de Guinea Bissau y sus
familias, al saber que desde 2016 el Hospital Simão Mendes cuenta con una Unidad de
Cuidados Intensivos que pueda tratar y atender los casos más graves pediátricos y
neonatos. Gracias a esta rehabilitación, las muertes infantiles por una atención médica
pobre se reducirán, al contar con un espacio y unos profesionales capaces de dar
atención médica de calidad con las máximas garantías.
Por otro lado, el proyecto se ha llevado a cabo con la colaboración y apoyo del
Ministerio de Salud que ha facilitado todos los permisos necesarios para poner en
marcha la rehabilitación.
En general, pues, el grado de satisfacción respecto a los resultados del proyecto ha sido
positivo.
9.- Anexos al informe:
(documentación complementaria que estime oportuna para facilitar la
evaluación del desarrollo del Proyecto)
Anexamos varias facturas del total de la obra que corresponden a los trabajos de
reconstrucción (costes de personal subcontratado) para la rehabilitación de la
Unidad de Cuidados Intensivos Pediátricos. El importe total de las facturas asciende
a 59.681,32 euros, 30.000,00 euros de los cuales han sido financiados por la
Fundació Ordesa.
Además, se incluye el análisis de propuestas presentadas en la licitación de obras y
diversas imágenes de la evolución de la rehabilitación.
10.- Reportaje fotográfico:
(Incluir las fotografías en formato digital .jpg (imprescindible), que muestren
y den soporte de la ejecución del Proyecto y de su correcta aplicación a los
destinatarios del Proyecto, etc.)
ESPACIO DONDE SE UBICA LA PICU ANTES DE SU REHABILITACIÓN
TAREAS DE REHABILITACIÓN
LA PICU YA OPERATIVA
Anexo A2
TABLA I: RESUMEN CAMBIARIO.
Recoge los diferentes pagos remitidos al BENEFICIARIO. Si procede, se registran los fondos recibidos en divisa (habitualmente $) y siempre el
cambio obtenido en moneda local.
RESUMEN CAMBIARIO DE LOS FONDOS RECIBIDOS PARA EL PROYECTO
Fecha
Importe concedido (€)
(A)
Importe Divisa cambiada
(Si procede)
(B)
Importe Equivalente
Moneda Local
(C)
Cambio obtenido
Moneda Local / Euros
concedidos
(C/A)
1º pago 25/11/2016 15.000€ 9.825.000 CFA 15.000€
2º pago 08/03/2017 15.000€ 9.825.000 CFA 15.000€
TOTAL 30.000€ 16.650.000,00 CFA 30.000€
Gastos bancarios:
Anexo A2
TABLA II: REGISTRO DE JUSTIFICANTES DE PAGO.
Es imprescindible que todos los justificantes cuenten con un nº de orden para su identificación.
Siempre que sea posible se anotará nº de factura ó justificante así como la fecha del mismo. El
importe se registrará en moneda local, o en aquella que haya tenido lugar el gasto.
Cuando los importes de las facturas se expresen con caracteres numéricos del país de origen, se
deberá indicar la conversión correspondiente en la misma factura.
Las partidas presupuestarias establecidas corresponden a: Infraestructuras, Suministros, Personal,
Otros Conceptos y Gastos Administrativos.
Periodo comprendido desde el 1 de enero al 31 de diciembre de 2016
Nº ORDEN Nº
FACTURA
FECHA
FACTURA CONCEPTO DE FACTURA PARTIDA
PRESUPUESTARIA
IMPORTE
Moneda
Local
Moneda
Euros
1 21/06/2016 Contrato de construçao Trabajos subcontratados 39.091.271,00
CFA
59.681,32 €
Totales
39.091.271,00
CFA
Total en Euros
59.681,32 €
TABLA III: RELACIÓN DE GASTOS Anexo A2
Este cuadro recoge el presupuesto adjudicado y el gasto real efectuado en Euros, aplicando el cambio obtenido para los gastos en moneda local.
APORTACIÓN CONCEDIDA POR LA
FUNDACIÓ APORTACIÓN DE TERCEROS APORTACIÓN TOTAL
Presupuesto
Adjudicado
Gastado y
justificado
hasta Inf. Seguimiento
(I)
Gastado y
justificado
Desde Inf. Seguim hasta
Inf.Final
(II)
Gasto
Total
(I +II)
Presupuesto
Gastado
hasta Inf.
Seguimiento
(I)
Gastado desde
Inf.Seguim
hasta Inf. Final
(II)
Gasto Total
(I+II)
Presupuesto
TOTAL
Gasto
TOTAL
Supervisión técnica Preparación del terreno Movimiento de tierra Cimentación/estructura Albañilería Fontanería Electricidad Carpintería Solado Pintura Decoración y varios INFRAESTRUCTURAS (Total) 30.000 30.000 30.000 29.681,32 29.681,32 29.681,32 59.681,32 59.681,32 Equipo Clínico (detallar) Material Sanitario (detallar) Especialidades Farmacéuticas Alimentos infantiles Otros (detallar) SUMINISTROS (Total) Personal interno (detallar) Personal externo (detallar) Dietas/desplazamientos Transportes/Gasolina Otros conceptos (detallar) OTROS CONCEPTOS (Total) De la entidad solicitante De la entidad local Gastos viaje seguimiento proyecto GASTOS ADMINIST. (Total)
TOTAL GENERAL 30.000 30.000 30.000 29.681,32 29.681,32 29.681,32 59.681,32 59.681,32
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