View
243
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
1ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
2
1 - [05][0502][125] AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR2 – [05][0502][121] LEAVE ADMINISTRATOR3 – [05][0502][122] LEAVE VERIFIER4 – [05][0502][123] LEAVE APPROVER5 – [05][0502][455] LEAVE VIEWER6 – [05][0502][323] CENTRAL LEAVE ADMINISTRATOR {JPA SAHAJA}7 – [05][0502][191] SECOND APPROVER (LEAVE)8 – [05][0502][124] SYSTEM ADMINISTRATOR (LEAVE) {JPA SAHAJA}
LANGKAH 1:
MENGENALPASTI CO YANG TELAH DILANTIK SEBAGAI PENTADBIR SEKURITI LEVEL (1 ATAU 2) DI AGENSI, SUPAYA DAPAT BERTINDAK MEMBERI PENETAPAN TUGAS/ PERANAN (KE DALAM SISTEM HRMIS) KEPADA CO/PEGAWAI LAIN YANG MENGURUSKAN CUTI, BERDASARKAN SENARAI YANG DIBUAT OLEH PIHAK PEGAWAI/PENTADBIR SUMBER MANUSIA.
MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN
TUGAS : PENTADBIR SUMBER MANUSIA
9 - [12][1209][120901][437] HISTORICAL DATA ADMINISTRATOR (LEAVE)10 - [12][1203][120310][124] SYSTEM ADMINISTRATOR {JPA SAHAJA}11 - [12][1202][153] WORKFLOW ADMINISTRATOR (LEAVE)
MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITI SELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN 2 MODUL TERLIBAT : [05] RBR& [12]PENTADBIRAN SISTEM
CAPAIAN MENU SECURITY ADMINISTRATOR
LEVEL 1/2
SECURITY ADMINISTRATOR LEVEL 1 @ 2 (AGENSI)
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
3
LANGKAH 2:
MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO YANG TELAH DIKENALPASTI DALAM MENGURUSKAN ALIRAN KERJA CUTI DI AGENSI.
MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN
[12][1202][153] WORKFLOW ADMINISTRATOR (LEAVE)
MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITI SELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN [12] PENTADBIRAN SISTEM
Cadangan Peranan: Agensi: Pentadbir IT peringkat
Bahagian/Cawangan/Seksyen/Unit/Pasukan
CAPAIAN MENU WORKFLOW ADMINISTRATOR (LEAVE)
TUGAS : SECURITY ADMINISTRATOR
LEVEL 1 @ 2 (AGENSI)
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
4
LANGKAH 3:
MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO YANG TELAH DIKENALPASTI DALAM MENGURUS/MENTADBIR CUTI SELURUH AGENSI (JABATAN/KEMENTERIAN).
MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN
[05][0502][125] AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR
MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITI SELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN [05] RBR
Cadangan Peranan: Agensi: Pegawai yang mentadbir
cuti diperingkat Kementerian/Jabatan
CAPAIAN MENU AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR
TUGAS : SECURITY ADMINISTRATOR
LEVEL 1 @ 2 (AGENSI)
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
5
LANGKAH 4:
MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO YANG TELAH DIKENALPASTI DALAM MENGURUS/MENTADBIR CUTI PERINGKAT UNIT/SEKSYEN/BAHAGIAN DI AGENSI.
MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN
[05][0502][121] LEAVE ADMINISTRATOR
MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITI SELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN [05] RBR
CAPAIAN MENU LEAVE ADMINISTRATORCadangan Peranan:
Agensi: Pegawai yang Mentadbir dan menguruskan
cuti pegawai diperingkat Bahagian/Cawangan/
Seksyen/Unit/Pasukan
TUGAS : SECURITY ADMINISTRATOR
LEVEL 1 @ 2 (AGENSI)
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
6
CAPAIAN MENU LEAVE VERIFIER
LANGKAH 5:
MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO YANG TELAH DIKENALPASTI MENYOKONG CUTI PEGAWAI
MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN
[05][0502][122] LEAVE VERIFIER
MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITI SELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN [05] RBR
Cadangan Peranan: Semua pegawai yang
ditugaskan Menyokong Cuti Pegawai
TUGAS : SECURITY ADMINISTRATOR
LEVEL 1 @ 2 (AGENSI)
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
7
CAPAIAN MENU LEAVE APPROVER
LANGKAH 6:
MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO YANG TELAH DIKENALPASTI MELULUSKAN CUTI PEGAWAI
MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN
MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITI SELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN [05] RBR
Cadangan Peranan: Semua pegawai yang
ditugaskan Melulus Cuti Pegawai
TUGAS : SECURITY ADMINISTRATOR
LEVEL 1 @ 2 (AGENSI)
[05][0502][123] LEAVE APPROVER
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
8
CAPAIAN MENU SECOND LEAVE APPROVER
LANGKAH 7:
MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO TERTENTU YANG TELAH DIKENALPASTIMELULUSKAN CUTI TERTENTU PEGAWAI MENGIKUT KUASA TERTENTU
MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN
[05][0502][191] SECOND LEAVE APPROVER
MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITI SELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN [05] RBR
MAKLUMAN PENTING!Cadangan Peranan: Ketua Perkhidmatan/
Kuasa-kuasa Tertentu Yang Boleh Meluluskan Cuti-cuti Tertentu.
(cth: KPPA/KSN/KSU/SUK)
PERINGATAN:
HANYA BAGI KES CUTI TERTENTU SAHAJA PERANAN PELULUS CUTI KE-2 PATUT DIBERIKAN. CTH: CUTI SAKIT LANJUTAN
TUGAS : SECURITY ADMINISTRATOR
LEVEL 1 @ 2 (AGENSI)
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
9
LANGKAH 8:
MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO YANG TELAH DIKENALPASTI MEMANTAU CUTI PEGAWAI-PEGAWAI
MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN
MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITI SELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN [05] RBR
Cadangan Peranan: Semua pegawai yang ditugaskan memantau cuti
keseluruhan pegawai seperti pentadbir cuti, penyokong cuti, pelulus dan Ketua Jabatan.
TUGAS : SECURITY ADMINISTRATOR
LEVEL 1 @ 2 (AGENSI)
CAPAIAN MENU LEAVE VIEWER
[05][0502][455] LEAVE VIEWER
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
10
CAPAIAN MENU HISTORICAL DATA ADMINISTATOR (LEAVE)
LANGKAH 9:
MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO YANG TELAH DIKENALPASTI MEMASUKKAN DATA SEJARAH CUTI PEGAWAI
MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN
Cadangan Peranan: Semua pegawai yang menguruskan lampiran
penyata cuti dalam buku perkhidmatan @ ditugaskan mentadbir dan menguruskan data sejarah cuti pegawai
TUGAS : SECURITY ADMINISTRATOR
LEVEL 1 @ 2 (AGENSI)
[12][1209][120901][437] HISTORICAL DATA ADMINISTRATOR (LEAVE)
MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITI SELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN [12] PENTADBIRAN SISTEM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
11ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
12
3 MODUL/SUBMODUL TERLIBAT IAITU: 1. PENGURUSAN REKOD PERIBADI – PENGGUNA PERLU
KEMASKINI2. PROFIL PERKHIDMATAN – PENTADBIR PROFIL
PERKHIDMATAN PERLU KEMASKINI3. DATA PERJAWATAN – PENTADBIR DATA PERJAWATAN
PERLU KEMASKINI
PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTI KELAYAKAN CUTI MENJANA KELAYAKAN CUTI];
PENGGUNA/PEMOHON CUTI BOLEH MEMULAKAN PROSES PERMOHONAN CUTI
PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTI KELAYAKAN CUTI SELENGGARA KELAYAKAN CUTI];
PENTADBIR PR;PENTADBIR SP;PENTADBIR ED
LEAVEADMINITRATOR
LEAVEADMINITRATOR
PENGGUNA/PEMOHON CUTI
1. MEMBERI PENETAPAN TUGAS/ PERANAN
LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
2. MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA ALIRAN KERJA CUTI
4. MENJANA CUTI
5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI
6. PROSES PELAKSANAAN PERMOHONANCUTI
3. PASTIKAN DATA ASAS (PR,SP, ED) ADALAH LENGKAP
MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITISELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS
CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN2 MODUL TERLIBAT : [05] RBR& [12]PENTADBIRAN SISTEM
MODUL PENTADBIRAN SISTEM ALIRAN KERJASELENGGARA ALIRAN KERJA SELENGGARA PERATURAN
MODUL PENGHANTAR = PENGURUSAN CUTI JIKA CUTI REHAT SOKONG CUTI=LV-001;LULUS CUTI = LV-002
CAPAIAN MENU
SECURITY ADMINISTRATOR
LEVEL 1/2
WORKFLOW ADMINISTRATOR
(LEAVE)
LANGKAH-LANGKAH PERANAN
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
13
LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI)
5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI
4. MENJANA KELAYAKAN
CUTI
1. MEMBERI PENETAPAN
TUGAS/PERANAN
SECURITY ADMINISTRATOR LEVEL 1/2 (PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1/2)
AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI AGENSI)
@
2. MENYEDIAKAN/ MENYELENGGARA
ALIRAN KERJACUTI
WORKFLOWADMINISTRATOR (LEAVE) (PENTADBIR ALIRAN KERJA CUTI)
MULA
6. PROSES PERLAKSANAAN
PERMOHONAN CUTI
3. PASTIKAN DATA ASAS (PR, SP, ED)
ADALAH LENGKAP
PENTADBIR PR;PENTADBIR SP;PENTADBIR ED
GAMBARAN: LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
14
CARA-CARA: MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN– (1)
1. MODUL PENTADBIRAN SISTEM
2. SUBMODUL SEKURITI
5. KLIK CARI UNIT ORGANISASI
3. KLIK SELENGGARA PROFIL PENGGUNA
6. KLIK CARI NAMA PENGGUNA
8. KLIK BUTANG TAMBAH
4. KLIK PENETAPAN TUGAS
7. KLIK BUTANG TERUSKAN
9. KLIK TANDA “+” PADA “MODUL AKTIVITI”
10. KLIK TANDA “+” PADA “05 (RBR)”
13. BERI PERANAN MENGIKUT TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB MASING-MASING
11. KLIK TANDA “+” PADA “0502 (LV)”
12. KLIK TANDA “+” PADA “0502 (LV)”
BAGI MODUL RBR [05]
14.1- [05][0502][125] AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR14.2 – [05][0502][121] LEAVE ADMINISTRATOR14.3 – [05][0502][122] LEAVE VERIFIER14.4 – [05][0502][123] LEAVE APPROVER14.5 – [05][0502][455] LEAVE VIEWER14.6 – [05][0502][191] SECOND APPROVER (LEAVE)14.7 –[05][0502][323] CENTRAL LEAVE ADMINISTRATOR –{JPA}14.8 – [05][0502][124] SYSTEM ADMINISTRATOR (LEAVE)-{JPA}
SECURITY ADMINISTRATOR LEVEL 1/2
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
15
CARA-CARA: MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN – (2)
1. PENTADBIRAN SISTEM
2. SEKURITI
5. KLIK CARI UNIT ORGANISASI
3. SELENGGARA PROFIL PENGGUNA
6. KLIK CARI NAMA PENGGUNA
8. KLIK BUTANG TAMBAH
4. PENETAPAN TUGAS
7. KLIK BUTANG TERUSKAN
9. KLIK TANDA “+” PADA “MODUL AKTIVITI”
10. KLIK TANDA “+” PADA “12 (SA)”
13. BERI PERANAN MENGIKUT TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB MASING-MASING
BAGI MODUL
PENTADBIRAN SISTEM [12]
14.1 - [12][1209][120901][437] HISTORICAL DATA ADMINISTRATOR (LEAVE)
14.2 - [12][1202][153] WORKFLOW ADMINISTRATOR (LEAVE)
14.3 - [12][1203][120310][124] SYSTEM ADMINISTRATOR – {JPA}
SECURITY ADMINISTRATOR LEVEL 1/2
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
16
SECURITY ADMINISTRATOR LEVEL 1/2
Setiap kali memberi penetapan tugas adalah diingatkan kepada PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1 @ 2 agar membuat TAPISAN KRITERIA bagi peranan dibawahsupaya pegawai yang diberi peranan dapat mencapai data pegawai dibawah seliaan masing-masing. Jika tidak pegawai didalam senarai dibawah tidak akan dapat menyelia REKOD CUTI pegawai.
[05] RBR [0502] LEAVE:1- [125] AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR2 - [121] LEAVE ADMINISTRATOR3 - [455] LEAVE VIEWER----------------------------------------------------------[12] SA [1209] DATA SEJARAH [120901] RBR:
4 – [437]HISTORICAL DATA ADMINISTRATOR
MAKLUMAN PENTING!
SEMASA PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1@2 MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN DALAM SUBMODUL PENGURUSAN CUTI SILA BERI
PERHATIAN KEPADA PERKARA BERIKUT….
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
17
1. SILA BERI PENETAPAN
TUGAS/ PERANAN KEPADA: -
SECURITY ADMINISTRATOR LEVEL 1/2 (PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1/2)
AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI AGENSI)
KEPADA AGENSI : 1. SILA BERI PERANAN SEPERTI YANG DICADANGKAN DIBAWAH (DALAM KOTAK MERAH) KEPADA PEGAWAI YANG MENGURUS, MENYELIA DAN MENTADBIR CUTI SUPAYA PEGAWAI MUDAH MENGURUSKAN CUTI PEGAWAI MELALUI SISTEM HRMIS
WORKFLOWADMINISTRATOR (LEAVE) (PENTADBIR ALIRAN KERJA CUTI)
LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI)
MULA
LEAVE VERIFIER (PENYOKONG CUTI)
LEAVE APPROVER (PELULUS CUTI)LEAVE VIEWER
(PEMANTAU CUTI)
SYSTEM ADMINISTRATOR (LEAVE)(PENTADBIR SISTEM CUTI)
SECOND APPROVER (LEAVE)(PELULUS CUTI KEDUA)
CENTRAL LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI PUSAT) - JPA
HISTORICAL DATAADMINISTRATOR (LEAVE)(PENTADBIR DATA SEJARAH CUTI)
SILA BERI PERANAN BERIKUT
KPD SEMUA PENYELIA, PENTADBIR,
PENGURUS CUTI
PERANAN UTK JPASAHAJA
SILA BERI PERANAN KPD PENTADBIR IT AGENSI
SILA BERI PERANAN INI HANYA KPD PELULUS CUTI BAGI CUTI-CUTI TERTENTU SAHAJA SPT CUTI SAKIT LANJUTAN: PERANAN KPD => (KPPA/KSU/SUK)
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
18
SEKIAN,
TERIMA KASIH
Recommended