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Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze
Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten
Reparto
Abteilung
Caporeparto
Abteilungs-leiter/in
Nr. Risorse*
Anzahl Beschäf-tigte*
Mansioni Reparto
Aufgaben der Abteilung
Direzione
Direktion
Finato Franco 2 Vedasi la sezione “Organi di indirizzo politico –
amministrativo”.
Siehe Rubrik „Politisch-administrative
Einrichtungen”.
* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto
* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin
Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze
Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten
Reparto
Abteilung
Caporeparto
Abteilungs-leiter/in
Nr. Risorse*
Anzahl Beschäf-tigte*
Mansioni Reparto
Aufgaben der Abteilung
Comunicazione
e Informazione
Kommunikation
und
Information
Gögele Judith 5 Presidiare, gestire, sviluppare e coordinare il
marchio Pensplan; gestire e coordinare la
promozione dell’immagine dell’azienda verso
l’esterno e l'interno; ideare e gestire le campagne e
manifestazioni informative per promuovere il
progetto Pensplan; sviluppare e gestire il piano
marketing; presidiare lo sviluppo e la gestione dei
siti internet; elaborare progetti specifici in
collaborazione con partner e reparti richiedenti;
gestire e coordinare la comunicazione offline e
online; presidiare la piattaforma Pensplan
Information Network; ideare, sviluppare e gestire la
formazione interna ed esterna attraverso la
Pensplan Academy.
Die Mitarbeiter/innen entwickeln und koordinieren
die Marke Pensplan und bewerben das
Unternehmen (intern und extern). Sie arbeiten
Werbekampagnen und
Informationsveranstaltungen Projekts Pensplan
aus, entwickeln den Marketingplan und verwalten
die Webseiten. Außerdem entwickeln sie gezielte
Projekte mit den einzelnen Abteilungen und
koordinieren die Off- und Onlinekommunikation. Zu
ihren Aufgaben gehört auch, die PIN-Plattform und
die Planung, Entwicklung und Verwaltung der
internen und externen Schulungen über Pensplan
Academy.
* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto
* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin
Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten
Reparto
Abteilung
Caporeparto
Abteilungs-leiter/in
Nr. Risorse*
Anzahl Beschäf-tigte*
Mansioni Reparto
Aufgaben der Abteilung
Contabilità
Societaria e
Acquisti
Betriebsbuch-
haltung und
Einkäufe
Carsaniga
Paolo
4 Gestire e coordinare gli adempimenti contabili e
fiscali societari; collaborare con il reparto
Personale e Controlling nella gestione delle buste
paga e della fatturazione; predisporre la
documentazione necessaria per la revisione fiscale
e per le scadenze fiscali annuali; gestione
contabile dei contratti; gestire i contratti di
consulenza e appalto in collaborazione con il
reparto Legale e Appalti secondo quanto stabilito
dal Manuale degli acquisti; supportare i reparti
nella gestione delle procedure di acquisto secondo
quanto indicato nel Manuale degli acquisti; gestire
gli ordini sui portali interattivi; gestire la
corrispondenza e le relazioni con i fornitori.
Die Mitarbeiter/innen verwalten und koordinieren
die buchalterischen und steuerlichen Belange des
Unternehmens Sie arbeiten mit den Abteilungen
Personal und Controlling für die Verwaltung der
Lohnabrechnungen und der Rechnungsausstellung
zusammen. Die Mitarbeiter/innen erstellen die
Unterlagen für die Steuerprüfung und für die
jährlichen steuerlichen Fristen. Sie kümmern sich
um die buchhalterische Verwaltung der Verträge.
Die Mitarbeiter/innen verwalten die Beratungs- und
Ausschreibungsverträge in Zusammenarbeit mit
der Abteilung Recht und Ausschreibungen gemäß
unternehmensinternen Richtlinien. Sie unterstützen
die Abteilungen bei der Verwaltung der
Einkaufsprozeduren gemäß unternehmensinternen
Richtlinien. Sie verwalten die Bestellungen auf
interaktiven Portalen. Außerdem pflegen sie die
Korrespondenz und Geschäftsbeziehungen mit
den Lieferanten.
* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto
* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin
Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten
Reparto
Abteilung
Caporeparto
Abteilungs-leiter/in
Nr. Risorse*
Anzahl Beschäf-tigte*
Mansioni Reparto
Aufgaben der Abteilung
Controlling Redolfi Letizia 2 Organizzare e gestire il budget aziendale; controllo
delle ore lavorate per commessa indicate dai
reparti; aggiornamento degli indicatori aziendali;
gestione della schedulazione automatica per l’invio
della reportistica ai Capi Reparto; ricezione e
registrazione delle fatture ad uso interno; gestione
degli impegni di spesa; inserimento e monitoraggio
dei progetti aziendali, elaborazione delle
statistiche.
Die Mitarbeiter/innen organisieren und verwalten
gemeinsam mit dem/der Abteilungsleiter/in das
Unternehmensbudget. Sie verrechnen die
Arbeitsstunden aller Abteilungen nach Kostenstelle
und aktualisieren die Unternehmensindikatoren.
Sie verwalten den automatischen Versand der
Berichte (Budget, Projekte usw.) an die
Abteilungsleiter/innen. Auch die Registrierung der
Rechnungen für betriebsinterne Zwecke gehört
zum Aufgabenbereich der Abteilung Controlling.
Hinzukommt die Verwaltung der Geldausgaben,
die Eintragung und das Monitoring der
Unternehmensprojekte sowie die Ausarbeitung der
Statistiken.
* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto
* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin
Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten
Reparto
Abteilung
Caporeparto
Abteilungs-leiter/in
Nr. Risorse*
Anzahl Beschäf-tigte*
Mansioni Reparto
Aufgaben der Abteilung
EDP Niederbacher
Bruno
4 Supportare i reparti in ambito tecnico e applicativo;
presidiare la gestione dei ticket aziendali;
analizzare e coordinare i progetti informatici;
predisporre analisi per sviluppi applicativi;
presidiare la rete informatica e la sua
manutenzione; predisporre il backup notturno dei
dati e gestire i sistemi di protezione.
Der/die Mitarbeiter/innen unterstützen die
Abteilungen im Bereich Computertechnik und –
Anwendungen. Sie verwalten die EDP-Tickets und
koordinieren die verschiedenen Informatik-
Projekte. Sie stellen die Analysen für die
Anwendungsentwicklung bereit und überwachen
das Informatik-Netzwerk und dessen
Instandhaltung. Außerdem koordinieren sie die
nächtlichen Backups der Daten und Verwaltung
der Datenschutzsysteme.
* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto
* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin
Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten
Reparto
Abteilung
Caporeparto
Abteilungs-leiter/in
Nr. Risorse*
Anzahl Beschäf-tigte*
Mansioni Reparto
Aufgaben der Abteilung
Gestione
Clienti
Kunden-
betreuung
Winkler Ralph 15 Gestire i rapporti con i partners esterni (fondi
pensione, enti pubblici e partner sindacali) e le
relazioni con la rete Infopoint, a partire dal
convenzionamento fino al monitoraggio periodico
degli standard definiti; fornire un continuo
aggiornamento in materia di previdenza
complementare; dare supporto alla Direzione nelle
decisioni aziendali e nella stesura di contratti,
convenzioni e documenti tecnici; fornire assistenza
di natura informativa e consulenziale agli altri uffici
nel perseguimento dei comuni obiettivi aziendali;
coordinare progetti specifici; assicurare il buon
funzionamento dei servizi, lavorando a stretto
contatto con gli altri uffici, raccogliendo ed
analizzando segnalazioni di criticità, lamentele ed
anomalie, intervenendo sui processi di erogazione
dei servizi e coordinando i relativi sviluppi;
provvedere ad attività di consulenza, formazione e
aggiornamento nei confronti della struttura
aziendale ed a favore dei partner esterni in materia
di previdenza complementare e di interventi
regionali/provinciali; gestire le provvidenze
secondo la normativa regionale e il relativo
procedimento amministrativo, proponendo
modifiche funzionali al relativo costante
aggiornamento e miglioramento alla normativa
regionale in materia di provvidenze, nonché alla
connessa modulistica e documentazione
informativa; gestire i Front Office di Pensplan a
Trento e Bolzano e i rapporti con gli utenti che vi si
rivolgono di persona, per telefono e a mezzo e-
mail, fornendo la necessaria assistenza e
consulenza.
Die Mitarbeiter/innen verwalten die
Geschäftsbeziehungen mit externen Partnern
(Rentenfonds, öffentliche Körperschaften und
Gewerkschaften) und den Infopoints von der
Vertragsbindung bishin zur regelmäßigen Kontrolle
der festgelegten Standards. Sie liefern
regelmäßige Aktualisierungen zum Thema
Zusatzvorsorge und unterstützen die Direktion bei
Unternehmensentscheidungen und beim Erstellen
von Verträgen, Abkommen und technischen
Dokumenten. Sie unterstützen die anderen
Abteilungen beim Erreichen der
Unternehmensziele, koordinieren gezielte Projekte
und garantieren die ordnungsgemäße Ausführung
der Dienstleistungen durch enge Zusammenarbeit
mit den anderen Abteilungen (Annahme und
Analyse der Kritiken, Beschwerden und
Unregelmäßigkeiten, Berichtigung der
Dienstleistungsverfahren und Koordinierung der
entsprechenden Entwicklungen). Sie organisieren
Beratungen, Schulungen und Aktualisierungen im
Bereich der Zusatzvorsorge und Maßnahmen der
Region/des Landes für die Unternehmensstruktur
und externe Partner. Sie verwalten die
Unterstützungsmaßnahmen gemäß der regionalen
Gesetzgebung und dem entsprechenden
Verwaltungsverfahren (Vorschläge für die
Änderung und Verbesserung der regionalen
Gesetzgebung zum Thema
Unterstützungsmaßnahmen und den
entsprechenden Formularen und
Informationsmaterialien) und leiten die Front Office
in Trient und Bozen (Unterstützung und Beratung
bei persönlichen Kontakten, Kontakten per E-Mail
oder Telefon).
* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto
* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin
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Reparto
Abteilung
Caporeparto
Abteilungs-leiter/in
Nr. Risorse*
Anzahl Beschäf-tigte*
Mansioni Reparto
Aufgaben der Abteilung
Legale e
Appalti
Recht und
Ausschreibung
Giovine Giorgia 6 Attività di consulenza e supporto giuridico in
materia societaria, privacy, previdenziale,
civilistica, processuale, di normativa sugli appalti
pubblici ed, in generale, per ogni questione
societaria che necessita di consulenza legale.
Coordinamento e supporto connesso alle attività e
consulenze effettuate dai consulenti esterni,
gestione e coordinamento di tutte le attività riferite
all’anticorruzione, alla trasparenza ed al modello
organizzativo ex D.Lgs. 231/01 ed agli appalti.
Attività di organizzazione e supporto ai fondi
pensione clienti in relazione ai connessi
adempimenti istituzionali.
Die Mitarbeiter/innen führen Beratungstätigkeit und
juristische Unterstützung in den Bereichen
Gesellschaft, Privacy, Vorsorge, Zivil- und
Prozessrecht, Gesetzgebung zu öffentlichen
Ausschreibungen und allgemein zu allen
gesellschaftsinternen Fragestellungen durch. Sie
koordinieren und unterstützen die Tätigkeiten und
Beratungen durch externe Berater und koordinieren
alle Tätigkeiten im Bezug auf die
Antikorruptionsregelungen, die Transparenz und das
Organisationsmodell ex G.v.D. 231/01. Zu ihrem
Aufgabenbereich gehören außerdem die
Koordinierung der Ausschreibungen sowie die
Organisation und Unterstützung der Rentenfonds.
* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto
* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin
Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten
Reparto
Abteilung
Caporeparto
Abteilungs-leiter/in
Nr. Risorse*
Anzahl Beschäf-tigte*
Mansioni Reparto
Aufgaben der Abteilung
Previdenza,
Contabilità
Fondi e
Contabilità
Titoli
Vorsorge,
Buchhaltung
Fonds und
Wertpapier
Buchhaltung
Giovannone
Loredana
33 Gestione delle adesioni al fondo, gestione delle
richieste di adesione, delle anagrafiche dei soggetti
iscritti (aderenti, datori di lavoro, consulenti del
lavoro), delle modifiche contrattuali degli aderenti;
riconciliazione dei versamenti, assegnazione delle
quote sulle posizioni individuali, gestione delle
anomalie contributive con relative comunicazioni ai
datori di lavoro, consulenti e aderenti; gestione
delle prestazioni del fondo, gestione delle richieste,
disinvestimento delle relative quote, calcolo della
fiscalità e liquidazione; corrispondenza con i
soggetti iscritti al fondo; adempimenti fiscali,
predisposizione dei modelli annuali e delle
certificazioni del sostituto d’imposta; tenuta e
aggiornamento del libro degli aderenti.
Contabilità Fondi: tenuta della contabilità del Fondo
per singolo comparto d’investimento,
determinazione dell’attivo netto destinato alle
prestazioni, determinazione dell’imposta
sostitutiva; incasso e riconciliazione dei
versamenti; adempimenti fiscali, predisposizione
dei modelli annuali e delle certificazioni del
sostituto d’imposta; predisposizione della bozza di
bilancio e nota integrativa in collaborazione con il
fondo pensione; tenuta e aggiornamento dei libri
contabili; predisposizione delle segnalazioni
statistiche agli organi di vigilanza.
Contabilità Titoli: gestione della contabilità titoli dei
fondi pensione e delle segnalazioni agli Organi di
Vigilanza.
Die Mitarbeiter/innen verwalten Ansuchen um Beitritt
in die Rentenfonds und tragen die anagraphischen
Daten der Eingeschriebenen (Mitglieder,
Arbeitgeber, Arbeitsrechtsberater) sowie die
vertraglichen Änderungen ein. Sie koordinieren die
Einzahlungen, die Zuweisung auf die persönlichen
Rentenpositionen, die Verwaltung der
Unregelmäßigkeiten mit entsprechender Mitteilung
an die Arbeitgeber, Arbeitsrechtsberater und
Mitglieder. Sie verwalten die Fondsleistungen und
Ansuchen und veräußern die entsprechenden
Anteile. Sie berechnen die Steuern und
Auszahlungen und kümmern sich um die
Korrespondenz mit den Eingeschriebenen. Sie
tragen Sorge für die Erfüllung der Steuerpflichten,
die Bereitstellung der Jahresmodelle und der
Zertifikate der Ersatzquote. Sie aktualisieren das
Mitgliederbuch.
Buchhaltung Fonds: Die Mitarbeiter/innen führen die
Buchhaltung für jede einzelne Investitionslinie der
Fonds aus, legen den Anteilswert und die
Ersatzsteuer fest. Sie kümmern sich um die
Buchung und Gutschrift der Einzahlung und den
steuerlichen Vorgaben, die Bereitstellung der
Jahresmodelle und der Bescheinigungen der
Ersatzsteuer. Sie erstellen in Zusammenarbeit mit
dem Rentenfonds einen Entwurf des
Jahresabschlusses und des Anhangs Sie
aktualisieren die Rechnungsbücher und bereiten die
Berichte und Statistiken für die Aufsichtsbehörden
vor.
Wertpapier Buchhaltung: Verwaltung der
Wertpapierbuchhaltung der Rentenfonds und
Erstellung der Berichte für die Aufsichtsbehörden.
* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto
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Reparto
Abteilung
Caporeparto
Abteilungs-leiter/in
Nr. Risorse*
Anzahl Beschäf-tigte*
Mansioni Reparto
Aufgaben der Abteilung
Risorse Umane
e
Organizzazione
Personal und
Organisation
Margotti Emilio 3 Coordinare e gestire gli adempimenti
amministrativi relativi al personale; gestire la
selezione e l’assunzione di nuovi collaboratori;
presidiare gli adempimenti normativi connessi con
la gestione del personale; supportare i dipendenti
nella gestione di eventi personali (malattie,
maternità, infortuni ecc..); elaborare e fornire dati di
pertinenza; predisporre, gestire e aggiornare i
mansionari aziendali e le schede di valutazione;
gestire, aggiornare e revisionare il manuale della
qualità e la documentazione relativa alla qualità
interna; coordinare con RSPP le attività relative
alla sicurezza sul lavoro; gestire le polizze
aziendali.
Die Mitarbeiter/innen koordinieren die
Verwaltungsvorgänge im Zusammenhang mit dem
Personal. Sie verwalten die Auswahl und
Einstellung neuer Mitarbeiter/innen und
kontrollieren, dass die gesetzlichen Regelungen im
Zusammenhang mit der Personalverwaltung
eingehalten werden. Sie unterstützen die
Mitarbeiter/innen bei außergewöhnlichen
persönlichen Situationen (Krankheit, Elternzeit,
Unfälle usw...) und liefern die verschiedenen
Daten, die das Personal betreffen, die
Mitarbeiter/innen erstellen und aktualisieren die
Stellenbeschreibungen und Bewertungsbögen. Sie
aktualisieren das Dokument „Die
Qualitätsstandards der Pensplan Centrum AG“ und
die Dokumentation zur internen Qualität. Sie
koordinieren die Tätigkeiten im Bereich
Arbeitssicherheit mit dem Verantwortlichen für
Arbeitssicherheit und verwalten die
Unternehmensversicherungen.
* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto
* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin
Articolazione delle direzioni/uffici e relative competenze Gliederung der Direktion/Büros und deren entsprechende Zuständigkeiten
Reparto
Abteilung
Caporeparto
Abteilungs-leiter/in
Nr. Risorse*
Anzahl Beschäf-tigte*
Mansioni Reparto
Aufgaben der Abteilung
Segreteria
Generale e
Logistica
General-
sekretariat und
Logistik
Cutrupi Sabrina 5 Supportare i reparti nell’espletamento delle
mansioni base di segreteria, nella gestione della
corrispondenza in entrata e in uscita e relativa
protocollazione; supportare i reparti
nell’archiviazione della documentazione interna;
gestire gli ordini, le giacenze e la distribuzione
della fornitura di cancelleria per i reparti; gestire gli
ordini di acqua per le due sedi (Mostra/Rena);
gestire la richiesta di sostituzione toner da parte
dei reparti e le eventuali giacenze; gestire gli
interventi di manutenzione hardware delle
stampanti; gestire e coordinare gli interventi di
manutenzione degli immobili e le richieste dei
reparti.
Die Mitarbeiter/innen unterstützen die Abteilungen
bei der Ausführung der grundlegenden
Sekretariatsaufgaben, bei der Verwaltung der ein-
und ausgehenden Korrespondenz und
übernehmen die entsprechende Protokollierung.
Sie unterstützen die Abteilungen bei der
Archivierung der internen Dokumente. Sie
verwalten die Bestellungen und den Bestand der
Büroartikel und des Trinkwassers für beide
Unternehmenssitze(Mustergasse/Raingasse). Sie
wechseln und bestellen die Druckerpatronen auf
Anfrage der Abteilungen. Im Bedarfsfall tragen sie
Sorge für die Druckerinstandhaltung und rufen ggf.
einen Techniker. Sie koordinieren die
Instandhaltung der unternehmenseigenen
Gebäude.
* Nr. di risorse del Reparto compreso il Caporeparto
* Anzahl der Beschäftigen der einzelnen Abteilungen inkl. des/der Leiters/Leiterin
Consiglio di Amministrazione/Verwaltungsrat
Presidente-Amministratore Delegato/Präsidentin-Beauftragte Verwalterin: Laura Costa
Consigliere/VR-Mitglied: Anton Josef KostaConsigliere/VR-Mitglied: Christoph Anton Rainer
Collegio Sindacale/AufsichtsratPresidente/Präsident: Josef Auer
Sindaco/AR-Mitglieder: Viktoria Rainer Sindaco/AR-Mitglieder: Dario Ghidoni
ORGANIGRAMMA PENSPLAN CENTRUM S.P.A. ANNO 2018 (in vigore dal 19 settembre 2018)
Organismo di Vigilanza
ex. D.Lgs 231/01Marcello ManciniDario GhidoniClaudia Sega
Responsabile per la prevenzione della
corruzione, trasparenza e RASA
Anton Josef Kosta
Responsabile della protezione dei dati
personaliGiorgia Giovine
Direttore / Direktor
Supporto Responsabile per la prevenzione della
corruzione, trasparenza
e RASAClaudia Sega
Legale e Appalti/ Recht und AusschreibungGiorgia Giovine
Link
Controll ingLetizia Redolfi
Link
Contabilità societaria e Acquisti/Betriebsbuchhaltung und Einkäufe
Paolo CarsanigaLink
Risorse Umane/PersonalOrganizzazione/Organisation
Emilio Margotti Link
EDPBruno Niederbacher
Link
Segreteria Generale e Logistica/Generalsekretariat und Logistik
Sabrina CutrupiLink
Previdenza/VorsorgeContabilità Fondi/Buchhaltung
FondsContabilità Titoli/Wertpapier
Buchhaltung Loredana Giovannone
Link
Gestione clienti/KundenbetreuungRalph Winkler
Link
Comunicazione e Informazione/Kommunikation und Information
Academy PensplanJudith Goegele
Link
Supporto Responsabile della protezione dei dati
personaliMatteo Perini
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