Autority Přehled autorit odkazování (provázání) x spojování

AutorityPřehled autoritodkazování (provázání) x spojováníopravy – postup (přidání RČ, mazání autorit)další funkce klienta – (vyhledání projektů a VZ bez výsledků,

duplikování záznamů)košík – práce se záznamy, tisk, uloženívýstupy, kontrolyimport citací z WOS

Autority - přehled

báze opravy Přenesení změn v autoritě do záznamu

Autorů Un_auth zpracovatelé Příjmení, jméno

Konferencí Un_auth zpracovatelé vše

Projektů Un_auth zpracovatelé Oprava se dělá v záznamu

Ústavů Un_auth KNAV vše

Periodik Un_epca KNAV vše

Sborníků Un_epca Vlastník zázn. - zpracovatel

vše

Autoři – struktura autority (autor z ústavu s RČ)

001 SYSNO200$a, 200$b Příjmení, JménoC06$d PracovištěC06$e Rodné čísloC06$h Oddělení

969$f ACTV

Autoři – struktura autority (z ústavu s IČ - )

001 SYSNO200$a, 200$b Příjmení, JménoC06$d PracovištěC06$e IČ = datum narozeníC06$y Země autoraC06$h Oddělení

969$f ACTV

Autoři – struktura autority (mimo AV)

001 SYSNO200$a, 200$b Příjmení, Iniciála jménaC06$y Země autora

Projekty – struktura autority

001 SYSNO230$a, $b, $h Název, prefix, čísloC28$a PoskytovatelC29$a, $b Začátek, konecC31$3, $a, $h Ústav - příjemceC35$3, $a, $b Řešitel, spoluřešitel

Konference – struktura autority

001 SYSNOC16$a, $g Geogr. záběr, země210$a, Název konference210$e, $d Datum, místo410$a, $8 Překlad, jazyk překladu

Sborníky – struktura autority

001 SYSNO702$a, $b, $4 Příjmení, Jméno editora, role200$a Název010$a ISBN225$a, $v, $h Edice, svazek, číslo102$a Země vydání

210$a, $c, $d Místo, nakladatel, rok

Periodika – struktura autority

001 SYSNO200$a Název102$a země011$a ISSN978$a, $c IF – rok, hodnota

C32$a, $x Zkrácený název

Ústav – struktura autority

1 SYSNO

210$a Název ústavu

C25$a, $b, $c Kód RVV, nadřízená org. jednotka, právní forma

981$a, $b, $c, $d, $e, $f

Kontaktní osoba

982 IČO

Spojování autoritZásada: Zpracovatel spojuje pouze autority svého ústavu. Pokud jsou na autoritu navázány i záznamy jiných ústavů, je potřeba velmi dávat pozor a případně se domluvit.KDY spojuji autority Pokud nalezne dvě odlišné autority jednoho autora, konference, sborníku.• chyba v příjmení, různá varianta jména• sjednocení názvu konference, sborníku

Odkazování autorit autorůKDY odkazuji: Pokud autor používá různé formy jména

• provdané autorky

• přejmenovaní autoři

Autorita ústavu - na ni jsou napojeny autority autorů ústavu

Autorita ústavu - struktura

Zobrazení všech autorit autorů ústavu přes autoritu ústavu

Zobrazení všech autorit autorů ústavu

Př. : Spojování autorit autorů ústavuchyba v příjmení, jménu

Př.1: Spojování autorit autorů ústavuchyba v příjmení, jménu

Odkazování autorit autorůKDY odkazuji: Pokud autor používá různé formy jména

• provdané autorky

• přejmenovaní autoři

Př. Odkazování autorit autorů (1)

Př. Odkazování autorit autorů (2)

Př. Odkazování autorit autorů (3)

Př. Odkazování autorit autorů (4)

Změny v autoritě

Změny v autoritě se projeví u všech záznamů, které jsou na ni navázány, proto je nezbytné nejdříve prohlédnout na ni navázané záznamy!

Co se může stát!

Opravou přímo v autoritě změním záznam dvou ústavů!

Správný postup opravy autority autora

U aktuálního sběru – nejjednodušší je udělat opravu ve formuláři.

Postup v klientu:(pro aktuální sběr i pro data odevzdaná dříve)• zjistíme zda správná autorita existuje

• pokud ne, vytvoříme ji

• záznam otevřeme a napojíme autora na správnou autoritu

Př. Oprava autority autora v záznamu

V záznamu máme autorku

Knihovědná, A.:CZ

a správně má být

Knihovědná, Asepína:KNAV-K

1. Zjistíme, zda existuje autorita, pokud ne, tak ji vytvoříme (lze i ve formulářích)

2. Autoritu v záznamu napojíme

Mazání chybně vytvořených autorit, které nemají navázané záznamy

Pokud máme v bázi chybně vytvořené autority a není na ně napojen žádný záznam, je možno je smazat.

Přidání RČ/IČ do záznamu (1)Není někdy jedno, kam pole v záznamu umístíme.

Autorita v autoritě

Přidání RČ/IČ do záznamu (2)

Kopie autoritMožno vytvořit pouze v klientu • lze kopírovat autority autorů (i jiných ústavů)• lze kopírovat autority konferencí (i jiných ústavů)• lze kopírovat autority projektů (i jiných ústavů)

Nelze duplikovat autority periodik a sborníků Opravy periodik řeší KNAV x Opravy sborníků je nutné

řešit se zpracovatelem, který autoritu vytvořil (pole 999 $b- Vlastník záznamu)

Práce se záznamy v košíku• přehlednější prohlížení• spojování záznamů• ukládání vybraných záznamů• tiskUložení jednoho záznamu do košíku: • dvojím poklepem na vybraný záznam ho vložíme do košíku v dolní části obrazovky se objeví hláška o přidání záznamu do košíku a aktuální počet záznamů v košíkuUložení všech vyhledaných záznamů do košíku:• stiskem pravého tlačítka myši se zobrazí menu pro přidání

Sběr 2008

Pravým tlačítkem myši všechny vyhledané záznamy do košíku

.

KOŠÍK - Funkce Dotáhni vše

Zatrhnutím boxu si vybíráme konkrétní záznamy nebo zatrhneme Vybrat vše

Nepožadované záznamy můžeme z koše jednotlivě vymazat - tlačítko Smazat, případně vymazat obsah celého koše najednou - tlačítko Smaž všechno

• je-li třeba změnit pořadí záznamů - zelené šipky• počet záznamů v košíku• lze také volit různé zobrazovací formáty

• Uložení a tisk vybraných záznamů z košíku • Lze ukládat/tisknout i seznamy autoritních záznamů• Ikona tiskárny

• Náhled tisku – uživatelský formát• Ikona pro uložení, tisk záznamů

Spojování záznamů – př. duplicitní autority si poklepem vložím do košíku

• Správná autorita nahoře (šipky pro posunování)• Obě autority zaškrtnu• Pravé tlačítko myši - zvolím spojení záznamů

Vytvoří se report o spojení, na správnou autoritu se napojí všechny záznamy

cav_un_auth – jen jedna autorita s navázanými záznamy