Avoimet Kylät -tapahtuma 15.6.2013

Avoimet Kylät

-tapahtuma 15.6.2013

POIKKEA KYLÄÄN!

Ajatus tapahtumasta

• Syntyi tavallisessa yhteistyötapaamisessa Onni-hankkeen Kristan kanssa.

• Porin seudun toimintaryhmä Karhuseutu järjestänyt vastaavan tyylisen -90-luvulla omissa kylissään.

• Valtava innostus johtaa toimintaan

Vaihe 1. Markkinointi kylille

Tunnetaanko kylänne maakunnallisesti tai lähialueella?

Järjestättekö kylällänne kesätapahtumia? Haluaisitteko

maakunnan laajuista markkinointiapua tapahtumallenne?

Tavoitteletteko kylään uusia asukkaita? Toivotteko

kylätoiminnallenne lisää näkyvyyttä?

•Ensimmäinen markkinointikirje kylille lähetettiin jo ennen joulua jäsenpostilla, sähköpostilistalla sekä ”muut kylät”- listalla.•Ilmoittautuminen mukaan viim. 12.4.

Vaihe 2. Markkinointi-materiaalin suunnittelu

• Päätettiin teettää ammattilaisellaEsitteitäKyltityksiäLehtimainokset

• KustannuksetN. 4500€ (sis. Suunnittelu,

taitto, painatus, lehti-mainokset)

Vaihe 3. Materiaalit kylille

Kylän nimi Tarkka tapahtumapaikka

Kylällä järjestettävät ohjelmat

Järjestäjä ja yhteyshenkilö

Kylät kartalla

Tiedot löytyivät myös Google Mapsista

Kylille jaetut kyltit, A3 ja A2

Medianäkyvyys• Saimme äärettömän hyvää näkyvyyttä mm.

maakunnan päälehdessä Satakunnan Kansassa

Vaihe 4. Päivä kylillä

Vaihe 5. Palautteen kerääminen kyliltä

• ”Tapahtuma oli mukava piristys kylällemme! Kävijöitä oli reilu sata. Taimet menivät kaupaksi yllättävänkin hyvin, ja kädentaitajia myyntipöytineen oli reippaasti liikkeellä. Olemme tosi tyytyväisiä päivään!”

• ”Hyvät oli opasteet ja kaikki löysi perille Wihtikselle. Vain muutama tonteista kiinnostunut saapui paikalle, mutta julkisuushyöty sitäkin mittavampi. Kankaanpään Seutu teki ison jutun siitä ja sitä kautta tuli ihmisten tietoon että tontteja on Vihteljärvellä kaupan. Kyselyitäkin jo ollut.”

• ”Paikalla oli väkeä mm. Huittisista ja Säkylästä köyliöläisten lisäksi. Väki tuntui viihtyvän ja itselläkin oli hauskaa. Se riittää. Tuli järjestettyä tapahtuma, mikä olisi saattanut jäädä toteutumatta ilman hanketta”

• ”Väkeä kävi tasaisesti koko ajan. Vaikea arvioida määrää, mutta useita kymmeniä kuitenkin.”

Samalle päivälle sattui myös s-ryhmän kyläkauppapäivä

”Kyläkauppapäivä meni mukavasti. Lettutaikinaa tuli väännettyä 32 litraa ja kahvia meni kans useita pannullisia… Asiakkaat olivat tyytyväisiä, että kerrankin tässäkin kylässä taas jotain.”

-Leena Willgren, Sale Köyliön kauppias

Vaihe 6. Jatkosuunnitelmat

• Suunnitteilla uusi tapahtuma ensi keväälle, lauantai 26.4.2014

• Mukana jälleen Onni kutsuu kylään – hanke

• Tarkoituksena levittää tapahtuma koko Onnin toiminta-alueelle, eli myös Varsinais-Suomeen (V-S Kylät mukana)

• Mahdollisesti levittäminen koko Suomeen

KyläasiamiesHanna Ruohola

hanna.ruohola@satakylat.fi

044-357 6181