View
216
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
33
BAB 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1 Sejarah Plaza Atrium Senen
PT Plaza Adika lestari adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang
pengelolaan Pusat Perbelanjaan, Perkantoran dan kompleks niaga yang berada dan
terletak di kawasan bisnis Segitiga Senen. Pada mulanya Perseroan didirikan dengan
nama PT. Segitiga Atrium melalui Akta pendirian Perseroan Terbatas PT. Segitiga
Atrium No. 105 pada tanggal 15 November 1991 di hadapan Notaris Mudofir, S..H. di
Jakarta. Dengan Dilatar belakangi oleh prakarsa dari Pemda DKI yang memandang
perlu dipertahankannya eksistensi Kawasan Segitiga Senen yang sudah sejak tempo dulu
dikenal sebagai salah satu kawasan bisnis terpopular di Jakarta, melalui penataan
kembali, peremajaan, dan pengembangan kawasan untuk menjadi salah satu sentra
bisnis terbesar di DKI Jakarta, maka Pemda DKI telah menunjuk PD Pembangunan
Sarana Jaya sebagai pelaksana Pembangunan dan Peremajaan kembali Kawasan
Segitiga Senen. Di dalam pelaksanaannya, PD Pembangunan Sarana Jaya menggandeng
sebuah perusahaan swasta, PT. Indokisar Djaya, yang telah berpengalaman di industri
properti sejak tahun 1970-an, selaku Investor Swasta, untuk membangun kawasan ini
menjadi sebuat kompleks Superblock pertama di Ibukota yang terdiri atas sebuah pusat
perbelanjaan sejumlah 7 (tujuh) lantai, sebuah hotel berbintang empat sejumlah 16
lantai, sebuah gedung perkantoran ekslusif sejumlah 16 lantai dan 160 unit ruko, yang
keseluruhannya tertata rapi di dalam sebuah konsep kawasan terpadu.
Setelah proses pembangunan dan peremajaan tersebut selesai pada tahun 1991
silam, oleh persetujuaan kedua belah pihak, dibentuklah sebuah badan pengelola, PT.
34
Segitiga Atrium, yang bertindak sebagai manajemen pengelolaan kawasan Superblock
Segitiga Atrium Senen yang didalamnya meliputi pengelolaan Pusat Perbelanjaan yang
pada saat itu lebih dikenal dengan nama “The Atrium Shopping Centre” dan saat ini
telah dikenal dengan nama “Plaza Atrium”, gedung perkantoran yang dulunya lebih
dikenal dengan nama “Bunas Centre” atau “Gedung Bunas” dan sekarang telah dikenal
dengan nama “Graha Atrium”, serta kompleks Ruko Atrium.
Dalam perjalanannya, anggaran dasar Perseroan, PT. Segitia Atrium, telah mengalami
beberapa kali perubahan. Perubahan terakhir antara lain mengatur mengenai perubahan
nama Perseroan menjadi PT. Plaza Adika Lestari, sebagaimana termaktub dalam Akta
Pernyataan Keputusan Pemegang Saham No. 176 tanggal 17 Juli 2003, dibuat di
hadapan Bastian Harijanto, SH, pengganti dari Dr. Irawan Soerodjo, SH, Notaris di
Jakarta.
3.2 Kegiatan dan Ruang Lingkup Usaha Perseroan
3.2.1 Gambaran Umum
Saat ini, Perseroan mengelola 4 (empat) buat unit usaha yang
keseluruhannya terintegrasi dan dikemas menjadi satu kesatuan dalam konsep
kawasan “Superblock” atau kawasan terpadu, yaitu:
1. Pusat perbelanjaan “Plaza Atrium”
2. Gedung perkantoran “Graha Atrium”
3. Pusat niaga kawasan Segitiga Senen – “Ruko Atrium”
4. Bengkel otomotif “Atrium Service Point”
35
dengan juga didukung oleh adanya fasilitas perhotelan bintang empat
bertaraf internasional yang diwadahi dan dikelola oleh hotel “Aston Atrium”,
yang juga terletak dalam satu kesatuan konsep kawasan yang saat ini dikelola
oleh Perseroan. Kompleks Superblock Atrium sendiri terletak di lokasi yang
sangat strategis di pusat kota yang dapat di capai dari segala penjuru kota dengan
berbagai kemudahan mobilisasi yang ada, selain eksistensi kompleks yang juga
didukung dan dikelilingi oleh berbagai fasilitas penunjang, seperti: fasilitas
hunian dan/atau transportasi umum termasuk didalamnya fasilitas transportasi
dan terminal busway dengan konsep bebas 3-in-1, serta fasilitas hotel berbintang
seperti Hotel Borobudur, Hotel Aryaduta, Hotel Oasis Amir.
3.2.2 Kegiatan Usaha Perseroan
Perseroan bergerak dalam usaha persewaan dan pengelolaan ruangan
serta jasa mekanik perbaikan dan perawatan otomotif yang meliputi kawasan
perbelanjaan, perkantoran, ruko, dan kios-kios, yang keseluruhaannya terletak
dalam satu kawasan Superblock seperti yang sudah disebutkan di dalam
Gambaran Umum di dalam Company Profile Perseroan ini.
Adapun ringkasan masing-masing unit proyek yang dulunya dibangun oleh
Perseroan yang kemudian menjadi divisi usaha dan unit usaha yang saat ini
dikelola oleh perseroan, adalah sebagai berikut:
1. Pusat perbelanjaan “Plaza Atrium”
Luas Lahan : 16, 559 M2
Luas Bangungan (Gross) : 64, 474 M2
36
Total Jumlah Lantai : 7 (tujuh)
Luas Lettable Area : ± 32, 100 M2
Jenis Usaha Perseroan : Penyewaan dan Pengelolaan
2. Gedung perkantoran “Graha Atrium”
Luas Lahan : 5, 895 M2
Luas Bangungan (Gross) : 36, 319 M2
Total Jumlah Lantai : 16 (Enam Belas)
Luas Lettable Area : ± 22, 500 M2
Jenis Usaha Perseroan : Penyewaan dan Pengelolaan
3. Pusat niaga kawasan Segitiga Senen – “Ruko Atrium”
Jumlah Total Unit : 160 Unit
Jenis Usaha Perseroan : Pengelolaan kawasan/kompleks
4. Bengkel otomotif “Atrium Service Point”
Luas Lahan : 1,516 M2
Luas Bangungan : 1,516 M2
Jenis Usaha Perseroan : Jasa Perbaikan dan Perawatan Otomotif
37
3.2.3 Sistem Manajemen Perseroan
Manajemen Perseroan, PT. Plaza Adika Lestari, dijalankan dengan sistem
manajemen FHS dengan visi dan misi yang mengutamakan pelayanan
berkualitas tinggi terhadap pengelolaan setiap unit usaha yang saat ini sedang
dan masih dikelola oleh Perseroan.
Visi Perseroan :
Menjadi Sentra Bisnis Favorit Untuk Dikunjungi – The Destination
PT. Plaza Adika Lestari, memiliki komitmen tinggi dalam mewujudkan
Visi Perseroan, melalui pengukuhan dan perwujudan Misi Perseroan bersama-
sama seluruh karyawan untuk menjalankan seluruh tugas yang terdapat di semua
departemen. Komitmen tersebut dilaksanakan sesuai dengan garis kebijakan
Perseroan serta tanggung jawab setiap departemen terkait.
3.3 Sumber Daya Manusia Perseroaan
Filosofi Perseroan :
Dalam memberikan kepuasan atas kebutuhan setiap konsumen, Perseroan
telah menanamkan budaya kerja yang didasari oleh perasaan syukur kepada
Tuhan melalui ketulusan dan kesungguhan hati setiap anggota Perseroan dalam
memberikan pelayanan yang terbaik, dengan menetapkan konsep Full Hearted
Service (FHS) sebagai landasan filosofi Perseroan.
38
Semangat FHS telah menjadi kesatuan “jiwa” yang terdapat dalam setiap jajaran
anggota/karyawan Perseroan di dalam menjalankan tugas dan kewajibannya. Dalam
mewujudkan kinerja pelayanan terbaik bagi setiap jajaran konsumen, Perseroan telah
menentukan 4 (empat) buat Prinsip Utama FHS sebagai penopang konsep landasan
filosofi Perseroan, sebagai berikut:
1. Bersyukur
Perseroan menanamkan perasaan untuk senantiasa bersyukur kepada
Tuhan Yang Maha Esa di setiap jajaran anggota dan/atau karyawan Perseroan
karena pada prinsipnya Perseroan meyakini bahwa kerja adalah anugerah dari
Tuhan dan bekerja adalah beribadah. Perasaan syukur adalah dasar perasaan
cinta dan melalui perasaan cinta akan tugas serta tanggunjawab oleh setiap
jajaran anggota/karyawan, Perseroan yakin dapat mewujudkan sebuah pelayan
terbaik yang mengutamakan kepentingan bersama, antara Perseroan dan
konsumen.
2. Jujur
Kejujuran adalah dasar bekerja yang dijunjung tinggi oleh Perseroan
dengan menetapkannya sebagai kewajiban dalam melaksanakan setiap tugas dan
tanggung jawab dari setiap anggota dan/atau karyawan perseroan.
3. Komitmen
Setiap anggota dan/atau karyawan di dalam Perseroan harus dan
diwajibkan memiliki komitmen pribadi yang kuat untuk “Do the Best”
39
(melakukan segala sesuatunya dengan sebaik-baiknya) sehingga semakin
produktif dan dapat memberikan kontribusi yang positif untuk kemajuan
Perseroan.
4. Kreatif dan Inovatif
Setiap anggota dan/atau karyawan di dalam Perseroan dituntut untuk
selalu kreatif dan inovatif dalam mengembakan ide-ide sesuai dengan tuntutan
konsumen dan perkembangan industri Perseroan sehingga dapat memacu kinerja
Perseroan untuk menjadi lebih baik dan senantiasa lebih baik lagi.
Dalam hal pewujudan keyakinan Perseroan terhadap pelaksanaan Misi Perseroan
guna menuju dan mecapai Visi Perseroan, serangkaian usaha pengembangan dan
peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia, guna dicapainya pendayagunaan secara
optimal, telah ditetapkan oleh Perseroan untuk menjadi agenda tetap dan bersifat
kontinyu.
Perseroan telah menerapkan berbagai macam program pendidikan dan pelatihan
bagi setiap jajaran anggota/karyawan Perseroan yang dilakukan secara rutin dan
kontinyu sesuai kebutuhan masing-masing departemen di dalam Perseroan yang dipandu
oleh tenaga-tenaga instruktur berpengalaman, baik internal maupun eskternal, guna
mengembangkan kemampuan dan ketrampilan setiap anggota dan/atau karyawan terkait.
Saat ini, Perseroan mempekerjakan lebih kurang sejumlah 370 orang anggota/karyawan
yang pada umumnya telah berpengalaman lebih dari 10 tahun di bidangnya masing-
masing dengan berbagai macam latar belakang tingkat pendidikan yang menunjang
gerak laju kegiatan usaha Perseroan.
40
Keunggulan Plaza Arium Senen adalah:
1. Letaknya di lokasi yang strategis
2. Akses mudah, dapat dijangkau dari berbagai tempat.
3. Menyediakan barang-barang bermutu atau branded dan bervariasi.
4. Kelengkapan barang yang dijual serta didukung oleh penyewa-penyewa
yang berkualitas.
3.4 Perincian Informasi Seputar Plaza Atrium Senen
Pihak Atrium Senen mengkategorikan toko-toko tersebut ke dalam 18 kategori,
sebagai berikut:
1. Fashion
2. Bags and Shoes
3. Kids Wear & Toys
4. Major Store & Dept. Store
5. Bookstore
6. Service & Photography
7. Beauty & Fragrance
8. Hobbies
9. Electronics, Music & Phone
10. Computers, Printer, & Peripherals
11. Jewels & Watches
12. Optician
13. Healthcare & Pharmachies
14. Entertainment
41
15. Foods
16. Accessories
17. ATM & Financial Service
18. Sporting Goods & Apparels
42
3.5 Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Plaza Atrium Senen
Dari bagian diatas, pucuk pimpinan Plaza Atrium Senen di pegang oleh seorang
manager yang membawahi 5 unit kerja, yaitu : Keuangan, Marketing Promosi, tenant
relation, operasioanal dan teknik. Masing-masing unit kerja dipegang oleh supervisor
yang mempunyai peran dan tugas yang berbeda-beda.
43
Tabel 3.1 : Tabel Unit Kerja Serta Peran dan Tugas
Unit Kerja Peran dan Tugas
1. Keuangan o Melakukan proses penagihan sewa
o Membuat laporan rugi-laba/cashflow
2. Marketing Promosi o Mencari penyewa/tenant baru
o Membuat kontrak perjanjian sewa
menyewa
o Membuat program pameran
o Membuat program acara
3. Tenant Relation o Membantu dan melakukan penilaian
atas proses fitting out/renovasi took
o Menangani complain tenant dan
pengunjung
4. Operasional o Menangani keamanan gedung
o Menangani perparkiran
o Menangani Housekeeping Indoor dan
Outdoor
5. Teknik o Menangani sipil gedung
o Menangani Penerangan gedung
o Menangani utilitas gedung
44
3.6 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Selama ini pihak pengelola Plaza Atrium Senen menyediakan pelayanan
informasi kepada pengunjung Plaza Atrium Senen berupa denah atau papan informasi
tentang peta atau lokasi toko-toko yang diletakkan secara menyebar di dalam mal dan
juga terdapat papan penunjuk arah di setiap lantai, masing-masing tiap lantai terdapat 2
papan informasi yang tersebar di setiap tangga berjalan Plaza Atrium Senen. Selain itu,
pihak pengelola juga menyediakan stand informasi di depan pintu masuk utama Plaza
Atrium Senen dan beberapa petugas keamanan yang berada di setiap lantai.
45
3.6.1 Flow Chart
Penulis membuat Flow Chart yang menjelaskan sistem yang berjalan
manual di Plaza Atrium Senen.
Gambar 3.2 Flow Chart
46
3.7 Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan informasi ini dilakukan dengan cara melakukan kuesioner
kepada pengunjung Plaza Atrium Senen. Untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan
maka kuesioner berisi seputar permasalahan apa saja yang dihadapi para pengunjung
dan apa saja yang sering dipertanyakan pengunjung kepada petugas seputar mal
terutama dalam penyampaian informasi. Berikut ini analisis hasil kuesioner yang telah
disebarkan kepada pengunjung dan petugas dengan jumlah responden 30 orang untuk
target pengunjung.
3.8 Analisis Hasil Kuesioner Pengunjung
Hasil kuesioner awal untuk pengunjung adalah sebagai berikut:
50%
23%
27%
Tanya SatpamMencari SendiriTanya Bagian Informasi
Gambar 3.3 Diagram hasil kuesioner pengunjung nomor 1
47
1. Bagaimana cara Anda memperoleh informasi tentang lokasi toko-toko, restoran,
ataupun fasilitas umum dan informasi acara yang berlangsung di Plaza Atrium
Senen?
Tabel 3.2 Hasil kuesioner pengunjung nomor 1
Mencari sendiri berdasarkan papan petunjuk informasi yang tersedia 8 23%
Bertanya pada Satpam 15 50%
Bertanya pada staff bagian informasi 7 27%
Pada tabel 3.2 menunjukkan bahwa (8) responden menjawab bahwa mereka
mencari sendiri berdasarkan papan petunjuk informasi yang tersedia. Kemudian (15)
responden menjawab bertanya pada satpam. Dan yang menjawab bertanya pada staff
bagian informasi adalah (7) responden. Dari sini kita dapat melihat bahwa sebagian
besar responden masih kurang bisa memanfaatkan papan denah yang sudah disediakan
oleh pihak Plaza Atrium Senen.
48
27%
40%
33%
SeringKadang-KadangTidak Pernah
Gambar 3.4 Diagram hasil kuesioner pengunjung nomor 2
2. Seberapa sering Anda bertanya mengenai lokasi toko-toko, restoran, ataupun
fasilitas umum dan informasi acara yang berlangsung di Plaza Atrium Senen?
Tabel 3.3 Hasil kuesioner pengunjung nomor 2
Sering 8 27%
Kadang-kadang 12 40%
Tidak Pernah 10 33%
Pada tabel 3.3 menunjukkan bahwa kebanyakan responden hanya kadang-kadang
saja mempertanyakan lokasi toko-toko, restoran , ataupun fasilitas umum dan informasi
acara yang berlangsung di Plaza Atrium Senen ketika mereka mengunjungi Plaza
Atrium Senen. Dapat kita lihat hanya sebanyak (8) responden menjawab sering bertanya
49
dalam mencari lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum lainnya. Sebanyak
(12) responden menjawab kadang-kadang dan (10) responden yang menjawab tidak
pernah.
44%
23%
33%
Tidak PernahIyaKadang-kadang
Gambar 3.5 Diagram hasil kuesioner pengunjung nomor 3
3. Apakah Anda mengalami kesulitan dalam mencari lokasi toko-toko, restoran,
ataupun fasilitas umum lainnya di Plaza Atrium Senen ini?
Tabel 3.4 Hasil kuesioner pengunjung nomor 3
Ya 7 23%
Kadang-kadang 10 33%
Tidak Pernah 13 44%
50
Pada tabel 3.4 menunjukkan bahwa hanya sebanyak (7) responden merasa
kesulitan mencari lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum di Plaza Atrium
Senen. (10) responden menyatakan hanya Kadang-kadang saja mereka mengalami
kesulitan dalamm mencari lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum di Plaza
Atrium Senen dan (12) responden menyatakan tidak pernah mengalami kesulitan dalam
mencari lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum lainnya di Plaza Atrium
Senen.
66%
27%
7%
Lokasi Luas
Papan Informasi Kurang Jelas
informasi yang diberikan staffterbatas
Gambar 3.6 Diagram hasil kuesioner pengunjung nomor 4
4. Hal apa yang menyebabkan Anda mengalami kesulitan dalam memperoleh
informasi tentang toko, restoran, ataupun fasilitas umum lainnya di Plaza Atrium
Senen?
51
Tabel 3.5 Hasil kuesioner pengunjung nomor 4
Papan Informasi yang kurang jelas 8 27%
Informasi yang diberikan oleh staff terbatas 2 7%
Lokasi yang luas dan membingungkan 20 66%
Pada tabel 3.5 menunjukkan bahwa sebanyak (8) responden merasa bahwa yang
menyebabkan mereka merasa kesulitan dalam memperoleh informasi tentang toko,
restoran, ataupun fasilitas umum lainnya di Plaza Atrium Senen adalah papan informasi
yang kurang jelas. (2) responden yang merasa bahwa informasi yang diberikan oleh staff
terbatas dan sebanyak (20) responden merasa lokasi yang luas dan membingungkan
menyebabkan mereka mengalami kesulitan dalam mencari lokasi toko-toko, restoran,
ataupun fasilitas umum lainnya di Plaza Atrium Senen.
52
50%
17%
33%
Kadang-kadangTidakYa
Gambar 3.7 Diagram hasil kuesioner pengunjung nomor 5
5. Apakah sarana yang disediakan sebagai petunjuk informasi seperti papan
informasi, satpam, ataupun petugas bagian informasi yang tersedia sekarang ini
memadai dan membantu Anda dalam mencari informasi yang anda butuhkan?
Tabel 3.6 Hasil kuesioner pengunjung nomor 5
Ya 10 33%
Kadang-kadang 15 50%
Tidak 5 17%
Pada tabel 3.6 menunjukkan bahwa (10) responden merasa sarana petunjuk
informasi seperti papan informasi, satpam, ataupun petugas bagian informasi membantu
mereka mencari informasi yang dibutuhkan. Sedangkan (15) responden lainnya
53
mengakui bahwa hanya kadang-kadang saja merasa terbantu. Dan hanya (5) yang sama
sekali tidak merasa terbantu oleh adanya petunjuk informasi seperti papan informasi,
satpam, ataupun petugas bagian informasi yang tersedia. Dari data tersebut dapat
disimpulkan bahwa setengah dari total responden membutuhkan informasi yang jelas
dan akurat mengenai lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum.
54
17%
66%
17%
Sangat PerluPerluKurang Perlu
Gambar 3.8 Diagram hasil kuesioner pengunjung nomor 6
6. Menurut Anda, seberapa perlukah diadakan kios informasi berbasis komputer
yang menyediakan informasi tentang lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas
umum dan informasi tentang acara yang berlangsung di Plaza Atrium Senen ini ?
Tabel 3.7 Hasil kuesioner pengunjung nomor 6
Sangat perlu 5 17%
Perlu 20 66%
Kurang Perlu 5 17%
Pada tabel 3.8 menunjukkan bahwa sebanyak (5) responden menjawab sangat
perlu nya diadakan kios informasi berbasis computer yang menyediakan informasi
tentan lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum dan informasi tentang acara
55
yang berlangsung di Plaza Atrium Senen. Sebanyak (20) responden merasa perlu
diadakannya kios informasi berbasis computer. Dan hanya (5) responden yang
menjawab kurang perlu diadakannya kios informasi berbasis computer.
3.9 Identifikasi Permasalahan
Terkadang wilayah yang sangat luas dalam suatu mal, seringkali menyebabkan
para pengunjung kesulitan untuk mencari satu lokasi toko atau tempat pada mal tersebut.
Belum lagi dengan begitu banyaknya toko atau tenant yang terdapat pada mal tersebut,
sehingga agak membingungkan bagi para pengunjung, terutama yang baru pertama kali
mengunjungi untuk mengetahui toko-toko apa saja yang terdapat pada mal tersebut.
Sistem yang sedang berjalan pada Plaza Atrium Senen juga masih bisa dianggap kurang
membantu pengunjung dalam memperoleh informasi. Papan denah murah namun sulit
dalam melakukan perubahan data. Penggunaan papan seperti ini dianggap kurang
efisien, karena setiap ada acara-acara yang baru pihak pengelola harus membuat
spanduk yang baru. Sebenarnya pengunjung juga bisa menanyakan informasi pada
Satpam dan front officer, namun kemampuan mereka menghafal lokasi dari toko-toko
yang adapun terbatas mengingat banyaknya jumlah toko yang ada. Berdasarkan hasil
kuesioner yang kami sebarkan kepada 30 pengunjung Plaza Atrium Senen bisa diambil
kesimpulan bahwa kebanyakan para pengunjung mendapatkan kesulitan dalam
memperoleh informasi tentang lokasi dari suatu toko atau tempat lainnya. Sebanyak (20)
responden dari pengunjung mal memberi jawaban tersebut (dari tabel 3.5). Selain itu
kios informasi ini dibuat berdasarkan permintaan dari pihak atrium itu sendiri, yang
memang menginginkan adanya sebuah kios informasi di dalam plaza atrium senen.
56
3.10 Usulan Pemecahan Masalah
Penulis melihat terdapat dua solusi yang dapat diterapkan di samping sistem
yang sudah berjalan pada saat ini:
1. Usulan yang kedua adalah menggunakan perangkat kios informasi.
Pertimbangan-pertimbangannya adalah; mudah di-update, yaitu hanya pada
server saja, mampu menampung banyak informasi seperti lokasi toko,
keterangan dari toko yang dituju, dan acara-acara yang berlangsug di Plaza
Atrium Senen, namun di sisi lain terdapat kelemahan dari solusi ini yaitu, mahal
dan lama dalam perancangannya. Penulis mengharapkan melalui perangkat kios
informasi berbasiskan multimedia, pihak Plaza Atrium Senen dapat menyediakan
informasi tentang Plaza Atrium Senen sehingga pengunjung dapat mengetahui di
mana letak toko tersebut lengkap dengan denahnya dan informasi mengenai toko
tersebut.
Jadi dari permasalahan di atas dapat disimpulkan bahwa dibutuhkan suatu sistem
komputerisasi yang bisa memudahkan pengunjung untuk mendapatkan informasi. Oleh
karena itu maka dirancang suatu teknologi informasi yang berisikan informasi yang
dapat diakses oleh pengunjung Plaza. Teknologi ini berupa kios informasi yang
berbasiskan multimedia. Dengan adanya kios informasi ini maka para pengunjung dapat
memperoleh informasi yang lebih atraktif, interaktif, aktual, mudah dimengerti, serta
pengaksesan cepat. Kios informasi ini juga memiliki sistem administrasi yang
updateable, sehingga dapat menambah, menghapus, atau mengolah data pada database
dengan mudah. Pihak pengelola tidak perlu bersusah payah mengganti semua informasi
57
yang sudah ada jika ada penambahan toko, pengurangan toko, atau perubahan lokasi
toko maupun perubahan informasi lainnya. Sistem administrasi kios informasi ini juga
dilengkapi dengan password dalam penggunaannya, sehingga tidak sembarangan orang
dapat mengubah data yang sudah ada. Hanya orang-orang tertentu saja yang sudah
ditunjuk dan dipercaya (authorized person), yang bisa mengubah data pada kios
informasi ini. Fasilitas kios informasi ini diimplementasikan oleh pihak pengelola Plaza
Atrium Senen sebagai salah satu sarana promosi untuk meningkatkan profit perusahaan.
3.11 Perancangan Sistem
Perancangan sistem kios informasi pada Plaza Atrium Senen ini menggunakan
Local Area Network, di mana server dan komputer Admin dapat digunakan sebagai
Administrator dan komputer Client (Kios informasi) sebagai User. Dengan
menggunakan sistem ini maka pihak Plaza Atrium Senen dapat lebih mudah melakukan
perbaikan dan perawatan seperti menambah, mengubah, dan menghapus data.
58
3.12 Perancangan Struktur Menu
Di bawah ini adalah perancangan struktur menu User.
Gambar 3.9 Perancangan Struktur Menu User
59
Di bawah ini adalah perancangan struktur menu Administrator.
Gambar 3.10 Perancangan Struktur Menu Administrator
60
3.13 Diagram Use Case
Penulis juga membuat diagram Use Case untuk rencana rancangan layar yang
akan dibuat.
Gambar 3.11 Use Case
61
3.14 State Transition Diagram (User)
Gambar 3.12 State Transition Diagram (User)
62
3.15 State Transition Diagram (Administrator)
Gambar 3.13 State Transition Diagram (Admin)
63
3.16 Perancangan Database
Tabel MsKategori
Nama File : atrium.mdb
Nama Tabel : MsKategori
Primary Key : KdKategori
Tabel 3.8 MsKategori
Nama Field Tipe Data Length Keterangan
KdKategori AutoNumber - Merupakan primary key dari table
MsKategori
NamaKategori Text 35 Berisi nama kategori yang telah
disusun oleh pihak Plaza Atrium
Senen
Tabel MsToko
Nama File : atrium.mdb
Nama Tabel : MsToko
Primary Key : NoRuang
Tabel 3.9 MsToko
64
Nama Field Tipe Data Length Keterangan
NoRuang Text 5 Primary key yang berisi nomor ruang
pada denah untuk setiap toko yang
ada.
KdAdmin AutoNumber 5 Merupakan foreign key dari table
MsToko
KdKategori Text - Merupakan foreign key dari table
MsKategori untuk MsToko
KdToko AutoNumber - Merupakan nomor urut setiap tenant
yang ada di Plaza Atrium Senen
Lantai Text 1 Berisi kode lantai dari semua toko
yang ada di Plaza Atrium Senen
NamaToko Text 40 Berisi nama toko yang ada di Plaza
Atrium Senen
Lokasi Text 10 Berisi alamat / lokasi toko di Plaza
Atrium Senen
Telp Number - Berisi nomor telepon toko
Logo Text 40 Berisi nama file logo ataupun foto
yang akan ditamplikan pada kios
informasi
Tabel MsEvent
Nama File : atrium.mdb
65
Nama Tabel : MsEvent
Primary Key : KdTmEvent
Tabel 3.10 MsEvent
Nama Field Tipe Data Length Keterangan
KdTmEvent AutoNumber - Merupakan primary key dari table
MsEvent
KdAdmin AutoNumber - Merupakan foreign key dari table
MsEvent
Tanggal Date/Time - Berisi tanggal untuk setiap acara yang
berlangsung
Nama Event Text 60 Berisi nama acara yang berlangsung
Keterangan Memo - Berisi keterangan dari setiap acara yang
berlangsung
Tabel pemutaranfilm1
Nama File : atrium.mdb
Nama Tabel : pemutaranfilm1
Primary Key : id_pemutaran
Tabel 3.11 Tabel pemutaranfilm1
Nama Field Tipe Data Length Keterangan
id_pemutaran Text 10 Merupakan primary key dari table
66
pemutaranfilm1
KdAdmin AutoNumber - Merupakan foreign key dari table
pemutaranfilm1
id_film Text 60 Berisi judul-judul film yang akan
tayang
id_studio Text 60 Berisi studio-studio yang ada di
21Cineplex
Jam_tayang Date/Time - Berisi waktu tayang film
Tabel studio1
Nama File : atrium.mdb
Nama Tabel : studio1
Primary Key : id_studio
Tabel 3.12 Tabel studio1
Nama Field Tipe Data Length Keterangan
id_studio Text 10 Merupakan primary key dari table
studio1
Nama Text 60 Berisi nama studio yang ada
Tabel film1
Nama File : atrium.mdb
67
Nama Tabel : film1
Primary Key : id_film
Table 3.13 Tabel film1
Nama Field Tipe Data Length Keterangan
id_film Text 10 Merupakan primary key dari table
film1
Judul Text 60 Berisi judul film yang tayang
Deskripsi Text - Berisi deskripsi film yang tayang
Tabel MsAdmin
Nama File : atrium.mdb
Nama Tabel : MsAdmin
Primary Key : KdAdmin
Tabel 3.14 Tabel MsAdmin
Nama Field Tipe Data Length Keterangan
KdAdmin AutoNumber - Merupakan primary key dari table
MsAdmin
UserName Text 60 Berisi user name admin
Password Text 60 Berisi password admin
68
3.17 Entity Relationship Diagram
Gambar 3.14 Entity Relationship Diagram
69
3.18 Perancangan Layar (User)
Perancangan Layar Screen Saver
Gambar 3.15 Perancangan Layar Screen Saver
Spesifikasi Modul Screen Saver
Ukuran Layar : 1024 x 768
ID Layar : Lay Out
Deskripsi Layar : Layar ini menampilkan screen saver ketika tidak ada
aktivitas selama 300 detik.
70
Warna : Hitam Metalic
Atribut Text : Segoe ui dan Terminator 2
Images : logo.jpg
Animasi : Logo dan Proggress Bar
Video :
Perancangan layar Main Page
Gambar 3.16 Perancangan Layar Main Page
Spesifikasi Modul Main Page
71
Ukuran Layar : 1024 x 768
ID Layar : Lay Out
Deskripsi Layar : Layar ini melakukan pencarian informasi suatu toko atau
restoran dengan memilih satu kategori dan satu nama
Warna : Hitam Metalic
Atribut Text : Gabungan Font antara Trebuchet ms,Segoe ui dan sedikit
Agency FB
Images :
Animasi : Logo, Semua button dan banner iklan
Video :
Perancangan Layar Main Page (Event(s))
72
Gambar 3.17 Rancangan Layar Main Page (Event(s))
Spesifikasi Modul Main Page (Event(s))
Ukuran Layar : 1024 x 768
ID Layar : Lay Out
Deskripsi Layar : Layar ini menampilkan event–event pada bulan ini dan
yang akan datang yang diselenggarakan oleh Plaza
Atrium Senen
Warna : Hitam Metalic
Atribut Text : Gabungan Font antara Trebuchet ms,Segoe ui dan sedikit
Agency FB
Images : Help.jpg
Animasi : Logo, Semua button dan banner iklan
Video : -
73
Perancangan Layar Main Page (21 Cineplex)
Gambar 3.18 Rancangan Layar Main Page (21 Cineplex)
Spesifikasi Modul Main Page (21 Cineplex)
Ukuran Layar : 1024 x 768
ID Layar : Help
Deskripsi Layar : Layar ini menampilkan jadwal tayang film di
21Cineplex beserta judul dan studionya
Warna : Hitam
74
Atribut Text : Gabungan Font antara Trebuchet ms,Segoe ui dan sedikit
Agency FB
Images :
Animasi : Logo, Semua button dan banner iklan
Video : Trailers Film yang ditayangkan
Perancangan Layar Main Page (Help)
Gambar 3.19 Perancangan Layar Main Page (Help)
Spesifikasi Modul Main Page (Help)
Ukuran Layar : 1024 x 768
75
ID Layar : Help
Deskripsi Layar : Layar ini menampilkan cara penggunaan kios
informasi ini dan contact informasi Plaza Atrium Senen
Warna : Hitam
Atribut Text : Gabungan Font antara Trebuchet ms,Segoe ui dan sedikit
Agency FB
Images : banner.jpg
Animasi : Logo, Semua button dan banner iklan
Video : -
3.19 Perancangan Layar Admin
Gambar 3.20 Perancangan Layar Admin
76
Merupakan halaman awal pada aplikasi Admin. Pada halaman ini terdapat form
untuk login ke halaman “main page”. Jika admin klik “Ok”, maka akan dicek apakah
“username” dan “password” sudah benar.
Perancangan Layar Main Page Admin
Gambar 3.21 Perancangan Layar Main Page Admin
Pada halaman “main page” ini, Admin bisa memilih salah satu button berikut:
1. “Form Toko”, di mana jika dipilih maka akan membuka halaman Form Edit
Toko
2. “Form Event(s)”, di mana jika dipilih maka akan membuka halaman Form Edit
Event(s)
3. “Form 21”, di mana jika dipilih maka akan membuka halaman Form Edit 21
77
Perancangan Layar Form Toko Admin
Gambar 3.22 Perancangan Layar Form Toko Admin
Pada halaman Form Toko ini terdapat beberapa button yang dapat melakukan
operasi “Edit Nama Toko”, “Delete This Tenant”, dan “Back”. Untuk hal itu semua
admin perlu memilih salah satu category yang ada dari 18 category yang ada dan akan
ditampilkan di list toko. Untuk bisa merubah nama toko, Admin perlu meng double klik
terlebih dahulu nama toko yang ada di dalam list toko untuk kemudian nama toko
tersebut akan muncul di kotak “Edit Tenant Name”, kemudian jika Admin ingin
merubah nama toko tersebut maka Admin hanya perlu menulis nama baru untuk toko
tersebut lalu meng klik button “Ok”. Sama hal nya dengan menghapus nama toko yang
78
ada di list. Admin harus meng klik nama toko yang dimau lalu admin meng klik button
“Delete This Tenant” maka nama toko tersebut akan hilang dari list toko. Lalu jika
Admin ingin mengisi space yang kosong karena ada nama toko yang dihapus dari daftar,
maka Admin bisa mengklik space kosong yang ada di List Toko dan dengan double klik
Admin bisa mengisi kotak isian “Edit Nama Toko” yang kosong dengan nama toko
yang baru. Jika admin memutuskan untuk kembali ke halaman awal, maka admin bisa
langsung menuju halaman awal dengan mengklik button “Back”.
Perancangan Layar Form Event(s) Admin
Gambar 3.23 Perancangan Layar Form Event(s)
Pada halaman Form Event ini, terdapat beberapa button yang dapat melakukan
operasi ‘Delete”, “Add Event”, “Edit Event”, “Back”. Untuk menambah Event maka
Admin bisa mengisi kotak yang tersedia di kotak “Add Event” lalu dengan mengklik
79
button “Ok” maka event tersebut akan masuk kedalam Event(s) List. Sama dengan cara
mengedit nama toko, maka Admin harus terlebih dahulu double klik nama event yang
ada di Event(s) List. Dengan mengklik nama event tersebut maka tulisan tentang
tersebut akan muncul dan editable didalam kotak isian Edit Event. Untuk menghapus
event yang ada maka Admin perlu satu kali mengklik nama event yang ada di Event(s)
List dan klik button “Delete” di bawah kotak Event(s) List. Untuk kembali ke layar awal
Admin bisa mengklik button Back. Admin juga bisa mengupload gambar untuk
keperluan this month event dan next month event. Untuk hal itu admin hanya tinggal
mengklik tombol browse dan klik upload untuk mengupload gambar tersebut.
Perancangan Layar Form Edit 21
80
Gambar 3.24 Perancangan Layar Form Edit 21
Pada halaman ini, admin bisa memasukkan judul film, jam tayang 1, jam tayang
2, jam tayang 3, jam tayang 4 pada 4 studio yang tersedia di Plaza Atrium Senen.
Dengan mengklik button “browse” pada bagian “upload trailer” maka Admin bisa
memasukkan video trailer kedalam kotak dialog yang tersedia untuk kemudian Admin
mengklik button “Upload” untuk mengupload video-video tersebut kedalam sistem user.
Setelah semuanya selesai admin bisa mengklik “Save All”. Jika ternyata Admin berubah
pikiran maka Admin bisa menklik “cancel” untuk kemudian Admin dibawa ke Layar
Awal. Untuk menambah film yang akan diputar maka admin bisa mengklik button ”List
Movies”, dan akan menuju jendela baru seperti dibawah ini.
81
Gambar 3.25 Perancangan Layar Form Edit 21 (Add Movie)
di jendela ini admin bisa melihat daftar film yang sudah ada di “Movie List” dan
jika admin ingin menambah maka admin bisa mengklik button “Add Movie” dan akan
memunculkan kotak isian seperti “Movie Code”, “Movie List”, “Description” dan untuk
memasukkan ke database, admin tinggal mengklik tombol “Submit”. Untuk menghapus
film yang ada di “Movie List”, admin perlu merubah judul film di halaman sebelumnya
karena jika langsung, operasi tidak bisa dilakukan.
3.20 Spesifikasi Proses Layar User
Modul Layar Screen Saver
Tampilkan layer “Screen Saver”
Lakukan modul “screen saver”
Selama tidak ada modul yang tersentuh selama 300 detik
Tampilkan modul yang terakhir dijalankan
Akhir Modul
82
Modul Layar Main Page
Tampilkan layer main “home”
Lakukan jika
Klik “Home”, lakukan modul “Home”
Klik “Events”, lakukan modul “Events”
Klik “Help”, lakukan modul “Help”
Klik “21CINEPLEX”, lakukan modul “21cineplex”
Klik “By Category”.lakukan modul “By Category”
Klik ”By Floors” lakukan modul “By Floors”
Akhir lakukan jika
Akhir Modul
Modul Layar Main Page Event(s)
Tampilkan layar main “Events”
Lakukan jika
Klik “Home”, lakukan modul “Home”
Klik “Events”, lakukan modul “Events”
Klik “21CINEPLEX”, lakukan modul “21cineplex”
Klik “Help”, lakukan modul “Help”
Akhir lakukan jika
Akhir Modul
Modul Layar 21 Cineplex
83
Tampilkan layar “21 Cineplex”
Lakukan jika
Klik “Home”, lakukan modul “Home”
Klik “Events”, lakukan modul “Events”
Klik “Help”, lakukan modul “Help”
Akhir lakukan jika
Akhir Modul
Modul Layar Main Page (Help)
Tampilkan layer main “Help”
Lakukan jika
Klik “Home”, lakukan modul “Home”
Klik ‘”Events”, lakukan modul “Events”
Klik “Help”, lakukan modul “Help”
Klik “21CINEPLEX”, lakukan modul “21cineplex”
Klik “How to use”,lakukan modul “How To use”
Klik “Contact Information”,lakukan modul “contact information”
Akhir lakukan jika
Akhir Modul
Recommended