View
38
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
1 | P a g e
LAPORAN TAHUNAN
BAHAGIAN PENTADBIRAN & KEWANGAN
2015
ISI KANDUNGAN
Pengenalan
Objektif Bahagian
Fungsi Bahagian
Carta Organisasi
UNIT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Fungsi Unit
Objektif Kualiti
Laporan Pengurusan Sumber Manusia
UNIT PENGURUSAN KEWANGAN
Pengenalan
Fungsi Unit
Objektif Kualiti
Laporan Pengurusan Kewangan
Laporan Pengurusan Stor
Laporan Pengurusan Kenderaan
UNIT PENGURUSAN BANGUNAN
Pengenalan
Fungsi Unit
Objektif Kualiti
Laporan Pengurusan Bangunan
Laporan Pengurusan Tenaga
2 | P a g e
1.0 PENDAHULUAN
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan bertanggungjawab menguruskan belanjawan, perolehan,
aset, kewangan dan pentadbiran perpustakaan UTM. Di bawah Bahagian Pentadbiran dan
Kewangan, terdapat t i g a u nit iaitu Unit Pengurusan Sumber Manusia, Unit P e n g u r u s a n
Kewangan dan Un i t P e n g u r u s a n Bangunan yang berperanan menyokong pelaksanaan
strategi dan program-program bahagian di Perpustakaan UTM.
1.1 OBJEKTIF BAHAGIAN
1.1.1 Mengurus program latihan atau kursus yang bersesuaian untuk memenuhi
keperluan staf.
1.1.2 Mengurus perolehan harta tetap, inventori, perkhidmatan perpustakaan dan bahan
melalui sebutharga bertulis dalam masa yang ditetapkan.
1.1.3 Mengurus dan menyelaras kerja-kerja pembersihan dan penyelenggaraan bangunan
serta memenuhi keperluan pelanggan.
1.2 FUNGSI BAHAGIAN
1.2.1 Memastikan semua aspek berkaitan dengan sumber manusia diuruskan secara
sistematik, tepat, cekap dan berterusan.
1.2.2 Memastikan semua staf diberi latihan untuk meningkatkan prestasi diri dan
melengkapkan mereka dengan kemahiran dalam bidang tugas yang mereka
laksanakan.
1.2.3 Memastikan semua staf menghadiri program latihan 42 jam setahun.
1.2.4 Memastikan perbelanjaan Perpustakaan UTM menepati permintaan dan prosedur
kewangan untuk membangunkan fungsi dan kemudahan Perpustakaan UTM.
1.2.5 Memproses permohonan pembelian yang diterima dibekalkan dalam tahun yang
sama.
1.2.6 Memastikan keadaan bangunan selamat, bersih dan selesa kepada pengguna
3 | P a g e
CARTA ORGANISASI
Setiausaha Pejabat
Setiausaha Pejabat
PENOLONG PENDAFTAR
PUSTAKAWAN PEGAWAI EKSEKUTIF
Pembantu Perpustakaan
Penolong Jurutera Pembantu Perpustakaan
Pembantu Tadbir (P/O)
Pembantu Operasi
KETUA PUSTAKAWAN
Kamariah binti Nor Mohd Desa
Pustakawan JUSA C
Rahayu binti Mohamad Ismail (N28)
TIMBALAN KETUA PUSTAKAWAN
(PERANCANGAN & PEMBANGUNAN)
Anuar bin Talib
Pustakawan S54
Norazalina binti A. Samad (N17)
KETUA BAHAGIAN PENTADBIRAN & KEWANGAN
Zafarina binti Dol
Pustakawan S44
UNIT PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
UNIT PENGURUSAN
BANGUNAN
UNIT PENGURUSAN KEWANGAN
Hamidah binti Mat Arif(N41)
NorazilabintiSafri(S41)
Mohd Alias bin Tohiran(N36)
Zuraidah binti Aman(S17)
Yusof Akhmar bin Mohd Said (J29)
SitiLiyanabintiAbdulRahman(S17)
HabibahbintiShamsudin(N17)
NorhayatibintiAb.Majid (N17)
AzharuddinbinAzmi (N11)
5 | P a g e
UNIT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
1.0 PENGENALAN
Unit Pengurusan Sumber Manusia (UPSM), Perpustakaan UTM diwujudkan pada pertengahan Disember
tahun 1995. Bernaung di bawah Timbalan Ketua Pustakawan (Perancangan dan Pembangunan), UPSM
berperanan sebagai urusetia kepada pengurusan sumber manusia dan pembangunan sumber manusia.
UPSM bertindak sebagai pakar rujuk bagi perkara-perkara berkaitan pelaksanaan dan penguatkuasaan
segala jenis pekeliling, garis panduan, arahan dan peraturan yang telah ditetapkan oleh Universiti dan
Jabatan Perkhidmatan Awam dari semasa ke semasa.
Di samping itu, UPSM bertanggungjawab untuk merancang dan memilih latihan/kursus yang diperlukan
oleh staf bagi meningkatkan prestasi diri, jabatan dan Universiti secara berterusan. Melalui program latihan
yang tersusun, pembentukan staf yang profesional dan berkualiti akan tercapai untuk merealisasikan visi
dan misi Perpustakaan selaras dengan visi dan misi Universiti.
2.0 FUNGSI UNIT
2.1 Menguruskan hal ehwal perjawatan bermula dari pelantikan, kenaikan pangkat dan penamatan
perkhidmatan;
2.2 Mengemaskini maklumat perkhidmatan staf dalam buku rekod perkhidmatan, sistem UTM-HR
dan HRMIS;
2.3 Menyelaras dan menguruskan program latihan dalaman dan luaran bagi semua staf Perpustakaan
UTM dan menguruskan program latihan, perjalanan serta penginapan untuk program rasmi di luar
UTM;
2.4 Menyelaras, merekod dan mengemaskini rekod dan sistem fail Perpustakaan UTM;
2.5 Menguruskan hal-hal pentadbiran Perpustakaan UTM antaranya, penghantaran surat dan
bungkusan keluar Perpustakaan UTM dan tugas kewangan yang berkaitan.
3.0 OBJEKTIF KUALITI
3.1 Mencapai 70% staf yang menghadiri sekurang-kurangnya 42 jam kursus setahun;
3.2 Mencapai 100% keseluruhan staf dapat menghadiri sekurang-kurangnya 1 (satu) kursus/latihan
setahun.
6 | P a g e
4.0 LAPORAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
4.1 Perangkaan Perjawatan sehingga 31 Disember 2015
Rajah 1 : Perangkaaan Staf Perpustakaan UTM 2015
(Sehingga 31 Disember 2015)
Rajah 1 diatas menunjukkan perangkaan statistik staf Perpustakaan UTM di Kampus UTM Johor
Bahru dan Kuala Lumpur. Jumlah keseluruhan staf Perpustakaan UTM sehingga tarikh 31
Disember 2015 adalah seramai 217 orang dan jumlah ini juga termasuk staf lantikan kontrak UTM.
Berikut adalah graf pecahan staf mengikut Kumpulan Perkhidmatan (Rajah 2) dan
Lantikan (Rajah 3).
7 | P a g e
Rajah 2 : Pecahan Staf Perpustakaan UTM 2015 mengikut Kumpulan Perkhidmatan (Sehingga 31
Disember 2015)
Rajah 3 : Pecahan Staf Perpustakaan UTM 2015 mengikut Lantikan
(Sehingga 31 Disember 2015)
8 | P a g e
4.2 Pecahan Staf Mengikut Cawangan
Rajah 4 : Pecahan Staf Perpustakaan UTM 2015 mengikut Cawangan
(Sehingga 31 Disember 2015)
Perpustakaan UTM terdiri daripada beberapa cawangan iaitu Bangunan Perpustakaan Sultanah
Zanariah UTM JB, Bangunan Perpustakaan Raja Zarith Sofiah UTM JB, Bangunan Perpustakaan
Sultanah Zanariah UTM KL dan 14 buah Perpustakaan Fakulti. Rajah 4 di atas menunjukkan
pecahan bilangan staf di bangunan utama Perpustakaan UTM dan beberapa cawangannya.
Bangunan utama PSZ di UTMJB mempunyai 117 orang dan 14 orang ditempatkan di 13 fakulti dan
tiga orang masing-masing di Sekolah Pengajian Siswazah dan Institut Pembangunan Bioproduk
(IBD). Terdapat peningkatan penempatan staf di Perpustakaan Fakulti kerana pada tahun 2015,
Perpustakaan Kejuruteraan Biosains dan Perubatan (FBME) telah memulakan operasi
perkhidmatan. Seramai 53 orang staf di tempatkan di bangunan Perpustakaan Raja Zarith Sofiah dan
seramai 29 orang staf ditempatkan di Bangunan Perpustakaan Sultanah Zanariah, UTMKL.
9 | P a g e
4.3 Pecahan Staf Megikut Bahagian
Rajah 5 menunjukkan taburan staf di Perpustakaan UTM mengikut Bahagian. Bahagian
Pengurusan Koleksi mempunyai staf yang paling ramai iaitu seramai 41 orang, dimana bahagian
ini terlibat dengan urusan perkhidmatan sirkulasi dan penjilidan. Perpustakaan Sultanah Zanariah
di UTM Kuala Lumpur terdiri daripada seramai 29 orang staf berganding bahu menguruskan
operasi dalam tempoh masa yang sama seperti Perpustakaan UTMJB.
Rajah 5 : Pecahan Staf Perpustakaan UTM 2015 mengikut Bahagian
(Sehingga 31 Disember 2015)
4.4 Perjawatan Tahun 2015
Bagi tahun 2015, Perpustakaan UTM tiada pertambahan waran perjawatan yang telah diluluskan
oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) melalui Anggaran Belanjawan Mengurus (Perjawatan).
Walaubagaimanapun, satu jawatan Pustakawan (SA41) yang telah diluluskan oleh Mesyuarat
Jawatankuasa Pengurusan UTM Bil. 13/2013 telah diwujudkan secara kontrak bagi tujuan
mengkatalog bahan sedia ada dalam koleksi seperti manuskript, tesis dan buku dalam Bahasa
Arab untuk CASIS.
10 | P a g e
4.5 Kenaikan Pangkat
Kenaikan Pangkat (Kumpulan Pengurusan & Professional) Sepanjang 2015
Bagi tahun 2015, pihak Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) telah mewujudkan jawatan Kenaikan
Pangkat Secara Fleksi kepada Kumpulan Pengurusan dan Professional. Kenaikan pangkat ini Staf
perpustakaan UTM yang terlibat dengan kenaikan pangkat bagi kumpulan Pengurusan &
Professional:
Perpustakaan UTM, Johor Bahru:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
TARIKH
KUATKUASA
1. Haliza Binti Zainal 9745 Pustakawan SA41/44 24.03.2015
2. Zurina Binti Rosmani 7875 Pustakawan SA41/44 13.05.2015
3. Hamizah Bte Sumin 7664 Pustakawan SA41/44 15.10.2015
4. Nor Hafiza Binti Daud
Kaiyin 8562 Pustakawan SA41/44 15.10.2015
5. Noor Effendy Bin Hamzah 8699 Pustakawan SA41/44 15.10.2015
6. Muzaimah Binti Mohd
Yunus 8980 Pustakawan SA41/44 15.10.2015
7. Norazila Binti Safri 9000 Pustakawan SA41/44 15.10.2015
8. Nazrinda Binti A. Samah 9388 Pustakawan SA41/44 15.10.2015
9. Yusrul Hisham Bin Mohd
Yusof 9702 Pustakawan SA41/44 15.10.2015
10. Syahranah Binti Ahmad
Raqi 10201 Pustakawan SA41/44 15.10.2015
11. Haslinda Binti Sabari 10286 Pustakawan SA41/44 15.10.2015
12. Nabilah Binti Jamil 10636 Pustakawan SA41/44 15.10.2015
Perpustakaan UTM, Kuala Lumpur:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
TARIKH
KUATKUASA
1. Sh Ezathul Imma Binti
Syed Zainal Abidin 10248 Pustakawan SA41/44 15.10.2015
11 | P a g e
Kenaikan Pangkat (Kumpulan Pelaksana) Sepanjang 2015
Staf perpustakaan UTM yang terlibat dengan kenaikan pangkat bagi kumpulan Pelaksana:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
TARIKH
KUATKUASA
1. Zul Izuan Bin Hanafiah 9340 Pembantu
Perpustakaan SA22 31.07.2015
2. Nor Shaliza Binti Mohd
Basarudin 11210
Pembantu
Perpustakaan SA22 01.09.2015
Staf perpustakaan UTM yang terlibat dengan kenaikan pangkat secara Time-based Berdasarkan
Kecemerlangan (TBBK) bagi kumpulan Pelaksana:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
TARIKH
KUATKUASA
1. Mohd Zulaihi Bin
Zainudin 7455
Pembantu
Perpustakaan SA22 29.03.2015
2. Siti Norlela Binti Isnin 9061 Pembantu
Perpustakaan SA22 02.05.2015
4.6 Lantikan Staf Baru
Bagi sepanjang tahun 2015, terdapat pelantikan staf baru yang berstatus lantikan tetap dan lantikan
kontrak. Pelantikan ini adalah bagi mengisi waran yang diluluskan oleh JPA melalui Anggaran
Belanjawan Mengurus (Perjawatan) Tahun 2014, mengisi kekosongan staf yang dilantik ke jawatan
tetap dan staf yang bersara wajib.
Lantikan Baru Tetap Staf Kumpulan Pengurusan & Professional Sepanjang 2015
Staf perpustakaan UTM yang terlibat dengan lantikan tetap bagi kumpulan Kumpulan Pengurusan
& Professional:
Perpustakaan UTM, Johor Bahru:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
TARIKH
LAPOR DIRI
1. Norashikin Binti Johari 12430 Pustakawan SA41 05.03.2015
2. Mohamad Fahiezan Bin Md
Zan 12431 Pustakawan SA41 05.03.2015
3. Norhafisah Binti Zakaria 12450 Pustakawan SA41 05.03.2015
12 | P a g e
Perpustakaan UTM, Kuala Lumpur:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
TARIKH
LAPOR DIRI
1. Syarifah Radhiah Binti Syed
Azman 12782 Pustakawan SA41 25.02.2015
Lantikan Baru Tetap Staf Pelaksana Sepanjang 2015
Staf perpustakaan UTM yang terlibat dengan lantikan tetap bagi kumpulan Pelaksana:
Perpustakaan UTM, Johor Bahru:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
TARIKH
LAPOR
DIRI
1. Mohd Izwan Bin Isa 12152 Pembantu
Pemuliharaan SA17 26.06.2015
2. Norazalina Binti A Samad 7457
Pemb.
Setiausaha
Pejabat
NA17 01.11.2015
3. Mohd. Ariff Yasmin B. Nga
Timin 12813
Pembantu
Perpustakaan SA17 01.12.2015
4. Rozita Binti Mansor 12818 Pembantu
Perpustakaan SA17 01.12.2015
5. Siti Nur Aila Binti Ahmad
Nazri 12821
Pembantu
Perpustakaan SA17 01.12.2015
6. Zuraini Binti Zulkiflee 13363 Pembantu
Perpustakaan SA17 01.12.2015
Perpustakaan UTM, Kuala Lumpur:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
TARIKH
LAPOR
DIRI
1. Norzilah Binti Abd Aziz 13681 Pembantu
Perpustakaan SA17 16.01.2015
2. Muhammad Hanis Bin
Rahim 13682
Pembantu
Perpustakaan SA17 06.08.2015
3. Mohammad Fikri Bin Yusof 13894 Pembantu
Perpustakaan SA17 06.08.2015
4. Riza 'Aizat Bin Adib 14044 Pembantu
Perpustakaan SA17 06.08.2015
5. Mohamad Alif Bin
Mohamad Desa 14050
Pembantu
Perpustakaan SA17 06.08.2015
6. Ahmad Khairu Mahfuz
Mamat 14052
Pembantu
Perpustakaan SA17 06.08.2015
7. Shaharudin Bin Ali 13991 Pembantu
Pemuliharaan SA17 06.08.2015
13 | P a g e
Lantikan Baru Kontrak Staf Pelaksana Sepanjang 2015
Staf perpustakaan UTM yang terlibat dengan lantikan kontrak bagi kumpulan Pengurusan &
Professional:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
TARIKH
LAPOR
DIRI
1. Siti Noor Haniza Binti
Hamdan 13863 Pustakawan SA41 16.06.2015
4.7 Penamatan Staf Sepanjang 2015
Seramai 8 rang staf perpustakaan UTM yang bersara sepanjang tahun 2015 dan majlis bagi
meraikan staf yang bersara telah diadakan pada 20 Januari 2015 bersekali dengan Amanat Ketua
Pustakawan 2015, dimana staf daripada Perpustakaan UTM, UTM KL turut dijemput ke
Perpustakaan UTM, UTM Johor Bahru.:
Perpustakaan UTM, Johor Bahru:
BIL NAMA STAF
NO.
PEKERJ
A
JAWATAN GRED BERSARA TARIKH
BERSARA
1. Jamilah bte
Hashim 1653
Pembantu
Tadbir (P/O) NA17
Bersara
Wajib 09.02.2015
2. Junainah bte
Jukee 1700
Pembantu
Setiausaha
Pejabat KUP
NA28
KUP
Bersara
Pilihan 30.04.2015
3. Zaiton bte
Ibrahim 2118
Pembantu
Pemuliharaan SA17
Bersara
Pilihan 21.05.2015
4. Abu Hashim bin
Alwi 1645
Pembantu
Perpustakaan
Kanan
SA22 Bersara
Pilihan 01.09.2015
Perpustakaan UTM, Kuala Lumpur:
BIL NAMA STAF
NO.
PEKERJ
A
JAWATAN GRE
D BERSARA
TARIKH
BERSARA
1. Abdul Aziz bin
Kamal 2030
Pembantu
Perpustakaan
Kanan KUP
SA22
KUP
Bersara
Wajib 25.05.2015
2. Zainudin bin
Ainudin 1472
Pembantu
Perpustakaan
Kanan KUP
SA22
KUP
Bersara
Pilihan 15.06.2015
3. Mohd Salleh bin
Dollah 1378
Pembantu
Pemuliharaan SA17
Bersara
Pilihan 06.09.2015
4. Raja Shuib bin
Raja Abd Hamid 1645
Pembantu
Perpustakaan
Kanan KUP
SA22
KUP
Bersara
Wajib 14.09.2015
14 | P a g e
Seramai 4 orang staf perpustakaan UTM yang meletak jawatan sepanjang tahun 2015:
Perpustakaan UTM, Johor Bahru:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
TARIKH
MELETAK
JAWATAN
1. Noor Afiqah Binti Abdul
Rahman 12804
Pembantu
Perpustakaan SA17 01.07.2015
2. Muhammad Fadhli Bin
Mohamed 13357
Pembantu
Perpustakaan SA17 09.09.2015
Perpustakaan UTM, Kuala Lumpur:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
TARIKH
MELETAK
JAWATAN
1. Mior Syahmi Bin Mior Zainal
Abidin 13453
Pembantu
Perpustakaan SA17 09.01.2015
2. Mohd Rasyidin Bin Md
Arshad 8585
Pembantu
Perpustakaan
Kanan
Tertinggi
SA26 06.11.2015
4.8 Balasungkawa Sepanjang 2015
Sepanjang tahun 2015, 3 orang staf Perpustakaan UTM telah kembali ke rahmatullah, Semoga roh
Allahyarham ditempatkan dalam kalangan orang-orang yang beriman. Al-Fatihah.:
Perpustakaan UTM, Johor Bahru:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
TARIKH
MENINGGAL
DUNIA
1. Allahyarham Mat Juhari
Bin Azali 2700
Pembantu
Perpustakaan
KUP
SA22 04.04.2015
2. Allahyarham Azman Bin
Samsuri 4405
Pembantu
Perpustakaan
Kanan
SA22 31.07.2015
Perpustakaan UTM, Kuala Lumpur:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
TARIKH
MENINGGAL
DUNIA
1. Allahyarham Ahmad
Zulhilmi Bin Azmi 13125
Pembantu
Perpustakaan SA17 08.06.2015
15 | P a g e
4.9 Pertukaran Staf antara Jabatan Sepanjang 2015
Sepanjang tahun 2015, terdapat staf Perpustakaan UTM yang terlibat dengan pertukaran jabatan:
Senarai staf yang bertukar dari Perpustakaan UTM ke Jabatan lain:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
BERPINDAH
KE
TARIKH
BERPINDAH
1. Norhafizah Binti
Hamdan 9693
Pembantu
Tadbir (P/O) NA17
HCD, Pej.
Pendaftar 15.02.2015
2. Marfina Binti Abdul
Mustafa 8201
Pembantu
Tadbir (P/O) NA17 HEMA 16.08.2015
3. Aslinda Binti
Mohamed Aris 9077
Pegawai
Tekn.
Maklumat
FT44 CICT 15.10.2015
4. Aishah Noor Bte
Hamzah 7154
Pembantu
Tadbir (P/O) NA17
Fakulti
Pengurusan 15.11.2015
5.
Mohd Ainnul
Fadhlly Bin Mohd
Ali
9474 Pembantu
Operasi NA11
Fakulti
Pengurusan 15.11.2015
Senarai staf yang bertukar Jabatan ke Perpustakaan UTM:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
BERPINDAH
DARI
TARIKH
BERPINDAH
1. Sakinah Bte Ismail 6107 Pembantu
Tadbir (P/O) NA17 TNC P&I 00.02.2015
2. Syafiza Bte Idrus 10428 Pembantu
Tadbir (P/O) NA17 UTMLead 15.02.2015
3. Shitynoor Binti
Ahmad Mizam 11564
Pembantu
Tadbir (P/O) NA17
HCM, Pej.
Pendaftar 02.08.2015
4. Sa`Adiah Binti Mohd
Kasdi 12024
Pembantu
Tadbir (P/O) NA17 SPS 15.11.2015
Pada tahun 2015, 2 orang staf daripada Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi (CICT) telah
ditempatkan di Perpustakaan UTM melalui Program Attachment staf CICT ke PTJ selama 2 tahun:-
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
TARIKH
ATTCHMENT
1. Mohd Subha Bin Salleh 9364 Pegawai Tekn.
Maklumat FT41
01.10.2015 –
30.09.2017
2. Sofian Bin Wahidin 2049 Pen. Pegawai Tekn.
Maklumat FT32
01.10.2015 –
30.09.2017
16 | P a g e
4.10 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2014
Seramai 16 orang staf telah dipilih menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang bagi pencapaian
prestasi sepanjang 2014. Majlis Penganugerahan APC pada Citra Karisma telah diadakan di Dewan
Sultan Iskandar pada 07 Jun 2015. Penerima anugerah menerima Sijil Perkhidmatan Cemrlang dan
Sijil Simpanan Premium bernilai RM1,000.00 sebagai menghargai pencapaian cemerlang mereka
dalam membangunkan organisasi.
Staf perpustakaan UTM yang menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2014:
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
1. Zaleha Binti Atan 6366 Timbalan Pustakawan SA48
2. Mohd Nasir Bin Ibrahim 6770 Pustakawan Kanan SA44
3. Md Razib Bin Karno 8579 Pustakawan Kanan SA44
4. Rahayu Bte Mohamad Ismail 5006 Setiausaha Pejabat NA28
5. Allahyarham Azman Bin
Samsuri 4405 Pembantu Perpustakaan Kanan SA22
6. Mohd Fikri Bin Ismail 10520 Penolong Jurutera J29
7. Zakaria Bin Maidin 5563 Pembantu Perpustakaan KUP SA22
8. Norizan Binti Yunus 5340 Pembantu Perpustakaan KUP SA22
9. Allahyarham Mat Juhari Bin
Azali 2700 Pembantu Perpustakaan KUP SA22
10. Murad Bin Mokhtar 6009 Pembantu Perpustakaan KUP SA22
11. Rohayu Binti Mohamad Hatim 6808 Pembantu Perpustakaan KUP SA22
12. Salamiah Binti Hassan 9775 Pembantu Perpustakaan SA44
13. Siti Aznur Binti Mohd Salleh 10004 Pembantu Perpustakaan SA17
14. Mohd Salleh Bin Dollah 1378 Pembantu Pemuliharaan SA17
15. Wan Jamal Bin Mohd Ariff 10191 Jurufotografi BA17
16. Hasbullah Bin Jalil 11648 Pembantu Operasi SA41
Semasa Majlis Citra Karisma 2014 ini juga Perpustakaan UTM telah memenangi Anugerah
Teknologi Maklumat - Anugerah Webometrics UTM 2014 bagi kategori Bukan Akademik untuk kali ketiga berturut-turut dan 3 orang staf Perpustakaan UTM telah menerima anugerah:-
17 | P a g e
Anugerah Pentadbir UTM :
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
1. Anuar bin Talib 4487 Timbalan Ketua Pustakawan SA54
Anugerah Seni & Kreatif :
Anugerah Sukan :
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
1. Abdul Hadi Bin Taib 4978 Penolong Kurator SA27
4.11 Anugerah Jasa Abadi (AJA), Anugerah Jasa Bakti (AJB) dan Anugerah Jasa Setia (AJS)
Majlis Sanjungan Budi UTM diadakan bagi meraikan staf yang telah dan akan bersara bersama staf
yang telah menyumbang khidmat bakti kepada UTM selama 20 tahun dan 30 tahun . Majlis ini telah
diadakan di Dewan Sultan Iskandar pada 03 November 2015.
Staf perpustakaan UTM yang menerima Anugerah Jasa Abadi (AJA):
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
1. Jamilah bte Hashim 1653 Pembantu Tadbir (P/O) NA17
2. Junainah bte Jukee 1700 Pembantu Setiausaha
Pejabat KUP
NA28
KUP
3. Zaiton bte Ibrahim 2118 Pembantu Pemuliharaan SA17
4. Abu Hashim bin Alwi 1645 Pembantu Perpustakaan
Kanan SA22
5. Allahyarham Mat Juhari Bin Azali 2700 Pembantu Perpustakaan
KUP SA22
6. Abdul Aziz bin Kamal 2030 Pembantu Perpustakaan
Kanan KUP SA22KUP
7. Zainudin bin Ainudin 1472 Pembantu Perpustakaan
Kanan KUP SA22KUP
8. Mohd Salleh bin Dollah 1378 Pembantu Pemuliharaan SA17
9. Raja Shuib bin Raja Abd Hamid 1645 Pembantu Perpustakaan
Kanan KUP SA22KUP
10. Abdul Aziz bin Kamal 2030 Pembantu Perpustakaan
Kanan KUP SA22KUP
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
1. Fakhrul Zaman Bin Mohamad
Sambas 9107 Penolong Kurator SA27
18 | P a g e
Staf perpustakaan UTM yang menerima Anugerah Jasa Setia (AJS):
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
1. Noraziah Bte Sharuddin 4202 Timbalan Ketua Pustakawan SA52
2. Mat Isa Bin Md. Sahat 2803 Pembantu Perpustakaan
Kanan SA22
3. Mohd Kamil Bin Abdullah 4152 Pembantu Perpustakaan
Kanan SA22
4. Zainurin Bin Taib 2686 Pembantu Perpustakaan
KUP SA22
5. Jamian Bin Adnan 2814 Pembantu Pemuliharaan SA17
6. Fahmi Bin Moksen@Mohd Hussin 2823 Pembantu Perpustakaan
KUP SA22
7. Esam@Hisham Bin Muhammad 2824 Pembantu Perpustakaan
KUP SA22
Staf perpustakaan UTM yang menerima Anugerah Jasa Bakti (AJB):
BIL NAMA STAF NO.
PEKERJA JAWATAN GRED
1. Nor Asikin Binti Mohamad 6399 Timbalan Ketua Pustakawan SA52
2. Zaleha Binti Atan 6366 Timbalan Pustakawan SA48
3. Mohd Alias Bin Tohiran 6366 Pen. Pegawai Tadbir NA36
4. Murad Bin Mokhtar 6009 Pembantu Perpustakaan
KUP SA22
19 | P a g e
5.0 LAPORAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
5.1 Statistik dan Kekerapan Kursus Dalaman
Staf Perpustakaan UTM adalah digalakan untuk menghadiri kursus samada anjuran Perpustakaan atau
HCD bagi bagi memberi kemahiran dan meningkatan skil dalam menjalankan tugas seharian.
Sepanjang 2015, UPSM telah mengendalikan 50 kursus dalaman atau in-house yang telah diadakan di
dalam Perpustakaan UTM dan kawasan sekitar UTM. Terdapat penurunan dari segi penganjuran
kursus bagi tahun 2015 berbanding tahun 2014 adalah kerana kekurangan peruntukan dalam vot
21000.
Rajah 6 : Statistik Kursus Dalaman Anjuran Perpustakaan UTM
Rajah 7 : Perbandingan Kekerapan Kursus Dalaman Anjuran Perpustakaan
UTM bagi Tahun 2014 dan 2015
20 | P a g e
Senarai kursus dalaman anjuran Perpustakaan UTM sepanjang tahun 2015:
BIL NAMA PROGRAM
LATIHAN TARIKH TEMPOH TEMPAT
1 Program Membudayakan Al-
Quran 01.01.2015 1 jam
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
2 Program Membudayakan Al-
Quran 08.01.2015 1 jam
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
3 Program Membudayakan Al-
Quran 15.01.2015 1 jam
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
4 Amanat Ketua Pustakawan 2015 20.01.2015 2 jam Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
5 Program Membudayakan Al-
Quran 29.01.2015 1 jam
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
6 Taklimat Pelaksanaan EPSA Staf
Perpustakaan UTM 04.02.2015 1 jam
Makmal Pencarian Maklumat 1&2,
Bangunan PSZ, UTM JB
7 Taklimat Kelas Kemahiran
Lanjutan 04.02.2015 2 jam
Makmal Pencarian Maklumat 1,
Bangunan PSZ, UTM JB
8 Program Membudayakan Al-
Quran 12.02.2015 1 jam
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
9
Sesi Perkongsian Ilmu :
Konvensyen KIK Peringkat
Kebangsaan 2014
25.02.2015 1 jam Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
10 Taklimat Kefahaman Harta Intelek
: Hakcipta 09.03.2015 4 jam
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
11 Program Membudayakan Al-
Quran 12.03.2015 1 jam
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
12 Program Membudayakan Al-
Quran 09.04.2015 1 jam
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
13
Bengkel Adobe Photoshop -
Senireka Poster, Banner &
Bunting
13-14.04.2015 2 hari Makmal Pencarian Maklumat 1,
Bangunan PSZ, UTM JB
14 Latihan DMS (Valet & Vital) 17.04.2015 1 hari Makmal Komputer, Perpustakaan
UTM KL
15 Latihan DMS (Valet & Vital) 22.04.2015 1 hari Makmal Pencarian Maklumat, PRZS,
UTM JB
16 Latihan DMS (Valet & Vital) 23.04.2015 4 jam Makmal Pencarian Maklumat 1&2,
Bangunan PSZ, UTM JB
17 Kursus Asas MS Office Excel
2013 11-12.05.2015 2 hari
Makmal Pencarian Maklumat, PRZS,
UTM JB
18 Latihan Intrusion Prevention
System (IPS) 10.05.2015 1 hari
Bilik Pangkalan Data, PRZS, UTM
JB
19 Kursus Amalan 5S 26 -
27.05.2015 2 hari
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
20 Kursus Kumpulan KIK
Perpustakaan UTM 2015 19-20.05.2015 2 hari
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
21 Kursus Kumpulan KIK
Perpustakaan UTM 2015 24-25.05.2015 2 hari
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
22 Ceramah Gaya Hidup Sihat 01.06.2015 2 jam Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
21 | P a g e
BIL NAMA PROGRAM
LATIHAN TARIKH TEMPOH TEMPAT
UTM JB
23 Ceramah Pengurusan Stress 03.06.2015 2 jam Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
24 Ceramah Sempena Menyambut
Bulan Ramadhan 10.06.2015 2 jam
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
25
Latihan Sistem Pengurusan
Aktiviti UPPM Secara Online
(Productive)
15.06.2015 1 hari Makmal Pencarian Maklumat 1,
Bangunan PSZ, UTM JB
26 Bengkel 'Purge Record' 09.07.2015 2 jam Makmal Pencarian Maklumat 2,
Bangunan PSZ, UTM JB
27 Program Teambuilding Untuk Staf
Perpustakaan UTM 2015 25-27.08.2015 3 hari Kompleks Saujana Asahan, Melaka
28 Taklimat Pustakawan Semester 1,
2015/2016 07.09.2015 2 jam
Bilik Tayangan, Bangunan PSZ,
UTM JB
29 Program Teambuilding Untuk Staf
Perpustakaan UTM 2015 8-10.09.2015 3 hari Kompleks Saujana Asahan, Melaka
30 Program Membudayakan Al-
Quran 18.09.2015 1 jam
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
31
Klinik Kemasukan Dan
Mengemaskini Rekod Peribadi
Staf Dalam HRMIS Staf
Perpustakaan UTM
04.10.2015 1 jam Makmal Pencarian Maklumat 1,
Bangunan PSZ, UTM JB
32
Klinik Kemasukan Dan
Mengemaskini Rekod Peribadi
Staf Dalam HRMIS Staf
Perpustakaan UTM
05.10.2015 1 jam Makmal Pencarian Maklumat 1,
Bangunan PSZ, UTM JB
33
Klinik Kemasukan Dan
Mengemaskini Rekod Peribadi
Staf Dalam HRMIS Staf
Perpustakaan UTM
06.10.2015 1 jam Makmal Pencarian Maklumat 1,
Bangunan PSZ, UTM JB
34
Klinik Kemasukan Dan
Mengemaskini Rekod Peribadi
Staf Dalam HRMIS Staf
Perpustakaan UTM
09.10.2015 1 jam Makmal Pencarian Maklumat, PRZS,
UTM JB
35 Bengkel Pengkatalogan Tesis Bagi
Perpustakaan Fakulti 26.10.2015 1 hari
Makmal Pencarian Maklumat, PRZS,
UTM JB
36 Latihan Sistem Ontime (Inovasi
Projek KIK BPS) 18.10.2015 1 hari
Makmal Pencarian Maklumat 1,
Bangunan PSZ, UTM JB
37 Latihan Document Management
System (DMS) 20.10.2015 2 jam
Makmal Pencarian Maklumat 1,
Bangunan PSZ, UTM JB
38 Program Persediaan Tindakan
Kecemasan Di Tempat Kerja 29.10.2015 5 jam
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
39 Latihan Sangfor NGFW 30.11.2015 2 jam Makmal Pencarian Maklumat, PRZS,
UTM JB
40 Program Membudayakan Al-
Quran 02.12.2015 1 jam
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
41 Latihan Perisian ABBYY
Finereader, Bookrestorer dan 02-03.12.2015 8 jam
Makmal Pencarian Maklumat, PRZS,
UTM JB
22 | P a g e
BIL NAMA PROGRAM
LATIHAN TARIKH TEMPOH TEMPAT
PDF4Books
42 Taklimat Penerbitan UTM dan
Insentif 10.12.2015 1 jam
Makmal Pencarian Maklumat, PRZS,
UTM JB
43 Taklimat Pelaksanaan EPSA Staf
Perpustakaan UTM di PRZS 14.12.2015 1 jam
Makmal Pencarian Maklumat, PRZS,
UTM JB
44 Latihan Modul Library Service
System (LSS) : Administration 14.12.2015 3 jam
Makmal Pencarian Maklumat, PRZS,
UTM JB
45 Latihan Modul Library Service
System (LSS) : Skill Classes 14.12.2015 2 jam
Makmal Pencarian Maklumat, PRZS,
UTM JB
46
Latihan Modul Library Service
System (LSS) : Schedule
Circulation
15.12.2015 3 jam Makmal Pencarian Maklumat, PRZS,
UTM JB
47 Latihan Modul Library Service
System (LSS) : Schedule Librarian 15.12.2015 3 jam
Makmal Pencarian Maklumat, PRZS,
UTM JB
48 Latihan Modul Library Service
System (LSS) : Online Form I 16.12.2015 3 jam
Makmal Pencarian Maklumat, PRZS,
UTM JB
49 Persidangan Pustakawan
Perpustakaan UTM 2015/2016 21-22.12.2015 12 jam
Bilik Seminar, Bangunan PRZS,
UTM JB
50 Ceramah Sempena Maulidur
Rasul 23.12.2015 2 jam
Bilik Seminar 3, Bangunan PSZ,
UTM JB
5.2 Kursus Anjuran Luar
Rajah 8 : Statistik Kehadiran Staf Perpustakaan UTM ke Kursus Anjuran Luar
23 | P a g e
Di samping kursus yang dianjurkan secara dalaman, UPSM juga menghantar staf untuk mengikuti
kursus di luar UTM sama ada di dalam Johor atau di luar Johor. Kebanyakan kursus yang disertai adalah
di luar Johor. Penghantaran staf ke kursus luar adalah kerana keperluan staf untuk mengikuti kursus
tersebut. Bilangan peserta yang tidak ramai dan hanya bertumpu pada kemahiran khusus yang perlu
didalami adalah antara faktor mereka dihantar keluar. Melalui penglibatan mereka dalam kursus luar ini
juga akan merapatkan jalinan komunikasi antara Pustakawan lain kerana kebanyakan mereka sering
bertemu dalam kursus yang dianjurkan oleh Universiti atau syarikat korporat yang lain untuk bertukar
pendapat
Senarai kursus anjuran luar yang dihadiri oleh staf Perpustakaan UTM sepanjang tahun 2015:
BIL SENARAI KURSUS TARIKH / TEMPAT PESERTA
1. Annual Cambridge Librarians’ Day
2015
21 Januari 2015
Auditorium, Perpustakaan
UKM
TKP (PRZS), Noor Ayesha,
Yusrul Hisham
2. Seminar Koleksi Johor 2015 16 Februari 2015
Puteri Pacific, JB
TKP (PP),TKP (PRZS),KBS,
KRM, KTK
3. Persidangan Kebangsaan Perpustakaan
Akademik 2015 (NCOAL) 17 – 18 Mac 2015
Hotel MS Garden, Kuantan TKP (PP)
4. ACRL Conferece (ACRL 2015) 25 – 28 Mac 2015
Portland, Oregon, USA KP
5.
Bengkel Pengorganisasian Bahan
Media, Sumber Elektronik dan Bahan
Terbitan Bersiri Berasaskan RDA
20 – 23 April 2015
Perpustakaan UniSZA Muzaimah, Nabilah , Sarasyima
6. Bengkel Perolehan Sumber Elektronik
Model PPV 11 – 12 Mei 2015
Hotel Puri Pujangga UKM
KBS, TKP(PSZ KL),
Syahranah, Yusrul Hisham
7. Bengkel OCLC Connexion 2015 18 – 19 Mei 2015
UTeM Haslina Hussin, Muzaimah
8. Seminar Penulisan dan Penerbitan
Saintifik 2015 27 – 28 Mei 2015
Hotel Hatten, Melaka KPMP
9. Program ‘Chief Librarian Talk Series III
2015’
4 Jun 2015
Hotel Perdana, Kota Bharu,
Kelantan
KP, TKP (PRZS), KBA
10. Persidangan Antarabangsa PERPUN
2015 11 – 12 Ogos 2015
Hotel Avillion Legacy, Melaka
KPMPS, KKHP, TKP(PSZ
KL)
11. Persidangan Antarabangsa Perpustakaan
2015 (ICOL2015) 25 – 26 Ogos 2015
Hotel Vistana, Pulau Pinang
KP
Zafarina
Khairulbahiyah
12. Persidangan Kebangsaan Penerbitan
Jurnal Berimpak Tinggi
2 – 4 September 2015
Aseania Resort & SPA,
Langkawi
Md Razib Karno
13. Kursus Kepimpinan Untuk KP dan
TKP (AKEPT) 7 – 8 September 2015
Kampus AKEPT, N.Sembilan KP, TKP (PRZS)
14. Konvensyen Pentadbir 2015 9 - 10 September 2015
Double Tree Hilton, JB sar
KPK, Syahranah A.Raqi
Nurrull Huda Binti Abdul
Wahid
15. Access Dunia Online Conference 2015
‘Future of Scholarly Publication’ 4 November 2015
Double Tree Hilton, JB
Syahranah A.Raqi, Haliza
Zainal
16. Seminar Kepustakawanan 2015 : 25 – 26 November 2015 TKP (PK), KPL
24 | P a g e
5.3 Statistik Kehadiran
Rajah 9 : Statistik Jam Latihan Staf yang Melebihi 42 Jam Setahun
UPSM juga telah menetapkan sasaran objektif kualiti bagi latihan staf di mana 70% dari jumlah staf perlu
mengikuti program latihan lebih dari 42 jam. Berdasarkan Rajah 9, terdapat peningkatan bagi kehadiran staf
Pengurusan dan Profesional yang menghadiri kursus melebihi 42 jam. Bagi kumpulan Pelaksana,
penurunan bilangan adalah kerana terdapat staf Cuti Bersalin di dalam tahun 2015.
5.4 Cuti Belajar
Sepanjang tahun 2015, tiada staf Perpustakaan UTM yang membuat permohonan untuk menyambung
pengajian. Pada 30 Oktober 2015, Dr Kamariah binti Nor Mohd Desa, Ketua Pustakawan Perpustakaan
UTM telah menamatkan pengajian di Peringkat Doktor Falsafah Sains Pengurusan Maklumat
(Penyelidikan) di Universiti Teknologi MARA dengan tesis bertajuk "Leadership Qualities od
University Librarian Malaysia". Rajah 10 menunjukkan statistik kelayakan akademik di kalangan
Kumpulan Pengurusan dan Profesional untuk Skim S (Pustakawan).
Memperkasakan Perpustakaan Melalui
Inisiatif Berasaskan Keberhasilan
Hotel Riverside Majestic,
Kuching, Sarawak
17. International Conference of Information
Science 2015
7 – 8 Disember 2015
Fakulti Pengurusan Maklumat,
UiTM Shah Alam
Marlina Kasiman
25 | P a g e
Rajah 10 : Statistik Kelayakan Akademik Kumpulan Pengurusan & Profesional
(Skim S : Pustakawan)
6.0 LAPORAN AKTIVITI LAIN
6.1 Indeks Kepuasan Staf (ESI)
Rajah 11 : Statistik Indeks Kepuasan Staf (ESI) Perpustakaan UTM
Terdapat peningkatan 9.8% pada Kajian Kepuasan Staf 2013 jika dibandingkan dengan tahun
sebelumnya. Secara keseluruhannya, staf berpuas hati dengan penyeliaan, pengikhtirafan,
kemudahan, keselamatan dan fasiliti serta persekitaran kerja yang selesa.
26 | P a g e
6.2 Latihan Industri
Perpustakaan UTM setiap tahun dipilih oleh pelajar daripada Fakulti Pengurusan Maklumat, UiTM
bagi mengikuti program latihan industri. Sepanjang tahun 2015, 2 kumpulan pelajar Sarjana Muda
Sains Maklumat (Kepujian) Pengurusan Perpustakaan & Pengurusan Pusat Sumber, Fakulti
Pengurusan Maklumat, UiTM telah mengikuti latihan industri selama 5 bulan di Perpustakaan
UTM.
Senarai Kumpulan 1 Pelajar Praktikal Fakulti Pengurusan Maklumat, UiTM (1 Februari 2015 – 30
Jun 2015):
Senarai Kumpulan 2 Pelajar Praktikal Fakulti Pengurusan Maklumat, UiTM
(2 Ogos 2015 – 31 Disember 2015):
6.3 Program Teambuilding
Pada tahun 2016, Perpustakaan UTM telah mengadakan Program Teambuilding untuk Staf
Perpustakaan UTM pada 25 – 27 Ogos 2015 dan 8 – 10 September 2015 di Kompleks Saujana
Asahan, Melaka. Perlaksanaan Program Teambuilding untuk staf Perpustakaan UTM adalah
berkaitrapat dengan Balance Scorecard Perpustakaan UTM iaitu L1. Attract and retain key
competent & productive staff, L1.1 Conduct inhouse training programmes for staff development
according to Human Capital Blueprint.
Perlaksanaan program ini juga diharap dalam mempertingkatkan kebersamaan dan kerja berpasukan
dikalangan warga kerja Perpustakaan UTM dengan sikap ‘Ringan Sama Dijinjing Berat Sama
Dipikul’ dalam meneruskan agenda Pelan Global UTM dengan semangat ‘Kesepakatan,
Keterangkuman, dan Keterlibatan’.
BIL NAMA STAF PENEMPATAN LI
1. Nur Aqilah Asyikin Mohd Diah BKHP Bahagian Katalog, Hadiah &
Pertukaran
2. Nursyuhadah Rahmat BPMP Bahagian Perkhidmatan Maklumat
& Penyelidikan
3. Nurul Atika Suhaida Binti Ahmad
Khuriddin BPL Bahagian Perkhidmatan Lanjutan
4. Robeahtul Nabihah Binti Anamallah BRM Bahagian Repositori Metadata
5. Nur Hazwani Binti Md Sukor BRM Bahagian Repositori Metadata
6. Nurul Ain Binti Kaskon BPMPS Bahagian Perkhidmatan Maklumat,
Penyelidikan & Sirkulasi
BIL NAMA STAF PENEMPATAN LI
1. Muhammad Syafiq Bin Malek BPMP Bahagian Perkhidmatan Maklumat
& Penyelidikan
2. Asmah Binti Rosnan BKHP Bahagian Katalog, Hadiah &
Pertukaran
3. Siti Jamilah Bt Ishak BRM Bahagian Repositori Metadata
27 | P a g e
Fasilitator bagi Program Teambuilding ini adalah daripada VIP Solution PLT, yang dikendalikan
oleh Tn. Hj. Azman bin Tahir dan En. Azrel bin Tahir.
Pengisian Program
Pengisian Program Teambuilding untuk staf Perpustakaan UTM selama 3 hari 2 malam ini
melibatkan aktiviti di dalam Kuliah, Latihan Dalam Kumpulan (LDK), Aktiviti Outdoor dan
persembahan kumpulan.
Antara aktiviti di dalam kelas/kuliah yang dilaksanakan adalah :-
a) Sesi pertama dimulakan dengan peserta memperkenalkan diri dan aktiviti melukis potret.
Aktiviti ini bertujuan untuk memberi pemahaman kepada peserta untuk memahami
kepentingan konsep penghargaan antara satu sama lain dan juga di dalam organisasi.
Konsep penghargaan penting kerana ini akan mewujudkan komitmen staf dalam memberi
yang terbaik dalam apa jua keadaan.
b) Pada sesi malam, aktiviti Latihan Dalam Kumpulan (LDK) iaitu setiap peserta didalam
kumpulan akan mencipta logo, slogan dan sorakan kumpulan. Melalui aktiviti memberi
kefahaman kepada peserta kepentingan untuk bekerja secara kumpulan dalam
menyelesaikan sesuatu tugasan dalam tempoh yang singkat dan seterusnya memberi
keyakinan kepada peserta untuk bercakap dihadapan semasa memberi penerangan
mengenai kumpulan.
c) Sebelum aktiviti Outdoor diadakan, sesi dalam kelas diadakan dengan memberi
pemahaman kepada peserta mengenai konsep “Kerja Vs Kerjaya”. Peserta diberi
penerangan mengenai konsep Kerjaya yang sebenar iaitu Kerja+Kejayaan iaitu membina
diri yang lebih baik dan bukan bekerja setakat menerima ganjaran sahaja.
d) Peserta juga diberi penerangan mengenai cabaran dimana peserta didedahkan dengan
cabaran semasa melakukan aktiviti Outdoor dan peserta telah melalui aktiviti ini dengan
baik iaitu berani menghadapi cabaran semasa melakukan aktiviti ini. Peserta juga diberi
penerangan untuk berkawan dengan cabaran supaya cabaran ini dijadikan sebagai satu
peluang dan bukan satu halangan dalam melaksanakannya. Peserta juga digalakkan untuk
melengkapkan diri dengan ilmu terkini supaya sentiasa releven dengan peredaraan zaman
dan tidak berada di tahap yang sama.
e) Peserta juga didedahkan mengenai keperluan untuk meningkatkan prestasi seiring dengan
hasil kerja. Ini adalah keranba prestasi kerja adalah dibawah kawalan individu dan prestasi
kerja yang baik akan dapat menghadilkan kualiti hasil kerja yang baik.
Antara aktiviti Outdoor yang dilaksanakan adalah :-
a) Aktiviti Abseiling, Flying Fox dan High Rope Element : aktiviti ini bagi membina
keyakinan diri para peserta dan juga mencabar kemampuan peserta dalam menghadapi
cabaran.
b) Aktiviti Obstacle Element : aktiviti ini bagi memupuk semangat kerjasama dalam
kumpulan dalam menghadapi halangan disamping membina keyakinan diri dalam
menghadapai cabaran.
28 | P a g e
c) Aktiviti Jungle Tracking : aktiviti ini memberi penerangan kepada peserta mengenai
pokok-pokok herba dan kegunaan pokok herba tersebut. Peserta juga didedahkan dengan
survival skill untuk kegunaan kehidupan seharian. Peserta juga melalui laluan hutan yang
berbukit bagi menguji ketahanan diri peserta dalam menghadapi cabaran.
d) Aktiviti Senaman Pagi dan Mini Sukan : aktiviti riadah ini diadakan pada setiap pagi pada
jam 7 pagi. Selepas sesi senam pagi, aktiviti sukan iaitu kejohanan futsal di antara
kumpulan.
e) Melalui aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan semasa program ini, dapat dilihat kerjasama dan
komitmen yang antara staf tidak mengira staf tersebut daripada kumpulan Pengurusan &
Professional dan kumpulan Pelaksana.
29 | P a g e
GAMBAR-GAMBAR AKTIVITI PROGRAM TEAMBUILDING UNTUK STAF PERPUSTAKAAN UTM
PADA 25 – 27 OGOS 2015 DAN 8 – 10 SEPTEMBER 2015
DI KOMPLEKS SAUJANA ASAHAN, MELAKA.
KUMPULAN 1
KUMPULAN 2
30 | P a g e
GAMBAR-GAMBAR AKTIVITI PROGRAM TEAMBUILDING UNTUK STAF PERPUSTAKAAN UTM
PADA 25 – 27 OGOS 2015 DAN 8 – 10 SEPTEMBER 2015
DI KOMPLEKS SAUJANA ASAHAN, MELAKA.
31 | P a g e
7.0 PENUTUP
Kejayaan Perpustakaan UTM mencapai hampir keseluruhan petunjuk prestasi utama yang telah ditetapkan
pada awal tahun banyak dibantu faktor modal insan yang tidak putus-putus menyumbang idea, tenaga dan
masa. UPSM berusaha untuk memastikan kualiti modal insan ini terus meningkat ke tahap tertinggi bagi
memastikan usaha dan idea mereka tetap segar membantu kecemerlangan organisasi. Tidak hanya
berpandukan teori atau senarai tugas sahaja malah kegiatan sosial dan luar bidang tugas turut dititikberatkan
agar modal insan yang dilahirkan bersifat ‘multi-tasking’ dan bersedia menghadapi cabaran pada masa
hadapan.
33 | P a g e
1.0 UNIT PENGURUSAN KEWANGAN
Unit Pengurusan Kewangan berperanan dalam mengurus tadbir sumber kewangan Perpustakaan
UTM secara tuntas dengan menitikberatkan elemen perbelanjaan berhemah. Sebelum ini, Unit
Pengurusan Kewangan dikenali sebagai Unit Kewangan dan Bangunan turut bertanggungjawab
dalam pengurusan bangunan bagi memastikan semuanya dalam keadaan baik, selesa dan selamat.
Pada Februari 2015.
2.0 FUNGSI UNIT
2.1 Mengurus serta mengawal belanjawan dan akaun mengikut program yang diluluskan
berdasarkan prosedur dan peraturan ditetapkan.
2.2 Mengurus urusan pembayaran dan perolehan melalui pembelian terus dan sebutharga
berdasarkan prosedur dan peraturan ditetapkan.
3.0 OBJEKTIF KUALITI
3.1 Memastikan setiap pembelian melalui sebutharga bertulis diluluskan sehingga
pengeluaran pesanan tempatan dalam tempoh 30 hari bekerja dari tarikh kelulusan
spesifikasi.
3.2 Memastikan tuntutan pembayaran dikemukakan ke Pejabat Bendahari dalam tempoh
enam (6) hari dari tarikh penerimaan oleh Unit Pengurusan Kewangan.
3.3 Memastikan peruntukan tahun semasa bagi perbelanjaan aset dan inventori
dipertanggungkan 100% pada akhir bulan September.
3.4 Memastikan peruntukan tahun semasa dipertanggungkan 95% pada akhir bulan
November.
34 | P a g e
LAPORAN PENGURUSAN KEWANGAN
LAPORAN PERUNTUKAN
Perpustakaan UTM telah menerima peruntukan berjumlah RM25,565,565.65 bagi perbelanjaan tahun
2015. Peruntukan ini adalah bagi keperluan operasi Perpustakaan Sultanah Zanariah, Perpustakaan Raja
Zarith Sofiah dan Perpustakaan Sultanah Zanariah Kuala Lumpur. Sumber peruntukan kewangan adalah
dari peruntukan Mengurus Universiti berjumlah RM25,015,565.65 (Jumlah peruntukan ini termasuk
peruntukan tanggungan tahun 2014 berjumlah RM2,115,765.65), Tabong Amanah Perpustakaan UTM
berjumlah RM300,000.00 dan Geran Penyelidikan Universiti berjumlah RM250,000.00. 98% dari
keseluruhan peruntukan adalah dari Peruntukan Mengurus Universiti. Pecahan peruntukan adalah di
Carta – 1.
Carta – 1
35 | P a g e
Agihan peruntukan mengurus adalah mengikut sodo utama iaitu gaji dan emolument, bahan dan
perkhidmatan, asset, jurnal dan bahan cetak dan penyelenggaraan. Peruntukan bagi gaji dan emolumen
bagi staf tetap adalah sebanyak RM11,000,000.00 ( 44% dari keseluruhan peruntukan mengurus). Bagi
perolehan jurnaldan bahan cetak, peruntukan yang diberi ialah RM10,500,000.00 (42%) . Bagi
perbelanjaan bahan dan perkhidmatan sebanyak RM759,800.00 (3%) telah diperuntukan di mana
perbelanjaan utama adalah untuk membiayai kos perkhidmatan utama seperti gaji dan emolumen staf
kontrak dan keperluan bekalan pejabat yang lain. Sementara kos untuk penyelenggaraan sistem IT
sebanyak RM600,000.00 (2.4%) telah diperuntukan dan perolehan aset mudah alih hanya menerima
peruntukan sebanyak RM40,000.00 sahaja dari pihak universiti. Pecahan agihan peruntukan adalah
seperti di Carta -2.
Carta – 2
36 | P a g e
LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN
Perpustakaan UTM telah membelanjakan sebanyak RM24,267,299.13 (Jumlah perbelanjaan ini termasuk
perbelanjaan tanggungan tahun 2015) atau 97% dari keseluruhan peruntukan mengurus RM25,015,565.65
yang telah diberi pada tahun berkenaan. Dan 3% lagi tidak dibelanjakan terutama perbelanjaan gaji dan
emolumen yang mana agihan peruntukan dan kawalan perbelanjaan diselia oleh Pejabat Bendahari.
Peratus pencapaian perbelanjaan berada tahap baik kerana varian perbelanjaan tidak melebihi dari 3%.
Prestasi perbelanjaan bgi tahun 2015 adalah seperti di Carta -3.
Carta – 3
37 | P a g e
Perpustakaan UTM telah membelanjakan peruntukan mengurus termasuk tanggungan 2014 dengan cekap
dengan varian tidak melebihi 3%. Carta – 4 di bawah adalah laporan prestasi perbelanjaan mengurus
mengikut sodo utama setelah diasingkan peruntukan dan perbelanjaan tanggungan tahun 2014. Bagi sodo
utama seperti Bahan dan Perkhidmatan, Aset, Jurnal dan Bahan Bercetak serta Penyelenggaraan IT telah
dibelanjakan melebihi 100%. Sodo ini dikawal selia oleh Perpustakaan UTM sendiri. Sementara sodo
bagi Gaji dan Emolumen hanya dibelanjakan sebanyak 89% sahaja dan aktiviti perbelanjaan dikawal selia
oleh Pejabat Bendahari.
Carta – 4
38 | P a g e
Keseluruhan peruntukan bagi perolehan Jurnal dan Bahan Bercetak tahun 2015 ialah RM11,050,000.00.
Peruntukan ini melibatkan sumber dari Peruntukan Mengurus, Tabung Amanah Perpustakaan dan Geran
Penyelidikan. Perbelanjaan keseluruhan sebanyak RM11,072,526.74 (100.20%).
Bagi perbelanjaan dari peruntukan mengurus, sebanyak RM10,530,595.83 telah dibelanjakan ( 100.29%)
dan melebihi dari peruntukan asal iaitu RM10,500,000.00. Sebanyak RM300,033.62 (100.01%) telah
dibelanjakan dari Tabung Amanah Perpustakaan dan dari Geran Universiti Penyelidikan hanya
RM241,897.29 (96.80%) telah dibelanjakan. Prestasi perbelanjaan bagi adalah seperti di Carta – 5.
Carta – 5
39 | P a g e
LAPORAN KELULUSAN SEBUTHARGA
Sepanjang tempoh tahun 2015, sebanyak 7 sebutharga telah diproses. Walau bagaimanapun satu
sebutharga telah dibatalkan kerana kekurangan peruntukan. Sebanyak 6 sebutharga telah berjaya diproses
mengikut tempoh yang ditetapkan iaitu diluluskan dalam tempoh 30 hari bekerja.
Sebanyak 2 sebutharga telah diluluskan dalam tempoh kurang daripada 10 hari. Sementara 1 sebutharga
diluluskan dalam tempoh 10 – 20 hari bekerja. Bagi tempoh 21 – 30 hari bekerja 3 sebutharga telah
diluluskan.
Carta – 6
40 | P a g e
LAPORAN PEROLEHAN – PESANAN TEMPATAN
Sepanjang tempoh tahun 2015, sebanyak 24 pesanan tempatan telah dikeluarkan bagi perolehan melebihi
RM5,000.00 yang melibatkan pembelian terus dan panggilan sebutharga. Daripada keseluruhan
perolehan, sebanyak 18 pembelian terus dan 6 sebutharga telah diproses. Lain-lain perolehan adalah
pembelian terus melalui bil inbois dan wang panjar runcit. Pecahan perolehan adalah seperti di Carta – 7.
Carta – 7
41 | P a g e
TUNTUTAN BAYARAN
Terdapat 6 kaedah transaksi bayaran sepanjang tahun 2015 di Perpustkaan UTM dan tidak melibatkan
bayaran gaji dan emolument. Kaedah inbois bil adalah yang tertinggi iaitu sebanyak 592 bil dan diikuti
33 inbois pesanan tempatan (termasuk pembayaran tanggungan tahun 2014). Sementara arahan bayaran
melibatkan 32 tuntutan. Tuntutan bayaran melibatkan 6 tuntutan, pendahuluan perjalanan 2 dan
pendahuluan pelbagai hanya 1 tuntutan sahaja.
Carta – 8
42 | P a g e
KUTIPAN WANG
Jumlah kutipan bagi tahun 2015 ialah RM84,837.55 dari pelbagai aktiviti seperti dendaan, sewaan ruang,
dan sebagainya. Dari aktiviti ini telah menjana kewangan bagi tabung-tabung amanah Perpustakaan
UTM. Tabung Amanah Perpustakaan telah menjana kewangan sebanyak RM83,929.49 sementara
Tabung Seminar Perpustakaan hanya menjana RM908.06 sahaja.
Carta – 9
43 | P a g e
PEROLEHAN DARI STOR PUSAT BENDAHARI UTM
Berdasarkan Carta – 11, sebanyak RM8,627.29 telah direkodkan bagi pengambilan keperluan pejabat dari
Stor Pusat Bendahari. Penggunaan kertas sepanjang tahun 2015 adalah tertinggi dan diikuti oleh
keperluan alat tulis pejabat. Bagi barangan am pejabat sebanyak RM831.66 telah direkodkan dan cetakan
‘letter head’ adalah RM375.00. Sementara keperluan toner berpusat adalah sebanyak RM636.80 sahaja.
Carta – 11
44 | P a g e
PENGGUNAAN BAHAN API/MINYAK
BAGI KENDERAAN PERPUSTAKAAN UTM
Penggunaan bahan api bagi kenderaan Perputakaan UTM untuk 8,933 kilometer adalah sebanyak
RM2,996.20 bagi penggunaan minyak RON95. Ini bermakna setiap 1 kilometer perjalanan memerlukan
RM0.34 sen.
Carta - 12
46 | P a g e
1.0 UNIT PENGURUSAN BANGUNAN
Unit Pengurusan Bangunan (UPB) diwujudkan pada Bulan Februari 2015 sebagai satu unit
tersendiri di bawah Bahagian Pentadbiran Dan Kewangan. Sebelum ini tanggungjawab
pengurusan bangunan disatukan bersama dengan pengurusan kewangan di bawah tanggungjawab
Unit Kewangan Dan Bangunan.
Skop pengurusan utama bagi UPB ialah pembersihan dan penyenggaraan bangunan serta fasiliti.
Ianya merangkumi kerja-kerja pembaikan, servis rutin dan juga berkala samada dilaksanakan oleh
pihak Pejabat Harta Bina UTMJB (PHB) atau kontraktor yang dilantik oleh PHB. UPB juga
bertanggungjawab dalam memastikan keselamatan bangunan termasuk kawalan kunci dan
pemantauan kamera litar tertutup (CCTV).
Selain daripada itu, UPB turut berperanan sebagai perantara antara pihak Perpustakaan UTM
Johor Bahru (UTMJB) dengan pihak PHB dan juga Bahagian Keselamatan UTM dalam
menyalurkan segala aduan dan masalah mahupun maklumat yang berkaitan. Ia bagi memastikan
semua staf dan pengguna Perpustakaan UTM berasa selesa dan selamat sepanjang mereka berada
di gedung ilmu ini.
2.0 FUNGSI UNIT
2.1 Mengurus dan memantau aktiviti pembaikan/penyenggaraan fasiliti dan bangunan
Perpustakaan UTMJB;
2.2 Mengurus dan memantau aktiviti pembersihan bangunan Perpustakaan UTMJB;
2.3 Mengurus dan memantau keselamatan bangunan Perpustakaan UTMJB.
2.4 Memantau dan menyelaras kerja-kerja pembersihan dan penyelenggaraan di bangunan
bagi memastikan keadaan bangunan bersih, selamat dan selesa kepada staf dan pengguna.
3.0 OBJEKTIF KUALITI
3.1 Memastikan kebersihan bangunan memenuhi kepuasan pelanggan dengan pencapaian
tidak kurang daripada 80%.
3.2 Memastikan aduan pelanggan diambil tindakan dalam tempoh satu (1) hari waktu
bekerja.
47 | P a g e
4.0 LAPORAN PEMBAIKAN DAN PENYENGGARAAN PERPUSTAKAN UTMJB
Untuk sepanjang tahun 2015, sebanyak 425 aduan kerosakan dan penyenggaran telah dilaporkan
kepada pihak PHB merangkumi isu-isu yang timbul di kedua-dua Bangunan Perpustakaan
UTMJB iaitu Perpustakaan Sultanah Zanariah (PSZ) dan juga Perpustakaan Raja Zarith Sofiah
(PRZS).
Kesemua aduan ini telah dimajukan melalui Sistem Aduan Kerosakan PHB atau lebih dikenali
sebagai Sistem eCS (e-Customer Support). Keseluruhan kes merangkumi 5 seksyen kerja iaitu
bidang kejuruteraan awam, kejuruteraan mekanikal, kejuruteraan elektrikal, landskap dan juga
perabot.
Kerja-kerja pembaikan dan penyenggaraan pula telah dilaksanakan samada oleh pihak PHB
sendiri atau kontraktor lantikan PHB.
4.1 Jumlah Aduan Ke ECS Bagi Bangunan PSZ Dan PRZS Tahun 2015
Aduan ke Sistem eCS bagi Bangunan PSZJB sepanjang tahun lepas mencatat jumlah
sebanyak 283 kes dengan catatan tertinggi pada Bulan Mac, Jun dan Ogos iaitu masing-
masing sebanyak 33 kes. Kebanyakan kes adalah dalam seksyen elektrikal. Untuk tahun
2015 juga, sebanyak 41 pelaporan kes ‘trip’ di Banguan PSZJB telah dimajukan kepada
pihak PHB.
Bagi Bangunan PRZS pula, aduan yang telah direkodkan adalah sebanyak 142 kes.
Berbeza dengan permasalahan yang timbul di Bangunan PSZJB, isu yang timbul di
PRZS sebahagian besarnya melibatkan seksyen kejuruteraan awam dimana daripada
jumlah keseluruhan pelaporan yang dimajukan, 78 daripadanya adalah melibatkan
seksyen tersebut.
Rajah 1 : Jumlah Aduan Ke eCS Mengikut Bangunan Perpustakaan UTMJB Tahun 2015
48 | P a g e
4.2 Statistik Laporan Ke Sistem ECS Mengikut Seksyen Bagi Bangunan PSZ Tahun 2015
Bagi tempoh Januari sehingga Disember 2015, keseluruhan laporan yang dimajukan ke
Sistem eCS bagi Bangunan PSZJB berjumlah 283 aduan. Kes tertinggi adalah
melibatkan seksyen kejuruteraan elektrikal dengan catatan 145 kes diikuti oleh
kejuruteraan mekanikal dan kejuruteraan awam masing-masing mencatat 68 dan 64 isu.
Perincian pelaporan mengikut seksyen adalah seperti di dalam jadual berikut :
BULAN
JUMLAH LAPORAN KE eCS
JUMLAH
A M E L P
Januari
4
3
14
0
0
21
Februari
5
4
6
0
0
15
Mac
10
6
16
1
0
33
April
10
4
16
0
0
30
Mei
5
5
9
0
0
19
Jun
4
6
22
0
1
33
Julai
6
5
4
0
0
15
Ogos
6
8
18
0
1
33
September
4
8
12
1
1
26
Oktober
5
6
14
0
0
25
November
2
8
6
0
1
17
Disember
3
5
8
0
0
16
Jumlah 64 68 145 2 4
283
Petunjuk : A=Awam, M=Mekanikal, E=Elektrikal, L=Landskap, P=Perabot
Jadual 1 : Laporan Ke Sistem eCS Bagi Bangunan PSZJB Pada Tahun 2015
49 | P a g e
4.3 Statistik Laporan Ke Sistem ECS Mengikut Seksyen Bagi Bangunan PRZS Tahun 2015
Bagi Bangunan PRZS pula, daripada 142 kes yang diadukan ke Sistem eCS,
kebanyakannya membabitkan seksyen kejuruteraan awam iaitu sebanyak 78 kes diikuti
oleh lain-lain seksyen sebagaimana di dalam jadual di bawah.
BULAN
JUMLAH LAPORAN KE SISTEM eCS
JUMLAH
A M E L P
Januari
10
3
0
0
0
13
Februari
0
1
4
0
0
5
Mac
2
0
3
0
0
5
April
6
4
2
0
0
12
Mei
4
1
3
0
0
8
Jun
3
3
1
0
0
7
Julai
10
12
1
0
0
23
Ogos
6
2
1
0
0
9
September
25
1
1
0
2
29
Oktober
7
8
4
0
0
19
November
2
4
1
0
0
7
Disember
3
2
0
0
0
5
Jumlah
78 41 21 0 2 142
Petunjuk : A=Awam, M=Mekanikal, E=Elektrikal, L=Landskap, P=Perabot
Jadual 2 : Laporan Ke Sistem eCS Bagi Bangunan PRZS Pada Tahun 2015
50 | P a g e
5.0 LAPORAN KAJIAN KEPUASAN PELANGGAN TERHADAP KEBERSIHAN
BANGUNAN PSZJB 2015
Dalam usaha memastikan persekitaran perpustakaan sentiasa berada dalam keadaan yang bersih
dan selesa, selain mengadakan perbincangan dengan pihak PHB dan kontraktor pembersihan
lantikan PHB, UPB juga turut melaksanakan Kajian Kepuasan Pelanggan Terhadap Kebersihan
Ruang Dan Tandas setiap 6 bulan sekali. Ini bagi memastikan pandangan yang lebih menyeluruh
diambil dalam pelaksanaan kerja-kerja pencucian bangunan. Untuk tahun 2015, kajian hanya
dilaksanakan di Bangunan PSZ sahaja manakala untuk Bangunan PRZS belum dilaksanakan lagi.
Skop kajian yang dipilih adalah sebagaimana elemen yang terkandung di dalam borang kajian
kepuasan pelanggan oleh pihak PHB.
Berdasarkan analisa kutipan data bagi dua kajian yang telah dijalankan untuk tempoh Januari
hingga Jun dan Julai hingga Disember 2015, purata tahap kepuasan pelanggan terhadap
kebersihan ruang PSZ ialah sebanyak 81.31% manakala kebersihan tandas pula mencatat nilai
79.63%.
Rajah 2 : Tahap Kepuasan Pelanggan Terhadap Kualiti Kebersihan Bangunan PSZJB
Tahun 2015 Mengikut Skop Kajian
51 | P a g e
Purata keseluruhan bagi kedua-dua skop kajian ialah sebanyak 80.47% berbanding sasaran yang
ditetapkan dalam Objektif Kualiti unit iaitu pencapaian tidak kurang daripada 80%. Perincian
dapatan bagi kedua-dua tempoh kajian adalah sebagaimana di dalam jadual di bawah :
Bil. Perkara Tahap Kepuasan Pelanggan (%)
Jan.-Jun Jul.-Dis. Purata
1 Kualiti Kebersihan Ruang 81.07 81.55 81.31
2 Kualiti Kebersihan Tandas 80.05 79.21 79.63
Purata 80.56 80.38 80.47
Jadual 3 : Dapatan Kajian Kebersihan Bangunan PSZJB Tahun 2015
5.1 Tahap Kepuasan Pelanggan Terhadap Kualiti Kebersihan Ruang
Bagi kajian penilaian ruang, lima elemen diambil kira merangkumi aspek lantai,
dinding/siling, bakul sampah, longkang dan pintu/tingkap. Secara puratanya, kepuasan
tertinggi responden adalah bagi elemen tahap kebersihan dan kebolehgunaan bakul
sampah sebanyak 85.28% diikuti oleh kebersihan lantai sebanyak 82.84%. Tahap
kepuasan terendah adalah untuk kebersihan longkang dengan hanya mencatat purata
kepuasan 78.20%.
Rajah 2 : Tahap Kepuasan Pelanggan Terhadap Kualiti Kebersihan Ruang
Bangunan PSZJB Tahun 2015 Mengikut Elemen Kajian
52 | P a g e
5.2 Tahap Kepuasan Pelanggan Terhadap Kualiti Kebersihan Tandas
Untuk kajian penilaian tandas pula, enam elemen telah dikaji dimana isu lantai dan
dinding masih diberi penekanan diikuti oleh kelengkapan perpaipan, bakul
sampah/sanitari bin, sabun pencuci tangan dan kebersihan siling/kelengkapan elektrik.
Berdasarkan hasil dapatan, hanya empat daripada enam elemen yang dikaji mencatat
jumlah tahap kepuasan melebihi 80% dengan purata pencapaian keseluruhan elemen
adalah sebanyak 79.63%.
Rajah 3 : Tahap Kepuasan Pelanggan Terhadap Kualiti Kebersihan Tandas
Bangunan PSZJB Tahun 2015 Mengikut Elemen Kajian
53 | P a g e
6.0 LAPORAN KESELAMATAN BANGUNAN
Usaha UPB dalam pengurusan keselamatan bangunan PSZJB dan PRZS bertujuan menghalang
sabotaj ke atas peralatan atau kelengkapan penting, mengelak pencerobohan dan yang paling
utama adalah jaminan keselamatan kepada staf dan pengguna. Untuk itu pelbagai langkah
keselamatan telah diambil dengan mengambil kira aspek Deterrence (pencegahan), Delay
(melambatkan), Detection (mengesan), dan Response (tindakan) dengan penerangan aktiviti
seperti berikut :
a) Pemasangan jaring pada semua tingkap bilik air lelaki dan wanita di aras 2 bangunan
PSZJB.
b) Rondaan harian khususnya semakan semua pintu keluar/masuk bangunan termasuk pintu
bekalan dan kecemasan.
c) Semakan fungsi CCTV secara harian dan semakan pemantauan rakaman secara berkala.
d) Semakan penempatan dan gantian alat pemadam api yang telah luput tarikh.
e) Semakan dan penyenggaraan lampu kecemasan, lampu ‘exit sign’ dan loceng penggera.
f) Penyenggaraan lif secara berkala.
g) Semakan dan pelabelan semula kunci bagi Bangunan PSZJB.
h) Kawalan pergerakan kunci menggunakan Buku Daftar Kunci.
i) Pendaftaran nama staf yang ditentukan ke dalam Sistem eKunci untuk tujuan pengambilan
kunci di Bahagian Keselamatan UTM.
54 | P a g e
LAPORAN PENGGUNAAN TENAGA PERPUSTAKAAN UTM
BANGUNAN PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH
Perbelanjaan penggunaan elektrik di Bangunan Perpustakaan Sultanah Zanariah bagi tahun 2015 ialah
berjumlah RM587,697.70. Penggunaan tertinggi elektrik adalah dari sistem hawa dingin berpusat yang
beroperasi 15 jam sehari dan sebahagian ‘split unit’ yang memerlukan beroperasi 24 jam sehari di ruang-
ruang tertentu. Keperluan suhu bagi ruang koleksi bahan perpustakaan perlu ditetapkan di bawah 23°C
yang bertujuan melindungi bahan bercetak.
Berdasarkan Carta – 10 penggunaan eletrik mengikut bulan adalah sekata kecuali pada bulan Oktober
hingga Disember di mana data menunjukkan penggunaan negatif berbanding bulan sebelumnya. Bagi
penggunaan elektrik di Bangunan Perpustakaan Raja Zarith Sofiah, tiada laporan kerana penggunaan
meter yang dikongsi bersama dengan bangunan lain.
Carta – 10
Recommended