View
42
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
BizniSoft Order Android mobile app Korisničko uputstvo
BizniSoft poslovni programi – www.biznisoft.com
BizniSoft Order Android
Korisničko uputstvo
1. UVOD
BizniSoft Order aplikacija za tablet računare sa podrškom za android operativni sistem, sa
ekranom dijagonale 7 inča ili više, predstavlja poslovno rešenje u okviru BizniSoft poslovno-
knjigovodstvenog paketa i namenjena je za rad na terenu. Mobile aplikacija radi isključivo sa
BiznisoftApplicationServer-om koji omogućava sinhronizaciju i prenos podataka sa servera na
tablet računare, i obrnuto.
2. INSTALACIJA APLIKACIJE
Da bi instalirali aplikaciju, to morate dozvoliti u podešavanjima uređaja tako što u podešavanjima
pronađete opciju „Security“ a zatim čekirate stavku kao na slici 1:
Slika 1 – Priprema uređaja za instalaciju
Nakon toga, instalacija BizniSoftOrder mobile aplikacije se vrši pokretanjem BizniSoftOrder.apk
fajla koji se dobija od distributera paketa.
3. PRVO STARTOVANJE APLIKACIJE
Kada je aplikacija uspešno instalirana, možete je odmah pokrenuti pritiskom na dugme „Open“,
a možete i kasnije, u bilo kom trenutku, pritiskom na ikonicu koja se nalazi u glavnom meniju
uređaja. Dočekaće Vas obaveštenje o unosu podrazumevanih podešavanja koja su neophodna za
dalji rad.
BizniSoft Order Android mobile app Korisničko uputstvo
BizniSoft poslovni programi – www.biznisoft.com
3.1 PODRAZUMEVANA PODEŠAVANJA
Slika 2 – Podrazumevana podešavanja
Slika 2.1 – Podrazumevana podešavanja
Slika 2.2 – Podrazumevana podešavanja
Jedinstveni ID korisnika koji služi za
razdvajanje poslatih dokumenata na
operatere koji ih šalju.
Adresa vašeg servera sa kojim se vrši
sinhronizacija i prenos podataka.
Podaci za pristup operatera serveru
definisani u sifarniku operatera u
BizniSoft desktop aplikaciji.
Podaci o režimu rada, tipu/vrsti
dokumenta, statusu, objektu...koji se
šalju na server pri obradi podudžbina.
Upis na klik – Korisnik bira da li će se
artikli upisivati klikom na naziv iz liste
ili potvrdom na dugme.
Mogućnost sinhronizacije podataka
vezanih za:
- Artikle,
- Poslovne partnere ili
- Prenos svih podataka
Autentifikacija korisnika koji se
prijavljuje za rad i ujedno provera
dostupnosti servera.
Nakon svake izmene podrazumevanih
podataka, neophodno je potvrditi i
sačuvati izmene.
Brisanje svih podataka osim podataka
za pristup serveru – korisničkih
podataka.
BizniSoft Order Android mobile app Korisničko uputstvo
BizniSoft poslovni programi – www.biznisoft.com
Pre prve sinhronizacije podataka, poželjno je proveriti ispravnost unetih podešavanja pritiskom
na dugme „Proveri vezu sa serverom“. Ukoliko ste dobili obaveštenje kao na slici 3, uneti podaci
su ispravni i uspešno ste kontaktirali server. Ukoliko ste dobili obaveštenje kao na slici 4, znači da
iz nekog razloga niste u mogućnosti da uspostavite konekciju sa serverom. Ovo možete rešiti na
neki od sledećih načina:
1. Najpre proverite da li imate pristup internetu,
2. Proverite ispravnost unetih podataka za pristup serveru,
3. Na samom serveru mora biti dozvoljen pristup korisnicima – DataSnap server mora
biti startovan. Kontaktirajte administratora radi provere ovih podešavanja na serveru.
Napomena: Da bi uspostavili bilo kakvu komunikaciju sa serverom morate imati pristup
internetu.
Slika 3 – Uspešna konekcija Slika 4 – Neuspela konekcija
Objekat birate pritiskom na dugme „Izaberi objekat“ a zatim na dugme „Preuzmi listu“, posle
čega iz liste objekata koja je preuzeta sa servera birate željeni objekat.
Kada unesete sve neophodne podatke, pritiskom na dugme „Sačuvaj podrazumevana
podešavanja“ potvrđujete te izmene i samim tim će one biti sačuvane na uređaju, nakon čega
dobijate obaveštenje kao na slici 5:
Slika 5 – Obaveštenje o sačuvanim podešavanjima
Napomena: Da bi sačuvali podrazumevana podešavanja, sva polja u ovoj sekciji moraju biti
popunjena.
Ove podatke možete proveriti u status panelu koji se otvara pritiskom na dugme koje se
nalazi u gornjem levom uglu ekrana i koji je prikazan na slici 6:
Slika 6 – Status panel
BizniSoft Order Android mobile app Korisničko uputstvo
BizniSoft poslovni programi – www.biznisoft.com
Ako pogledte sliku 2, primetićete da su podaci sa slike 6 identični kao podaci na slici 2, nakon
pritiska na dugme „Sačuvaj podešavanja“.
3.2 PRVA SINHRONIZACIJA
Kada ste uspešno kontaktirali server i sigurni ste da imate vezu sa serverom i da je korisnik
autorizovan, možete preći na sledeći korak, a to je preuzimanje / sinhronizacija podataka. Ovaj
proces može trajati i par minuta, u zavisnosti od količine podataka koje preuzimate, brzine
interneta i brzine samog uređaja. Nije poželjno prekidati postupak preuzimanja podataka jer
može doći do greške i neće biti preuzeti svi podaci, pa će ceo postupak morati da se ponovi. Ako
iz nekog razloga ipak dođe do prekida prenosa podataka (prekid veze sa internetom, greška na
serveru, gubitak veze sa serverom...) pojaviće se izveštaj o nastaloj grešci, i to možete
jednostavno ispraviti ponovnim pokretanjem sinhronizacije.
Sinhronizaciju pokrećete odabirom stavke „Sinhronizacija podataka“ iz glavnog menija koji se
nalazi u gornjem desnom uglu ekrana kao što je prikazano na slici 7:
Slika 7 – Glavni meni
Kada izaberete ovu stavku pojaviće se upit za potvrdu startovanja sinhronizacije gde imate dve
mogućnosti, i to:
1. OK – startuje se sinhronizacija (pod uslovom da je server dostupan), ili
2. Cancel – sinhronizacije se ne startuje
Ako se sinhronizacija startuje, prikazuje se status koji vas informiše kako se sinhronizacija odvija.
Kada se sinhronizacija završi, dobijate obaveštenje da je prenos podataka uspešno izvršen. U
ovom procesu se prenose podaci u zavisnosti od vaših podrazumevanih podešavanja (Slika 2 –
Opcije sinhronizacije podataka).
Ako je postupak prve sinhronizacije uspešno završen, znači da ste preuzeli sve potrebne podatke
i spremni ste za dalji rad.
BizniSoft Order Android mobile app Korisničko uputstvo
BizniSoft poslovni programi – www.biznisoft.com
4. ŠIFARNIK ARTIKLA
Ako ste prethodno izvršili preuzimanje podataka sa servera, informacije o artiklima možete videti
u „Šifarniku artikla“ koji otvarate odabirom odgovarajuće stavke iz glavnog menija. Preuzeti
podaci za odabrani podrazumevani objekat se prikazuju u tabeli kao na slici 8:
Slika 8 – Šifarnik Artikla
U ovoj tabeli možete videti šifre, nazive, stanje u
podrazumevanom objektu, cenu i poresku stopu.
Radi lakšeg prikaza željenih artikla, omogućena je
pretraga artikla po delu naziva.
Nakon unetog dela naziva, pritiskom na dugme
sa slikom lupe, vrši se pretraga artikla koji se
prikazuju u tabeli ispod.
Ako se u tabeli ne prikažu svi artikli, pritiskom
na dugme „Osveži“, prikazuju se svi.
Prikaz stanja po objektima za artikal po izboru.
BizniSoft Order Android mobile app Korisničko uputstvo
BizniSoft poslovni programi – www.biznisoft.com
5. ŠIFARNIK POSLOVNIH PARTNERA
Informacije o poslovnim partnerima možete videti u „Šifarniku poslovnih partnera“ koji otvarate
odabirom odgovarajuće stavke iz glavnog menija. Preuzeti podaci se prikazuju kao na slici 9:
Slika 9 – Šifarnik poslovnih partnera
6. KREIRANJE NARUDŽBINA
Slika 10 – Glavni meni
U ovoj tabeli možete videti šifre, nazive i mesto
poslnovnih partnera za koje je dodeljen
komercijalista koji je označen za sinhronizaciju.
Radi lakšeg prikaza poslovnih partnera, omogućena
je pretraga partnera po delu naziva.
Nakon unetog dela naziva, pritiskom na dugme sa
slikom lupe, vrši se pretraga poslovnih partnera
koji se prikazuju u tabeli ispod.
Ako se u tabeli ne prikažu svi poslovni partneri,
pritiskom na dugme „Osveži“, prikazuju se svi.
Odabirom stavke „Narudžbine“ iz glavnog menija otvara se ekran za
kreiranje narudžbine kao na slici 11. Isto tako, ako su podrazumevana
podešavanja prethodno podešena, pri startovanju aplikacije, ovaj
ekran će se prvi otvoriti.
BizniSoft Order Android mobile app Korisničko uputstvo
BizniSoft poslovni programi – www.biznisoft.com
Slika 11 – Kreiranje narudžbine
Kreiranje narudžbine se sastoji iz par koraka, i to:
1. Odabir i upis poslovnog partnera i poslovne jedinice za koga se narudžbina sastavlja
2. Pretraga i upis artikla sa količinom (pojedinačno ili po komercijalnom pakovanju) i
rabatom (ponavlja se onoliko puta koliko se artikla dodaje)
3. Dodavanje napomene i provera zbirnih akcija - opciono
4. Poručuje se pritiskom na dugme „OK / PORUČI“
Posle koraka 4, porudžbina se šalje na server na obradu.
Podaci poslovnog partnera za koga se
kreira dokument. Odabir poslovnog
partnera se vrši pritiskom na dugme +.
Podaci o artiklu koji se dodaje u red za
porudžbinu.
Podaci o artiklima koji su već dodati na
porudžbinu. (Cena = cena po komadu
bez uračunatog poreza, Za Uplatu =
Cena*Količina + porez)
Broj stavki koje se nalaze na
porudžbini i ukupna vrednost sa
uračunatim porezom.
Mogućnost pretrage artikala po
atributima artikla ili po šifri.
Mogućnost dodavanja napomene na
aktuelnu narudžbinu, kao i provera
zbirnih akcija nakon unosa stavki.
BizniSoft Order Android mobile app Korisničko uputstvo
BizniSoft poslovni programi – www.biznisoft.com
Ako u trenutku poručivanja nemate vezu sa internetom i serverom, porudžbina se takođe smešta
u red na čekanje odakle je možete kasnije poslati.
Na slici 12 je prikazan izgled glavnog ekrana sa porudžbinom na koju su već dodati artikli i koja se
može poslati na obradu.
Slika 12 – Porudžbina sa dodatim artiklima pre slanja na obradu
BizniSoft Order Android mobile app Korisničko uputstvo
BizniSoft poslovni programi – www.biznisoft.com
Narudžbinama koje su na čekanju možete pristupiti u svakom trenutku odabirom stavke „Prikaži
neobrađene transakcije“ koja se nalazi u glavnom meniju. U zagradama pored teksta piše i koliko
je dokumenata neobrađeno. Odabirom ove stavke dobija se prikaz kao na slici 13:
Slika 13 – Prikaz dokumenata na čekanju
Odabirom bilo koje stavke iz liste neobrađenih transakcija dobijia se prikaz detalja za odabrani
dokument kao na slici 14:
Slika 14 – Detalji sa neobrađene narudžbine
Kod prikaza jednog od neobrađenih
dokumenata, postoji mogućnost
pregleda stavki, brisanja dokumenta i
ponovnog pokušaja slanja na obradu.
BizniSoft Order Android mobile app Korisničko uputstvo
BizniSoft poslovni programi – www.biznisoft.com
7. AŽURIRANJE STANJA
Kako bi korisnik povremeno imao uvid u realno stanje zaliha, uvedena je opcija ažuriranja stanja.
Ova opcija sa servera prikuplja samo informacije o stanju artikala koji se nalaze u
podrazumevanom objektu, ne i nove artikle. Na ovaj način se dobijaju potrebne informacije o
stanju bez potrebe za sinhronizacijom svih podataka, što bi trajalo znatno duže.
Slika 15 – Opcija za ažuriranje stanja za definisani objekat
Napomena: Pri ažuriranju stanja, kao i pri svakom preuzimanju ili slanju podataka sa servera ili
ka serveru, neophodna je veza sa internetom i dostupan server.
8. PREUZIMANJE PODATAKA O AKCIJAMA
Prilikom preuzimanja podataka o aktuelnim akcijama vrši se prenos tabela koje se odnose samo
na akcije. Na ovaj način ćete imati ažurne informacije o akcijama koje se sprovode prilikom
naručivanja robe.
Slika 16 – Opcija za ažuriranje podataka o akcijama
9. DODATNA PODEŠAVANJA
Automatski akcijski rabat – podrazumeva da ukoliko je ova stavka čekirana, pri kreiranju nove
porudžbine uvek će se uključiti opcija „Akcijski rabat“, koju svakako možete i ručno promeniti.
Ručni unos rabata – kada je ova opcija uključena, prilikom dodavanja artikala na porudžbinu
imate mogućnost da ručno izmenite i unesete rabat za svaku stavku. U suprotnom računa se rabat
koji je prethodno propisan za taj artikal/poslovnog partnera.
Provera stanja po artiklima za ovaj objekat – kada je ova opcija čekirana, stanje artikla se
proverava u trenutku pritiska na dugme „Upiši Artikal“ gde se željena količina koju je uneo
korisnik upoređuje sa količinom na stanju (iz lokalne baze), ako stanje na zalihama ne zadovoljava
željenu količinu pojavljuje se obaveštenje (sa informacijom o raspolozivom stanju) gde je moguće
pritisnuti OK da se artikal ipak unese na porudžbinu bez obzira na stanje zaliha, ili CANCEL kako
bi se smanjila količina koja se naručuje ili preskočio ovaj artikal.
BizniSoft Order Android mobile app Korisničko uputstvo
BizniSoft poslovni programi – www.biznisoft.com
Kada je ova opcija isključena, artikli se dodaju bez obzira koliko je raspoloživo i bez obaveštenja
ako stanje ne zadovoljava potražnju.
Ova opcija ostaje zapamćena za svaki objekat posebno tako da nije neophodno da se menja svaki
put kada se promeni objekat. Npr moguće je podesiti za jedan objekat da se stanje proverava, a
za neki drugi ne. Kada se jednom podesi za određeni objekat, tako će biti i sledeći put kada se
uđe u taj isti objekat.
Omogući notifikacije – ukoliko prilikom slanja porudžbine nemate vezu sa serverom i porudžbina
se premesti u red na čekanje, a ova opcija je čekirana, uređaj će Vas nakon definisanog
vremenskog intervala obavestiti da imate transakcije na čekanju, kao i broj transakcija na
čekanju. Ukoliko ima više transakcija na čekanju, vreme zakazivanja se računa od trenutka kada
poslednja transakcije ode u red na čekanje.
Upisivanje na klik – ako je ova opcija čekirana, pri odabiru stavki iz liste atributa artikla, šifarnika
artikla ili šifarnika poslovnih partnera, stavka će se automatski primeniti bez obaveznog pritiska
na dugme „kreiraj porudžbinu“, „prikaži artikle“ ili „dodaj artikal“.
9.1 OPCIJE SINHRONIZACIJE PODATAKA
Ove opcije su uvedene kako bi se skratio i rasteretio postupak sinhronizacije podataka, ukoliko je
to moguće. Primer: nekada će vam trebati samo informacije o novim poslovnim partnerima.
Zašto bi ste tada čekali na preuzimanje informacija o artiklima i njihovom stanju, ili preuzimanje
informacija o akcijama koje može trajati znatno duže nego prenos informacija o poslovnim
partnerima? Isto tako možete preneti informacije o artiklima a da izostavite podatke o
partnerima, ukoliko znate da su te informacije nepromenjene. Iz tog razloga imate mogućnosti:
Prenesi podatke vezane za artikle – obuhvata nazive, cene, količine, komercijalna pakovanja,
rabat, akcijski rabat, atribute...
U okviru ove opcije postoji mogućnost prenosa artikla kojih trenutno nema na stanju ili koji su
u minusnom stanju.
Prenesi podatke vezane za poslovne partnere – obuhvata nazive, poslovne jedinice, uslove
prodaje, propisane cenovnike...
Prenesi samo kupce koji su dodeljeni ovom komercijalisti – podrazumeva prenos samo
poslovnih partnera kojima je dodeljen komercijalista koga definišete u podešavanjima, kartica
korisnički podaci, polje „korisnik“.
Preporuka: Naša preporuka je da podesite vreme za „Sleep“ uređaja na 5 minuta kako uređaj ne
bi prešao u taj režim za vreme sinhronizacije podataka. U zavisnosti od uređaja, u tom slučaju
može doći do prekida sinhronizacije. Ovo možete jednostavno podesiti u podešavanjima uređaja,
stavka „Display“, opcija „Sleep“ gde su ponuđeni neki vremenski intervali.
BIZNISOFT TIM
Recommended