View
2
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1
By Somjai N.
May11,2013
Brainstorming &
Meeting Technique
Brainstorming &
Meeting Technique
กลมเปาหมาย นกศกษาระดบปรญญาตร ม.ธนบร (ลาพน)
ระยะเวลาการอบรม 3 ช%วโมง
2
PROJECT EXECUTION
MOTIVATION
PROBLEM SOLVING
TIME MANAGEMENT
PRESENTATION SKILLS
INTERACTIONS
CONCEPTS & OPINIONS
TEAM BUILDING
ORGANIZATION
COMMITMENT & OWNERSHIP
DECISION MAKING
COMMUNICATION SKILLS
EDUCATION & LEARNING
INITIATIVE & INNOVATION
RESPECT
MANAGEMENT STYLE
PERSONAL AMBITION
GOALS AND OBJECTIVES
18 คณลกษณะและความสามารถ
3
การระดมสมองBrainstorming
การระดมสมอง คอเทคนคท%ทาใหเกดความคดใหม จากการประชม โดยเสนอความคดออกมาใหมากเทาท%จะมากไดในเร%องใดเร%องหน%ง
การระดมสมองจงเปนข ;นตอนท%สาคญในการไปประยกตใชในการทากจกรรมปรบปรงและพฒนา เน%องจากการวเคราะหปญหาและหาวธการแกไขปญหาน;น จะตองรวบรวมความคดจากสมาชกของทกกลมคน
4
ประโยชนของการระดมสมอง
1. ชวยใหเกดความคดในการแกไขปญหา
2. ชวยใหมความคดสรางสรรคใหกบกลม
3. ชวยใหสามารถรวมรวมขอคดเหนเปนจานวนมากในระยะเวลาอนส ;น
5
วตถประสงคในการระดมสมอง
1. ชกชวนใหกลมเสนอความคดเหน
2. ใหพนกงานทกระดบมสวนรวมในการแกไขปญหา
3. พฒนาทกษะในการแกไขปญหาของพนกงาน
4. เพ%อใหกลมทาการวเคราะห แสดงออกถงความคดเหน
6
กฏเกณฑในการระดมสมอง
1. ไมมการวพากวจารณความคดเหนใดๆ ท%เสนอออกมา
2. ใหมการปลอยความคดใหเปนอสระ
3. มงปรมาณความคด
4. รวบรวมความคดเขาดวยกนและปรบปรงใหม
7
ข ;นตอนการระดมสมอง
1. กาหนดหวขอเร%องใหเกดความเขาใจ2. ใหมการปลอยความคดเหนอยางอสระ3. มงปรมาณความคด4. รวบรวมความคดเขาดวยกนและปรบปรงใหม
หลกพจารณาในการสรป
1. ความคดเหนท%ด และมคณคาสามารถนาไปปฏบตได 2. ความคดเหนท%ดดแตยงไมสมบรณ ตองมการพจารณาใหม
โดยกลม3. ความคดเหนท%เพอฝนหรอไมเปนจรง ไมใหตดท;ง
8
ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง
1. เรยกวา “ปงปอง” เกดข;นเม%อ 2 คนไมเหนดวยและเถยงกนแบบผกขาด น%นคอเถยงกนไมยอมยต (นบวาบญแลวท%คนอ%นไมลกหนไป)
9
ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง (ตอ)
2. เรยกวา “พรรคพวก” เกดข;นเม%อมความเหนตางกน ท ;งท%มอยในกลมยอยเพยง 6-7 คน กยงพยายามแบงกลมออกไปอก คยกนเฉพาะในกลมยอย ไมรจะฟงใครด (ดงแลวแยกวง)
10
ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง (ตอ)
3. เรยกวา “ผชม” เกดข;นเม%อมคนไมพด ไมออกความเหน ไดแตน%งออออหรอน%งหลบ หรอน%งส%นหว (ปฏเสธ) พยกหนา (เหนหนา) หรอคอยยกมอลงมต ถาเปนเชนน;บอยๆ เขา “ผชม” ผน;ไมชากจะเบ%อและเซงตอการประชมและอาจจะไมยอมเขาประชมอก (นาเบ%อ)
11
ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง (ตอ)
4. เปนหวหนาศนยกลางพดคนเดยว แบบถามเองตอบเอง (เพราะฉะน;นไมนาแปลกใจท%การประชมจะเซง)
12
ตวอยางท%ควรปฏบตในการระดมสมอง
5. การประชมท%ถกตอง ตองเนนไปในลกษณะท%ทกคนมสวนพดออกความคดเหนจะมากหรอนอยกวาน;นไมจาเปน แตท%สาคญคอทกคนตองมสวนในการพด ในการออกความคดเหน กลาวคอ มเสวนากบทกคน
13
เทคนคการประชมMeeting Technique
การประชม คอการท%บคคลจานวนหน%งมารวมปรกษาหารอกน ในหวขอท%กาหนดอยางมระเบยบ ณ สถานท%ท%กาหนดไว
14
กระบวนการประชม
เตรยมการประชม
เตรยมการประชม
ผนารวมประชมผนารวมประชม
ดาเนนการประชม
ดาเนนการประชม
ผลการประชมผลการประชม
ปอนกลบปอนกลบ
15
วตถประสงคในการประชม
1. เพ%อแกไขปญหาท%เกดข;น
2. เพ%อสรางขอตกลง และขอยตในปญหาน;นๆ
3. เพ%อการตดสนใจ
4. เพ%อสรางสมพนธภาพท%ด
5. เพ%อการบอกกลาว
16
บทบาทของสมาชกในการประชม
ผนาการประชม :
1. เร%มและเลกประชมใหตรงตามเวลาท%กาหนด
2. สรางความกระตอรอรนใหกบสมาชก
3. ดาเนนการประชมใหเปนไปตามวาระ
4. สรปเร%องตางๆ ใหมผลคบหนา
5. มอบหมายใหสมาชกชวยเหลอ ในการทาข ;นตอไป
17
บทบาทของสมาชกในการประชม (ตอ)
เลขาในการประชม :
1. นดหมายการประชมใหละเอยดชดเจน
2. เตรยมเร%องโดยประสานงานกบผนากลมและสมาชก
3. อานวยความสะดวกในการประชม เขยนบนทกการประชม
18
บทบาทของสมาชกในการประชม (ตอ)
สมาชกผเขารวมประชม :
1. ควรศกษา ปฏบตเตรยมความคดเหนและขอมลเพ%อนาเขารวมประชม
2. แสดงความคดเหนเพ%อใหเกดประโยชนตอกลม
3. ควรเขารวมประชมทกคร ;งและตรงตอเวลา
19
การดาเนนการประชม ข ;นตอนในการดาเนนการประชมหลกสาคญ ดงน;
1. เปดประชมแจงวตถประสงคของการประชม2. พจารณาเร%องท%สบเน%องจากการประชมคร ;งท%แลว3. แจงเร%องท%ตองการใหทราบ4. พจารณาเร%องใหมตามวตถประสงคของการประชม หรอ
สมาชกแตละคนรายงานผลงานท%ไดรบมอบหมายใหไปทา
5. สรปผลการประชม6. กาหนด วน เวลา สถานท% และวาระในการประชมคร ;ง
ตอไป
20
ผลการประชม
1. ตองไดมาจากการประชม
2. บนทกไวเพ%อใชเปนขอมลในการประชมคร ;งตอไป
21
ลกษณะของการประชมท%ด
1. มการเตรยมการประชมอยางด2. นาเร%องท%สาคญจรงๆ มาสการประชม3. เร%มและเลกประชมตรงเวลา4. ผเขาประชมมสวนรวมแสดงความคดเหนอยางท%วถง5. ผเขาประชมฟงความคดเหนของกนและกนอยางเตมใจ6. ผเขารวมประชมเตรยมตวมาด มขอมลใหแกท%ประชม7. มการรวมกนคดอยางจรงจง
22
ใหทาการระดมสมองในการจดกจกรรมสานสมพนธกบนกศกษาท%จะเขาใหมเทอม1 :ขอมล:1. จานวนนกศกษาใหม 60คน ช 20 ญ 402. อายเฉล%ย 26ป 3. กาหนดการ 2 ม.ย.56 เวลา 15.00-19.00 น.4. สถานท% ม.ธนบร
กจกรรม ใหแบงกลม กลมละ 5 คน เวลาในการทา30นาท
23
ใหทาการระดมสมอง
ปญหาในการบรการของเจาหนาท%ศนยมหาวทยาลยธนบร ท%ทานคดวาเปนปญหาท%ตองรบปรบปรงแกไขเปนอนดบแรกสด คอ…
กจกรรม ใหแบงกลม กลมละ 5 คน เวลาในการทา15นาท
24
ENDEND
Recommended