View
14
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
i
BUKU PANDUAN
SI-IGUN (SISTEM INFORMASI
E-INVENTORY GUDANG)
Disusun Oleh :
Yudi, S.Kom
Karlena Indriani, M.Kom
Kresna Ramanda, M.Kom
Erma Delima Sikumbang, M.Kom
Sucitra Sahara, M.Kom
Mely Mailasari, M.Kom
ii
Daftar isi
Tentang Aplikasi ________________________________________________1
Pengenalan __________________________________________________1
Kebutuhan ___________________________________________________1
Menjalankan Aplikasi _____________________________________________1
Menu Program _______________________________________________2
1
Tentang Aplikasi
Pengenalan
SI-IGUN , Sistem E-Inventory Gudang merupakan aplikasi berbasis web yang dibangun
untuk mengontrol dan membantu aktifitas barang-barang yang ada di gudang. Sistem
ini digunakan sebagai laporan informasi persediaan barang serta pencetakan surat
jalan dan tanda terima barang.
Kebutuhan
Pada awalnya laporan dan pendataan barang-barang di gudang dilakukan secara
manual dengan menggunakan kertas, dimana dalam melakukan pendataan dan
laporan tersebut tidak cukup efektif dan efisien. Sering terjadinya kesalahan dalam
perhitungan persediaan barang yang berdampak pada waktu pengerjaan proyek.
Spesifikasi Sistem
SI-IGUN , Sistem informasi E-inventory gudang berbasis web dengan menggunakan
bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS dan JavaScript. Untuk menjalankan sistem ini
dibutuhkan spesifikasi minimum dari sisi Hardware dan Software sebagai berikut:
A. Spesifikasi Hardware.
1. Perangkat komputer.
2. Memori RAM 1 GB.
3. Komunikasi data berupa jaringan (LAN, Wifi atau WLAN)
4. Printer
B. Spesifikasi Software.
1. XAMP 1.7.7 (PHP version 5.3.8).
2. Browser (Chrome v74 / Firefox v67)
Menjalankan Aplikasi
1. Buka browser Chrome atau Firefox lalu masuk ke halaman localhost/resik.
2. Halaman Login.
2
Pada halaman depan terdapat menu Login untuk masuk sebagai user. Terdapat 2
jenis user login yang dapat masuk dan menjalankan program diantaranya yaitu user
gudang dan user admin.
Menu Program
A. User Gudang
1. Dasboard
a. Pada Dashboard Gudang dapat melihat informasi beberapa status akumulasi
data barang-barang dan juga perhitungan pengeluaran per bulan. Berikut
penjelasannya:
1) Line Chart Nilai Pemesanan Per Bulan : perhitungan dari total
kesuluruhan harga barang-barang yang telah di pesan tiap bulannya.
2) Supplier : Total Supplier sampai saat ini
3) Barang : Total jenis barang yang ada digudang
4) Pemesanan Baru : Barang yang telah di pesan dan dalam proses
pengiriman ke gudang per invoice.
5) Permintaan Baru : Permintaan barang dari gudang yang perlu di pesan ke
supplier.
3
2. Master
a. Pada menu Master user gudang, terdapat sub menu untuk mengolah data
master yaitu:
1) Barang, pada halaman ini berisikan data-data barang yang digunakan
sebagai master. Beberapa tombol pilihan beserta kegunaan dan langkah-
langkahnya yang ada di halaman ini yaitu:
a) +Tambah : untuk menambahkan data master barang.
Langkah-langkah : - Klik ‘+Tambah’
- Pilih kategori barang yang akan ditambahkan
- Ketik nama barang yang akan ditambahkan
- Masukan berapa banyak stok barangnya
- Klik Simpan
b) Edit : untuk merubah data master barang
c) Delete : untuk menghapus data master barang
3. Gudang
a. Pada menu Gudang, terdapat sub menu untuk mengolah data barang
diantaranya yaitu:
4
1) Barang Keluar, pada halaman ini berisikan data-data barang yang telah
keluar gudang atau yang akan keluar dari gudang serta mencetak surat
jalan barang untuk keluar gudang. Berikut kriteria yang harus dilakukan
untuk dapat mengirim barang dan mencetak barang keluar:
a) Pilih data proyek yang akan dikirimkan barang-barang permintaannya
lalu klik tombol kirim, maka akan tampil data permintaan barang serta
detil permintaan barang yang akan dikrimkan tsb seperti gambar
berikut:
b) Klik tombol kirim, maka akan keluar notifikasi bahwa pencatatan
barang keluar telah selesai dan data tsb masuk ke dalam data barang
yang telah keluar.
c) Kemudian klik tombol Cetak Surat Jalan untuk mencetak surat jalan
barang.
5
2) Barang Masuk, pada halaman ini berisikan data-data barang yang telah
masuk gudang atau yang akan masuk ke gudang (dalam proses
pengiriman dari supplier ke gudang) serta mencetak tanda terima barang.
Berikut kriteria yang harus dilakukan saat ada barang masuk gudang dan
mencetak tanda terima barang:
a) Pilih No. Pemesanan sesuai barang yang telah di kirim oleh supplier.
b) Klik tombol Terima, maka akan tampil halaman data pemesanan dan
detil pemesanannya.
6
c) Klik tombol Terima, maka akan muncul pemberitahuan bahwa
Pencatatan barang masuk telah berhasil.
d) Klik tombol Cetak Tanda Terima untuk mencetak tanda terima barang.
4. Laporan
7
a. Pada menu Laporan, terdapat sub menu untuk melihat dan mencetak data
laporan barang diantaranya yaitu:
1) Laporan Stok Barang, untuk melihat dan mencetak laporan keseluruhan
stok dari barang-barang yang ada di gudang. Untuk mencetak laporan
stok barang hanya perlu klik tombol cetak yang terdapat di pojok kanan
atas laporan.
2) Laporan Barang Keluar, untuk melihat dan mencetak laporan barang
keluar gudang per bulannya. Berikut beberapa langkah untuk melihat
dan mencetak laporan barang keluar:
a) Klik dan pilih bulan-tahun yang ingin dilihat dan dicetak laporannya.
8
b) Klik tombol Cetak, maka akan tampil laporan keseluruhan barang
yang keluar gudang dari satu bulan tsb.
c) Klik tombol Cetak yang terletak di pojok kanan atas laporan untuk
mencetak laporannya.
3) Laporan Barang Masuk, untuk melihat dan mencetak laporan barang
masuk gudang per bulannya. Berikut beberapa langkah untuk melihat
dan mencetak laporan barang masuk:
a) Klik dan pilih bulan-tahun yang ingin dilihat dan dicetak laporannya.
9
b) Klik tombol Cetak, maka akan tampil laporan keseluruhan barang
yang masuk gudang dari satu bulan tsb.
c) Klik tombol Cetak yang terletak di pojok kanan atas laporan untuk
mencetak laporannya.
B. User Admin
1. Dashboard.
b. Pada Dashboard Admin sama seperti Dashboard Gudang dapat melihat
beberapa status akumulasi data barang-barang dan juga perhitungan
pengeluaran per bulan. Berikut penjelasannya:
1) Line Chart Nilai Pemesanan Per Bulan : perhitungan dari total kesuluruhan
harga barang-barang yang telah di pesan tiap bulannya.
2) Supplier : Total Supplier
3) Barang : Total jenis barang yang ada digudang
4) Pemesanan Baru : Barang yang telah di pesan dan dalam proses
pengiriman ke gudang per invoice.
10
5) Permintaan Baru : Permintaan barang dari gudang yang perlu di pesan ke
supplier.
.
2. Master.
b. Pada menu Master admin, terdapat sub menu untuk mengolah data-data
master yaitu:
1) Pengguna, yaitu berisikan halaman data-data pengguna untuk login ke
program.
a) +Tambah : untuk membuat pengguna baru dengan pilihan tipe login
admin / gudang
b) Edit : untuk merubah data pengguna
c) Delete : untuk menghapus pengguna
d) Ubah Pasword : untuk merubah password pengguna
2) Layanan
a. Pada menu Layanan, terdapat pilihan untuk menambahkan atau
merubah ataupun menghapus data master untuk layanan yang ada.
11
Layanan ini berfungsi untuk membedakan penggunaan barang pada
proyek mana barang-barang akan digunakan.
3) Customer
a. Pada menu Customer, terdapat pilihan untuk menambahkan atau
merubah ataupun menghapus data master Customer. Data Master ini
berfungsi untuk melengkapi data barang keluar di gudang serta untuk
melengkapi data Proyek di Admin.
4) Supplier
a. Pada menu Supplier, jg terdapat pilihan untuk menambahkan atau
merubah ataupun menghapus data master Supplier. Data master ini
berfungsi untuk melengkapi data barang masuk di gudang.
12
3. Admin
a. menu Admin, terdapat sub menu untuk mengolah data transaksi maupun jasa
yang diberikan
1) Proyek, untuk melihat data proyek yang tersedia. Disini user dapat
menambahkan, merubah ataupun menghapus data proyek yang ada.
2) Permintaan Barang, untuk meminta kepada bagian gudang barang-barang
apa saja dan kemana barang akan dikirim. Data permintaan barang ini
nantinya akan masuk ke data barang keluar di user gudang yang akan
diproses oleh bagian gudang. Dan setelah dikirim/diproses oleh gudang
maka permintaan tsb akan hilang dari list.
13
3) Pemesanan Barang, untuk memasukan data pembelian/pemesanan
barang dari supplier. Data pemesanan barang ini nantinya akan masuk ke
data barang masuk di user gudang yang akan diproses oleh bagian
gudang jika barang-barang yang dipesan tsb telah tiba.
4. Laporan
a. Menu Laporan, terdapat sub menu untuk melihat dan mencetak data laporan
diantaranya yaitu:
1) Laporan Proyek, untuk melihat dan mencetak laporan keseluruhan proyek
per bulan. Berikut beberapa langkah untuk melihat dan mencetak laporan
proyek:
a) Klik dan pilih bulan-tahun yang ingin dilihat dan dicetak laporannya.
b) Klik tombol Cetak, maka akan tampil laporan keseluruhan proyek
dalam satu bulan tsb.
14
c) Klik tombol Cetak yang terletak di pojok kanan atas laporan untuk
mencetak laporannya.
2) Laporan Permintaan, untuk melihat dan mencetak laporan keseluruhan
permintaan per bulan. Berikut beberapa langkah untuk melihat dan
mencetak laporan permintaan:
a) Klik dan pilih bulan-tahun yang ingin dilihat dan dicetak laporannya.
b) Klik tombol Cetak, maka akan tampil laporan keseluruhan
permintaan dalam satu bulan tsb.
15
c) Klik tombol Cetak yang terletak di pojok kanan atas laporan untuk
mencetak laporannya.
3) Laporan Pemesanan, untuk melihat dan mencetak laporan keseluruhan
pemesanan per bulan. Berikut beberapa langkah untuk melihat dan
mencetak laporan pemesanan:
a) Klik dan pilih bulan-tahun yang ingin dilihat dan dicetak laporannya.
b) Klik tombol Cetak, maka akan tampil laporan keseluruhan
pemesanan dalam satu bulan tsb.
16
c) Klik tombol Cetak yang terletak di pojok kanan atas laporan untuk
mencetak laporannya.
Recommended