View
34
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
BUKU PANDUAN LATIHAN INDUSTRI
DCE4901 LATIHAN INDUSTRI
BACELOR SAINS(PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA)
Disediakan oleh
DR. ZOHARAH OMARJABATAN PEMAJUAN PROFESIONAL DAN PENDIDIKAN LANJUTAN
FAKULTI PENGAJIAN PENDIDIKANUNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
2014
1
KANDUNGAN
BAB 1..................................................................................................................................................... 2
1.1 PENGENALAN LATIHAN INDUSTRI .................................................................................. 2
BAB 2..................................................................................................................................................... 6
2.1 LATIHAN INDUSTRI PROGRAM BACELOR SAINS PEMBANGUNAN SUMBERMANUSIA ............................................................................................................................... 6
2.2. OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI .......................................................................................... 9
2.2.1 Maklumat kursus dan syarat menjalani latihan industri .................................................... 10
BAB 3................................................................................................................................................... 12
3.1 PERLAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI............................................................................ 12
3.1.1. Peringkat I - Perlaksanaan Latihan Industri....................................................................... 12
3.1.2 Peringkat II – Pasca Latihan Industri ................................................................................. 18
BAB 4................................................................................................................................................... 21
4.1 KANDUNGAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI DAN FORMAT LAPORAN LATIHANINDUSTRI............................................................................................................................. 21
BAB 5................................................................................................................................................... 27
5.1 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PIHAK YANG TERLIBAT DALAM LATIHANINDUSTRI............................................................................................................................. 27
5.1.1 Peranan dan Tanggungjawab Pelajar................................................................................ 27
5.1.2 Peranan dan Tanggungjawab Agensi ................................................................................ 29
5.1.3 Peranan dan Tanggungjawab Pensyarah/Tutor yang Menilai Pembentangan Pelajar . 29
5.2 MAKLUMAT PEGAWAI....................................................................................................... 30
RUJUKAN ........................................................................................................................................... 31
LAMPIRAN .......................................................................................................................................... 33
2
BAB 1
1.1 PENGENALAN LATIHAN INDUSTRI
Latihan industri yang juga dikenali sebagai internship atau praktikum merupakan satu
aktiviti pembelajaran berasaskanterapan (applied learning) atau pembelajaran
berasaskan pengalaman (experiential learning) di mana pelajar didedahkan kepada
situasi sebenar pekerjaan dalam bidang yang diceburi bagi membolehkan mereka
menerapkan apa yang dipelajari ke dalam konteks sebenar serta memperoleh
pengetahuan dan kemahiran berkaitan dengan bidang daripada pengalaman kerja
semasa menjalani latihan industri. Selain itu, pelajar juga akan didedahkan kepada isu
dan cabaran sebenar yang dihadapi dalam bidang sumber manusia yang kemungkinan
tidak dipelajari dalam kuliah. Peluang ini dapat membantu pelajar mendalami perkaitan
antara teori, konsep, prinsip dan amalan sebenar kedalam kerja.
Di samping itu, latihan industri juga dapat membantu menjadikan pelajar modal insan
berbakat besar yang berupaya untuk memenuhi keperluan semasa dan masa hadapan
Negara.Usaha ini adalah sejajar dengan hasrat kerajaan dalam melahirkan modal insan
kelas pertama yang berpengetahuan, berdaya saing, berfikiran kreatif, innovatif, kritis
dan analitikal.Untuk menjadi modal insan berbakat besar pelajar bukan sahaja perlu
menguasai kemahiran teknikal atau kemahiran kefungsian tetapi juga kemahiran
insaniah.Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) telah menghasilkan Modul Pembangunan
Kemahiran Insaniah (Soft-Skills) yang berteraskan kepada 7 kemahiran insaniah yang
perlu diterapkan dalam pengajaran dan pembelajaran di Institut Pengajian Tinggi di
Malaysia.Tujuh KI tersebut merangkumi kemahiran berkomunikasi, pemikiran kritis dan
kemahiran menyelesaikan masalah, kemahiran kerja berpasukan, pembelajaran
berterusan dan pengurusan maklumat, kemahiran keusahawanan, etika dan moral
profesional dan kemahiran kepimpinan (KPT, 2006).
3
Melalui latihan industri, pelajar dapat menguasai kemahiran insaniah seperti kemahiran
berkomunikasi, pemikiran kritis dan kemahiran menyelesaikan masalah, kemahiran
berpasukan serta etika dan moral professional. Kemahiran komunikasi amat penting
untuk dikuasai oleh pelajar kerana ia merupakan satu keperluan kemahiran yang amat
ditiikberatkan oleh pihak majikan (Huzili, Azman, Muhammad Shukri 2008; Schluz
2008). Pelajar perlu berupaya menguasai Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris dari
segi penulisan dan secara lisan untuk menjadi lebih berdayasaing dan dianggap
sebagai aset dalam sesebuah organisasi.
Selain itu, pengalaman dan pengetahuan yang dipelajari semasa menjalani latihan
industri serta kemahiran insaniah yang diperolehi dapat membantu pelajar
mempertingkatkan kemahiran bolehkerja (employability skill) mereka. Secara langsung,
ia akan membantu meningkatkan kebolehpasaran pelajarapabila menceburi alam
pekerjaan kelak. Majikan di Malaysia sangat menitikberatkan kemahiran bolehkerja dan
mengganggap pelajar mesti mempunyai kemahiran tersebut (Husain, Mohktar, Ahmad
& Mustapha 2010). Kemahiran bolehkerja merupakan kemahiran asas yang diperlukan
untuk membolehkan seseorang melakukan kerja dengan baik.Ia merangkumi
kemahiran, sikap dan perlakuan/tindakan yang membantu pekerja dalam menjalin
hubungan yang baik dengan rakan sekerja dan ketua serta membuat keputusan secara
bijak (Robinson 2000). Menurut McLaughlin (1992), tiga tret yang sangat dititikberatkan
oleh majikan dalam diri pekerja mereka adalah 1) pekerja yang boleh berkomunikasi,
berfikir dan ingin terus belajar sepanjang hayat mereka, 2) pekerja yang mempamerkan
sikap dan tingkahlaku yang positif, bertanggungjawab dan berupaya untuk
menyesuaikan diri, dan 3) pekerja yang boleh bekerja dengan pekerja lain.Kajian Husin
et al (2010) melaporkan, kemahiran bolehkerja yang sangat diutamakan oleh majikan
adalah kualiti pribadi, diikuti oleh kemahiran interpersonal, kemahiran sumber,
kemahiran asas, kemahiran memperoleh maklumat dan kemahiran sistem dan
teknologi.Maklumbalas dari Persekutuan Majikan-Majikan Malaysia turut meletakkan
kualiti peribadi sebagai kriteria utama dalam memilih pekerja.(Abdul Hair Awang, Azimi
Hamzah, Rahmah Ismail, Jegak Uli 2004). Justeru itu, melalui pengalaman yang dilalui
4
semasa pelajar menjalani latihan industri akan dapat meningkatkan kemahiran
bolehkerja pelajar B.S. (PSM).
Selain itu, pengalaman pekerjaan yang diperolehi melalui latihan industri dapat
memudahkan pelajar menyesuaikan diri di alam pekerjaan selapas mereka tamat
penggajian. Pengalaman yang diperolehi juga dapat meningkatkan keyakinan-diri dan
keyakinan-kerja pelajar serta dapat membantu membuka peluang pekerjaan di masa
hadapan serta membina jaringan profesional dengan agensi berkenaan.
Bagi pelajar jarak jauh program B.S. (PSM) yang sudahpun mempunyai pengalaman
pekerjaan dalam pelbagai bidang, pendedahan kepada situasi sebenar dalam amalan
pembangunan sumber manusia dapat membantu meningkatkan kemahiran teknikal
yang berkaitan dengan pembangunan sumber manusia serta kemahiran insaniah
pelajar. Melalui latihan industri ini pelajar berpeluang untuk mengapliksi ilmu yang
dipelajari bagi memperbaiki atau mempertingkatkan amalan pembangun sumber
manusia di agensi tempat pelajar menjalani latihan industri. Selain itu, pelajar juga
dapat memahami fungsi, peranan serta mempamerkan ciri-ciri profesionalisma seorang
pengamal pembangunan sumber manusia.
Selain dari pelajar, agensi yang menerima pelajar untuk menjalani latihan industri turut
mendapat manfaat dari aktiviti ini. Organisasi memperolehi bantuan sementara dari
pelajar dalam menyempurnakan sesuatu tugas serta dapat membuat penambahbaikan
kerja berdasarkan maklumbalas pelajar dari pengetahuan yang diperolehi di universiti.
Selain itu, latihan industri merupakan alat saringan yang berkesan dalam menyaring
bakal pekerja yang berpotensi yang boleh dijadikan sebagai aset dalam sesebuah
organisasi (Narayanan, Olk & Fukami 2010; Rothman 2007).Tambahan pula, pelajar
yang telah menjalani latihan industri tidak memerlukan banyak latihan serta dapat
menyesuaikan diri dengan lebih cepat jika ditawarkan pekerjaan (Collins, 2002).
Latihan industri juga dapat memupuk serta mengeratkan jaringan universiti-industri bagi
menggalakan perkongsian dan pemindahan ilmu-teknologi serta memupuk hubungan
5
usaha-sama antara industri dengan universiti (Al Atgash & Al Fahoum 2008).Ahli
jabatan turut dapat memperoleh maklumat tentang trend terkini dalam bidang
pembangunan sumber manusia apabila mereka melawat agensi tempat pelajar
menjalani latihan industri serta melalui perkongsian pengalaman pelajar.
Kajian tentang keberkesanan latihan industri melaporkan, terdapat kesan yang positif
dalam diri pelajar yang menjalani latihan industri.Menurut Narayanan et al. (2010)
melalui latihan industri, pelajar dapat menguasai kemahiran menulis, membantu pelajar
menerapkan konsep yang abstrak ke dalam konteks sebenar, serta dapat
mempertingkatkan kemahiran menyelesai masalah dan pemikiran kritis.Pelajar yang
menjalani latihan industri juga lebih yakin dengan keupayaan mereka.Walo (2001)
melaporkan, pelajar yang telah menjalani latihan industri lebih yakin untuk
berkomunikasi, menulis dan membentangkan laporan, memahami diri dan orang lain
serta lebih produktif dan bermotivasi. Kajian Ko (2008) turut melaporkan pelajaryang
menjalani latihan industri lebih yakin dengan kerjaya di masa hadapan mereka.
Walaubagaimanapun, untuk mempastikan aktiviti latihan industri dapat memberi impak
positif seperti yang diharapkan, ia perlu dilaksanakan secara terancang dan berstruktur.
Selain itu, latihan industri yang berkesan memerlukan komitmen dan kerjasama bukan
sahaja dari pihak universiti tetapi juga dari pelajar dan industri.
6
BAB 2
2.1 LATIHAN INDUSTRI PROGRAM BACELOR SAINS PEMBANGUNAN SUMBERMANUSIA
Latihan Industri (DCE4901) merupakan kursus wajib yang ditawarkan kepada pelajar
Bachelor Sains Pembangunan Sumber Manusia (B.S. (PSM) di Universiti Putra
Malaysia. Memandangkan bidang Pembangunan Sumber Manusa (PSM) merupakan
satu bidang sains sosial gunaan (McGuire, & Cseh 2004), latihan industri amat penting
agar pelajar diberi pendedahan kepada pelbagai amalan pembangunan sumber
manusia melalui pengalaman yang dilalui dalam situasi kerja sebenar.
Pembangunan sumber manusia merupakan satu proses yang dilaksanakanuntuk
membangun atau menyerlah potensi sumber manusia melalui pembangunan
organisasi, latihan dan pembangunan serta perkembangan kerjaya (Swanson 1998).
Berdasarkan Roda Sumber Manusia MacLagan (1989) yang telah diterimapakai secara
meluas, pembangunan organisasi, latihan dan pembangunan, dan pembangunan
sumber manusia merupakan tiga komponen utama pembangunan sumber manusia.
Di samping komponen tersebut, terdapat beberapa komponen lain yang turut dianggap
sebahagian dari PSM seperti pengurusan perubahan strategik, pengurusan ilmu,
tempat kerja yang sihat dan produktif, pembentukan kumpulan kerja, pembangunan
kepimpinan, serta penggunaan teknologi dalam PSM (McGuire & Cseh, 2004). Selain
itu, bidang pembangunan sumber manusia bukan sahaja terhad kepada PSM dalam
konteks organisasi tetapi merangkumi aspek pembangunan komuniti (McLean &
McLean 2001). Sungguhpun bidang PSM di anggap sebagai bidang yang berlainan
daripada Pengurusan Sumber Manusia, namun tidak dinafikan kedua-dua aspek
sumber manusia ini saling berkaitan (McGoldrick & Stewart, 1996).
7
Program B.S. (PSM) yang ditawarkan di UPM memberi fokus kepada empat komponen
utama PSM iaitu pembangunan kerjaya, pembangunan komuniti, pembangunan
organisasi dan latihan dan pembangunan. Pendekatan ini adalah selaras dengan
definisi Pembangunan Sumber Manusia oleh McLean dan McLean (2001) yang
menekankan kepada aspek pembangunan individu dari segi pengetahuan, kepakaran,
produktiviti dan kepuasan untuk pencapaian matlamat individu, pasukan, organisasi,
komuniti, negara dan akhirnya untuk manfaat kemanusiaan sejagat.
Pembangunan kerjaya
Pembangunan kerjaya memberi pendedahan kepada pelajar dalam dua peringkat.Pada
peringkat pertama, semasa dalam kuliah pelajar telah didedahkan dengan teori dan
konsep asas pembangunan kerjaya, ciri atau kriteria motivasi serta perihal identiti
kerjaya.Seterusnya perbincangan mengenai perbezaan antara pembangunan kerjaya
dengan pengurusan kerjaya, ciri dualistik kerjaya seperti gender dan kerjaya.Tidak
ketinggalan pelajar turut membincangkan isu serta cabaran semasa mengenai kerjaya
dalam pembangunan sumber manusia. Peringkat kedua memfokuskan kepada
pembangunan kerjaya dalam organisasi yang memberi tumpuan pada konsep dan
proses pengurusan prestasi pekerja, deskripsi kerja, rancangan pembangunan untuk
pekerja dan organisasi, bimbingan dan kaunseling, pengukuran prestasi pekerja, harta
intelek dan pengurusan prestasi, pampasan dan ganjaran.
Pembangunan komuniti
Pembangunan komuniti merupakan bidang pendidikan sepanjang hayat dan pendidikan
pengembangan yang memberi tumpuan pada teori dan model pembangunan, evolusi
pembangunan masyarakat, falsafah, prinsip dan objektif pembangunan masyarakat,
pendekatan dan pengurusan sumber masyarakat, penglibatan masyarakat,
perancangan, pelaksanaan dan penilaian program pembangunan masyarakat,
globalisasi dan pembangunan masyarakat. Selain itu, bidang ini turut memfokuskan
kepada isu gender dalam pembangunan sumber manusia, pembangunan belia,
8
kesukarelawanan dalam kerja pembangunan, pembangunan komuniti daripada
perspektif Islam, dan pembangunan kepemimpinan.
Pembangunan organisasi
Pembangunan organisasi memberi fokus keperluan organisasi untuk berubah bagi
memenuhi keadaan semasa, merancang perubahan berencana, mengenal pasti
persekitaran organisasi, membuat diagnosis, intervensi dan pengekalan perubahan
dalam organisasi. Dalam usaha membangunkan sesebuah organisasi secara berkesan,
bidang ini memberi penumpuan kepada aspek penting seperti prinsip pengurusan,
pengurusan prestasi, organisasi pembelajaran, psikologi organisasi, penyeliaan staf,
kepelbagaian budaya dalam organisasi, penjanaan ilmu, pengurusan konflik, dan polisi
pembangunan.Selain itu aspek kesihatan pekerjaan turut dititikberatkan dalam program
ini.
Latihan dan Pembangunan
Latihan dan pembangunan memberi tumpuan kepada perubahan atau meningkatkan
pengetahuan, kemahiran,dan sikap individu. Lazimnya latihan melibatkan menyediakan
pekerja pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk melakukan tugas khas atau
kerja, usaha ke arah perubahan sikap juga boleh dilaksanakan. Aktiviti latihan dan
pembangunan bermula apabila seorang pekerja baru memasuki organisasi. Mereka
akan melalui proses orientasi kerja di mana pekerja baru didedahkan kepada nilai-nilai
dan norma-norma organisasi, jalinan hubungan kerja, dan belajar bagaimana berfungsi
dalam pekerjaan mereka serta diberi latihan kemahiran awal. Apabila pekerja baru telah
menjadi mahir dalam pekerjaan mereka, aktiviti-aktiviti PSM akan tertumpu kepada
aktiviti pembangunan seperti memberi bimbingan dan kaunseling. Dalam proses
bimbingan individu digalakkan untuk menerima tanggungjawab atas tindakan mereka,
untuk menangani sebarang masalah yang berkaitan dengan kerja, dan untuk mencapai
dan mengekalkan tahap prestasi tinggi. Teknik kaunseling digunakan untuk membantu
pekerja menangani masalah peribadi yang boleh mengganggu pencapaian matlamat
9
ini. Selain itu, pengamal HRD juga bertanggungjawab untuk menyelaras latihan
pengurusan dan program-program pembangunan untuk meningkatkan kompetensi
pengurus dan penyelia. (DeSimone & Werner, 2006).
Dalam program Bachelor P.S.M, latihan dan pembangunan memfokuskan kepada
konsep dan amalan reka bentuk latihan, model-model pilihan program latihan, analisis
trainability, analisis keperluan latihan, pembentukan objektif latihan, pembentukan
kandungan latihan, pemilihan teknik latihan dan dokumentasi latihan. Seterusnya,
bidang penting yang turut diberi tumpuan adalah reka bentuk dan metodologi latihan,
pemantauan dan penilaian latihan, dan pendidikan professional berterusan.
Selain itu, program B.S. PSM turut diperkuatkan dengan penyelidikan saintifik seperti
metodologi penyelidikan, statistik asas, analisis dan intrepretasi data, dan kertas projek.
2.2. OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI
Tujuan utama pelajar B.S. (PSM) menjalani latihan industri adalah bagi membolehkan
pelajar mengamalkan ilmu berbentuk teoretikal dalam bidang PSM kepada yang lebih
praktikal dalam suasana sebenar. Khususnya melalui latihan industri pelajar dapat:
Merancang proses pembangunan sumber manusia dalam berbagai situasi kerja
sebenarnya (C5).
Menggunakan teknik, kaedah dan strategi pembangunan sumber manusia yang
sesuai (P5)
Mempamerkan ciri-ciri profesionalisma seorang pengamal sumber manusia (A5)
Mengamalkan sikap beretika, disamping menerima idea baharu dan pembelajaran
berterusan (LL,EM)
Selain daripada objektif di atas, pelajar sendiri perlu menetapkan matlamat yang ingin
dicapai melalui latihan industri yang akan dijalani melalui Kontrak Pembelajaran agar
dapat memperoleh manfaat daripada latihan industri yang dijalani. Contohnya, pelajar
boleh menetapkan matlamat untuk memperbaiki keupayaan berkomunikasi dalam
10
Bahasa Inggeris, meningkatkan kemahiran menggunakan Microsoft EXCEL,
menjalankan survei, membina sistem pengurusan prestasi dan lain-lain.Kontrak
Pembelajaran tersebut terdapat dalam Buku Log.Pelajar perlu melengkapkan Kontrak
Pembelajaran tersebut sebelum mula menjalani Latihan Industri.
2.2.1 Maklumat kursus dan syarat menjalani latihan industri
Berikut adalah maklumat kursus serta syarat bagi membolehkan pelajar mendaftar
kursus bagi menjalani latihan industri:
Kod & Nama
kursus
: DCE4901 Latihan Industri
Sinopsis : Kursus ini menekankan penggunaan pelbagai aspek dan fungsipembangunan sumber manusia.
This course emphasizes the utilization of the various aspects andfunctions of human resource development
Jumlah jam
kredit
: 12 kredit (0 + 12)
Semester
menjalani
Latihan
Industri
: Selepas Semester 5
Syarat
menjalani
Latihan
Industri
: Pelajar telah mengambil sekurang-kurangnya 60 kredit dan telah
mengambil kursus-kursus berikut:
DCE3001 – Komputer dalam Pembangunan Sumber Manusia DCE3004 – Metodologi Penyelidikan DCE3101 - Pembangunan Sumber Manusia DCE3103 – Reka bentuk Latihan DCE3104 – Metodologi Latihan DCE3301 – Andragogi MGM3111 – Pengurusan Organisasi dan Perniagaan
Tempoh : Satu Semester – 480 jam
11
Agensi pilihan : Agensi boleh terdiri daripada:
a. syarikat swasta (tempatan atau multinasional) dari pelbagai
industri seperti industri pengeluaran, perbankan, perhotelan,
perkhidmatan, pertanian, teknologi maklumat dan lain-lain (yang
mempunyai jumlah pekerja sekurang-kurangnya 100 orang
pekerja)
b. agensi kerajaan – ibu pejabat persekutuan atau negeri. Peringkat
daerah tidak dibenarkan kerana aktiviti PSM banyak dilaksanakan
di peringkat ibu pejabat persekutuan atau negeri.
c. Badan berkanun – ibu pejabat persekutuan atau negeri. Peringkat
daerah tidak dibenarkan kerana aktiviti PSM banyak dilaksanakan
di peringkat ibu pejabat persekutuan atau negeri.
d. Badan bukan kerajaan yang mempunyai jumlah pekerja tidak
kurang dari 20 orang.
Dalam memilih agensi adalah penting bagi pelajar untuk memastikan
bahawa agensi yang dipilih dapat memberi pendedahan kepada amalan
pembangunan sumber manusia.
Bagi pelajar jarak jauh yang sudah bekerja, mereka boleh menjalankan
latihan industri di agensi tempat mereka bekerja. Mereka perlu menjalani
latihan industri di jabatan yang dapat memberi pendedahan kepada
amalan pembangunan sumber manusia di agensi tempat mereka
bekerja.
Syarat pemilihan agensi1. Agensi yang dipilih perlu mempunyai Jabatan Sumber Manusia serta menjalankan
aktiviti PSM.
2. Pelajar perlu memilih agensi yang mengamalkan aktiviti PSM secara sistematik dan
berstruktur bagi memperoleh pendedahan yang lebih mantap.
3. Pelajar boleh di tempatkan di Jabatan lain selain daripada Jabatan Sumber Manusia
dengan syarat, aktiviti yang dilaksanakan adalah berkaitan dengan PSM.
12
BAB 3
3.1PERLAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Latihan industri pelajar B.S. (PSM) jarak jauh dilaksanakan secara berstruktur. Ia
dilaksanakan dalam 2 peringkat iaitu 1) Peringkat Perlaksanaan Latihan Industri, dan 2)
Peringkat Pasca Latihan Industri, seperti dalam Rajah 1.
Rajah 1: Model Latihan Industri Pelajar Bacelor Sains Pembangunan Sumber Manusia
3.1.1. Peringkat I - Perlaksanaan Latihan Industri
Pelajar akan menjalani latihan industri untuk tempoh 1 semester di agensi.
Tanggungjawab pelajar semasa menjalani latihan industri adalah seperti berikut:
1. Mengenalpasti agensi pilihan:
A. Pelajar jarak jauh yang masih belum bekerja
a. Pelajar perlu mencari agensi yang bersesuaian untuk menjalani Latihan Industri.
Perlaksanaan latihan industri(1 semester)
12
BAB 3
3.1PERLAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Latihan industri pelajar B.S. (PSM) jarak jauh dilaksanakan secara berstruktur. Ia
dilaksanakan dalam 2 peringkat iaitu 1) Peringkat Perlaksanaan Latihan Industri, dan 2)
Peringkat Pasca Latihan Industri, seperti dalam Rajah 1.
Rajah 1: Model Latihan Industri Pelajar Bacelor Sains Pembangunan Sumber Manusia
3.1.1. Peringkat I - Perlaksanaan Latihan Industri
Pelajar akan menjalani latihan industri untuk tempoh 1 semester di agensi.
Tanggungjawab pelajar semasa menjalani latihan industri adalah seperti berikut:
1. Mengenalpasti agensi pilihan:
A. Pelajar jarak jauh yang masih belum bekerja
a. Pelajar perlu mencari agensi yang bersesuaian untuk menjalani Latihan Industri.
Perlaksanaan latihan industri(1 semester)
Pasca Latihan Industri(penilaian)
12
BAB 3
3.1PERLAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Latihan industri pelajar B.S. (PSM) jarak jauh dilaksanakan secara berstruktur. Ia
dilaksanakan dalam 2 peringkat iaitu 1) Peringkat Perlaksanaan Latihan Industri, dan 2)
Peringkat Pasca Latihan Industri, seperti dalam Rajah 1.
Rajah 1: Model Latihan Industri Pelajar Bacelor Sains Pembangunan Sumber Manusia
3.1.1. Peringkat I - Perlaksanaan Latihan Industri
Pelajar akan menjalani latihan industri untuk tempoh 1 semester di agensi.
Tanggungjawab pelajar semasa menjalani latihan industri adalah seperti berikut:
1. Mengenalpasti agensi pilihan:
A. Pelajar jarak jauh yang masih belum bekerja
a. Pelajar perlu mencari agensi yang bersesuaian untuk menjalani Latihan Industri.
Pasca Latihan Industri(penilaian)
13
b. Hubungi agensi untuk mengesahkan sama ada mereka menerima pelajar untuk
menjalani latihan.
i. Dapatkan maklumat tentang nama agensi, matlamat, skop atau bidang utama
agensi tersebut, produk, jumlah pekerja, aktiviti PSM yang dijalankan dan
lokasi latihan industri.
ii. Beberapa persoalan sebagai panduan boleh difikirkan oleh pelajar untuk
memilih agensi:
1. Adakah agensi dapat menyediakan pengalaman atau memberi
pendedahan yang berkaitan dengan bidang PSM?
2. Adakah agensi ini akan menyediakan penyelia untuk membimbing anda
dalam tugas yang dilakukan serta merangkap sebagai mentor?
3. Adakah pelajar mempunyai prospek kerjaya di agensi tersebut setelah
pelajar tamat penggajian?
4. Adakah agensi ini sesuai dengan pilihan pelajar untuk memulakan
kerjayanya dalam bidang yang ingin diceburi di masa akan datang.
c. Dapatkan surat pengesahan pelajar menjalani latihan industri dari pihak UPMET.
d. Hantar surat permohonan pelajar dan lampirkan Resume serta surat
pengesahan daripada UPMET kepada agensi.
i. Pelajar perlu membuat salinan surat permohonan dan Resume dan
dilampirkan dalam Laporan Latihan Industri.
e. Pelajar perlu hubungi agensi untuk menyemak status permohonan masing-
masing.
i. Pelajar mungkin akan dipanggil untuk temuduga sebelum agensi menerima
anda.
ii. Pastikan anda membuat persediaan sebelum menghadiri temuduga.
f. Pelajar perlu mendapatkan surat penerimaan pelajar menjalani latihan industri
dan melampirkan surat tersebut sebagai Lampiran dalam Laporan Industri.
14
B. Pelajar jarak jauh yang sedang bekerja sepenuh masa
a. Pelajar boleh menjalani latihan industri di tempat kerja masing-masing untuk
tempoh satu semester (Jumlah jam: 480 jam).
b. Pelajar perlu mengisi borang maklumat menjalani latihan industri seperti
dalam Lampiran 1 dan diserahkan kepada Bahagian Hal Ehwal Pelajar, UPMET.
Borang yang dilengkapkan perlu dilamprikan dalam Laporan Latihan Industri.
c. Pihak UPMET akan mengeluarkan surat kepada majikan pelajar bagi
mengesahkan bahawa pelajar perlu menjalani Latihan Industri. Pelajar perlu
menyerahkan surat tersebut kepada agensi masing-masing untuk mendapatkan
kelulusan secara bertulis dari agensi membenarkan pelajar menjalani latihan
industri di agensi masing-masing. Surat UPMET perlu dilampirkan dalam
Laporan Latihan Industri.
d. Lampirkan surat kebenaran menjalani latihan industri daripada agensi ke dalam
Laporan Latihan Industri.
2. Persediaan pelajar
a. Pelajar perlu berhubung dengan Penyelaras Latihan Industri untuk mendapatkan
nasihat dan bimbingan dalam membuat persediaan untuk menjalani latihan
industri.
b. Pelajar perlu proaktif dalam membuat persediaan kendiri dengan mencari dan
menambah pengetahuan tentang konsep, teori dan amalan PSM bagi
memudahkan pelajar melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diberi oleh
agensi. Perkukuhkan kefahaman anda tentang apa yang telah dipelajari terutama
tentang konsep HRD, latihan dan beberapa aspek dalam Pengurusan Sumber
15
Manusia (HRM) yang selalu menjadi tumpuan Bahagian Sumber Manusia
sesebuah organisasi.
c. Pelajar perlu melengkapkan Kontrak Pembelajaran (rujuk Lampiran 2) sebelum
mula menjalani latihan industri. Bagi pelajar yang bekerja sepenuh masa, mereka
perlu menyatakan LIMA aktiviti bekaitan dengan PSM yang mereka rancang
untuk jalankan pemerhatian dan SATU projek bekaitan dengan PSM yang
dirancang untuk dilaksanakan di agensi tempat kerja pelajar. Kontrak
Pembelajaran perlu dilampirkan dalam Laporan Latihan Industri.
3. Perlaksanaan latihan industri
a. Pelajar perlu mempunyai seorang penyelia sebagai wakil agensi yang menyelia
aktiviti latihan industri di agensi berkenaan.
b. Catat log harian sepanjang latihan untuk dijadikan bahan dalam penyediaan
laporan akhir menggunakan Buku Log Latihan Industri yang disediakan (Rujuk
Lampiran 3 – contoh Buku Log).
i. Catat aktiviti dan pengalaman yang dilalui dalam sehari bekerja pada setiap
hari.
ii. Buat refleksi tentang pengalaman pembelajaran yang penting yang
diperolehi serta tindakan susulan yang perlu diambil.
iii. Nyatakan bukti menunjukkan bahawa perkara-perkara yang dinyatakan
dapat dicapai.
iv. Antara perkara penting yang perlu pelajar lakukan dalam mengisi buku log
adalah:
1 Membuat pemerhatian dengan melihat, mendengar dengan baik serta
meneliti ke semua aktiviti/tugasan yang perlu disempurnakan
2 Menyatakan teknik, kaedah dan strategi PSM yang sesuai dalam
tugasan yang diberi
16
3 Menjelaskan secara terperinci tentang setiap aktiviti dan projek yang
dilaksanakan oleh pelajar.
4 Mencatatkan matlamat projek dan perancangan serta strategi untuk
mencapai matlamat projek.
5 Mencatatkan pencapaian yang dicapai semasa latihan industri.
6 Mencatat kesukaran yang dilalui di agensi serta bagaimana anda
mengatasi kesukaran tersebut
7 Mencatatkan aktiviti yang memberikan motivasi, dorongan, dan galakan
semasa bekerja
8 Mencatatkan persoalan yang ingin ditanya kepada penyelia.
9 Buat refleksi pada setiap minggu dan catatkan:
i. teori, prinsip dan proses-proses PSM yang dinilai dengan situasi
sebenar – iaitu dalam tugasan atau permerhatian anda
ii. sama ada anda ada menggunakan kaedah, teknik dan strategi PSM
yang dipelajari dalam tugas anda – perincikan kaedah, teknik atau
strategi tersebut.
iii. sama ada anda dapat mempamerkan ciri-ciri profesionalisme
seorang pengamal sumber manusia
iv. sama ada anda dapat mengamalkan sikap beretika, di samping
dapat menerima idea baharu.
v. pengalaman pembelajaran atau pribadi yang anda perolehi.
10 Dapatkan pengesahan penyelia agensi pada setiap minggu.
4. Aktiviti yang perlu dilaksanakan semasa latihan industri
a. Memandangkan agak sukar bagi pelajar jarak jauh yang bekerja sepenuh masa
untuk menjalani latihan industri sama seperti pelajar dalam kampus, mereka
dikehendaki menjalani latihan industri dengan:
1. membuat pemerhatian kepada LIMA aktiviti yang berkaitan dengan
pembangunan sumber manusia di agensi tempat kerja mereka; dan
17
2. menjalankan SATU projek yang berkaitan dengan pembangunan sumber
manusia di agensi tempat kerja mereka.
b. Pemerhatian – LIMA Aktiviti PSM
1. Berikut adalah contoh aktiviti berkaitan dengan PSM yang boleh pelajar
melaksanakan pemerhatian. Pelajar menjalankan pemerhatian dengan
memerihati gelagat atau tingkahlaku, menemubual pegawai yang terlibat
serta membuat analisis dokumen yang berkaitan.
Proses kerja, reka bentuk kerja atau sistem kerja,
Hubungan antara staf atau dengan ketua, kepimpinan
Aspek motivasi pekerja dan komunikasi
Pengurusan perubahan
Latihan dan pembangunan
Penilaian prestasi
Aktiviti berkaitan dengan tanggungjawab sosial korporat
Aktiviti berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan pekerjaan
c. Menjalankan SATU projek pembangunan sumber manusia
1. Berikut adalah contoh projek pembangunan sumber manusia yang boleh
pelajar laksanakan semasa latihan industri:
Membina model kompetensi.
Membina soal-selidik dan menjalankan survei.
Merangka soalan temubual untuk pekerja yang menamatkan
perkhidmatan (Exit Interview)
Terlibat dalam perancangan dan perlaksanaan program latihan.
Terlibat dalam program Tanggungawab Sosial Korporat.
Merangka polisi atau manual berkaitan dengan sumber manusia
Menyemak atau merangka Deskripsi Tugas (Job Description)
Terlibat dalam perancangan, penambahbaikan dan perlaksanaan
Program Orientasi untuk pekerja baharu.
18
Merangka borang penilaian prestasi.
Menjalankan temubual berkelompok (focus group interview)
Terlibat dalam aktiviti pengurusan perubahan seperti projek
penambahbaikan yang dilaksanakan di agensi seperti sistem
pengurusan kualiti, 5S, pengurusan kejat, e-borang, dll.
2. Pelajar perlu berbincang dengan penyelia agensi untuk mendapatkan
kebenaran sebelum melaksanakan sesuatu projek.
3. Projek yang ingin dilaksanakan perlu boleh dilaksanakan dalam tempoh
latihan industri dan boleh dinilai hasil perlaksanaan projek tersebut dalam
tempoh latihan industri.
4. Perlaksanaan projek perlu dilaksanakan berpandukan kepada prinsip
perencanaan program.
e. Pelajar perlu menyerahkan Borang Penilaian Latihan Industri Oleh Agensi (Rujuk
Lampiran 4) kepada penyelia di agensi untuk menilai anda. Borang Penilaian
Latihan Industri perlu dilampirkan bersama dengan Laporan Latihan Industri
(dalam sampul surat yang dikepilkan).
3.1.2 Peringkat II – Pasca Latihan Industri
Di peringkat Pasca Latihan Industri penilaian latihan industri dilaksanakan bagi
memastikan sejauhmanakah hasil pembelajaran yang ditetapkan untuk kursus ini
tercapai.Di peringkat ini penilaian latihan industri dilaksanakan hasil berasaskan
laporan, penilaian penyelia agensi, dan penilaian pembentangan pelajar.Jadual 1
menunjukkan jenis penilaian, peratus pemberat markah bagi setiap jenis penilaian serta
pencapaian hasil pembelajaran yang dinilai (termasuk semasa peringkat perlaksanaan).
19
Jadual 1. Penilaian latihan industri
Peringkat Jenis Penilaian Peratus Hasil pembelajaran yang dinilai
PEN
ILA
IAN
SEM
ASA
MEN
JALA
NI L
ATI
HA
NIN
DU
STR
I
1. PenilaianPenyeliaAgensi
30% Perancangan proses pembangunansumber manusia dalam berbagaisituasi kerja sebenarnya (C5).
Penggunakan teknik, kaedah danstrategi pembangunan sumbermanusia yang sesuai (P5)
Mempamerkan ciri-ciri profesionalismaseorang pengamal sumber manusia(A5)
Mengamalkan sikap beretika,disamping menerima idea baharu danpembelajaran berterusan (LL,EM)
PE
NIL
AIA
N S
ELE
PAS
TAM
AT
ME
NJA
LAN
ILA
TIH
AN
IND
US
TRI
2. LaporanLatihan Industri
55% Perancangan proses pembangunansumber manusia dalam berbagaisituasi kerja sebenarnya (C5).
Penggunakan teknik, kaedah danstrategi pembangunan sumbermanusia yang sesuai (P5)
3. PembentanganLatihan Industri
15% Penggunakan teknik, kaedah danstrategi pembangunan sumbermanusia yang sesuai (P5)
Mempamerkan ciri-ciriprofesionalisma seorang pengamalsumber manusia (A5)
Mengamalkan sikap beretika,disamping menerima idea baharudan pembelajaran berterusan(LL,EM)
1. Penilaian Agensi
Penyelia agensi menjalankan penilaian berdasarkan kriteria yang ditetapkan di dalam
Borang Penilaian Prestasi Pelajar (Agensi) seperti dalam Lampiran 4.
20
2. Laporan Latihan Industri
a) Pelajar wajib menyediakan laporan latihan industri. Penyediaan laporan ini perlu
dilakukan sepanjang pelajar mula menjalani latihan industri. Format Penulisan
dan Format Laporan latihan industri adalah seperti dalam Bab 4.
3. Pembentangan Pelajar
a. Pelajar perlu membuat pembentangan pada tarikh yang ditetapkan oleh pihak
UPMET.
b. Pembentangan dibuat menggunakan powerpoint presentation.
c. Kandungan pembentangan – 7 slaid ‘powerpoint’
Latarbelakang syarikat & jabatan sumber manusia
Lima aktiviti PSM yang diperhatikan
Projek yang dilaksanakan – nyatakan hasil pecapaian projek yang
dilaksanakan
Pengalaman pembelajaran – aspek PSM
Cabaran/kekangan
Perkara penting yang dipelajari. Pelajar wajib membentangkan perkara
berikut yang diperolehi semasa menjalani latihan industri:
kemahiran,
ciri-ciri professional pengamal sumber manusia
nilai etika profesionalisme PSM yang diperolehi
Komen/cadangan/kesimpulan
d. Masa pembentangan – 7 minit.
e. Pembentangan pelajar akan dinilai oleh Pensyarah/Tutor menggunakan Borang
Penilaian Pembentangan (Rujuk Lampiran 5).
21
BAB 4
4.1 KANDUNGAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI DAN FORMAT LAPORANLATIHAN INDUSTRI
Pelajar perlu menyediakan satu laporan latihan industri bagi membincangkan lima
aktiviti PSM yang diperhatikan dan projek latihan industri yang dilaksanakan.
a. Isi kandungan laporan latihan industri perlu mengandungi maklumat seperti yang
dinyatakan dalam contoh yang diberi. Berikut adalah contoh format kandungan
laporan latihan industri pelajar yang perlu disediakan oleh pelajar:
FORMAT PENULISAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
1. Muka Hadapan
Contoh muka depan laporan yang bercetak adalah seperti di Lampiran.
2. Judul
3. Kandungan
4. Biodata Pelajar
5. Senarai Jadual
6. Senarai Rajah
7. Penghargaan
22
8. Bab 1 - Latar belakang agensi8.1. Nyatakan jenis industri, jumlah pekerja, misi & visi industri.
8.2. Nyatakan tentang struktur dan fungsi jabatan sumber manusia atau
mana-mana bahagian di mana pelajar menjalani latihan industri di
agensi.
9. Bab 2 - Aktiviti pemerhatian yang dijalankan9.1. Jelaskan pemerhatian yang dilakukan dari temubual/soal-selidik/analisis
dokumen. Nyatakan apa yang dilakukan.
9.2. Jelaskan lima aktiviti yang berkaitan dengan bidang PSM yang diperhatikan
di agensi berkenaan. Berikut adalah contoh aktiviti yang berkaitan dengan
PSM.
Membina model kompetensi
Membina soal selidik dan menjalankan soal selidik
Membina borang exit interviews dan analisis exit intreviews
Penglibatan dalam program latihan – merancang, mengendalikan
program latihan
Terlibat dalam penyediaan polisi syarikat
Mengemaskini polisi dan buku panduan sumber manusia
Membina dan melaksanakan program penilaian prestasi atau terlibat
dalam pengendalian program penilaian prestasi.
Mengemaskini dan menyediakan deskripsi tugas
Penglibatan dalam sistem maklumat sumber manusia HRIS
Penglibatan dalam aktiviti pengambilan kakitangan, membina soalan
temuduga
Menjalankan temubual
Terlibat dalam projek-projek berkaitan dengan sumber manusia seperti
perubahan struktur, tugas, proses dll.
proses kerja & sistem kerja,
hubungan antara staf atau dengan ketua, kepimpinan
aspek motivasi pekerja & komunikasi
23
pengurusan perubahan
latihan dan pembangunan
9.3. Bandingkan teori, prinsip & amalan yang dipelajari dengan pengalaman/tugas
atau pemerhatian yang dilaksanakan semasa menjalani latihan industri. Ini
merangkumi ke lima-lima aktiviti yang diperhatikan.
10.Bab 3 – Projek yang dilaksanakan10.1. Tajuk projek – Nyatakan tajuk projek yang dijalankan
10.2. Tujuan projek – Nyatakan:
a) Tujuan projek tersebut dijalankan.
b) Apakah isu/masalah yang membuatkan projek tersebut dilaksanakan.
c) Hasil yang ingin dicapai daripada perlaksanaan projek tersebut.
10.3. Peranan pelajar – Nyatakan peranan pelajar dalam perlaksanaan projek
tersebut.
10.4. Kaedah perlaksanaan – Jelaskan kaedah projek tersebut dilaksanakan dan
bagaimana projek tersebut dilaksanakan. Jelaskan asas penggunaan
sesuatu kaedah tertentu dalam perlaksanaan projek tersebut melalui
sokongan literatur.
10.5. Hasil yang diperolehi daripada perlaksanaan projek tersebut. Lampirkan
bukti hasil pencapaian projek tersebut.
10.6. Kekangan dan cabaran yang dihadapi dalam melaksanakan projek tersebut.
11.Bab 4 - Tren dan cabaran dalam amalan sumber manusia yang dihadapi olehagensi.11.1. Dapatkan maklumbalas daripada agensi tentang trend dan cabaran dalam
amalan sumber manusia yang dihadapi dan tindakan agensi dalam
menghadapi cabaran tersebut.
11.2. Kaitkan dengan tren dan cabaran dalam amalan sumber manusia yang
dibincangkan dalam literatur.
24
12.Bab 5 – Pengetahuan dan Kemahiran yang diperolehiBerdasarkan pemerhatian dan projek yang dilaksanakan:
12.1. Nyatakan apa yang telah anda pelajari (sesuatu yang tidak diketahui
sebelum menjalani latihan industri) hasil dari pengalaman menjalani latihan
industri.
12.2. Nyatakan kemahiran yang diperolehi yang berkaitan dengan profesion PSM
Nyatakan kemahiran peribadi yang diperolehi.
12.3. Hasil dari pengalaman latihan industri, bincangkan ciri penting yang perlu
ada dalam diri pengamal sumber manusia – dari segi sikap,
profesionalisme, etika kerja serta sumbangan kepada masyarakat.
12.4. Kaitkan dengan ciri-ciri penting pengamal PSM yang dinyatakan dalam
literatur.
13.Bab 5 - Cadangan13.1. Nyatakan cadangan penambahbaikan untuk agensi
14.RujukanNyatakan bahan rujukan yang digunakan untuk menguatkan lagi hujah yang
ditulis. Format yang digunakan perlu mengikut paiwaian sepertimana American
Psychological Association (APA). Bagi mendapatkan panduan dalam format
penulisan bahan rujukan, pelajar boleh melayari laman sesawang
http://www.apastyle.org
15.Jadual/Rajah15.1. Semua ilustrasi hendaklah diterangkan secara terperinci. Sebarang ilustrasi
selain dari Jadual seperti carta, graf, gambar atau lukisan dinyatakan
sebagai Rajah. Penomboran bagi jadual/rajah mestilah mengikut turutan
seperti berikut:
Rajah 1, Rajah 2, Rajah 3 ................
Jadual 1, Jadual 2, Jadual 3 ............
25
15.2. Semasa penulisan, pastikan rujukan dibuat kepada setiap jadual/rajah yang
dimasukkan dengan menyebut atau memberi penekanan kepada perkara-
perkara penting tentang jadual/rajah tersebut. Sebagai contoh ianya perlu
ditulis seperti berikut:
“Sepertimana yang ditunjukkan dalam Rajah 6, penilaian kebekesanan
latihan adalah berpandukan kepada .....” atau “Jadual 3 menunjukkan
bilangan kakitangan di bahagian Sumber Manusia....”
15.3. Sebarang jadual yang di ambil dari sumber lain, perlu nyatakan sumber dari
mana jadual itu diambil atau disesuaikan di bahagian bawah jadual tersebut.
16.LampiranBerikut adalah dokumen yang wajib dilampirkan oleh pelajar. Selain daripada
lampiran dokumen yang wajib, pelajar boleh melampirkan lain-lain dokumen
sebagai lampiran jika berkenaan.
16.1. Lampiran Wajib
a) Pelajar wajib melampirkan dokumen berikut dalam laporan latihan
industri mereka:
1. Borang Maklumat Menjalani Latihan Industri
2. Surat UPMET
3. Surat Pengesahan Penempatan Latihan Industri daripada Agensi
4. Kontrak Pembelajaran
5. Borang Penilaian Agensi
16.2. Lain-Lain Lampiran
a) Pelajar boleh melampirkan dokuman lain yang berkaitan dengan
aktiviti latihan industri yang dilaksanakan. Contoh: Borang-borang
tertentu, carta organisasi dan sebagainya.
16.3. Pastikan pelajar meminta kebenaran agensi untuk melampirkan dokumen-
dokumen yang berkaitan dengan agensi.
16.4. Dokumen-dokumen yang dilampirkan perlu dilabelkan dan dinyatakan
dalam kandungan laporan
26
b) Sila rujuk kepada Lampiran 6 untuk Format menyediakan Laporan Latihan
industri Industri.
c) Penilaian laporan adalah berdasarkan kepada berikut:
Format [30%] - susunan, ilustrasi dan penggunaan bahasa.
Kandungan [70%] - semua aspek yang berkaitan dengan latihan yang dijalani.
27
BAB 5
5.1PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PIHAK YANG TERLIBAT DALAM LATIHANINDUSTRI
Latihan industri yang berkesan memerlukan kerjasama utuh dan komitmen daripada
tiga pihak utama dalam melaksanakan latihan industri, iaitu pelajar, pensyarah dan
agensi. Bahagian ini menggariskan peranan dan tanggungjawab setiap pihak yang
terlibat.
5.1.1 Peranan dan Tanggungjawab Pelajar
Setiap pelajar yang menjalani latihan industri di sesebuah agensi dikehendaki
mematuhi segala peraturan dan tanggungjawab seorang pekerja disesebuah
organisasi. Pelajar perlu:
1. Menjalani latihan industri dalam tempoh yang ditetapkan.
2. Mematuhi waktu kerja, polisi, peraturan dan prosedur yang menggariskan tatalaku
profesional pekerja di agensi berkenaan.
3. Mematuhi polisi kerahsiaan agensi dalam mengendalikan maklumat sulit.
4. Mematuhi etika berpakaian di agensi tersebut.
5. Bertanggungjawab secara pribadi dan professional ke atas tindakan dan aktiviti
yang dilakukan.
6. Menjalin serta memelihara hubungan dengan pekerja lain (termasuk pelanggan) di
agensi berkenaan
7. Melakukan sesuatu tugas dan tanggungjawab dengan bersungguh-sungguh.
8. Mengaplikasi ilmu yang dipelajari dalam seting akademik ke dalam tugas dan
tanggungjawab yang diberi oleh agensi.
9. Menyerahkan/menyempurnakan tugasan yang diberi oleh agensi tepat pada
masanya secara konsisten.
28
10.Mempamerkan sikap, nilai dan tingkah laku yang mencerminkan kewibawaan dan
keperibadian positif pelajar.
11.Setiap pelajar dikehendaki menjaga imej universiti dengan tidak melakukan perkara-
perkara yang boleh mencemarkan imej universiti.
12.Mencatat buku log harian secara konsisten.
13.Semasa latihan industri berjalan pelajar perlu memberi perhatian kepada faktor
berikut:
saling menghormati staf,
kekalkan sikap yang positif,
tunjukkan minat kepada sesuatu perkara yang dilakukan,
pamerkan sikap berminat untuk belajar,
gunakan komunikasi yang berkesan,
dapatkan tunjuk ajar daripada penyelia agensi,
minta penjelasan mengenai sesuatu perkara,
sentiasa proaktif,
tidak menerima tanggungjawab di luar batas kemampuan,
bertindak dengan jujur,
sesuaikan diri dengan agensi,
menjaga kerahsiaan agensi; dan
jaga personaliti berpakaian
14.Pelajar perlu mematuhi semua peraturan am yang ditetapkan seperti dalam Buku
Garis Panduan ini.
15.Pelajar perlu berhubung dengan Penyelaras Latihan Industri untuk rujukan, nasihat
atau padangan untuk melakukan sesuatu tugas yang kompleks.
16.Menyerahkan Laporan Latihan Industri dalam masa yang ditetapkan oleh pihak
UPMET.
29
5.1.2 Peranan dan Tanggungjawab Agensi
Kerjasama dan sokongan daripada agensi adalah sangat diperlukan dalam memberikan
sumbangan yang maksimum kepada pelajar untuk mendalami pengetahuan dan
kemahiran serta membentuk etika profesionalisme sebagai pengamal pembangunan
sumber manusia. Berikut adalah peranan dan tanggungjawab agensi yang boleh
dijadikan panduan bagi setiap agensi:
1. Menyediakan sumber yang diperlukan untuk melaksanakan tugasan yang diberi.
2. Melantik penyelia untuk memantau kemajuan pelajar.
3. Memberi tugas/projek yang bersesuaian dengan kemampuan dan bidang
penggajian pelajar
4. Memberi peluang kepada pelajar untuk terlibat dalam aktiviti pembangunan
sumber manusia serta yang berkaitan seperti menghadiri mesyuarat, terlibat dalam
projek, aktiviti sosial korporat, temuduga pekerja dan lain-lain aktiviti yang
berkaitan.
5. Menilai prestasi pelajar menggunakan Borang Penilaian Prestasi Pelajar (Agensi)
(rujuk lampiran 4)
5.1.3 Peranan dan Tanggungjawab Pensyarah/Tutor yang Menilai PembentanganPelajar
1. Pensyarah/Tutor yang dilantik dikehendaki membuat penilaian pembentangan
pelajar menggunakan borang penilaian
2. Pihak UPMET akan mengumpul borang penilaian tersebut dan menyerahkan
kepada Pensyarah yang bertanggungjawab menyelaraskan latihan industri.
30
5.2 MAKLUMAT PEGAWAI
Berikut adalah maklumat pensyarah yang boleh dihubungi oleh pelajar dan agensi:
Dr. Zoharah OmarPenyelaras Latihan IndustriJabatan Pemajuan Profesional danpendidikan LanjutanFakuli Pengajian PendidikanUniversiti Putra Malaysia43400 Serdang, SelangorTel: 03-89467911Faks: 03-89450455Email: zoharah@upm.edu.my
omarzoharah@gmail.com
31
RUJUKAN
Abd Hair Awang, Azimi Hamzah, Rahmah Ismail, Jegak Uli (2004) Kemahiran Bolehkerja:Keseimbangan Antara Tuntutan Majikan dan Penguasaan Pelatih. Dibentangkan diPersidangan Kebangsaan Penyelidikan Siswazah Pengajian Pendidikan, UPM, 11Sept 2004.
Al-Atgash, S. and Al-Fahoum A. (2008) An innovative model for university-industrypartnership. International Journal of Innovation and Learning, 5(5), 512-532.
Collins, A.B. (2002). Gateway to the real world, industrial training: dilemmas and problems,Tourism Management, 23(1), 93-96.
Huzili Hussin, Azman Zakaria, Muhammad Shukri Salleh (2008). Memperkasakan mahasiswakejuruteraan menerusi penerapan kemahiran insaniah (Soft Skills). Kertas Kerjadibentangkan di International Conference on the Roles of the Humanities and SocialSciences in Engineering 2008 (ICOSHE08) yang dianjurkan oleh Pusat KemahiranKomunikasi dan Keusahawanan UniMAP bersama Ministry of Higher EducationMalaysia, 5 - 6 Disember 2008 di Putra Palace Hotel, Perlis Accessed on 23 March2011 at http://dspace.unimap.edu.my/dspace/handle/123456789/5836
Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia. (2006). Modul pembangunan kemahiran insaniah(SOFT SKILLS) untuk Institusi Pengajian Tinggi Malaysia. Serdang:Universiti PutraMalaysia.
McGoldrick, J. and Stewart, J. (1996) The HRM-HRD nexus in Stewart, J. and McGoldrick, J.(eds) Human ResourceDevelopment: Perspectives, Strategies and Practice. London:Prentice Hall.
McGuire, D. & Cseh, M. (2004): "The Disciplinary Development of HRD: A Delphi Study",Presented at the 5th UFHRD/AHRD Conference, University of Limerick, May 27th-28th2004.
McLagan, P (1989). Models for HRD practice. ASTD Press, St Paul, Minnesota.
McLaughlin, M. (1992). "Employability Skills Profile: What Are Employers Looking For?"(Report 81-92-E). Ottawa, ON: Conference Board of Canada.
Mohd Yusof Husain, Seri Bunian Mokhtar, Abdul Aziz Ahmad, Ramlee Mustapha (2010).Importance of Employability Skills from Employers' Perspective, Procedia - Social andBehavioral Sciences, 7, International Conference on Learner Diversity 2010, p. 430-438,
32
Narayanan, V.K., Olk, P.M. and Fukami, C.V. (2010). Determinants of InternshipEffectiveness: An Exploratory Model. Academy of Management Learning & Education.9 (1) (2010): 61-80.
Robinson, J.P. (2000) What Are Employability Skills?.The Workplace, 1(3), p. 1-3.
Rothman, M. (2007). Lessons learned: Advice to employers from interns. Journal ofEducation for Business, 82, 140-144.
Schluz, B. (2008). The Importance of Soft Skills: Education beyond academic knowledge.NAWA Journal of Language and Communication, June, p. 146-154.
Siwatu, K.O. (2011). Preservice teachers' sense of preparedness and self-efficacy to teach inAmerica's urban and suburban schools: Does context matter?,Teaching and TeacherEducation, 27(2), 357-365.
LAMPIRAN 1
BORANG MAKLUMAT MENJALANI LATIHAN INDUSTRIDCE 4901 LATIHAN INDUSTRI
PROGRAM BACELOR SAINS PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIAPENDIDIKAN JARAK JAUH
Bahagian A: Maklumat Pelajar
Nama Pelajar
Alamat Surat-Menyurat
No. Telefon (Pejabat)
No. Telefon bimbit
Emel
Kod Kursus yang telah dan sedang diambil:
Bahagian B: Maklumat Pekerjaan Sekarang
Nama Majikan
Alamat Majikan
No. Telefon (Pejabat)
No. Telefon bimbit
Emel
Tempoh bekerja denganmajikan sekarang
Bahagian/Jabatan andaberkhidmat
Pengesahan Majikan:
Saya sahkan bahawa maklumat di Bahagian B adalah benar.
Tandatangan
Nama pegawai
Cop Jawatan
Bahagian C: Maklumat Tempat Latihan Industri
Nama Agensi
Alamat Agensi
No. Telefon (Pejabat)
No. Telefon bimbit
Emel
Jabatan/Bahagian yanganda akan jalani latihanindustriAdakah agensi telah memberi kebenaran untuk anda menjalani Latihan Industri diagensi berkenaan? Tandakan mana yang berkenaan.
Ya (Sila lampirkan surat kebenaran) Tidak
Nama pegawai agensiyang bertanggungjawab/yang menyelia anda
No. Telefon
emel
Bahagian D: Pengakuan Pelajar
Saya mengakui segala maklumat yang diberikan adalah benar.
Tandatangan pelajar
Tarikh
1
KONTRAK PEMBELAJARAN LATIHAN INDUSTRI
A. PERINGKAT PERSEDIAAN
1. Nyatakan apa yang ingin anda pelajari semasa menjalani latihan industri. Senaraikanobjektif yang ingin dicapai mengikut bidang berikut:
a. Pengetahuan /Amalan berkaitan PSM:
b. Kemahiran:
c. Nilai etika/profesionalisma sebagai pengamal sumber manusia
2
d. Pemahaman yang anda ingin perolehi yang berkaitan dengan kerjaya anda, kekuatandan kelemahan anda dan keupayaan anda berfungsi sebagai pengamal sumbermanusia
2. Nyatakan bagaimanakah anda rancang untuk mencapai matlamat ini. Nyatakan secaraterperinci strategi yang akan digunakan seperti projek, latihan, pembacaan, danperbincangan formal.
BUKU LOG LATIHAN INDUSTRIBACHELOR SAINS PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIAPENDIDIKAN JARAK JAUH
Butir-Butir Latihan Industri
NAMA :
NO. MATRIK :
NAMA AGENSI
ALAMAT AGENSI
NAMA PENYELIA :
JAWATAN PENYELIA
TARIKH MULALATIHAN INDUSTRI
:
TARIKH AKHIRLATIHAN INDUSTRI
:
JABATAN PEMAJUAN PROFESIONAL DAN PENDIDIKAN LANJUTANFAKULTI PENGAJIAN PENDIDIKAN
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
LOG HARIAN
TARIKH:__________________
Masa Aktiviti Pengalaman/Pembelajaran
Catatan:
Pengesahan Penyelia Agensi: ____________________________________________
LOG HARIANTARIKH:__________________
Masa Aktiviti Pengalaman/Pembelajaran
Catatan:
Pengesahan Penyelia Agensi: ____________________________________________
LOG HARIAN
TARIKH:__________________
Masa Aktiviti Pengalaman/Pembelajaran
Catatan:
Pengesahan Penyelia Agensi: ____________________________________________
1/4
LAPORAN SULIT
Nama Pelajar:
No. Matrik:
Nama Agensi:
Alamat Agensi:
E-melpegawai/penyelia:
Sila nilai prestasi pelajar berdasarkan ciri-ciri yang dinyatakan mengikut skala berikut:
5 Cemerlang Sentiasa mempamirkan tingkah laku/ keupayaan/ prestasi kerja lebih daripada yangyang dijangkakan
4 Baik Kerap mempamirkan tingkah laku/ keupayaan/ prestasi kerja lebih daripada yangdijangkakan
3 Sederhana Memenuhi standard tingkah laku/ prestasi kerja seperti yang diharapkan
2 Perludiperbaiki
Tidak sepenuhnya memenuhi standard tingkah laku/prestasi kerja seperti yangdiharapkan
1 Tidakmemuaskan Tidak memenuhi standard tingkah laku/ prestasi kerja seperti yang diharapkan
A. KEUPAYAAN MERANCANG PROSES PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA DALAM BERBAGAISITUASI KERJA
1. Perancangan projek yang ditugaskan. 1 2 3 4 5
2. Mencari dan menggunakan sumber sedia ada yang sesuai dalammelaksanakan projek
1 2 3 4 5
BORANG PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI PELAJAR OLEHPENELIA/PEGAWAI AGENSI
BACHELOR SAINS PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIAPENDIDIKAN JARAJ JAUH
2/4
1 2 3 4 5
Tidak memuaskan Perlu diperbaiki Sederhana Baik Cemerlang
3. Membahagikan tugas atau masalah kompleks kepada bahagianyang kecil agar dapat diselesaikan/dilaksanakan dengan lebihmudah.
1 2 3 4 5
4. Keupayaan menjana pelbagai idea yang bernas dalammelaksanakan projek.
1 2 3 4 5
5. Keupayaan menyelesaikan projek yang dipertanggungjawabkankepada pelajar dalam masa yang ditetapkan
1 2 3 4 5
MARKAH ______/25
B. APLIKASI TEKNIK, KAEDAH DAN STRATEGI PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA YANG SESUAI
1. Mematuhi peraturan syarikat dan/atau arahan yang diberi 1 2 3 4 5
2. Menggunakan pengetahuan dalam melaksanakan projek ataupenyelesaian masalah yang dihadapi.
1 2 3 4 5
3. Mengunakan teknik, kaedah dan strategi pembangunan sumbermanusia yang sesuai dalam melaksanakan projek.
1 2 3 4 5
4. Keupayaan menguruskan pelbagai tugas dalam satu masa. 1 2 3 4 5
MARKAH ______/20
C. CIRI-CIRI PROFESIONALISMA
i. Disiplin
1. Kehadiran kerja 1 2 3 4 5
2. Ketepatan waktu dalam menghadiri mesyuarat, temujanji, dsb. 1 2 3 4 5
3. Pakaian dan penampilan yang sesuai 1 2 3 4 5
4. Mempamirkan tingkah laku dan sikap yang profesional 1 2 3 4 5
5. Menerima kritikan dan nasihat yang membina dengan terbuka. 1 2 3 4 5
6. Menyempurnakan tugas dalam masa yang ditetapkan. 1 2 3 4 5
MARKAH ______/30
3/4
1 2 3 4 5
Tidak memuaskan Perlu diperbaiki Sederhana Baik Cemerlang
ii. Kemahiran Komunikasi
1. Menyampaikan idea dan konsep dengan jelas dan tepat secarabertulis.
1 2 3 4 5
2. Menyampaikan idea dan konsep dengan jelas dan tepat secaralisan.
1 2 3 4 5
3. Memahami dan dan mengikuti arahan lisan. 1 2 3 4 5
4. Terlibat aktif dalam mesyuarat atau perbincangan kumpulan. 1 2 3 4 5
5. Berkomunikasi secara berkesan dan sesuai dengan pelanggan,rakan sekerja dan pegawai atasan.
1 2 3 4 5
MARKAH _____/25
iii. Kemahiran interpersonal dan kerja berpasukan
1. Berkerja dengan dengan rakan sekerja secara berkesan. 1 2 3 4 5
2. Mengurus dan menyelesaikan konflik dengan cara yang berkesan. 1 2 3 4 5
3. Mengambil bahagian dan menerima tanggungjawab sebagai ahlipasukan.
1 2 3 4 5
4. Berupaya mengawal emosi dalam cara yang sesuai semasamelaksanakan tugasan.
1 2 3 4 5
5. Berfungsi dengan baik dalam persekitaran pelbagai budaya. 1 2 3 4 5
6. Menghormati kepelbagaian (agama / budaya / etnik) rakansekerja.
1 2 3 4 5
MARKAH ________/30
D. CIRI-CIRI PRIBADI
1. Menunjukkan motivasi dan inisiatif yang tinggi dalammelaksanakan tugasan.
1 2 3 4 5
2. Bertanya dan merujuk kepada penyelia untuk mendapatkanbimbingan
1 2 3 4 5
4/4
1 2 3 4 5
Tidak memuaskan Perlu diperbaiki Sederhana Baik Cemerlang
3. Mempamirkan tingkah laku beretika 1 2 3 4 5
4. Menjaga kerahsiaan maklumat sulit 1 2 3 4 5
5. Keinginan dan kesungguhan untuk mempelajari perkara baharu. 1 2 3 4 5
6. Kesediaan menerima tanggungjawab 1 2 3 4 5
MARKAH ______/30
JUMLAH MARKAH KESELURUHAN: _________ /150x 100 = ________%
Tanda Tangan
Nama Pegawai Penilai
Jawatan
Cop Rasmi
Tarikh
BORANG PENILAIANPEMBENTANGAN LATIHAN INDUSTRIPELAJAR OLEH PENSYARAH/TUTOR
Nama Pelajar: No. Matrik:
Nama Agensi:
Sila berikan penilaian ke atas prestasi pelajar berdasarkan ciri-ciri yang dinyatakan mengikut skalaberikut:
1 Tidak memuaskan
2 Kurang memuaskan
3 Memuaskan
4 Sangat Memuaskan
1. Latar belakang agensi 1 2 3 4
2. Aktiviti utama/projek yang dilaksanakan 1 2 3 4
3. Pengalaman pembelajaran 1 2 3 4
4. Cabaran/kekangan 1 2 3 4
5. Perkara penting yang diperolehi 1 2 3 4
6. Komen/cadangan dan kesimpulan 1 2 3 4
7. Gaya persembahan 1 2 3 4
8. Pakaian dan personaliti 1 2 3 4
Jumlah: /32
Komen (jika ada):________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Tandatangan: _________________
Nama:
Tarikh: _____________
LAMPIRAN 6
Format Kulit Depan Laporan Akhir Latihan Industri
(Hard Cover Binding – Warna MAROON)
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
JABATAN PEMAJUAN PROFESIONAL DAN PENDIDIKAN LANJUTANFAKULTI PENGAJIAN PENDIDIKAN
LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
NAMA TEMPAT DAN ALAMAT AGENSI
NAMA PELAJARNo. Matrik
Semester 2 2013-2014
Format JUDUL
LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
OLEH
NAMA PELAJAR(NOMBOR MATRIK)
DI
NAMA AGENSIALAMAT AGENSI
JABATAN PEMAJUAN PROFESIONAL DAN PENDIDIKAN LANJUTANFAKULTI PENGAJIAN PENDIDIKAN
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
SEMESTER 2 2013-2014
Format Isi Kandungan
KANDUNGAN
HalamanKANDUNGAN
JudulPenghargaanIsi KandunganSenarai JadualSenarai RajahSenarai Lampiran
iiiiiiivvvi
BAB 1 - PENGENALAN1. LATARBELAKANG AGENSI
1.1. Sejarah Penubuhan1.2. Misi dan Visi1.3. Maklumat tenaga kerja
1134
i [Mukasurat dalam nombor Roman]
Format Senarai Jadual
SENARAI JADUAL
NomborJadual
Tajuk Mukasurat
1 Jumlah kakitangan mengikut jantina 3
2 Jumlah pusingganti tenagakerja mengikut jabatan 15
ii [Mukasurat dalam nombor Roman]
Format - Senarai Rajah
SENARAI RAJAH
NomborRajah
Tajuk Mukasurat
1 Model Penilaian Kirkpatrik 16
2 Model Kompetensi ASTD 23
iii [Mukasurat dalam nombor Roman]
Format - Senarai Lampiran
SENARAI LAMPIRAN
NomborLampiran
Tajuk
1 Carta Organisasi Syarikat ABC Sdn Bhd
2 Borang Penilaian Latihan
3 Borang Penilaian Prestasi
4 Borang Pengesahan jawatan
iv [Mukasurat dalam nombor Roman]
Format Penulisan Bagi Muka surat PERMULAAN SETIAP BAB.
BAB 1
PENGENALAN
1. LATARBELAKANG AGENSI
1.1. Sejarah latarbelakang penubuhan agensi
1.2. Struktur organisasi
1 [Nombor mukasurat di bahagian tengah]
2.5 sm
4 sm 2.5 sm
2.5 sm
Format Rujukan dan Penulisan dalam Teks
1. Buku yang ditulis oleh seorang penulis
Gore, A. (2006). An inconvenient truth: The planetary emergency of global warming andwhat we can do about it. Emmaus, PA: Rodale.
Penulisan rujukan dalam teks: (Gore, 2006)
2. Buku yang ditulis oleh dua orang penulis
Michaels, P. J., & Balling, R. C., Jr. (2000). The satanic gases: Clearing the air aboutglobal warming. Washington, DC: Cato Institute.
Penulisan rujukan dalam teks: (Michaels & Balling, 2000)
3. Buku dengan Editor sebagau Penulis:
Galley. K. E. (Ed.). (2004). Global climate change and wildlife in North America.Bethesda, MD: Wildlife Society.
Penulisan rujukan dalam teks: (Galley, 2004)
4. Brosur atau Pamplet
New York State Department of Health. (2002). After a sexual assault. [Brochure].Albany, NY: Author.
Penulisan rujukan dalam teks: (New York, 2002)
5. Buku yang tiada nama penulis
Environmental resource handbook. (2001). Millerton, NY: Grey House.
Penulisan rujukan dalam teks: (Environmental Resource Handbook, 2001)
6. Artikel dalam Buku Rujukan
Greenhouse effect. (2005). American heritage science dictionary. Boston, MA:Houghton Mifflin.
Penulisan rujukan dalam teks: (Greenhouse effect, 2005),
Schneider, S. H. (2000). Greenhouse effect. World book encyclopedia (Millennium ed.Vol. 8, pp. 382-383). Chicago, IL: World Book.
Penulisan rujukan dalam teks: (Schneider, 2000)
7. Artikel Majalah
Allen, L. (2004, August). Will Tuvalu disappear beneath the sea? Global warmingthreatens to swamp a small island nation. Smithsonian, 35(5), 44-52.
Penulisan rujukan dalam teks: (Allen, 2004
Begley, S., & Murr, A. (2007, July 2). Which of these is not causing global warming? A.Sport utility vehicles; B. Rice fields; C. Increased solar output. Newsweek, 150(2), 48-50.
Penulisan rujukan dalam teks: (Begley, 2007)
8. Artikel daripada akhbar (dengan nama penulis dan tanpa nama penulis)
College officials agree to cut greenhouse gases. (2007, June 13). Albany Times Union,p. A4.
Penulisan rujukan dalam tekss: (“College Officials”, 2007)
Landler, M. (2007, June 2). Bush’s Greenhouse Gas Plan Throws Europe Off Guard.New York Times, p. A7.
Penulisan rujukan dalam teks: (Landler, 2007)
9. Jurnal Artikel
Miller-Rushing, A. J., Primack, R. B., Primack, D., & Mukunda, S. (2006). Photographsand herbarium specimens as tools to document phonological changes in response toglobal warming. American Journal of Botany, 93, 1667-1674.
Penulisan rujukan dalam teks: (Miller-Rushing, Primack, Primack, & Mukunda, 2006)
10.Jurnal Artikel yang diperolehi daripada pengkalan data yang dilanggan olehpepustakaan.
Mora, C., & Maya, M. F. (2006). Effect of the rate of temperature increase of thedynamic method on the heat tolerance of fishes. Journal of Thermal Biology, 31, 337-341. doi: 10.101b/jtherbio.2006.01.055
Penulisan rujukan dalam teks: (Mora & Maya, 2006)
11.Website:
United States Environmental Protection Agency. (2007, May 4). Climate Change.Retrieved From the Environmental Protection Agency website:http://www.epa.gov/climatechange
Penulisan rujukan dalam teks: (United States Environmental, 2007)
Gelspan, R. (2007). The Heat Is Online. Lake Oswego, OR: Green House Network.Retrieved from The Heat Is Online website: http://www.heatisonline.org
Penulisan rujukan dalam teks: (Gelspan, 2007)
Dipetik daripada: Finger Lakes Community College, Charles J. Merder Library. APA ListExamples. http://library.flcc.edu/APA_FLCC.pdf
Recommended