CALIS 管理系统使用介绍

CALIS管理系统使用介绍

CALIS 北京地区中心BALIS 原文传递中心

2012-11-20

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内 容 概 要1 CALIS 管理系统功能模块展示

2 如何登录 CALIS 管理系统

4 文献传递员的日常工作

3 CALIS 管理系统本馆配置

5 常见问题梳理

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1. CALIS 管理系统的功能模块

系统功能模块

账户管理

事务管理

结算管理

数据查询

统计分析

系统管理

参数配置

成员馆管理

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4

2. 登录 CALIS 管理系统

登录 CALIS 管理系统的途径1. 在地址栏输入 http:// www.bj.calis.edu.cn:8090

2. 进入本馆的 BALIS 系统

原文传递管理系统

CALIS 管理系统

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从菜单项里抽取的、也是文献传递员需要经常处理的相关内容，各项显示的数字在实时更新，并且每项内容都是一个链接，点击可进入相应的操

作页面

功能模块

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添加操作员文件夹操作员权限管理添加我的成员馆

3. CALIS 管理系统本馆配置

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添加操作员文件夹

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输入文件夹名称

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操作员权限管理

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选择操作员

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添加我的成员馆

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建议只添加CALIS 文

献服务中心

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4. 文献传递员的日常工作

工作量统计

事务完成情况统计

事务处理日志查询

事务查询

馆馆结算

本馆结算

待处理本馆请求

外馆请求处理

本馆请求处理

本馆借阅申请

停用账户管理

修改帐户信息

追加保证金

确认新帐户

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确认新帐户

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18若选有限，则需输

入具体时间

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追加保证金

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双击

账户余额不足时，需要追加保证金，输入金额，通常是

100

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修改帐户信息

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输入所要修改的信息

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停用帐户管理

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本馆借阅申请为本校读者代填申请单

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填写相关信息

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28输入

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本馆请求处理

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处理“在寄送途中”的请

求

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处理“服务不能被提供”的请求

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处理外馆请求

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根据文献详细信息，检索并保存文献，事务号作为文件名

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显示已运送成功

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待处理本馆请求

读者系统提交的申请，需要文献传递员进行干预

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根据申请信息，先检索本馆馆藏，若本馆有馆藏，通过

读者提供的 email信箱将原文发给读

者

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本馆没有馆藏的请求，在全国进行馆藏定位，然后转发

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双击

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本 馆 结 算

用于查看本馆读者提交申请的费用清单

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馆 馆 结 算

用于查看与外馆发生的服务费用

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事 务 查 询

查询读者提交的已经馆员转发的请求状态

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事务处理日志查询

可浏览也可检索所有本馆、外馆请求的处理情况

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事务完成情况统计

对一段时间内本馆及外馆请求的处理情况统计

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工 作 量 统 计

对本馆文献传递员的工作量进行统计

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5. 常见问题梳理(1). 发送请求失败，怎么办？(2). 重复提交的申请，如何处理？(3). 转发本馆请求时，若多馆有馆藏，如何选择？(4). 本馆申请长时间收不到文献，如何催文献？(5). 本馆提供不了外馆申请的原文，如何处理？(6). 处理外馆请求时，若需要请求的详细信息提 纸质书刊，如何解决更方便 ?(7). 如何处理事务号非 CALIS 前缀的请求？

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(1). 发送请求失败，怎么解决？

请求提交失败标志

利用系统重发请求

功能

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(2). 重复提交的申请，怎么处理？

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(3). 转发本馆请求或代读者申请填单时，若多馆有馆藏，如何选择？

通常情况下，如果北京市内的高校图书馆有馆藏，指定调度馆选择在本市的高校图书馆，因为本市高校图书馆绝大多数属于 BALIS 成员馆，方便联络，有利于提高完成请求的效率。

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(4). 本馆申请长时间收不到文献，如何催文献？

在地址栏输入网址http://ill.calis.edu.cn/illmis/lib/query/historytranquery.asp#

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通过 QQ群联系该馆文献传递员

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(5). 本馆提供不了原文的外馆申请，如何处理？

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根据实际情况进行选择

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(6). 处理外馆请求时，若需要请求的详细信 息提纸质书刊，如何解决更方便 ?

打印工作单

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　 (7). 如何处理事务号非 CALIS 前缀的请求？

非 CALIS 前缀的请求是未经 CALIS 中心统一调度的事务，建议联系对方馆取消请求，按 CALIS 统一调度流程重发请求。

如： SCU20120060552100 ZJU200502140100

谢 谢 ！