carnet de bord PIC - Sites hébergés ENSFEA

Carnet de bord

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Support de communication interneSupport d’analyse de votre projet

Garde les traces de l’avancée du projet

Membres du groupe:

Titre du projet:

ÉchéancesMardi 8 octobre 2013: présentation des projets à la direction de l’établissement.Cette présentation se fait à l’aide d’un diaporama composé de 5 diapos:

-Objectifs-Action(s) / déroulement-Public ciblé-Financement-Calendrier

Dimanche 25 mai 2014: date limite pour la réalisation du projet.

Mardi 27 mai 2014: rendu du dossier-démarche du groupe et CCF écrit individuel.

RecommandationsTout courrier est à faire viser par la prof d’ESC.

L’accord de la prof d’ESC est nécessaire avant toute démarche.

Ce carnet de bord collectif permet de vous accompagner dans votre démarche. Il est nécessaire que chaque étudiant ait un carnet de bord individuel lui

permettant de noter les tâches à faire, les problèmes rencontrés, les contacts nécessaires...

De l’idée au projet

Réunion n°1Date: Objectif: définir le projet & questionner sa faisabilité

Ordre du jour:1. Justifier l’idée du projet: pourquoi ce projet ? Quel constat ? Quel besoin ? Quel intérêt ?2. Indiquer dans quel contexte s’inscrit l’idée de projet3. Formuler un objectif général commun au groupe4. Cibler des partenaires / commanditaires potentiels 5. Cibler un public6. Définir un ou plusieurs support(s) de communication possible(s)7. Envisager les financements possibles8. Fixer une période de réalisation

Suite à cette réunion, la fiche pré-projet doit être remplie et rendue (note formative)

Fiche pré-projet1. Titre (provisoire) du projet

2. Origine du projet et justification (besoin, constat ou opportunité)

3. Objectifs

4. Partenaire(s) potentiel(s)

5. Personne(s) ressource(s)

6. Commanditaire

7. Public ciblé

8. Descriptif de l’action envisagée

9. Budget & financement envisagé

10. Support(s) de communication envisagé(s)

11. Date ou période de réalisation envisagée

12. Calendrier de réalisation

évaluationà rendre le

Conception du projet

Réunion n°2Date: Objectif: affiner le projet

Ordre du jour:1. Fixer les objectifs, fondations du projet.2. Faire l’inventaire des personnes ressources, structures, partenaires potentiels.3. Définir le public ciblé

Faire un diagnostic

Lister les acteurs concernés par votre projetLes personnes/structures ressources

Les partenaires potentielsCommanditaire(s) potentiel(s)

Donner un sens au projet

Les objectifsFormulation du (des) objectif(s) généraux

Déclinés en objectifs opérationnels

Définir les actions correspondantes

Définir son public

Public cibléTranche d’âge:

Zone géographique:

Catégorie socio-professionnelle:

Caractéristiques du public (centre d’intérêt, pratiques culturelles, lieux fréquentés, moyen de s’informer...):

Adaptation éventuelle des actions au public:

Définir les moyens nécessaires

Lister les moyens nécessaires afin de définir le budget prévisionnel

Lister les les sources de financement possibles afin de définir le budget

Désignations*des*charges montant*en*€ Désignations*des*recettes montant*en*€

Total*dépenses Total*Recettes

Dépenses Recettes

Budget prévisionnel

Le budget prévisionnel doit être équilibré: le total des dépenses doit être égal au total des recettes

évaluationà rendre le

Réunion n°Date: Objectif:

Ordre du jour:1. 2. 3. 4. 5.

Animateur de la réunion:Compte-rendu:

Remarques sur le fonctionnement du groupe:

Trouver des partenaires

Établir une liste de partenaires potentiels à contacter, susceptibles d’être intéressés par le projet pour en être les commanditaires ou des partenaires qui pourraient participer financièrement au projet. Prendre contact.

Personne à contacter: Résumé de la prise de contact et résultat:

Personne à contacter: Résumé de la prise de contact et résultat:

Personne à contacter: Résumé de la prise de contact et résultat:

Personne à contacter: Résumé de la prise de contact et résultat:

Dossier de présentation du projet

évaluationà rendre le

Vous devez élaborer un dossier de présentation de votre projet. Ce dossier est un outil de communication à destination des partenaires potentiels de votre projet, il permet de présenter votre projet clairement, de le défendre, de lui donner une image et démontrer votre motivation. Sa présentation doit être soigné, il doit être illustré, et se différencier d’une présentation trop «scolaire». Son but est d’interpeler vos partenaires potentiels!

Le dossier doit répondre aux questions essentielles qui permettent de décrire votre projet:Qui ? Pourquoi ? Pour qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ?

Organiser la mise en oeuvre

Lister toutes les tâches précises à accomplir et indiquer des échéances ou des périodes correspondantes. Pour cela, il est conseillé de partir de la date du projet et de remonter dans le temps. Ce listing vous permettra d’établir le planning de réalisation.

Date du projet:

Tâches à accomplir et échéances correspondantes:ex.:afficher les affiches: 2 semaines avant.

Planification des tâches

Planification des tâchesévaluationà rendre le

Réaliser un planning des tâches à l’aide du logiciel Ganttproject.Imprimer votre diagramme et collez-le ici.

Réunion n°Date: Objectif:

Ordre du jour:1. 2. 3. 4. 5.

Animateur de la réunion:Compte-rendu:

Remarques sur le fonctionnement du groupe:

Répartition des tâches

Organiser la mise en oeuvre

Qui fait quoi ?Tâche à réaliser Responsable

Répartition des tâches (réelle)Organiser la mise en oeuvre

Qui a fait quoi ? à remplir au fur et à mesure des tâches accomplies

Liste des tâches effectuées

Liste des tâches effectuées

Liste des tâches effectuées

Liste des tâches effectuées

Nom et prénom du membre du groupe

Nom et prénom du membre du groupe

Nom et prénom du membre du groupe

Nom et prénom du membre du groupe

Communiquer sur le projet

Élaborer une stratégie de communicationDéfinir la situation de communication:Qui est l’émetteur?

Comment sera-t-il identifiable?

À qui il s’adresse ? (public ciblé)Comment l’interpeler?

Quel lieux de diffusion des supports ?Quels types de supports adéquats?

Quel message ?

Quel contenu ?

Quel(s) support(s) de communication ? (choix à justifier)

Réunion n°Date: Objectif:

Ordre du jour:1. 2. 3. 4. 5.

Animateur de la réunion:Compte-rendu:

Remarques sur le fonctionnement du groupe:

Communiquer sur le projet

Le plan médias

Sélection des médias les plus pertinents:

➡ contact:

➡

contact:

➡

contact:

➡

contact:

➡

contact:

Résultats (article, annonce agenda,...) :

Le communiqué de presseévaluationà rendre le

La note d’intention du support de com.

évaluationà rendre le

Réunion n°Date: Objectif:

Ordre du jour:1. 2. 3. 4. 5.

Animateur de la réunion:Compte-rendu:

Remarques sur le fonctionnement du groupe:

Brouillons de supports...réalisez ici vos dessins, schémas, en vue de l’élaboration de votre

Communiquer sur le projet

Réaliser le projet

Le jour JLes erreurs, les oublis...

Les réussites, les bonnes surprises...

Les différences entre le prévu et le réalisé:

Commentaires des participants, impressions, retour des partenaires...

+ prendre des photos.

Évaluer le projet

Quels indicateurs de réussite ?

Quel(s) outil(s) d'évaluation ?

Une question : a-t-on atteint nos objectifs ?

Évaluation

Inventaire des problèmes rencontrés

Répertoriez tous les problèmes que vous rencontrez lors de la mise en oeuvre du projet (problème de communication, problèmes dans le groupe, problèmes d’organisation...), et indiquez les résolutions, les moyens mis en place pour les surmonter.