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Charité OphthalmologyOnline Network

Schulungsunterlagen –Externe Zuweiser

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Einführung

• Die Charité hat mit COON (Charité Ophthalmology Online Network) ein Netzwerk geschaffen, das den Online-Austausch der AMD-Patientendaten (z.B. als elektronische Patientenakte) der Charitéund ausgewählten niedergelassenen Augenärzten unterstützt.

• COON eliminiert alle Medienbrüche bei der Therapie der altersabhängigen Makula-Degeneration (AMD) und stellt eine hundertprozentige Transparenz entlang des gesamten Behandlungsprozesses sicher. Redundante Datenhaltungen in unterschiedlichen Systemen und Applikationen werden obsolet und die Prozesskosten maßgeblich reduziert.

• Als progressive, patientenorientierte Klinik wird der Patient inerheblichem Maße vom medizinisch-technischen Fortschritt profitieren.

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1. Aufruf der Homepage: https://coon.charite.de2. Geben Sie Ihren Benutzername und das Passwort ein.3. Bestätigen Sie bitte Ihre Eingabe mit dem Button Login.

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Login 1/2

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Login 2/2

1. Ihnen wird eine SMS mit einem temporär gültiges Passwort auf Ihr Handy zugestellt.

2. Geben Sie dieses Passwort bei der Challenge ein.3. Bestätigen Sie bitte Ihre Eingaben mit dem Button Verifizieren.

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Patientenübersicht 1 / 3

• Die Patientenübersicht zeigt Ihnen in einer Tabelle alle Ihre Patienten an.

• Diese Übersicht zeigt Ihnen weiter auf, welche Patienten:

− überfällige Termine haben.− ohne Termine seit 5 Wochen sind.− Krankheitsprogression haben.

• Bei Patienten, welche unter überfällige Termine oder ohne Termine seit 5 Wochen aufgelistet sind, werden Sie vom System eine Erinnerungsmail auf Ihren Mailaccount erhalten.

• Patienten welche unter Krankheitsprogression aufgelistet werden,werden direkt von der Charité kontaktiert.

• Von der Patientenübersicht können Sie direkt auf die Patientenstammdaten oder den entsprechenden Verlaufsbogen gelangen.

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Patientenübersicht 2 / 3

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1. Auflistung aller Patienten

2. Auflistung Patienten mit versäumten Terminen

3. Auflistung Patienten ohne Termine seit 5 Wochen

4. Auflistung Patienten mit Krankheitsprogression

Über diesen Button können Sie die Gruppierung auf- und zuklappen.

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Patientenübersicht 3 / 3

Filterzeile: Sie können nach die Auflistung nach Ihren Suchkriterien durchsuchen.

Klicken Sie auf einen der Hyperlinks, gelangen Sie auf die Patientenstammdaten der Person.

Filterfunktion nach Krankheitsart.

Über dieses Symbol gelangen Sie auf den Verlaufsbogen und können einen neuen Termin definieren, indem Sie im letzten Eintrag von Ihnen den Termineintrag anpassen und abspeichern.

Über dieses Symbol ge-langen Sie auf den Ver-laufsbogen

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Patientenstammdaten 1/3

• Die Maske Patientenstammdaten beinhaltet alle Informationen zur Anschrift, Anamnese und allgemeine Gesundheitsdaten zum Patienten.

• Alle nicht ausgegraute Felder können durch Sie gepflegt werden.• Erkrankungsdaten können pro Auge (OD / OS) gepflegt werden.

Hierbei werden die Erkrankungsdaten OD blau und OS rot hinterlegt.• Es ist weiter möglich grundsätzliche Bemerkungen zum Patienten zu

hinterlegen.• Alle Erkrankungs- und Risikodaten werden im Verlaufsbogen

übernommen.

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Patientenstammdaten 2/3

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Über diesen Button ge-langen Sie zurück zur Patienten-übersicht.

Durch anklicken der Kästchen können Sie die Patientenrisiken pflegen.

Über diesen Button können Sie die Gruppierung auf- und zuklappen.

Um eine weitere Erkrankung pflegen zu können, klicken Sie zuerst in das entsprechende Kästchen und anschliessend können Sie das Datum eintragen.

Bitte speichern Sie Ihre Änderungen bevor Sie die Seite verlassen.In diesem Textfeld können Sie Bemerkungen

zum Patienten eingeben.

Reiter / AugeIn diesem Bsp. ist das Auge OD aktiv (blau hinterlegt).

Über diesen Reiter gelangen Sie zum Verlaufsbogen des Patienten.

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Patientenstammdaten 2/3

Reiter / AugeIn diesem Bsp. ist das Auge OS aktiv (rot hinterlegt).

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Verlaufsbogen 1 / 11

• Der Verlaufsbogen zeigt Ihnen im Verlaufsbogenkopf alle relevanten Patientenstammdaten / Auge (OS / OD) an.

• Pro Auge wird ein Verlaufsbogen angelegt. Hierbei wird der Verlaufsbogen für OD blau und OS rot hinterlegt.

• Im Ansichtsmodus wird Ihnen die konsolidierte Form des Verlaufs-bogens angezeigt.

• Erst im Änderungsmodus wird Ihnen die Gesamtheit der Auswahl-felder angezeigt.

• Pro Untersuchungstermin wird ein neuer Eintrag im Verlaufsbogen / Auge definiert.

• Sie können nur Ihre Untersuchungstermine ändern.• Sie haben im Verlaufsbogen die Möglichkeit direkt eine

Terminanfrage an die Charité zu platzieren.• Über die Visus- und zentrale Netzhautdickewerte werden die Krank-

heitsprogressionsalerts gesteuert.

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Verlaufsbogen 2 / 11 – Ansichtsmodus

Übernahme aus den Pa-tientenstamm-daten / Auge

Auswahl des Auges (OD / OS)Änderung des Eintrags (bei Fehler)

Anlegen eines neuen Eintrags

Vor- und Zurückblättern von Einträgen

Anzeige Auge OD – Blau hinterlegt

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Verlaufsbogen 3 / 11 – Ansichtsmodus

Auswahl des Auges (OD / OS)

Übernahme aus den Patientenstamm-daten / Auge

Anzeige Auge OS – Rot hinterlegt

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Verlaufsbogen 4 / 11 – Ansichtsmodus

Anzeige des Visusverlaufs

Anzeige der zentralen Netzhautdicke

Textfeld für allgemeine Bemerkungen zum Termin

Nächster Termin beim Zuweiser

Nächster Termin in der Charité

Änderung des Eintrags

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Verlaufsbogen 5 / 11 – Änderungsmodus

Um einen weiteren Eintrag vorzunehmen, klicken Sie auf Neue Untersuchung.

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Pflegen Sie bitte die entsprechenden Datenfelder.

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Anklicken, um das ent-sprechendeFeld zu akti-vieren

Freitextfeld für den Kontakt-grund

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Verlaufsbogen 6 / 11 – Änderungsmodus

Durch Klick auf das Dreiecksymbol öffnet sich das entsprechende Menü, aus welchem Sie die gewünschte Auswahl durch ein weiteres anklicken treffen können.

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Um den Visus zu Pflegen, wählen Sie zuerst die Art der Messung (1m, 5m, EDTS, HS etc..

Wählen Sie bitte den entsprechend numerischen Wert der Visusmessung aus.

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Verlaufsbogen 7 / 11 – Änderungsmodus

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Verlaufsbogen 8 / 11 – Änderungsmodus

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Login mit Passwortwechsel 1/3

1. Aufruf der Homepage: https://coon.charite.de2. Geben Sie Ihren Benutzername und das Passwort ein.3. Bestätigen Sie bitte mit dem Button Login.

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Aus Sicherheitsgründen erzwingt das System alle 90 Tage einen Passwortwechsel.

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Login mit Passwortwechsel 2/3

1. Geben Sie Ihren Benutzername und das aktuelle Passwort ein.

2. Geben Sie ein neues Passwort ein.3. Bestätigen Sie bitte das neue Passwort.

4. Bestätigen Sie bitte Ihre Eingabe mit dem Button Passwort ändern.

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Login mit Passwortwechsel 3/3

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1. Ihnen wird eine SMS mit einem temporär gültiges Passwort auf Ihr Handy zugestellt.

2. Geben Sie dieses Passwort bei der Challenge ein.3. Bestätigen Sie bitte Ihre Eingaben mit dem Button Verifizieren.

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Kontakt

IT-Abteilung der Charité

Herr P. Blaschke450-570724

Charité AugenklinikSekretariat CBF8445-2331

Sekretariat CVK450-554202