CONTOH Form Task Force Remapping Dealer

1. STRUKTUR ORGANISASI

Kepala PemasaranYYYY

Supervisor Counter Koordinator Sales Koordinator Sales Supervisor PromoUUUU YYYY UYYY YYYY

Counter Sales Salesman SalesmanGVG HV JHBHHB GVG NBHGVG JVGH KNJ

HH KNJGVG NBHNBH KNJGHV KMJJ

Note :- Sheet ini menggambarkan struktur organisasi dealer- Struktur organisasi diatas adalah sebagai contoh- Struktur organisasi dapat disesuaikan dengan kondisi dealer

Kepala CabangYYYY

Kepala BengkelYYYY

Gudang Mekanik Administrasi KeuanganYTR UUYT RTG dzFT

YY

- Sheet ini menggambarkan struktur organisasi dealer- Struktur organisasi diatas adalah sebagai contoh- Struktur organisasi dapat disesuaikan dengan kondisi dealer

AdministrasiFG

PengirimanGDF

FGZDDFZG

PDIGDZFDZFG

X

2. Target dan Aktual Penjualan 2010

Bulan Target Aktual Pencapaian

Januari 202 193 95.5%Pebruari 175 163 93.1%Maret 185 176 95.1%April 200 204 102.0%Mei 224 200 89.3%Juni 220 250 113.6%Juli 270 290 107.4%Agustus 360 300 83.3%SeptemberOktoberNopemberDesember

1,836 1,776 96.7%

Note :- Sheet target dan aktual penjualan dealer selama setahun- Input target selama setahun- Input actual setiap bulannya

3. Penjualan per tipe 2010

Form A Ytd 2010 (Kontribusi)Tipe Ytd Jan Peb Mar

REVO SPOKE 9% 14% 17% 16%REVO CW 4% 7% 5% 9%REVO DX 1% 1% 0% 1%BLADE 1% 1% 1% 1%BLADE OR 0% 2% 2% 0%SUPRA X TD 3% 3% 5% 3%SUPRA X TR 11% 23% 20% 23%SUPRA X TRF 2% 2% 5% 4%BEAT 8% 19% 14% 13%BEAT SPOKE 0% 0% 0% 0%VARIO CW 5% 14% 14% 10%VARIO TECHNO NON CBS 0% 0% 0% 0%VARIO TECHNO CBS 2% 4% 7% 4%CS1 1% 2% 2% 1%MEGA PRO STD 3% 6% 5% 12%MEGA PRO CW 1% 2% 2% 2%TIGER 49% 1% 1% 1%TOTAL 100% 100% 100% 100%

Form B Ytd 2010Tipe Ytd Jan Peb Mar

REVO SPOKE 390 26 29 29REVO CW 150 13 8 16REVO DX 25 1 0 2BLADE 23 2 1 1BLADE OR 17 3 3 0SUPRA X TD 113 6 8 5SUPRA X TR 440 44 34 42SUPRA X TRF 65 4 9 8BEAT 336 35 23 24BEAT SPOKE 7 0 0 0VARIO CW 212 26 23 18VARIO TECHNO NON CBS 12 0 0 0VARIO TECHNO CBS 82 8 11 7CS1 33 4 3 1MEGA PRO STD 129 12 8 21MEGA PRO CW 44 3 4 4TIGER 2034 1 2 1

4112 188 166 179

Note :- Sheet penjualan per-tipe perbulan dan kontribusi per-tipenya

- Form A adalah kontribusi per-tipe dan tidak untuk diinput - Form B diinput penjualan per-tipe setiap bulannya

Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt12% 21% 15% 22% 27% 17% #DIV/0!5% 2% 6% 7% 8% 13% #DIV/0!0% 0% 3% 1% 1% 2% #DIV/0!2% 2% 0% 1% 1% 1% #DIV/0!1% 1% 1% 1% 1% 0% #DIV/0!7% 3% 15% 4% 4% 3% #DIV/0!

24% 21% 21% 20% 19% 19% #DIV/0!4% 1% 3% 2% 3% 3% #DIV/0!

16% 16% 14% 16% 15% 21% #DIV/0!0% 0% 0% 0% 1% 1% #DIV/0!

10% 10% 7% 11% 11% 8% #DIV/0!0% 0% 0% 0% 0% 5% #DIV/0!5% 6% 4% 4% 1% 2% #DIV/0!2% 5% 1% 1% 1% 0% #DIV/0!9% 8% 7% 7% 4% 1% #DIV/0!1% 1% 1% 2% 2% 5% #DIV/0!1% 1% 0% 1% 0% 0% #VALUE!

100% 100% 100% 100% 100% 100% #DIV/0!

Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt26 43 38 63 92 4411 5 16 21 26 340 1 8 4 5 44 4 1 4 4 22 2 2 2 2 1

14 6 38 13 15 850 43 53 59 65 508 2 7 7 11 9

33 32 36 46 52 550 1 1 0 2 3

20 20 17 32 36 200 0 0 0 0 12

11 13 10 12 4 65 10 2 2 5 1

19 17 18 20 12 23 2 2 6 8 123 2 1 2 1 1

209 203 250 293 340 264 0

Nop Des#DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0!

#VALUE! #VALUE!#DIV/0! #DIV/0!

Nop Des

0 0

4. Sales Structure 2010

Form ABulan Cash Credit

CreditFIF Adira SOF

Januari 45% 55% 22% 40% 35%Pebruari 45% 55% 24% 31% 43%Maret 38% 62% 35% 27% 35%April 43% 57% 11% 39% 44%Mei 42% 58% 3% 45% 51%Juni 37% 63% 10% 41% 44%Juli 34% 66% 11% 24% 64%Agustus 38% 62% 7% 35% 58%September 47% 53% 17% 19% 62%Oktober #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!Nopember #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Desember #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Ytd 41% 59% 15% 32% 50%

Form BBulan Total Cash

KREDITFIF Adira SOF

Januari 192 87 23 42 37Pebruari 159 72 21 27 37Maret 200 76 43 33 44April 194 83 12 43 49Mei 122 51 2 32 36Juni 189 70 12 49 52Juli 307 104 23 49 129Agustus 277 106 12 59 100September 236 111 21 24 78Oktober - Nopember - Desember -

Ytd 1,876 760 169 358 562

Note :- Sheet sales structure dan kontribusi setiap bulan- Form A bukan untuk diinput- Form B diinput penjualan tunai (kolom D) dan penjualan via fincoy (kolom F s/d K)

CreditWOM SAF Others

1% 2% 0%2% 0% 0%0% 2% 1%3% 4% 0%0% 0% 1%3% 2% 1%0% 1% 0%0% 0% 0%1% 0% 1%

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

1% 1% 0%

KREDITWOM SAF Others Total KREDIT

1 2 0 1052 0 0 870 3 1 1243 4 0 1110 0 1 713 2 1 1190 2 0 2030 0 0 1711 0 1 125

000

10 13 4 1,116

- Form B diinput penjualan tunai (kolom D) dan penjualan via fincoy (kolom F s/d K)

5. Man Power 2010 (person)

PIC

Nama IUJTanggal masuk -

Sales ForceJan Peb Mar

Target Actual Target Actual Target ActualKoordinatorCounter Sales 5 5 5 5 5 5Salesman 15 8 15 10 15 10

Note :- Sheet jumlah sales force dealer setiap bulan dan target sales force- Input nama PIC dan tanggal masuk pada row 5 dan 6- Input jumlah target Sales Force (Koordinator, Counter Sales, Salesman) setiap bulan selama setahun- Input jumlah actual Sales Force setiap bulannya

Apr Mei Jun JulTarget Actual Target Actual Target Actual Target Actual

5 5 5 5 5 5 5 515 10 15 9 15 9 15 10

- Input jumlah target Sales Force (Koordinator, Counter Sales, Salesman) setiap bulan selama setahun

Agt Sep Okt NopTarget Actual Target Actual Target Actual Target Actual

5 4 5 415 18 20 16

DesTarget Actual

6. Produktifitas Sales Force 2010

Bulan

Penjualan

Counter Sales Salesman

Unit Kontribusi Unit Kontribusi

Januari 120 77.4% 35 22.6%

Pebruari 113 69.3% 50 30.7%

Maret 140 79.5% 36 20.5%

April 166 81.4% 38 18.6%

Mei 164 82.0% 36 18.0%

Juni 109 72.2% 42 27.8%

Juli 214 72.8% 80 27.2%

Agustus 233 71.0% 95 29.0%

September 200 66.7% 100 33.3%

Oktober #DIV/0! #DIV/0!

Nopember #DIV/0! #DIV/0!

Desember #DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

Total 1459 74.0% 512 26.0%

Note :- Sheet kontribusi dan produktifitas counter sales / salesman- Input penjualan Counter Sales (kolom C) dan penjualan salesman (kolom E)

Produktifitas

Counter Sales Salesman

Jumlah Jumlah

6 20 8 4

5 23 10 5

5 28 10 4

5 33 10 4

5 33 12 3

5 22 12 4

5 43 12 7

5 47 13 7

5 40 14 7

Produktifitas Salesman

Produktifitas Counter

Sales

7. Rekap Calender of Event 2010

AktifitasActual

Total Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep OktPameran 2 0 0 0 0 1 1 0 0Test Ride 16 2 2 2 5 3 0 2 0Goes to school 0 0 0 0 0 0 0 0 0Gathering 7 1 1 1 1 1 0 1 1Grebeg pasar 17 2 2 1 3 3 2 3 1SOBO KAMPUNG 1 1SPANDUK JALAN 5 2 3Koran 0 0 0 0 0 0 0 0 0Radio 8 1 1 1 1 1 1 1 1Note :- Sheet rekapan target frekuensi aktifitas dan frekuensi aktifitas yang telah dilakukan oleh dealer setiap bulannya- Input target dalam setahun untuk masing-masing aktifitas - Input actual masing-masing aktifitas setiap bulannya

- Input jumlah pelaksanaan masing-masing aktifitas yang telah dijalankan :

ActualNop Des

- Sheet rekapan target frekuensi aktifitas dan frekuensi aktifitas yang telah dilakukan oleh dealer setiap bulannya

9. Performance POS

No. Pos Total Jan Feb Mar Apr May

1 Abcd 02 03 04 05 0

Total 0 0 0 0 0 0

Note :- Sheet ini khusus untuk outlet yang memiliki POS- Sheet performance dari masing-masing POS dealer setiap bulannya- Input kecamatan POS (kolom C) dan penjualan masing-masing POS setiap bulannya

Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

0 0 0 0 0 0 0

9. TRAINING SALES FORCE

No Nama Jabatan

1 HH SALESMAN X2 LK SALESMAN X3 HU SALESMAN4 GU SALESMAN56789

101112131415

Total 2

Note :- Sheet training yang telah diikuti oleh setiap sales force- Input nama lengkap sales force (kolom B)- Input jabatan (koordinator, Counter Sales, Salesman) pada kolom C- Input tanggal mengikuti training pada kolom D, E, F, G, H)

Winning Marketing Executive Training

Salesmanship Level II

Supervisory

X X XX X X

XX

2 4 2 -

Refreshment / Product Knowledge

Salesmanship Level I

Keterangan

Calender Of Event (COE)

Bulan : SEPTEMBER 2010

KEGIATANPELAKSANAAN

1 2 3

Agenda CANVAS KELILING ROAD TO SCHOOL

Lokasi DS. MOJORAYUNG SD. GUNTUR & SD ENDRAKILA

Waktu 07.30-10.00 10.00 - 11.30

Sarana MOBIL BOX, PICK UP FLYER HONDA

Pelaksana TIM REVO TIM VARIO

Agenda NGABUBURIT + BAGI TA'JIL

Lokasi DEPAN DEALER MJM

Waktu 16.30 - 17.30

Sarana TENDA HONDA

Pelaksana SALESMAN

11 12 13

Agenda

Lokasi

Waktu

Sarana

Pelaksana

21 22 23

Agenda GREBEK PASAR+TEST RIDE

Lokasi PASAR MORANG

Waktu 05.00 - 09.00

Sarana MOBIL BOX, PICK UP

Pelaksana VARIO

PELAKSANAAN

4 5 6

CANVAS KELILING KUNJUNGAN INSTANSI

DS. NDEWAN PEM. KABUPATEN

07.30-10.00 09.00 - 11.00

MOBIL BOX, PICK UP FLYER HONDA

TIM VARIO TIM VARIO

ROAD TO SCHOOL

SD. GUNTUR & SD ENDRAKILA

10.00 - 11.30

FLYER HONDA

TIM REVO

14 15 16

24 25 26

GATHERING

DEALER MJM

10.00-13.00

UNIT DISPLAY

ALL SALES

PELAKSANAAN

7 8 9

KUNJUNGAN INSTANSI NGABUBURIT + TEST RIDE

DINAS KESEHATAN KABUPATEN THR

09.00 - 11.00 17.30 - 21.00

FLYER HONDA MOBIL BOX, PICK UP

TIM REVO SALESMAN

17 18 19

GREBEK PASAR+TEST RIDE

PASAR BABATAN

05.00 - 09.00

MOBIL BOX, PICK UP

REVO

27 28 29

GREBEK PASAR+TEST RIDE

PASAR TAKERAN

05.00 - 09.00

MOBIL BOX, PICK UP

VARIO

PELAKSANAAN

10

20

30

GREBEK PASAR+TEST RIDE

PASAR GANDRI

05.00 - 09.00

MOBIL BOX, PICK UP

REVO

Calender Of Event (COE)

Bulan : OKTOBER 2010

KEGIATANPELAKSANAAN

1 2 3

Agenda CANVAS KELILING ROAD TO SCHOOL

Lokasi DS. MOJORAYUNG SD. GUNTUR & SD ENDRAKILA

Waktu 07.30-10.00 10.00 - 11.30

Sarana MOBIL BOX, PICK UP FLYER HONDA

Pelaksana TIM REVO TIM VARIO

Agenda NGABUBURIT + BAGI TA'JIL

Lokasi DEPAN DEALER MJM

Waktu 16.30 - 17.30

Sarana TENDA HONDA

Pelaksana SALESMAN

11 12 13

Agenda

Lokasi

Waktu

Sarana

Pelaksana

21 22 23

Agenda GREBEK PASAR+TEST RIDE

Lokasi PASAR MORANG

Waktu 05.00 - 09.00

Sarana MOBIL BOX, PICK UP

Pelaksana VARIO

31

Agenda GREBEK PASAR+TEST RIDE

Lokasi PASAR MORANG

Waktu 05.00 - 09.00

Sarana MOBIL BOX, PICK UP

Pelaksana VARIO

PELAKSANAAN

4 5 6

CANVAS KELILING KUNJUNGAN INSTANSI

DS. NDEWAN PEM. KABUPATEN

07.30-10.00 09.00 - 11.00

MOBIL BOX, PICK UP FLYER HONDA

TIM VARIO TIM VARIO

ROAD TO SCHOOL

SD. GUNTUR & SD ENDRAKILA

10.00 - 11.30

FLYER HONDA

TIM REVO

14 15 16

24 25 26

GATHERING

DEALER MJM

10.00-13.00

UNIT DISPLAY

ALL SALES

PELAKSANAAN

7 8 9

KUNJUNGAN INSTANSI NGABUBURIT + TEST RIDE

DINAS KESEHATAN KABUPATEN THR

09.00 - 11.00 17.30 - 21.00

FLYER HONDA MOBIL BOX, PICK UP

TIM REVO SALESMAN

17 18 19

GREBEK PASAR+TEST RIDE

PASAR BABATAN

05.00 - 09.00

MOBIL BOX, PICK UP

REVO

27 28 29

GREBEK PASAR+TEST RIDE

PASAR TAKERAN

05.00 - 09.00

MOBIL BOX, PICK UP

VARIO

PELAKSANAAN

10

20

30

GREBEK PASAR+TEST RIDE

PASAR GANDRI

05.00 - 09.00

MOBIL BOX, PICK UP

REVO